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Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR KIZ 126

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienKIZ 126, Rendeler Straße 9-11, 60385 Frankfurt am Main, HessenFrist: (heute)

Zusammenfassung

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die Reinigung des Kinderzentrums KIZ 126 in der Rendeler Straße 9–11 öffentlich aus.

Was zu tun ist

  • Regelmäßige Unterhaltsreinigung in verschiedenen Raumarten (Büros, Sozialräume, Sanitärräume, Verkehrsflächen, Gruppenräume, Nebenräume).
  • Grundreinigung der Bodenbeläge (Hartböden, Holz, textile Beläge).
  • Sonderreinigungen, Pandemie-Desinfektionen und Abfallentsorgung.
  • Dokumentation und Qualitätskontrollen.

Eckdaten

  • Einziges Los, kein Loszuschnitt.
  • Reinigungsfläche gesamt: ca. 4.088 m².
  • Vertragslaufzeit: 1 Jahr, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen (max. 4 Jahre).
  • Zuschlag nach reinem Preiswettbewerb (niedrigster Preis).
  • Angebote sind ohne Rabatte oder Skonto einzureichen.
  • Vor der Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung Pflicht (Termin mind. 6 Kalendertage vor Einreichung).

Zentrale Fristen

  • Angebotsfrist: 09.06.2026, 12:00 Uhr (MESZ).
  • Bindefrist: 30.06.2026.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
APROKTAPROKTAPROKTAPROKTAPR
Veröffentlichung
Objektbesichtigung bis
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Revierplan vorläufig
Endgültige Revierpläne
Gefährdungsbeurteilung Hinterlegung
Raumbuch-Prüfung
Kündigungsfrist 1. Vertragsjahr
Preisanpassung frühestens
Verlängerung 1
Kündigungsfrist 2. Vertragsjahr
Verlängerung 2
Kündigungsfrist 3. Vertragsjahr
Verlängerung 3
Kündigungsfrist 4. Vertragsjahr
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, klar im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Standort

  • Leistungsort: KIZ 126, Rendeler Straße 9–11, 60385 Frankfurt am Main
  • Gesamtfläche: ca. 4.087,80 m²
  • Unterhaltsreinigung: 817,56 m² Reinigungsfläche (5× wöchentlich, mit Ausnahme der Abstell-/Neben-/Technikräume ca. 1× monatlich)
  • Grundreinigung: 3.270,24 m² (4× jährlich)
  • Laufzeit: 1 Jahr, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um jeweils ein Jahr (max. 4 Jahre)

Unterhaltsreinigung (Regelreinigung)

Tägliche bzw. regelmäßige Reinigung in folgenden Raumarten:

  • Büro-/Verwaltungsräume (ca. 24 m²), 5× pro Woche
  • Sozialräume (ca. 31 m²), 5× pro Woche
  • Sanitärräume (ca. 93 m²), 5× pro Woche
  • Verkehrswege mit Publikumsverkehr (ca. 284 m²), 5× pro Woche
  • Abstell-, Neben- und Technikräume (ca. 20 m²), ca. 1× pro Monat
  • Gruppenräume (ca. 366 m²), 5× pro Woche

Inhaltlich umfasst die Unterhaltsreinigung u.a.:

  • Bodenbeläge und Sockelleisten reinigen (Nasswischverfahren)
  • Inventar (Möbel, Tische, Stühle, Lampen, Fensterbänke, Heizkörper, Türen)
  • Sanitärbereiche: WCs, Urinale (inkl. Ernst-Urinal-Anlage), Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Seifen-/Handtuchspender, Toilettenpapier, Wandfliesen im Spritz-/Griffbereich, Duschen
  • Schmutzfangzonen / Eingangsbereiche
  • Abfallentsorgung (Restabfall, Verpackung, Bioabfall, Altpapier, Container, Hygiene-/Damen-Hygienebehälter)
  • Inventarpflege (Polstermöbel, Einbauschränke, Vitrinen, Türschilder, Feuerlöscher, Garderobenständer, Gegensprechanlagen)

Grundreinigung

  • Periodische Grundreinigung 4× pro Jahr auf 3.270,24 m²
  • Inkl. Ausräumen des Mobiliars
  • Hartböden: 3-fache Beschichtung; Holz: Ölen; textile Beläge: Shampoonieren / Sprühextraktion
  • Terminierung schriftlich durch den Auftragnehmer, mind. 2 Monate vor Leistungserbringung

