Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR KIZ 91

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienKIZ 91, Am Weißen Turm 13b, 60388 Frankfurt am Main, HessenFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Gebäudereinigung für ein Kinderzentrum in Frankfurt-Bergen-Enkheim.

Die Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien, vergibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie eine Grundreinigung für das Kinderzentrum 91 (Am Weißen Turm 13b, 60388 Frankfurt am Main). Insgesamt werden ca. 3.229 m² Fläche gereinigt – davon 645,80 m² laufend und 2.583,20 m² im Rahmen von Grundreinigungen (4-mal veranschlagt).

Was zu tun ist:

  • Regelmäßige Reinigung von Büros, Gruppenräumen, Sanitärräumen, Verkehrsflächen, Speisesaal/Cafeteria und Nebenräumen (1- bis 5-mal wöchentlich)
  • 4 Grundreinigungen pro Jahr (Fremd- und Eigenreinigung)
  • Maschinelle Reinigung in Sanitärräumen und auf Steinflächen
  • Dokumentation der Eigenkontrollen

Rahmenbedingungen:

  • Vertragslaufzeit: 1 Jahr, mit Option auf 3 Verlängerungen (max. 4 Jahre gesamt)
  • Angebotsabgabe: 30.06.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt
  • Es werden 3 vergleichbare Referenzen aus Kinderzentren/Krabbelstuben benötigt (jeweils mind. 250 m², max. 2 Jahre alt)
  • Verpflichtung zur Tariftreue und zum Mindestlohn
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (1. Jahr)
Rahmenvertrag Laufzeit
Optionserklärung 1
Verlängerung 1
Preisanpassung frühestens
Optionserklärung 2
Verlängerung 2
Optionserklärung 3
Verlängerung 3 (max)
Mängelbeseitigung vor Vertragsende
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

Zuschlagskriterium Preis ist mit 100% Gewichtung klar definiert; Qualitätskriterien sind nur Teil der Eignungsprüfung, nicht der Zuschlagswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Häufigkeiten

Zu reinigende Gesamtfläche: 3.229 m² (Unterhaltsreinigung 645,80 m² + Grundreinigung 2.583,20 m²)

Unterhaltsreinigung (Regelreinigung) – nach Raumarten:

| Raumart | Fläche | Häufigkeit |

|---|---|---|

| Büro-/Verwaltungsräume | 41,20 m² | 1× wöchentlich |

| Speisesaal, Cafeteria, Bereitschafts-/Aufenthaltsräume | 13,78 m² | 5× wöchentlich |

| Sanitärräume | 48,37 m² | 5× wöchentlich |

| Verkehrswege mit Publikumsverkehr | 112,30 m² | 5× wöchentlich |

| Abstell-, Neben- und Technikräume | 31,20 m² | 1× monatlich |

| Gruppenräume | 398,95 m² | 5× wöchentlich |

Zusätzlich umfasst das Aufmaß Flächen, die im Eigenreinigungsmodell ('HAG') verbleiben – diese sind nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung.

Grundreinigung

Grundreinigung Fremd- und Eigenreinigung

  • Zu reinigende Fläche: 645,80 m²
  • Kalkulationsmenge im Leistungsverzeichnis: 2.583,20 m² (entspricht 4 Grundreinigungen)
  • Bodenbeläge umfassen u.a. Kautschuk, Fliesen, Steinfliesen, Parkett und Laufestrich
  • Die ausgeschriebene Leistung deckt die Grundreinigung beider Etagen (EG und KG) ab

Reinigungsarten und besondere Anforderungen

Laufende Unterhaltsreinigung umfasst:

  • Tägliche und nicht-tägliche Reinigungsarbeiten
  • Maschinenreinigung in Sanitärräumen und auf Steinflächen
  • Reinigung von Böden, Mobiliar, Türen, Lichtschaltern, Heizkörpern, Garderoben, Papierkörben, Handläufen etc. in den jeweiligen Bereichen
  • Schulhofreinigung (Außenbereich)
  • Sonderreinigungen / Stundenlohnarbeiten nach Aufwand

Allgemeine Pflichten:

  • Einhaltung der in der Leistungsbeschreibung definierten Reinigungs- und Hygienestandards
  • Pflicht zur Eigenkontrolle und deren Dokumentation
  • Bei Bedarf: Sonderreinigungen zu den angegebenen Stundenverrechnungssätzen
  • Beachtung von HACCP-Anforderungen in Lehrküchen / Teeküchen (soweit vorhanden)

Einsatzort und Vertragslaufzeit

Einsatzort: KIZ 91, Am Weißen Turm 13b, 60388 Frankfurt am Main

Vertragslaufzeit:

  • 1 Jahr ab Vertragsbeginn
  • Option auf 3 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamtvertragsdauer)
  • Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres die Optionsablehnung erklärt wird

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

  • Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist)
  • Eigenerklärung zur Eignung gemäß §§ 123, 124 GWB – keine schweren Verfehlungen, keine Ausschlussgründe
  • Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet ist und keine Liquidation stattfindet
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes wird nachgereicht, wenn der Bieter in die engere Wahl kommt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung × 2)
  • Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung × 2)
  • Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. (Doppeldeckung × 2)
  • Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
  • ODER: Erklärung der Versicherung, im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhen
  • Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben (jeweils mind. 250 m², max. 2 Jahre alt), eingereicht auf dem Formblatt 'Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste'
  • Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)
  • Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig, geringfügig und Midi-Beschäftigten
  • Benennung einer/s Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation)
  • Qualitätssicherungskonzept: Form, Abstände und Dokumentation unangemeldeter Qualitätskontrollen
  • Darstellung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb

