Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR Konrad-Haenisch-Schule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenFrist: (in 22 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Frankfurt am Main sucht ein Reinigungsunternehmen für die Konrad-Haenisch-Schule (Lauterbacher Straße 2, 60386 Frankfurt am Main).

Gefordert werden:

  • Unterhaltsreinigung (regelmäßige Gebäudereinigung, ca. 7.331 m²)
  • Grundreinigung (Tiefenreinigung, ca. 29.327 m²)
  • Schulhofreinigung (ca. 5.000 m², 1× wöchentlich)
  • Ferienreinigung (ca. 2.024 m²)
  • Stundenkontingent für Sonderreinigungen (ca. 3.500 Stunden)

Die Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Frankfurt eingereicht. Zuschlagskriterium ist allein der Preis.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 1. Juli 2026, 12:00 Uhr vorliegen. Vertragsbeginn ist der 1. Oktober 2026, die Laufzeit beträgt zunächst 1 Jahr (mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist Verlängerungsoption
Mängelbeseitigung bis Vertragsende
Verlängerung 1
Preisanpassung frühestens
Kündigungsfrist Verlängerung 1
Verlängerung 2
Kündigungsfrist Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende max.
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung explizit im Wertungsschema angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (Regelreinigung)

Fläche: ca. 7.331,73 m² (Aufmaß gesamt: 7.687,24 m² inkl. Kita, Caterer, SHV).

Inhalt: Laufende Reinigung aller im Aufmaß aufgeführten Raumarten – z. B. Sekretariat, Lehrerzimmer, Büros, Sozialräume, Mensa, Lehrküchen, Sanitärräume, Verkehrswege, Klassen- und Werkräume, Bibliothek, Abstell- und Technikräume, Sporthallen.

Frequenzen: je nach Raumart 0,25× bis 5× wöchentlich (z. B. Sanitärräume 3–5×/Woche, Klassenräume 5×/Woche, Sporthallen teils 1–2×/Woche).

Reinigungszeiten: in der Regel 06:00–22:00 Uhr, nach Schulschluss und vor Schulbeginn. Turnhallen morgens ab 6:00 Uhr (durchgehende Reinigung 48 Monate). Einzelne Raumarten (12, 51, 53, 62, 71, 131) durchgehend über 48 Monate.

Umfang laut Leistungsbeschreibung: Bodenbelagspflege, Sanitärbereich, Inventar, Schmutzfangzonen, Treppen, Fensterbänke, Heizkörper, Türen, Lüftungsgitter.

Grundreinigung

Fläche: ca. 29.326,92 m² (entspricht 4× die Jahres-Grundreinigungsfläche von 7.331,73 m²).

Inhalt: Tiefenreinigung etappenweise nach Bedarf (auf Abruf durch den Auftraggeber) – Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und Pflegefilme, Einpflege mit geeigneten Pflegemitteln, Mobiliarreinigung, Tiefenreinigung Sanitärbereiche. Keine Grundreinigung in angemieteten Containern.

Intervall: 1× jährlich vorgesehen, inkl. Möbelflächen, ohne Teppichboden.

Schulhofreinigung

Fläche: ca. 5.000 m².

Frequenz: 1× wöchentlich.

Laufzeit: 48 Monate.

Ferienreinigung

Fläche: ca. 2.023,76 m².

Inhalt: Zusätzliche Reinigungsarbeiten während der Schulferienzeiten, abgestimmt auf den Ferienplan der Schule.

Laufzeit: 12 Monate.

Sonderreinigungen und Stundenkontingent

Stundenkontingent: ca. 3.500 Stunden für die gesamte Vertragslaufzeit (36 Monate) für anfallende Sonderreinigungen auf Abruf.

Inhalt z. B.:

  • Sonderreinigungen über die laufende Unterhaltsreinigung hinaus
  • Desinfektion gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen – kalkuliert mit 0,5 Std. pro 10 m²); Schädlinge sind ausgeschlossen
  • Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen
  • Separate Reinigung nach Pausen durch Reinigungsfachkräfte (Turnhallen-Sanitärbereiche, Cafeteria, Eingangsbereiche) – Reaktionszeit max. 20 Minuten ab Information

Allgemeine Vorgaben zur Leistungserbringung

Leistungsort: Konrad-Haenisch-Schule, Lauterbacher Straße 2, 60386 Frankfurt am Main.

Sprache: Deutsch – Angebote und Nachweise sind in deutscher Sprache (oder mit deutscher Übersetzung) abzufassen.

Eigenkontrolle: Quartalsweise Qualitätskontrolle durch den Auftragnehmer gem. § 4 Reinigungsvertrag / Leistungsbuch Buchstabe A Punkt 8.a.

Dokumentation: Reinigungsplan, Personalliste, Lichtbild-Firmenausweise, Nachweis deutschsprechender Ansprechpartner und Einweisungsnachweise sind bereitzuhalten. Fehlen einzelner Nachweise führt zu prozentualen Abzügen (1–5 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

  • Handelsregisterauszug oder Handwerksrollenauszug, nicht älter als 12 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist.
  • Keine schweren Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
  • Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung möglich)
  • Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung möglich)
  • Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. (Doppeldeckung möglich)
  • Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
  • Alternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall
  • Umsatznachweis der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.
  • Nachweis der jährlichen Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten, je mind. 4.000 m² tägliche Reinigungsfläche, nicht älter als 2 Jahre (siehe Referenzformular Anlage 3.1).
  • Arbeitsorganisation: Darstellung zu Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel.
  • Mitarbeiterstruktur: Aktuelle Gesamtanzahl mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, Midi- und geringfügig Beschäftigte.
  • Qualitätsbeauftragte/r: Name und Qualifikation.
  • Qualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung gem. § 9.2.7 BVB.
  • Geräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.

