UHR Viktoria-Luise-Schule

Regelmäßige Reinigung der Schulgebäude zur Aufrechterhaltung eines hygienischen und gepflegten Zustands.

Reinigungsfläche gesamt: ca. 6.721 m² (zzgl. 137,40 m² Caterer-Flächen)

Reinigungsturnus nach Raumarten (Beispiele):

• Sozialräume / Speisesaal / Cafeteria: 5× wöchentlich
• Sanitärräume (Turnhalle / Schulgebäude / Waschräume): mehrmals wöchentlich
• Klassen- und Werkräume: 5× wöchentlich
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr: 5× wöchentlich
• Eingangszonen / Hallen: mehrmals wöchentlich
• Bibliothek: 7× wöchentlich
• Sporthalle (Spielfeld): 5× wöchentlich
• Sekretariat / Lehrerzimmer: 2× wöchentlich
• Verkehrswege ohne Publikum / Lehrmittel: 1× wöchentlich
• Abstell-, Neben- und Technikräume: 1× monatlich

Reinigungszeiten: werktags zwischen 6:00 und 22:00 Uhr; die Unterhaltsreinigung beginnt in der Regel ab 16:00 Uhr (Turnhalle ab 6:00 Uhr). Ferienreinigung am letzten Schultag vor Ferienbeginn und am letzten Ferientag ist Pflicht.

Aufgaben u. a.: Bodenbeläge, Sockelleisten, Möbel/Inventar, Sanitäranlagen, Türen, Heizkörper, Fensterbänke, Lichtschalter, Papierkörbe, Schmutzfangzonen. EDV-Geräte und digitale Tafeln sind ausgenommen.

Tiefenreinigung von Räumen, Oberflächen und Objekten – Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme sowie Einpflege mit geeigneten Pflegemitteln.

Fläche: 6.720,91 m² (1× jährlich; insgesamt bis zu 4× über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren)

Ausgeschlossen: angemietete Containerflächen und Teppiche

Ablauf: Bedarfsweise Abruf durch den Auftraggeber; vorherige Abstimmung und Freigabe erforderlich. Der Auftragnehmer erstellt eine Inaugenscheinnahme, Fotodokumentation, räumt mobiles Mobiliar aus und führt Abklebungen zum Schutz durch.

Reinigung der Außenanlagen ohne Grünflächen.

Schulhof: 4.420 m², 1× wöchentlich

Inhalte: Feste gepflasterte Wege, Schulhofgelände, Laubentfernung, Schmutzfanggitter, Gully-Abdeckungen, Regenwassereinläufe, Wildkräuter-/Moos-Entfernung.

Wintermonate: ggf. Mehrfachreinigung der Haupteingangsbereiche.

Einschränkungen: Geräuschemissionen nach BImSchV; keine Verbrennungsmotoren; Zeiten vor Ort mit dem Auftraggeber abstimmen.

Eine Reinigungsfachkraft wird regelmäßig vor Ort eingesetzt.

Umfang: 3.124,80 Stunden (4 Stunden täglich, Mo.–Fr.)

Aufgaben: Kontrolle und Bedarfsreinigung der Sanitärbereiche in den Turnhallen nach Nutzung/Pausen, Sanitärreinigung nach Pausen (Urinale, WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegel), Seifen-/Handtuchspender und Toilettenpapier auffüllen, Griffbereiche, Zwischenreinigung Cafeteria (Tische, Stühle), witterungsbedingte Verschmutzungen in Eingängen/Fluren, Beseitigung von Kontaminationen.

Reaktionszeit: max. 20 Minuten ab Informationseingang bis Reinigungsbeginn.

Hinweis: Diese Reinigungsfachkraft ist nicht identisch mit dem regulären Reinigungspersonal und darf nicht für dessen Aufgaben eingesetzt werden.

Kontingent: 3.500 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit, abrufbar nach Bedarf.

Mögliche Sondermaßnahmen:

• Sonderreinigungen über die UHR hinaus (z. B. Lüftungsanlagen, spezielle Böden, Fassaden)
• Ersatzleistungen für städtische Eigenreinigungskräfte
• Kontaminationsreinigung gem. Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen): Ansatz 0,5 Stunden pro 10 m²
• Pandemiebedingte und sonstige besondere Reinigungen (gesondert beauftragt)

Ausgeschlossen: Schädlingsbekämpfung/-entsorgung.