Sonderreinigungen und Pandemie

  • Sonderreinigungen nach Fäkalien, Lüftungsanlagen, Rohrleitungssystemen, Deckenlampen, Teppichen, Fensterbänken außen, Fassaden, Graffiti
  • Pandemie-Scheuer-Wisch-Desinfektion an Türgriffen, Handläufen, Lichtschaltern etc.
  • 2× jährlich Sonderreinigungen nach Veranstaltungen (separat vergütet)
  • Stundenlohnarbeiten nach Aufwand (Sonderreinigungsmaßnahmen)

Nicht im Leistungsumfang enthalten

  • EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, PCs, Tastaturen, Scanner, Telefone)
  • Feste Beleuchtungskörper (Deckenleuchten)
  • Decken-Rohrleitungssysteme und Lüftungsanlagen
  • Kantinenbereich
  • Computersysteme / Telefonanlagen

Organisation, Dokumentation und Qualitätssicherung

  • Revierplan, Reinigungsplan und Dosierplan mit Arbeitsanweisungen bis spätestens 3. Werktag nach Vertragsbeginn
  • Endgültige Revierpläne 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
  • Namentliche Personalliste, sachkundige Aufsicht, Lichtbildausweise für alle Reinigungskräfte
  • Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen für eingesetzte Reinigungsmittel
  • Gefährdungsbeurteilung für den Reinigungsbereich
  • Monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (durch AG ausgestellt, AN gegenzeichnet)
  • Arbeitsstundennachweise (AN, AG gegenzeichnen)
  • Eigenkontrolle quartalsweise, Nachweis am 1. Werktag des Folgemonats an AN
  • Reklamationsbearbeitung: 1 Werktag; Nachbesserung: 2 Werktage
  • Begehungstermin 7 Werktage vor Vertragsende zur Mängelerfassung
  • Personelle Anforderungen: Deutsch in Wort und Schrift, sicherheitsüberprüftes Personal, einheitliche Firmenkleidung, keine Verwandtschaft mit AG-Verantwortlichen und keine Eltern von Kindergartenkindern / Schüler/innen
  • Reinigungsmittel: umweltorientiert, ohne sensibilisierende Stoffe, VOC < 6 %, biologisch abbaubare Tenside, kein EDTA, kein Formaldehyd

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

  • Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr)
  • Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (124_LD) – Ausschlussgründe gemäß §§ 123/124 GWB, keine Eintragungen im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre, ordnungsgemäße Steuer- und Sozialversicherungszahlungen, kein Insolvenzverfahren
  • Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
  • Alternativ: PQ-Verzeichnis-Eintragung oder Zertifikat gem. europäischer Zertifizierungsstandards
  • Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, ARGE-Erklärung, Mitgliederliste, Bevollmächtigter

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (jährlich nachzuweisen, nicht älter als 1 Jahr):
  • Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p. a. × 2
  • Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p. a. × 2
  • Schlüsselschäden: 100.000 € p. a. × 2
  • Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
  • Umsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Reinigungsbereich
  • Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssatz: Aufschlüsselung nach Mitarbeitergruppen (sozialversicherungspflichtig, Midi, geringfügig) inkl. Lohn, Lohnfolgekosten, Sozialversicherungsanteile, Gemeinkosten, Gewinn/Steuern
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG), Einhaltung Mindestlohn / AEntG

Technische Leistungsfähigkeit

  • 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen in Kinderzentren / Krabbelstuben, mind. 400 m² pro Referenz, max. 2 Jahre alt, Formblatt 'Anlage 3.1'
  • Arbeitsorganisationskonzept (Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie)
  • Aktuelle Gesamtanzahl Mitarbeiter (Aufschlüsselung nach Beschäftigungsart)
  • Benennung Qualitätsbeauftragte/r mit Qualifikation
  • Konzept zur Qualitätssicherung mit unangemeldeten Kontrollen, Dokumentation und Auswertung
  • Gesamtgeräteausstattung
  • Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) oder Darlegung der Leistungserbringung

Arbeitsschutz und Unterweisung

  • Verpflichtungserklärung 'Kriterien Unterweisung UVV' (Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5/6 ArbSchG, DGUV V1 und V38)
  • Benennung eines/r Ersthelfer/in in der Reinigungstruppe
  • Benennung einer verantwortlichen Person (Vorname, Nachname, Telefonnummer) für Arbeitsschutz und Unterweisung, jederzeit erreichbar und in der Lage, das Objekt unverzüglich persönlich zu erreichen
  • Bei Nachunternehmerbeauftragung: identische Verpflichtungserklärung auch vom Nachunternehmer
  • Hinterlegung Gefährdungsbeurteilung und Betriebsordnung binnen 4 Wochen nach Leistungsbeginn
  • Regelmäßige Unterweisungen mind. 1× jährlich
  • Schriftliche Verschwiegenheitserklärungen der Mitarbeiter (jährlich zu wiederholen)
  • Lichtbildausweise für alle Reinigungskräfte
  • Reinigungsmittel-Anforderungen: keine sensibilisierenden Stoffe, VOC < 6 %, biologisch abbaubare Tenside, kein EDTA, kein Formaldehyd
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre (zum Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: jeweils mindestens 400 m² tägliche Reinigungsfläche

