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Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR Viktoria-Luise-Schule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 18 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) vergibt Reinigungsdienstleistungen für die Viktoria-Luise-Schule in Frankfurt am Main.

Gefordert sind:

regelmäßige Unterhaltsreinigung der Schulräume (ca. 6.721 m²),eine jährliche Grundreinigung,wöchentliche Schulhofreinigung (4.420 m²),der Einsatz einer Reinigungsfachkraft (4 Stunden täglich, Mo–Fr) undein Stundenkontingent von 3.500 Stunden für Sonderreinigungen.

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (1 Jahr, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen).

Zuschlag: niedrigster Preis.

Angebotsabgabe: elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Frankfurt bis 13.08.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung2. Juni 2026
Objektbesichtigung bisca. 7. Aug. 2026
Angebotsfrist13. Aug. 2026
Angebotsöffnung13. Aug. 2026
Bindefrist3. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Kündigungsfrist Verlängerung 131. März 2027
Preisanpassung erstmalig1. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Kündigungsfrist Verlängerung 231. März 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 331. März 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Mängelbeseitigung Vertragsende17. Sep. – 30. Sep. 2030
Vertragsende max.ca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist mit 100% Gewichtung klar definiert; Qualitätskriterien sind nicht als Zuschlagskriterien ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (UHR)

Regelmäßige Reinigung der Schulgebäude zur Aufrechterhaltung eines hygienischen und gepflegten Zustands.

Reinigungsfläche gesamt: ca. 6.721 m² (zzgl. 137,40 m² Caterer-Flächen)

Reinigungsturnus nach Raumarten (Beispiele):

Sozialräume / Speisesaal / Cafeteria: 5× wöchentlichSanitärräume (Turnhalle / Schulgebäude / Waschräume): mehrmals wöchentlichKlassen- und Werkräume: 5× wöchentlichVerkehrswege mit Publikumsverkehr: 5× wöchentlichEingangszonen / Hallen: mehrmals wöchentlichBibliothek: 7× wöchentlichSporthalle (Spielfeld): 5× wöchentlichSekretariat / Lehrerzimmer: 2× wöchentlichVerkehrswege ohne Publikum / Lehrmittel: 1× wöchentlichAbstell-, Neben- und Technikräume: 1× monatlich

Reinigungszeiten: werktags zwischen 6:00 und 22:00 Uhr; die Unterhaltsreinigung beginnt in der Regel ab 16:00 Uhr (Turnhalle ab 6:00 Uhr). Ferienreinigung am letzten Schultag vor Ferienbeginn und am letzten Ferientag ist Pflicht.

Aufgaben u. a.: Bodenbeläge, Sockelleisten, Möbel/Inventar, Sanitäranlagen, Türen, Heizkörper, Fensterbänke, Lichtschalter, Papierkörbe, Schmutzfangzonen. EDV-Geräte und digitale Tafeln sind ausgenommen.

Grundreinigung (GR)

Tiefenreinigung von Räumen, Oberflächen und Objekten – Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme sowie Einpflege mit geeigneten Pflegemitteln.

Fläche: 6.720,91 m² (1× jährlich; insgesamt bis zu 4× über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren)

Ausgeschlossen: angemietete Containerflächen und Teppiche

Ablauf: Bedarfsweise Abruf durch den Auftraggeber; vorherige Abstimmung und Freigabe erforderlich. Der Auftragnehmer erstellt eine Inaugenscheinnahme, Fotodokumentation, räumt mobiles Mobiliar aus und führt Abklebungen zum Schutz durch.

Außenanlagen- und Schulhofreinigung

Reinigung der Außenanlagen ohne Grünflächen.

Schulhof: 4.420 m², 1× wöchentlich

Inhalte: Feste gepflasterte Wege, Schulhofgelände, Laubentfernung, Schmutzfanggitter, Gully-Abdeckungen, Regenwassereinläufe, Wildkräuter-/Moos-Entfernung.

Wintermonate: ggf. Mehrfachreinigung der Haupteingangsbereiche.

Einschränkungen: Geräuschemissionen nach BImSchV; keine Verbrennungsmotoren; Zeiten vor Ort mit dem Auftraggeber abstimmen.

Reinigungsfachkraft auf Stundenbasis

Eine Reinigungsfachkraft wird regelmäßig vor Ort eingesetzt.

Umfang: 3.124,80 Stunden (4 Stunden täglich, Mo.–Fr.)

Aufgaben: Kontrolle und Bedarfsreinigung der Sanitärbereiche in den Turnhallen nach Nutzung/Pausen, Sanitärreinigung nach Pausen (Urinale, WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegel), Seifen-/Handtuchspender und Toilettenpapier auffüllen, Griffbereiche, Zwischenreinigung Cafeteria (Tische, Stühle), witterungsbedingte Verschmutzungen in Eingängen/Fluren, Beseitigung von Kontaminationen.

Reaktionszeit: max. 20 Minuten ab Informationseingang bis Reinigungsbeginn.

Hinweis: Diese Reinigungsfachkraft ist nicht identisch mit dem regulären Reinigungspersonal und darf nicht für dessen Aufgaben eingesetzt werden.

Stundenkontingent für Sonderreinigungen

Kontingent: 3.500 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit, abrufbar nach Bedarf.