• Farbleitsystem für Reinigungstücher: rot = Toiletten/Urinale, gelb = übrige Sanitärflächen, blau = Flächen außerhalb Sanitär, grün = Desinfektion/Sonderarbeiten
• Ausschließlich zugelassene, umweltorientierte und ressourcenschonende Reinigungsmittel
• Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Materialien und persönlichen Schutzausrüstung durch den Auftragnehmer
• Eigenkontrolle mindestens 4× jährlich (quartalsweise), davon mind. 20 % der Reinigungsleistungen, schriftliche Dokumentation
• Führen eines Objektordners (Übergabeprotokoll, Aufmaßverzeichnis, Leistungsbeschreibung, LV, BVB, Schlüsselübergabeprotokoll, Reinigungsplan, Revierplan, Personallisten, Sicherheitsdatenblätter, Dosierplan etc.)
• Masernschutznachweis gem. Masernschutzgesetz für alle nach 1970 geborenen Reinigungskräfte
• Verschwiegenheitsverpflichtung aller Mitarbeiter (vor erster Arbeitsaufnahme und jährlich)
• Objektvertretung und Stellvertretung müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
• Lichtbildausweis mit Firmenname, Anschrift und eigenem Namen für jedes Reinigungspersonal (auf Verlangen vorzulegen)

• Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr, Stichtag = Ablauf der Angebotsfrist)
• Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) sowie Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
• Eigenerklärung Russland-Sanktionen (RUS Sanktion Art. 5k)
• Keine Geldbuße nach § 21 MiLoG von mind. 2.500 € (gemäß § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG)
• Ggf. Gewerbezentralregister-Auszug bei Auftragssumme > 30.000 € (auf Verlangen)

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:
• Personen-/Sach-/Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. x2
• Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. x2
• Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. x2
• Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
• Nachweis nicht älter als 1 Jahr; alternativ Erklärung der Versicherung auf Erhöhung. Jährliche Vorlage zu Vertragsbeginn.
• Umsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen
• Sicherheitsleistung (§ 18 BVB): Bürgschaft oder Geldhinterlegung in v.H. der Auftragssumme, sofern Auftragssumme ≥ 50.000 € netto und sach-/fristgemäße Leistung dies erfordert

• Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen, zwingend in Schulen oder Universitäten, je mind. 3.500 m² tägliche Reinigungsfläche, max. 2 Jahre alt. Vorlage zwingend auf Formblatt 'Anlage 3.1' (drei separate Formblätter). Firmenprospekte werden nicht gewertet.
• Arbeitsorganisationskonzept: Darstellung zu Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bilddarstellung)
• Mitarbeiterstruktur: aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig / Midi-Beschäftigte / Geringfügig Beschäftigte
• Qualitätsbeauftragte/r: Benennung von Name und Qualifikation
• Qualitätssicherungskonzept: Beschreibung der unangemeldeten Qualitätskontrollen (Form, Abstände gem. § 9.2.7 BVB), Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse
• Geräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb
• Kriterien Unterweisung UVV (Unfallverhütungsvorschriften): vollständig ausgefüllt

• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main) – Adresse angeben. Falls keine Niederlassung: Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird (z. B. Anfahrtszeiten, mobile Objektleitung).
• Objektleitung und Stellvertretung: müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und während der Beauftragungszeiten telefonisch erreichbar sein
• Masernschutznachweis gemäß Masernschutzgesetz für alle nach 1970 geborenen Reinigungskräfte
• Gefährdungsunterweisungen mindestens 1× jährlich mit schriftlicher Dokumentation; Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe, Maschinen und besondere Arbeiten
• Maschinenprüfungen: Nachweise gem. DGUV V3 (mind. jährlich)
• Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten Reinigungsmittel; Dosierplan innerhalb von 3 Werktagen nach Beauftragungsbeginn

• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) – zwingend mit dem Angebot abzugeben.
• Verpflichtung gilt auch für Nachunternehmer und Verleihunternehmen; entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen sind spätestens vor Ausführungsbeginn vorzulegen.
• Vertragsstrafe bei Verstößen: 1 % der Nettoauftragssumme pro schuldhaftem Verstoß, maximal 5 % der Nettoauftragssumme.
• Verstoß berechtigt zudem zur außerordentlichen Kündigung.

Bieter mit einem gültigen Präqualifikationszertifikat (mit PQ-Code) können einzelne Eignungsnachweise entfallen lassen, soweit das Zertifikat die jeweiligen Anforderungen vollständig abdeckt.