Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung für das Kinderzentrum KIZ 12 in der Wiesenhüttenstr. 40, 60329 Frankfurt am Main, öffentlich aus.
Gefordert werden regelmäßige Reinigungen in Verwaltungs-, Gruppen-, Sanitär- und Verkehrsflächen sowie eine Grundreinigung. Die Angebotswertung erfolgt ausschließlich nach dem Preis. Angebote (mit Skonto/Rabatt) sowie Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Vertrag läuft 1 Jahr mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen (max. 4 Jahre Gesamt).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vorlage vorläufiger Revierplan
Vorlage Dosierplan
Festlegung Reinigungsplan
Überprüfung Raumbuch
Vorlage endgültige Revierpläne
Kündigungsfrist
Zahlungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Gemeinsame Begehung zur Rückgabe
Mängelbeseitigung vor Vertragsende
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertung des Gesamtpreises. Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl, die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt.
Der niedrigste angebotene Preis, aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es gibt nur das Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Rhythmen
Im Kinderzentrum KIZ 12 sind insgesamt 1.230,89 m² regelmäßig zu reinigen:
Verwaltungs-/Büroräume: 31,93 m² – 1× pro WocheGruppenräume: 599,53 m² – 5× pro WocheSanitärräume: 98,30 m² – 5× pro WocheVerkehrswege mit Publikumsverkehr: 259,40 m² – 5× pro WocheSozialräume: 47,91 m² – 5× pro WocheAbstell-, Neben- und Technikräume: 193,82 m² – ca. 1× pro Monat
Die Reinigungsfläche verteilt sich auf Keller, Erd- und Obergeschoss (Bodenbeläge: Stein, Linoleum, Fliesen).
Leistungsinhalte der Unterhaltsreinigung
Zur Unterhaltsreinigung gehören u. a.:
Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der Bodenbeläge (Nasswischverfahren, 2-stufig)Reinigung der gesamten Sanitärbereiche inkl. Urinale, WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Wandfliesen im Spritz-/Griffbereich, Seifen- und HandtuchspenderReinigung von Mobiliar, Tischen, Stühlen, Garderoben, Lampen, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen und GlastürenReinigung von Treppen, Sockelleisten, Handläufen, Aufzügen, Lichtschaltern, Spiegeln, FußmattenAbfallentsorgung (Rest-, Verpackungs-, Bioabfall, Altpapier) inkl. Reinigung der BehälterMaschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf SteinflächenPandemiebedingte Scheuer-Wisch-Desinfektion stark beanspruchter Kontaktflächen (Türgriffe, Handläufe, Aufzugbedienelemente, Lichtschalter, Sanitärbedienelemente)Auf-/Abstuhlung in Besprechungs- und KonferenzräumenPunktuelle Fleckentfernung bei Textilbelägen
Grundreinigung und Sonderleistungen
Grundreinigung: Kalkulationsmenge 4.923,56 m² (entspricht Reinigungsfläche 1.230,89 m² × 4 Grundreinigungen); Verfahren nach Hersteller-Pflegeanleitung des jeweiligen BodenbelagsSonderreinigungen (gesondert abrechenbar, z. B. nach Aufwand): Fäkalien-, Lüftungs-, Rohrleitungs-, Deckenlampen-, Teppich-, Fensterbrett-Außen-, Fassaden-, Graffitireinigung, Baufein- und BauzwischenreinigungStundenlohnarbeiten für nicht vorhersehbare SonderreinigungsmaßnahmenProbereinigung zu Vertragsbeginn (bei Nichtdurchführung oder Mängeln: Konventionalstrafe 2 % des Jahresauftragswertes brutto)
Personal, Organisation und Dokumentation
Einsatz von Objektleitung, sachkundiger Aufsichtsperson und Stellvertretungen – Objektverantwortliche müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und Mo–Fr durchgehend telefonisch erreichbar seinReinigungskräfte dürfen nicht mit AG-Objektverantwortlichen verwandt/verschwägert sein und keine Kindergarteneltern/Schüler des KIZ seinLichtbild-Firmenausweise für alle Reinigungskräfte (Firmenname, Anschrift, Name)Schriftliche Gefährdungsunterweisung und Verschwiegenheitserklärung (vor erstem Einsatz und jährlich)Einheitliche Firmenkleidung inkl. persönlicher SchutzausrüstungFarbleitsystem für Reinigungstücher (rot=Toiletten, gelb=Sanitärflächen, blau=allgemeine Flächen, grün=Desinfektion)Nur umweltorientierte Reinigungsmittel mit strengen chemischen Kriterien (Ausschlussliste zu beachten); Nachweise zu Umweltverträglichkeit und gesetzlichen AnforderungenEigenkontrollen mind. 4× jährlich, unangemeldet, mind. 20 % der Vertragsleistung; monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (vom AN gegenzuzeichnen, der Rechnung beizufügen)Objektordner mit Revier-/Reinigungsplan, Personalliste, Mitarbeiterunterweisung, Sicherheitsdatenblättern, VerbrauchsbuchMaschinen, Geräte und Materialien werden vom AN gestellt (marktübliche Preisanpassung möglich)
