UHR Konrad-Haenisch-Schule
Zusammenfassung
Die Stadt Frankfurt am Main sucht ein Reinigungsunternehmen für die Konrad-Haenisch-Schule (Lauterbacher Straße 2, 60386 Frankfurt am Main).
Gefordert werden:
- Unterhaltsreinigung (regelmäßige Gebäudereinigung, ca. 7.331 m²)
- Grundreinigung (Tiefenreinigung, ca. 29.327 m²)
- Schulhofreinigung (ca. 5.000 m², 1× wöchentlich)
- Ferienreinigung (ca. 2.024 m²)
- Stundenkontingent für Sonderreinigungen (ca. 3.500 Stunden)
Die Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Frankfurt eingereicht. Zuschlagskriterium ist allein der Preis.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 1. Juli 2026, 12:00 Uhr vorliegen. Vertragsbeginn ist der 1. Oktober 2026, die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr (mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Unterhaltsreinigung (Regelreinigung)
Fläche: ca. 7.331,73 m² (Aufmaß gesamt: 7.687,24 m² inkl. Kita, Caterer, SHV).
Inhalt: Laufende Reinigung aller im Aufmaß aufgeführten Raumarten – z. B. Sekretariat, Lehrerzimmer, Büros, Sozialräume, Mensa, Lehrküchen, Sanitärräume, Verkehrswege, Klassen- und Werkräume, Bibliothek, Abstell- und Technikräume, Sporthallen.
Frequenzen: je nach Raumart 0,25× bis 5× wöchentlich (z. B. Sanitärräume 3–5×/Woche, Klassenräume 5×/Woche, Sporthallen teils 1–2×/Woche).
Reinigungszeiten: in der Regel 06:00–22:00 Uhr, nach Schulschluss und vor Schulbeginn. Turnhallen morgens ab 6:00 Uhr (durchgehende Reinigung 48 Monate). Einzelne Raumarten (12, 51, 53, 62, 71, 131) durchgehend über 48 Monate.
Umfang laut Leistungsbeschreibung: Bodenbelagspflege, Sanitärbereich, Inventar, Schmutzfangzonen, Treppen, Fensterbänke, Heizkörper, Türen, Lüftungsgitter.
Grundreinigung
Fläche: ca. 29.326,92 m² (entspricht 4× die Jahres-Grundreinigungsfläche von 7.331,73 m²).
Inhalt: Tiefenreinigung etappenweise nach Bedarf (auf Abruf durch den Auftraggeber) – Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und Pflegefilme, Einpflege mit geeigneten Pflegemitteln, Mobiliarreinigung, Tiefenreinigung Sanitärbereiche. Keine Grundreinigung in angemieteten Containern.
Intervall: 1× jährlich vorgesehen, inkl. Möbelflächen, ohne Teppichboden.
Schulhofreinigung
Fläche: ca. 5.000 m².
Frequenz: 1× wöchentlich.
Laufzeit: 48 Monate.
Ferienreinigung
Fläche: ca. 2.023,76 m².
Inhalt: Zusätzliche Reinigungsarbeiten während der Schulferienzeiten, abgestimmt auf den Ferienplan der Schule.
Laufzeit: 12 Monate.
Sonderreinigungen und Stundenkontingent
Stundenkontingent: ca. 3.500 Stunden für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate) für anfallende Sonderreinigungen auf Abruf.
Inhalt z. B.:
- Sonderreinigungen über die laufende Unterhaltsreinigung hinaus
- Desinfektion gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen – kalkuliert mit 0,5 Std. pro 10 m²); Schädlinge sind ausgeschlossen
- Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen
- Separate Reinigung nach Pausen durch Reinigungsfachkräfte (Turnhallen-Sanitärbereiche, Cafeteria, Eingangsbereiche) – Reaktionszeit max. 20 Minuten ab Information
Allgemeine Vorgaben zur Leistungserbringung
Leistungsort: Konrad-Haenisch-Schule, Lauterbacher Straße 2, 60386 Frankfurt am Main.
Sprache: Deutsch – Angebote und Nachweise sind in deutscher Sprache (oder mit deutscher Übersetzung) abzufassen.
Eigenkontrolle: Quartalsweise Qualitätskontrolle durch den Auftragnehmer gem. § 4 Reinigungsvertrag / Leistungsbuch Buchstabe A Punkt 8.a.
Dokumentation: Reinigungsplan, Personalliste, Lichtbild-Firmenausweise, Nachweis deutschsprechender Ansprechpartner und Einweisungsnachweise sind bereitzuhalten. Fehlen einzelner Nachweise führt zu prozentualen Abzügen (1–5 %).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Zuverlässigkeit
- Handelsregisterauszug oder Handwerksrollenauszug, nicht älter als 12 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist.
- Keine schweren Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
- Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung möglich)
- Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung möglich)
- Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. (Doppeldeckung möglich)
- Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
- Alternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall
- Umsatznachweis der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.
- Nachweis der jährlichen Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten, je mind. 4.000 m² tägliche Reinigungsfläche, nicht älter als 2 Jahre (siehe Referenzformular Anlage 3.1).