Nähe zum Einsatzort

  • Nachweis einer Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main)
  • ODER: Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung anderweitig sichergestellt wird

Verpflichtungen und Tariftreue

  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz)
  • Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Mindestlohntarifvertrags
  • Verpflichtung zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und jährlichen Unterweisungen des Reinigungspersonals gemäß ArbSchG und DGUV-Vorschrift 1
  • Benennung einer verantwortlichen Person für Arbeitsschutz und eines/einer Ersthelfers/in
  • Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer

Hinweis: Bei Vorlage eines Zertifikatcodes eines anerkannten Präqualifikationssystems können einzelne Nachweise entbehrlich sein, soweit sie den Anforderungen entsprechen.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 2 Jahre (bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: Jeweils mindestens 250 m² Gesamtgröße

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben (Unterhalts- und Grundreinigung)

Nachweis über das Formblatt 'Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste' (3 Seiten); Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Kita, tägliche Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn und -ende; Firmenprospekte zählen nicht

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen3
  • Vom Auftraggeber vorgegebene Vordrucke verwenden und alle Eintragungen dokumentenecht ausfüllenPflicht
    Angebot in deutscher Sprache
  • Angebot elektronisch über die Vergabeplattform einreichenPflicht
    Nicht fristgerechte Angebote werden ausgeschlossen
  • Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer angebenPflicht
    Angebote mit Rabatten oder Skonto führen zum Ausschluss
Eignungsnachweise7
  • Eigenerklärung zur Eignung (Liefer-/Dienstleistungen) ausfüllen und abgebenPflicht
    Erklärung zu §§ 123, 124 GWB – Ausschlussgründe, Steuer-/Sozialversicherungs-Compliance, keine Insolvenz
  • Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle beifügenPflicht
    Nicht älter als 1 Jahr bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen vorlegenPflicht
    Pauschal 5 Mio. € p.a. x 2 für Personen-/Sach-/Vermögensschäden und Tätigkeitsschäden; Schlüsselschäden 100.000 € p.a. x 2; Umwelthaftpflicht 5 Mio. € je Schadenfall – alternatisch: Erklärung der Versicherung zur Erhöhung im Zuschlagsfall
  • Umsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Reinigungsbereich angebenPflicht
  • Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter aufschlüsseln (sozialversicherungspflichtig, geringfügig, Midi-Beschäftigt)Pflicht
  • Qualitätsbeauftragte/n benennen (Name und Qualifikation)Pflicht
  • Nachweis über Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) erbringen ODER Darlegung zur Sicherstellung der LeistungserbringungPflicht
Referenzen2
  • 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben einreichenPflicht
    Jede Referenz auf separatem Formblatt 'Anlage 3.1' (3 Seiten); je mind. 250 m²; max. 2 Jahre alt; Firmenprospekte zählen nicht
  • Pro Referenz angeben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Kita, tägliche Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn/-endePflicht
Kalkulation und Leistungsverzeichnis7
  • Leistungsverzeichnis vollständig ausfüllen – alle farblich unterlegten Felder, Nettopreise pro Einheit, Gesamtbeträge und USt.-Angabe (19%)Pflicht
    Bei Grundreinigung: Menge bezieht sich auf 4 Grundreinigungen
  • Fragebogen 1 (Mittellohn) ausfüllen: kalkulierter Mittellohn EUR/h, Kalkulationszuschlag in % und EUR, Gesamt-Mittellohn, tariflohnabhängiger Anteil an der Auftragssumme in %Pflicht
    Mittellohn muss mindestens Tariflohn entsprechen
  • Fragebogen 2 (Rechnerische Prüfung) ausfüllen: Objektleitungsstunden/Jahr, Verrechnungssatz Objektleiter, unproduktive Stunden Vorarbeiter/Jahr, Verrechnungssatz VorarbeiterPflicht
  • Fragebogen 3 (Stundenverrechnungssatz) ausfüllen: Urlaubstage, tarifliche Arbeitsfreistellung, Krankheitstage, verrechenbare Tage/Jahr (252 vorgegeben)Pflicht
  • Fragebogen 4 (Produktive Arbeitstage) ausfüllen: gesetzliche Feiertage in Hessen als ganze ZahlPflicht
  • Endbeträge eintragen: Gesamt-Nettosumme und Gesamt-Bruttosumme aller PositionenPflicht
  • Kalkulationsdatenblatt Stundenverrechnungssatz für 3 Beschäftigungsarten abgeben (sozialversicherungspflichtig / Midi / geringfügig Beschäftigte)Pflicht
    Resultierenden Stundenverrechnungssatz in Fragebogen 1 übertragen
Verpflichtungserklärungen und Bescheinigungen3
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß HVTG abgebenPflicht
    Wird Vertragsbestandteil
  • Verpflichtungserklärung zur Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung (UVV) vollständig ausfüllenPflicht
    Ersthelfer/in und verantwortliche Person für Arbeitsschutz benennen; jährliche Unterweisungen sicherstellen
  • Bestätigung der Objektbesichtigung beifügenPflicht
    Objektbesichtigung ist verpflichtender Bestandteil der Kalkulation
Konzepte und Darstellungen3
  • Darstellung der Arbeitsorganisation beifügen (Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie, ggf. mit Bildern)Pflicht
  • Konzept zur Qualitätssicherung vorlegen (Form, Abstände und Dokumentation unangemeldeter Qualitätskontrollen)Pflicht
  • Darstellung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb beifügenPflicht

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