Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main sucht ein Reinigungsunternehmen für das Kinderzentrum KIZ 99 in der Werrastraße 39. Zu reinigen sind insgesamt rund 3.270 m² – davon etwa 654 m² regelmäßig im Rahmen der täglichen Unterhaltsreinigung und rund 2.617 m² als Grundreinigung nach Bedarf. Der Auftrag läuft ab dem 01.01.2027 zunächst ein Jahr und kann bis zu dreimal um ein weiteres Jahr verlängert werden (maximal 4 Jahre). Die Angebote müssen bis spätestens 23.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt eingereicht werden.
Um ein Angebot abgeben zu können, müssen Bieter nachweisen, dass sie vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderbetreuungseinrichtungen erbracht haben (3 Referenzen, nicht älter als 2 Jahre). Außerdem ist eine Objektbesichtigung vor der Angebotsabgabe verpflichtend – der Termin muss mindestens 6 Kalendertage vor Einreichung vereinbart werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Objektbesichtigung bis
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Kündigungsfrist
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Die Wertung des Kriteriums 'Preis' wird anhand der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl, die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung und Bewertungsmethode sind im Leistungsverzeichnis vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang gesamt
Es werden Gebäudereinigungsleistungen für ein einziges Objekt ohne Losaufteilung erbracht:
Unterhaltsreinigung (UHR): 654,24 m² – tägliche, laufende Reinigung der genutzten Räume, Sanitärbereiche und Verkehrsflächen.Grundreinigung: 2.616,96 m² – intensive, turnusmäßige Tiefenreinigung von Bodenbelägen und Oberflächen (z.B. Maschinenreinigung, Polieren von Parkett, Sprühextraktion von Textilbelägen).Gesamtfläche: rund 3.271 m².
Erfüllungsort: KIZ 99, Werrastraße 39, 60486 Frankfurt am Main.
Tägliche Unterhaltsreinigung – was zu tun ist
Im Rahmen der laufenden Unterhaltsreinigung sind u.a. folgende Tätigkeiten regelmäßig (täglich bzw. nach Bedarf) zu erbringen:
Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der Bodenbeläge.Reinigung der gesamten Sanitärbereiche inklusive Wandflächen, Toiletten, Urinale, Waschbecken, Armaturen und Spiegel.Reinigung der Raumausstattung (Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen).Kontrolle und Reinigung der Schmutzfangzonen (Teppiche, Matten).Abfallentsorgung (Restabfall, Papier, Bioabfall, Verpackungsabfall).Reinigung von Aufzügen, Treppen und Handläufen.Reinigung der Kinderküchen (falls vorhanden).Entfernung von Spinnweben nach Bedarf.
Grundreinigung – was zu tun ist
Die Grundreinigung geht deutlich über die tägliche Pflege hinaus und betrifft rund 2.617 m²:
Gründliche Reinigung der Oberflächen bis zum 'Grund' nach Vorgabe des Leistungsverzeichnisses – insbesondere in Büros, Werkstätten und WC-Anlagen.Maschinelle Reinigung verschiedener Bodenbeläge.Polieren von Parkettböden.Shampoonieren bzw. Sprühextraktion von Textilbelägen.Terminierung der Grundreinigung: Schriftliche Mitteilung an den Auftraggeber mindestens 2 Monate vor Leistungserbringung.
Sonderreinigung (gesondert beauftragt)
Sonderreinigungen sind nicht pauschal Bestandteil des Auftrags, sondern können bei Bedarf zusätzlich beauftragt werden, z.B.:
Fäkalien-, Lüftungsanlagen- und Rohrleitungsreinigung.Deckenlampen, Deckenlüftungen, Fensterbänke außen, Fassaden, Rollläden.Graffiti-Entfernung.Baufein- und Bauzwischenreinigungen.Spezialreinigungen im Sanitärbereich bei besonderen Verschmutzungen (z.B. Kot, Urin, Erbrochenes, Blut, Spritzen).