Vertragliche Pflichten, Laufzeit und Ausfallregelungen
Vertragslaufzeit: 1 Jahr ab Vertragsbeginn mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamt); automatische Verlängerung, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf widersprochen wirdPflicht zur Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (Bestandteil der Kalkulation)Bereitstellung vorläufiger Revier-/Dosier-/Reinigungspläne bis zum 3. Werktag nach Vertragsbeginn; endgültige Revierpläne spätestens 4 Wochen nach ReinigungsbeginnAnmeldung Grundreinigung mind. 2 Monate vor Leistungserbringung (schriftlich)Pandemie-Regelung: bei ruhendem Dienstbetrieb Leistungsaussetzung; bei aufrechterhaltenem Betrieb Sondermaßnahmen B (täglich), Vergütung nach StundenverrechnungssatzEigenkontrolle des AN und kurzfristige Vertretung ohne Mehrkosten für AGHaftung für Schlüsselverlust und Schließanlagenersatz
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr zur Angebotsfrist)Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationBei Auftragssumme > 30.000 € wird ein Gewerbezentralregister-Auszug angefordert
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis des Umsatzes der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen ReinigungsleistungenBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Nachweis max. 1 Jahr alt, jährlich zu Vertragsbeginn):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. (2-fach maximiert)Tätigkeits- / Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. (2-fach maximiert)Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. (2-fach maximiert)Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je SchadenfallFalls Mindestdeckung nicht erreichbar: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen an Kinderzentren/Krabbelstuben, jeweils mind. ca. 450 m² Gesamtgröße, nicht älter als 3 Jahre (Ausschluss sonst)Nachweis ausschließlich über Formblatt 'Anlage 3.1' (Firmenprospekte gelten nicht)Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie, ggf. Bilder)Aktuelle Mitarbeiteranzahl mit Aufschlüsselung (sozialversicherungspflichtig / geringfügig / Midi)Benennung Qualitätsbeauftragte/r mit Name und QualifikationQualitätssicherungskonzept mit unangemeldeten Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse
Nähe und Leistungssicherung
Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main) – falls vorhanden, Adresse angebenFalls keine Niederlassung im 40-km-Umkreis: ausführliche Darstellung, wie die Leistungserbringung sichergestellt wird (z. B. Anfahrtszeiten, Ersatzpersonal, Logistik)Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb
Hinweis zu Präqualifikation
Bieter mit gültigem Zertifikatcode eines anerkannten Präqualifikationssystems (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) können einzelne Nachweise zur Angebotsabgabe ersetzen, soweit diese den Anforderungen entsprechen.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Vertragsende)Volumen: Jeweils mind. ca. 450 m² Gesamt-Reinigungsfläche
Vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren / Krabbelstuben
Art und Umfang vergleichbar; ausschließlich Formblatt 'Anlage 3.1 / Referenzen' verwenden – Firmenprospekte gelten nicht
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Kalkulation und Preisblätter
Eignungsnachweise und Referenzen
Optional / auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
KIZ 12, Wiesenhüttenstr. 40, 60329 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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