- Arbeitsorganisation: Darstellung zu Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel.
- Mitarbeiterstruktur: Aktuelle Gesamtanzahl mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, Midi- und geringfügig Beschäftigte.
- Qualitätsbeauftragte/r: Name und Qualifikation.
- Qualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung gem. § 9.2.7 BVB.
- Geräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.
Räumliche und organisatorische Voraussetzungen
- Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main) – Adresse angeben.
- Falls keine Niederlassung im Raum: Darstellung zur Sicherstellung der Leistungserbringung (z. B. mobiles Team, kurze Anfahrtswege).
- Bereitschaft zur Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (verpflichtende Kalkulationsgrundlage).
Sonstige Eignungsanforderungen
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach HVTG (Textform gem. § 126b BGB).
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-Verordnung).
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (soweit einschlägig).
- Keine Angebote mit Rabatten oder Skonto (sonst Ausschluss).
- Nebenangebote sind nicht zugelassen.
- Zuschlagskriterium: Preis – das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis) erhält den Zuschlag.
- Hinweis: Die Ausschreibung ist nicht als besonders KMU-geeignet gekennzeichnet.
Vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten (Unterhalts- und Grundreinigung)
Nachweis je Referenz auf separatem Formular 'Anlage 3.1' (3 Seiten) mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Schulname, tägliche Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn/-ende. Nur eine Schule je Formblatt. Unvollständige Angaben oder fehlende Felder führen zum Ausschluss.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Akbulut Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Arda Dienstleistung GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Moritz Fürst GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Qori Glas- und Gebäude Reinigung GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formular 633)PflichtVollständig ausfüllen und elektronisch hochladen.
- Leistungsverzeichnis mit PreisenPflichtAlle farblich unterlegten Felder ausfüllen, pro Position Flächenleistung, Stundensatz und Netto-Gesamtbetrag angeben.
- Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)PflichtPersönliche, wirtschaftliche und technische Eignung erklären.
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt (HVTG)PflichtTextform gemäß § 126b BGB; bei Nachunternehmern zusätzliche Erklärung beifügen.
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k)PflichtAktuelle EU-Sanktionsregelung beachten.
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)PflichtSoweit einschlägig.
- Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 234)optionalNur bei Bietergemeinschaften erforderlich, inkl. ARGE-Erklärung und bevollmächtigtem Vertreter.
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)optionalNur bei Einschaltung von Nachunternehmern; mit Angabe der beigesteuerten Eignung.
- Handelsregister- oder HandwerksrollenauszugPflichtNicht älter als 12 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist.
- BetriebshaftpflichtversicherungPflichtMindestdeckung: 5 Mio. € p.a. für Personen-/Sach-/Vermögensschäden; 100.000 € für Schlüsselschäden; alternativ Erklärung der Versicherung zur Erhöhung im Zuschlagsfall.
- Umsatznachweis der letzten 2 GeschäftsjahrePflichtIm Bereich Reinigungsleistungen.
- Formblatt Referenzen (Anlage 3.1)PflichtDrei separate Formblätter je Referenz, vollständig ausfüllen – sonst Ausschluss!
- Darstellung der ArbeitsorganisationPflichtObjektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel.
- MitarbeiterstrukturPflichtAnzahl und Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, Midi- und geringfügig Beschäftigte.
- QualitätssicherungskonzeptPflichtUnangemeldete Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung gem. § 9.2.7 BVB.
- Angaben zu Geräteausstattung und NiederlassungPflichtNiederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) oder Konzept zur Leistungserbringung.
- PräqualifikationszertifikatoptionalKann o. g. Einzelnachweise ersetzen, soweit inhaltlich deckungsgleich.
- Stundenverrechnungssätze (Excel-Vorlage)PflichtMischsatz, Geringfügig-, Midi-, sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungsfachkraft.
- Fragebogen 1 (Mittellohn) im LeistungsverzeichnisPflichtResultierenden Stundenverrechnungssatz eintragen.
- Fragebogen 2 (Reinigungsfachkraft) im LeistungsverzeichnisPflichtResultierenden Stundenverrechnungssatz eintragen.
- Fragebogen 3 (Objektdaten) und Fragebogen 4 (Stundenkontingente)PflichtVollständig ausfüllen.
- Kriterien Unterweisung UVVPflichtVollständig ausgefüllt beifügen.
- Bestätigung der ObjektbesichtigungPflichtBesichtigung vor Angebotsabgabe ist verpflichtende Kalkulationsgrundlage.
- Endabrechnungstabelle mit Netto- und Bruttosumme (Seite 17 LV)PflichtGesamtsummen eintragen.
- Vollständigkeit prüfenPflichtFehlende oder unvollständige Unterlagen führen zum Angebotsausschluss – es findet KEINE Nachforderung statt!
- Gewerbezentralregisterauszug (auf Nachforderung)optionalBei Auftragssumme > 30.000 € wird der Auszug nachgefordert.
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236)optionalNur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.
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Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen
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Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
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Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026
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Frist:
OV-HOST-26
HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Frist:
Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg
Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Frist:
Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt
Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Frist:
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