Nicht im Leistungsumfang
Ausdrücklich nicht enthalten sind:
Reinigung von EDV-Geräten (Drucker, Fax, Bildschirme, PCs, Tastaturen, Scanner, Telefone).Reinigung fester Beleuchtungskörper (Deckenleuchten).Reinigung von Decken-Rohrleitungen und Lüftungsanlagen.Kantinenbereich, sofern nicht ausdrücklich beauftragt.
Qualitätsanforderungen an die Reinigung
Die Reinigung muss anerkannten Reinigungs- und Hygienestandards entsprechen. Dazu zählen insbesondere:
Einsatz umweltorientierter, ressourcenschonender und emissionsarmer Reinigungsmittel mit strengen chemischen Grenzwerten (u.a. VOC, Tenside); Konformitätsnachweise sind auf Anforderung vorzulegen.Probereinigung als Pflichtbestandteil (bei Nichtausführung wird eine Konventionalstrafe von 2 % des Jahresauftragswertes fällig).Monatliche Leistungs- und Qualitätsnachweise (vom Auftraggeber rückwirkend ausgestellt, vom Auftragnehmer gegenzuzeichnen).Eigenkontrollen durch den Auftragnehmer mindestens 4-mal pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus), mindestens 20 % der Vertragsleistung.Werktägliche Arbeitsstundennachweise und Fotodokumentation bei Mobiliarbewegungen.
Personal- und Dokumentationspflichten
Vom Auftragnehmer werden vor und mit Leistungsbeginn u.a. folgende Unterlagen und Nachweise erwartet:
Revierplan (vorläufig bis 3. Werktag nach Vertragsbeginn, endgültig innerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn).Reinigungsplan und Dosierplan mit Arbeitsanweisungen (bis 3. Werktag nach Vertragsbeginn).Personalliste und namentliche Einsatzplanung inkl. sachkundiger Aufsicht.Objektordner mit Revierplan, Reinigungsplan, Leistungsverzeichnis, Personalliste, Mitarbeiterunterweisung, Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsdatenblättern und Verbrauchsbuch.Lichtbildausweis je Reinigungskraft (Firmenname, Anschrift, Name der Reinigungskraft).Schriftliche Verschwiegenheitserklärung (jährlich zu wiederholen).Schriftliche Gefährdungsunterweisung bei Vertragsbeginn.Schlüsselübergabeprotokoll pro Gebäude.Anforderungen an das Personal: zuverlässig, sicherheitsüberprüft, fachlich geeignet; Objektverantwortliche müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und montags bis freitags durchgehend telefonisch erreichbar sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)
Mit der Eigenerklärung zur Eignung ist zu bestätigen, dass:
Keine schweren Verfehlungen nach § 123 GWB vorliegen.In den letzten 2 Jahren keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € vorliegen.Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.Steuer- und Abgabenpflichten ordnungsgemäß erfüllt werden.Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß gezahlt werden.Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde, keine Ablehnung mangels Masse und keine Liquidation vorliegt.Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen zur Wiederherstellung der Zuverlässigkeit nachgewiesen werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erforderliche wirtschaftliche Nachweise:
Aktueller Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist).Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a., doppelt maximiert (×2).Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a., doppelt maximiert (×2).Schlüsselschäden: 100.000 € p.a., doppelt maximiert (×2).Umwelthaftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögensschäden): 5 Mio. € je Schadenfall.Alternativ: Erklärung der Versicherung, im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhen.Umsatzangaben der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erforderliche technische Nachweise:
3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben, je mindestens 250 m², nicht älter als 2 Jahre – zwingend auf Formblatt 'Anlage 3.1'.Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie.Mitarbeiterübersicht mit Aufschlüsselung nach sv-pflichtig Beschäftigten, Midi-Beschäftigten (Gleitzone) und geringfügig Beschäftigten (Minijobs).Benennung einer/eines Qualitätsbeauftragten mit Qualifikationsnachweis.Qualitätssicherungskonzept mit Angaben zu unangemeldeten Qualitätskontrollen (Form, Abstände gem. § 9.2.7) sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse.Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) oder – falls nicht vorhanden – ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird.Auflistung der Gesamtgeräteausstattung des Betriebs.Hinweis: Besteht eine Präqualifikation (PQ-System), ersetzt das PQ-Zertifikat diese Einzelnachweise, soweit inhaltlich deckungsgleich.
Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)
Als öffentlicher Auftraggeber ist die Stadt Frankfurt an das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) gebunden. Bieter müssen sich verpflichten:
Tariftreue und Zahlung des Mindestlohns nach HVTG einzuhalten, einschließlich für alle Nachunternehmer und Verleihunternehmen.Dem Auftraggeber Auskunfts- und Prüfungsrechte nach § 7 HVTG einzuräumen und auf alle Nachunternehmer zu übertragen.Tägliche Anwesenheitslisten am Leistungsort zu führen.Urkalkulation gemäß § 16 HVTG auf gesonderte Aufforderung vorzulegen (elektronisch über die Vergabeplattform oder im verschlossenen Umschlag).Die Pflicht zur Tariftreue/Mindestentgelt mit einer Verpflichtungserklärung zu bestätigen; Verstöße lösen Vertragsstrafen (bis zu 1 % der Nettoauftragssumme pro Verstoß, max. 5 %) und das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus.
Arbeitsschutz und Unterweisung
Bieter müssen mit Angebotsabgabe die 'Kriterien Unterweisung UVV' unterzeichnen und damit folgende Verpflichtungen anerkennen:
Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung gemäß §§ 5 und 6 ArbSchG und einer Betriebsordnung (innerhalb 4 Wochen nach Leistungsbeginn im Raumbuch zu hinterlegen).Jährliche Unterweisung aller Reinigungskräfte (zusätzlich bei neuen Mitarbeitern, Vertretungen und Änderungen), inklusive schriftlicher Dokumentation.Benennung einer verantwortlichen Person für Arbeitsschutz und von Ersthelfern in der Reinigungstruppe.Erreichbarkeit der verantwortlichen Person und unverzügliche persönliche Erreichbarkeit des Reinigungsobjekts nach DGUV Vorschrift 38.Diese Pflichten gelten in gleicher Weise für jeden Nachunternehmer.
Formale Anforderungen an das Angebot
Zusätzlich zu den Eignungsnachweisen muss das Angebot selbst formell korrekt sein:
Sprache: Deutsch, mit Übersetzung fremdsprachiger Bescheinigungen.Preise: In Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer, ohne Rabatte oder Skonto.Eintragungen: Dokumentenecht, auf den vorgegebenen Vordrucken der Vergabestelle.Einreichung: Elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.stadt-frankfurt.de bis zum 23.07.2026, 12:00 Uhr.Bindefrist des Angebots: bis 31.07.2026.Zwingende Unterlagen: vgl. Checkliste – bei Fehlen erfolgt ein Ausschluss ohne Nachforderung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 2 Jahre (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)Volumen: Jeweils mindestens 250 m² tägliche Reinigungsfläche
Vergleichbare Unterhalts- und/oder Grundreinigung in Kinderzentren oder Krabbelstuben
Vollständig ausgefülltes Formular 'Anlage 3.1' (Formblatt Referenzen) zwingend; Firmenprospekte gelten nicht als Referenz. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Einrichtung (eine KT pro Referenz), Gesamtgröße tägliche Reinigungs- und Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn und -ende (Monat/Jahr).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Referenzen
Kalkulation & Preisblätter
Arbeitsschutz & Unterweisung
Objektbesichtigung & Vorbereitung
Nach Vertragsbeginn zu erstellen (Hinweis)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
KIZ 99, Werrastraße 39, 60486 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
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