UHR KIZ 106

Im Kinderzentrum KIZ 106 sind folgende Flächen zu reinigen:

• Unterhaltsreinigung (regelmäßig, 5× wöchentlich): insgesamt ca. 943,12 m²
• Büro-/Verwaltungsräume: 19,54 m²
• Speisesaal, Cafeteria, Bereitschafts-/Aufenthaltsräume: 67,46 m²
• Sanitärräume: 50,32 m²
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr: 186,35 m²
• Gruppenräume: 619,45 m²
• Grundreinigung (intensiv, 4× pro Jahr, inkl. Möbelflächen): 943,12 m² pro Grundreinigung – rechnerisch 3.772,48 m²/Jahr (Kalkulationswert, kein Anspruch auf tatsächliche Gesamtleistung)

Die tägliche Reinigung umfasst:

• Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der Bodenbeläge
• Sanitärbereiche inklusive Wandflächen (täglich)
• Raumausstattungsgegenstände: Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen und Glastüren
• Schmutzfangzonen (lose Teppiche/Matten täglich kontrollieren)
• Auf- und Abstuhlung in Besprechungs- und Konferenzräumen
• Reinigung abnehmbarer Heizkörperverkleidungen

Nicht im Leistungsumfang enthalten: EDV-Geräte (Drucker, PC, Bildschirme, Tastaturen, Telefone, Scanner), fest installierte Beleuchtungskörper, Lüftungsanlagen und Decken-Rohrleitungssysteme, Kantinenbereich (gesondert zu beauftragen).

Die Grundreinigung umfasst eine intensive Tiefenreinigung (Büros, Werkstätten, WC-Anlagen) nach Leistungsverzeichnis und Aufmaß:

• Bodenbeläge aller Art (Holz, Hartböden, Kautschuk, Textil, Stein, Fliesen)
• Mobiliar komplett inklusive Innenglas
• Werk- und Waschräume
• Terminierung: 2 Monate vor Leistungserbringung durch den Auftragnehmer zu beauftragen

Bei Bedarf sind zusätzliche Sonderreinigungen zu erbringen, z.B.:

• Fäkalienbeseitigung und Sanitärbereichreinigung bei Infektionsschutz-relevanten Vorfällen
• Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen
• Graffiti, Fassaden, Rollläden, Wandverkleidungen
• Baufein- und Bauzwischenreinigung nach kleineren Baumaßnahmen
• Reinigung an EDV-Geräten nur nach schriftlicher Genehmigung
• Außenanlagenreinigung (falls beauftragt)
• Pandemieleistungen: Scheuer-Wisch-Desinfektion von Kontaktflächen (Türgriffe, Handläufe, Aufzugsknöpfe, Lichtschalter, Sanitärbedienelemente, Getränkeautomaten)

Abfallentsorgung: Restabfall, Papier, Bioabfall, Verpackungsmüll (DSD), Altpapier sowie Hygiene- und Damen-Hygienebehälter sind gemäß Tätigkeitsverzeichnis sortiert und getrennt zu entsorgen (AWSiR A4.1).

Reinigungsqualität:

• Einhaltung anerkannter Reinigungs- und Hygienestandards
• Farbleitsystem für Reinigungstücher: rot = Toiletten, gelb = Sanitär, blau = Sonstiges, grün = Desinfektion
• Umweltorientierte Reinigungsmittel unter Einhaltung umfangreicher chemischer Ausschlusskriterien (keine APEO, EDTA, Formaldehyd, Nanomaterial, Mikroplastik etc.)
• Maschinen und Geräte UVV-geprüft (alle 6 Monate), dem Stand der Technik entsprechend
• Quartalsweise Eigenkontrollen (mind. 4× pro Jahr), davon mind. 20 % der Vertragsleistung mit dokumentiertem repräsentativen Querschnitt

Einsatzort: KIZ 106, Grethenweg 43, 60598 Frankfurt am Main

Vertragslaufzeit: ca. 1 Jahr ab Vertragsbeginn (voraussichtlich 01.08.2026), mit bis zu drei einjährigen Verlängerungsoptionen (maximal 4 Jahre Gesamtvertragsdauer). Die Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Wichtige Fristen für den Auftragnehmer nach Vertragsbeginn:

• Vorläufiger Revierplan, Reinigungsplan und Dosierplan: bis zum 3. Werktag nach Vertragsbeginn
• Endgültige Revierpläne: bis 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
• Raumbuch/Aufmaßprüfung: innerhalb des ersten Monats
• Reklamationsbearbeitung: Beseitigung binnen 1 Werktag, Nachbesserung binnen 2 Werktagen

• Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr zur Angebotsfrist)
• Bei Auftragssumme > 30.000 € wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern
• Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formblatt 125) müssen abgegeben werden
• Bei Einsatz von Nachunternehmern: Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formblatt 126) auf Verlangen

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:
• Personen-, Sachen- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung)
• Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung)
• Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. (Doppeldeckung)
• Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
• Alternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall
• Umsatznachweise der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung
• Bei Auftragssumme ab 50.000 € (netto) ist eine Sicherheitsleistung in Form von Geldhinterlegung oder Bürgschaft zu stellen

• 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen (Kinderzentren/Krabbelstuben), jede mit mind. 450 m² Gesamtfläche, max. 2 Jahre alt – vorzulegen auf Formblatt 'Anlage 3.1' (Formblatt Referenzen)
• Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel und -chemie (ggf. mit Bildern)
• Aktuelle Gesamtanzahl Mitarbeiter (Aufschlüsselung sozialversicherungspflichtig / geringfügig beschäftigt)
• Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation)
• Konzept zur Qualitätssicherung: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form und Abstände gemäß § 9.2.7), Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse
• Bestätigung der Objektbesichtigung (verpflichtend)

• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) oder alternative Darlegung der Leistungserbringungssicherheit
• Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb
• Präqualifikation: Alternativ zu einzelnen Nachweisen kann ein gültiges Präqualifikationszertifikat (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) vorgelegt werden – entsprechende Nachweise sind dann entbehrlich
• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) ist zwingend vorzulegen

• Nur zuverlässiges, sicherheitsüberprüftes Personal einsetzen
• Objektverantwortliche müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und montags bis freitags durchgehend telefonisch erreichbar sein
• Benennung einer sachkundigen Aufsicht mit Stellvertretung
• In der Reinigungstruppe ist mindestens eine als Ersthelfer/in ausgebildete Person zu benennen
• Schriftliche Gefährdungsunterweisung für alle eingesetzten Reinigungskräfte (jährliche Wiederholung); schriftliche Erklärung bei Vertragsbeginn
• Verschwiegenheitserklärungen für alle Mitarbeiter (jährliche Wiederholung)
• Einheitliche Firmenkleidung inkl. persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Reinigungskräfte dürfen nicht mit Objektverantwortlichen des Auftraggebers verwandt/verschwägert sein und keine Eltern von Kindergartenkindern/Schülern der Einrichtung sein
• AN muss für Ausfälle (Krankheit, Urlaub) selbst Vertretung stellen – ohne Mehrkosten für den AG

• Benennung einer/s Verantwortlichen für Arbeitsschutz (Name, Telefon)
• Durchführung und Dokumentation einer Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5, 6 ArbSchG
• Unterweisung des Reinigungspersonals zu Sicherheit und Gesundheit mindestens einmal jährlich sowie bei neuen Mitarbeitern und Änderungen
• Gefährdungsbeurteilung und Betriebsordnung sind unaufgefordert innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn im Raumbuch zu hinterlegen