Räumliche und organisatorische Voraussetzungen

  • Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main) – Adresse angeben.
  • Falls keine Niederlassung im Raum: Darstellung zur Sicherstellung der Leistungserbringung (z. B. mobiles Team, kurze Anfahrtswege).
  • Bereitschaft zur Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (verpflichtende Kalkulationsgrundlage).

Sonstige Eignungsanforderungen

  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach HVTG (Textform gem. § 126b BGB).
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-Verordnung).
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (soweit einschlägig).
  • Keine Angebote mit Rabatten oder Skonto (sonst Ausschluss).
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen.
  • Zuschlagskriterium: Preis – das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis) erhält den Zuschlag.
  • Hinweis: Die Ausschreibung ist nicht als besonders KMU-geeignet gekennzeichnet.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe)Volumen: je Referenz: Gesamtgröße tägliche Reinigungsfläche mind. 4.000 m²

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten (Unterhalts- und Grundreinigung)

Nachweis je Referenz auf separatem Formular 'Anlage 3.1' (3 Seiten) mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Schulname, tägliche Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn/-ende. Nur eine Schule je Formblatt. Unvollständige Angaben oder fehlende Felder führen zum Ausschluss.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Zwingend einzureichende Angebotsunterlagen8
  • Angebotsschreiben (Formular 633)Pflicht
    Vollständig ausfüllen und elektronisch hochladen.
  • Leistungsverzeichnis mit PreisenPflicht
    Alle farblich unterlegten Felder ausfüllen, pro Position Flächenleistung, Stundensatz und Netto-Gesamtbetrag angeben.
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)Pflicht
    Persönliche, wirtschaftliche und technische Eignung erklären.
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt (HVTG)Pflicht
    Textform gemäß § 126b BGB; bei Nachunternehmern zusätzliche Erklärung beifügen.
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k)Pflicht
    Aktuelle EU-Sanktionsregelung beachten.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)Pflicht
    Soweit einschlägig.
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 234)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich, inkl. ARGE-Erklärung und bevollmächtigtem Vertreter.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)optional
    Nur bei Einschaltung von Nachunternehmern; mit Angabe der beigesteuerten Eignung.
Eignungsnachweise (Bieter-Checkliste)9
  • Handelsregister- oder HandwerksrollenauszugPflicht
    Nicht älter als 12 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist.
  • BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mindestdeckung: 5 Mio. € p.a. für Personen-/Sach-/Vermögensschäden; 100.000 € für Schlüsselschäden; alternativ Erklärung der Versicherung zur Erhöhung im Zuschlagsfall.
  • Umsatznachweis der letzten 2 GeschäftsjahrePflicht
    Im Bereich Reinigungsleistungen.
  • Formblatt Referenzen (Anlage 3.1)Pflicht
    Drei separate Formblätter je Referenz, vollständig ausfüllen – sonst Ausschluss!
  • Darstellung der ArbeitsorganisationPflicht
    Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel.
  • MitarbeiterstrukturPflicht
    Anzahl und Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, Midi- und geringfügig Beschäftigte.
  • QualitätssicherungskonzeptPflicht
    Unangemeldete Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung gem. § 9.2.7 BVB.
  • Angaben zu Geräteausstattung und NiederlassungPflicht
    Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) oder Konzept zur Leistungserbringung.
  • Präqualifikationszertifikatoptional
    Kann o. g. Einzelnachweise ersetzen, soweit inhaltlich deckungsgleich.
Kalkulationsunterlagen und Fragebögen7
  • Stundenverrechnungssätze (Excel-Vorlage)Pflicht
    Mischsatz, Geringfügig-, Midi-, sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungsfachkraft.
  • Fragebogen 1 (Mittellohn) im LeistungsverzeichnisPflicht
    Resultierenden Stundenverrechnungssatz eintragen.
  • Fragebogen 2 (Reinigungsfachkraft) im LeistungsverzeichnisPflicht
    Resultierenden Stundenverrechnungssatz eintragen.
  • Fragebogen 3 (Objektdaten) und Fragebogen 4 (Stundenkontingente)Pflicht
    Vollständig ausfüllen.
  • Kriterien Unterweisung UVVPflicht
    Vollständig ausgefüllt beifügen.
  • Bestätigung der ObjektbesichtigungPflicht
    Besichtigung vor Angebotsabgabe ist verpflichtende Kalkulationsgrundlage.
  • Endabrechnungstabelle mit Netto- und Bruttosumme (Seite 17 LV)Pflicht
    Gesamtsummen eintragen.
Nachforderung und Ausschluss3
  • Vollständigkeit prüfenPflicht
    Fehlende oder unvollständige Unterlagen führen zum Angebotsausschluss – es findet KEINE Nachforderung statt!
  • Gewerbezentralregisterauszug (auf Nachforderung)optional
    Bei Auftragssumme > 30.000 € wird der Auszug nachgefordert.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236)optional
    Nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.

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