3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und Grundreinigung in Kinderzentren / Krabbelstuben

Vorzulegen auf Formblatt 'Anlage 3.1' (3 Seiten) mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Kindertagesstätte, Reinigungs- und Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn/-ende. Firmenprospekte zählen nicht; unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare & Erklärungen6
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und einreichenPflicht
    Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden.
  • Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgebenPflicht
    Bei erfolgreicher engerer Wahl werden Bescheinigungen nachgefordert.
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formblatt 125) einreichenPflicht
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (234) – nur falls zutreffendoptional
    Mit ARGE-Erklärung, Mitgliederliste, Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer Haftung.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (248) – falls relevantoptional
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) abgebenPflicht
    Wird Vertragsbestandteil.
Leistungsverzeichnis & Kalkulation6
  • Leistungsverzeichnis (LV) vollständig ausfüllen: Preise netto (max. 3 Nachkommastellen), Gesamtbeträge je Position, Endbeträge netto und bruttoPflicht
    Angebote mit Rabatten oder Skonto führen zum Ausschluss.
  • Fragebogen 1 (Mittellohn) im LV ausfüllen: kalkulierter Mittellohn, Kalkulationszuschlag, tariflohnabhängiger AnteilPflicht
  • Fragebogen 2 (rechnerische Prüfung) ausfüllen: Objektleitung/Vorarbeiter-Stunden und -StundensätzePflicht
  • Fragebogen 3 (Kalkulation Stundenverrechnungssatz) ausfüllen: Urlaubstage, tarifliche Freistellung, KrankheitstagePflicht
  • Excel-Kalkulationsblatt 'Stundenverrechnungssatz KIZ 126' zwingend einreichenPflicht
    Drei Mitarbeitergruppen (sozialversicherungspflichtig, Midi, geringfügig) ergeben in Summe 100 %; Mischsatz in Fragebogen 1 übertragen.
  • Stundenverrechnungssätze nach Mitarbeitergruppen (Mischsatz, Midi, geringfügig) ausweisenPflicht
Eignungsnachweise (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Kapazität)7
  • Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle vorlegen (nicht älter als 1 Jahr)Pflicht
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit geforderten Mindestdeckungssummen vorlegen (nicht älter als 1 Jahr)Pflicht
    5 Mio. € p.a. × 2 Personen-/Sach-/Vermögensschäden, 5 Mio. € p.a. × 2 Bearbeitungsschäden, 100.000 € p.a. × 2 Schlüsselschäden, 5 Mio. € Umwelthaftpflicht je Schadenfall.
  • Umsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Reinigungsbereich angebenPflicht
  • Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter aufschlüsseln (sozialversicherungspflichtig / geringfügig beschäftigt)Pflicht
  • Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation)Pflicht
  • Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) nachweisen – oder Leistungserbringung darstellenPflicht
  • Darstellung der GesamtgeräteausstattungPflicht
Referenzen & Fachkompetenz3
  • Drei vergleichbare Referenzen für Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben einreichen (Formblatt 'Anlage 3.1')Pflicht
    Pro Referenz mind. 400 m² Gesamtfläche, max. 2 Jahre alt. Nur dieses Formblatt zählt – keine Prospekte.
  • Arbeitsorganisationskonzept vorlegen (Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel)Pflicht
  • Qualitätssicherungskonzept vorlegen (unangemeldete Qualitätskontrollen, Dokumentation, Auswertung)Pflicht
Arbeitsschutz, Personal & Objektbezug3
  • Verpflichtungserklärung 'Kriterien Unterweisung UVV' ausfüllen: Ersthelfer/in und verantwortliche Person benennen, unterschreibenPflicht
    Bei Nachunternehmerbeauftragung ist die gleiche Erklärung auch vom Nachunternehmer vorzulegen.
  • Bestätigung der Objektbesichtigung einreichenPflicht
    Besichtigungstermin muss mind. 6 Kalendertage vor Einreichung liegen; je Raumart mind. ein Raum besichtigen.
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (126) – nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelleoptional
Hinweise zur Einreichung3
  • Angebot in deutscher Sprache abgebenPflicht
  • Alle Eintragungen dokumentenecht vornehmenPflicht
  • Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist (09.06.2026, 12:00 Uhr MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform einreichenPflicht

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Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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