Mögliche Sondermaßnahmen:

Sonderreinigungen über die UHR hinaus (z. B. Lüftungsanlagen, spezielle Böden, Fassaden)Ersatzleistungen für städtische EigenreinigungskräfteKontaminationsreinigung gem. Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen): Ansatz 0,5 Stunden pro 10 m²Pandemiebedingte und sonstige besondere Reinigungen (gesondert beauftragt)

Ausgeschlossen: Schädlingsbekämpfung/-entsorgung.

Allgemeine Anforderungen an die Reinigung

Farbleitsystem für Reinigungstücher: rot = Toiletten/Urinale, gelb = übrige Sanitärflächen, blau = Flächen außerhalb Sanitär, grün = Desinfektion/SonderarbeitenAusschließlich zugelassene, umweltorientierte und ressourcenschonende ReinigungsmittelBereitstellung aller Maschinen, Geräte, Materialien und persönlichen Schutzausrüstung durch den AuftragnehmerEigenkontrolle mindestens 4× jährlich (quartalsweise), davon mind. 20 % der Reinigungsleistungen, schriftliche DokumentationFühren eines Objektordners (Übergabeprotokoll, Aufmaßverzeichnis, Leistungsbeschreibung, LV, BVB, Schlüsselübergabeprotokoll, Reinigungsplan, Revierplan, Personallisten, Sicherheitsdatenblätter, Dosierplan etc.)Masernschutznachweis gem. Masernschutzgesetz für alle nach 1970 geborenen ReinigungskräfteVerschwiegenheitsverpflichtung aller Mitarbeiter (vor erster Arbeitsaufnahme und jährlich)Objektvertretung und Stellvertretung müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschenLichtbildausweis mit Firmenname, Anschrift und eigenem Namen für jedes Reinigungspersonal (auf Verlangen vorzulegen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und rechtliche Eignung

Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr, Stichtag = Ablauf der Angebotsfrist)Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) sowie Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/DienstleistungenEigenerklärung Russland-Sanktionen (RUS Sanktion Art. 5k)Keine Geldbuße nach § 21 MiLoG von mind. 2.500 € (gemäß § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG)Ggf. Gewerbezentralregister-Auszug bei Auftragssumme > 30.000 € (auf Verlangen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personen-/Sach-/Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. x2Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. x2Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. x2Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je SchadenfallNachweis nicht älter als 1 Jahr; alternativ Erklärung der Versicherung auf Erhöhung. Jährliche Vorlage zu Vertragsbeginn.Umsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen ReinigungsleistungenSicherheitsleistung (§ 18 BVB): Bürgschaft oder Geldhinterlegung in v.H. der Auftragssumme, sofern Auftragssumme ≥ 50.000 € netto und sach-/fristgemäße Leistung dies erfordert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen, zwingend in Schulen oder Universitäten, je mind. 3.500 m² tägliche Reinigungsfläche, max. 2 Jahre alt. Vorlage zwingend auf Formblatt 'Anlage 3.1' (drei separate Formblätter). Firmenprospekte werden nicht gewertet.Arbeitsorganisationskonzept: Darstellung zu Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bilddarstellung)Mitarbeiterstruktur: aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig / Midi-Beschäftigte / Geringfügig BeschäftigteQualitätsbeauftragte/r: Benennung von Name und QualifikationQualitätssicherungskonzept: Beschreibung der unangemeldeten Qualitätskontrollen (Form, Abstände gem. § 9.2.7 BVB), Dokumentation und Auswertung der ErgebnisseGeräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im BetriebKriterien Unterweisung UVV (Unfallverhütungsvorschriften): vollständig ausgefüllt

Regionale Verfügbarkeit und Personelle Anforderungen

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main) – Adresse angeben. Falls keine Niederlassung: Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird (z. B. Anfahrtszeiten, mobile Objektleitung).Objektleitung und Stellvertretung: müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und während der Beauftragungszeiten telefonisch erreichbar seinMasernschutznachweis gemäß Masernschutzgesetz für alle nach 1970 geborenen ReinigungskräfteGefährdungsunterweisungen mindestens 1× jährlich mit schriftlicher Dokumentation; Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe, Maschinen und besondere ArbeitenMaschinenprüfungen: Nachweise gem. DGUV V3 (mind. jährlich)Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten Reinigungsmittel; Dosierplan innerhalb von 3 Werktagen nach Beauftragungsbeginn

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) – zwingend mit dem Angebot abzugeben.Verpflichtung gilt auch für Nachunternehmer und Verleihunternehmen; entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen sind spätestens vor Ausführungsbeginn vorzulegen.Vertragsstrafe bei Verstößen: 1 % der Nettoauftragssumme pro schuldhaftem Verstoß, maximal 5 % der Nettoauftragssumme.Verstoß berechtigt zudem zur außerordentlichen Kündigung.

Präqualifikation

Bieter mit einem gültigen Präqualifikationszertifikat (mit PQ-Code) können einzelne Eignungsnachweise entfallen lassen, soweit das Zertifikat die jeweiligen Anforderungen vollständig abdeckt.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: max. 2 Jahre alt (gerechnet ab Angebotsfrist)Volumen: jeweils mind. 3.500 m² tägliche Reinigungsfläche

3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten

Schule oder Universität; zwingend auf Formblatt 'Anlage 3.1' mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Name der Schule, Flächenangaben, Vertragslaufzeit; Firmenprospekte zählen nicht; unvollständige Angaben führen zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60486 Frankfurt am Main
Kategorie
Gebäudereinigung
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Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60486 Frankfurt am Main
Hessen

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