Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR Ziehenschule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenFrist: (in 22 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) vergibt Reinigungsdienstleistungen für die Ziehenschule in Frankfurt. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung, eine jährliche Grundreinigung, die Schulhofreinigung, eine Ferienreinigung, ein Stundenkontingent für Sonderreinigungen sowie 2 Reinigungsfachkräfte für tägliche Einsätze. Vertragsbeginn ist der 01.10.2026, die Laufzeit beträgt 1 Jahr mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen. Angebote müssen bis zum 01.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Es handelt sich um eine Gesamtvergabe ohne Losaufteilung.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Eigenkontrolle durch AN
bis 2030
Regelmäßige Unterweisung
bis 2030
Vorläufiger Reinigungsplan
Vorläufiger Revierplan
Vorlage Dosierplan & Sicherheitsdatenblätter
Endgültiger Reinigungsplan
Endgültiger Revierplan
Gefährdungsbeurteilung & Betriebsordnung
Überprüfung Aufmaßverzeichnis
L&Q durch AG
bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerung 1
Mängelbeseitigung vor Vertragsende
Abnahmeprotokoll
Verlängerung 1
Kündigungsfrist Verlängerung 2
Verlängerung 2
Kündigungsfrist Verlängerung 3
Verlängerung 3
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl, die übrigen Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsort und Rahmenbedingungen

Objekt: Ziehenschule, Josephskirchstraße 9, 60433 Frankfurt am Main

Reinigungszeiten: 06:00–22:00 Uhr (Aufnahme nach Schulschluss, vor Schulbeginn)

Turnhallenreinigung: 06:00 Uhr bis Schulbeginn

Frequenz Unterhaltsreinigung: 5 x wöchentlich (für die meisten Bereiche)

Reaktionszeit Reinigungsfachkraft: max. 20 Minuten ab Informationseingang bei Störungen/Mängeln

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate), 3 Verlängerungsoptionen à 1 Jahr, Kündigung 6 Monate vor Ablauf

A) Unterhaltsreinigung (UHR) – regelmäßig

Umfasst:

  • Bodenpflege und Oberflächenbehandlung (Hartbeläge, Holzfußböden, Fliesen/Stein, textile Beläge inkl. monatliche Maschinenreinigung, punktuelle Fleckentfernung)
  • Sanitärbereiche (Wandflächen, Böden, Urinale, WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Ablagen, Trennwände)
  • Komplettes Mobiliar (Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Heizkörper, Türen)
  • Schmutzfangzonen, lose Teppiche/Matten, Fußmatten (tägliche Kontrolle und Reinigung)
  • Abfallentsorgung (Restabfall, Papier, Bio, Verpackung) mit Trennung
  • Glasflächen und Türen (Griffbereich täglich, Türrahmen monatlich), Lichtschalter, Steckdosen, Aufzüge, Treppengeländer
  • Auf- und Abstuhlung von Besprechungs-, Klassen- und Fachräumen, Kantinen, Aulen
  • Reinigung von Kontaminationsflächen gemäß Infektionsschutzgesetz als Sonderreinigung

Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: 11.782,33 m²

B) Grundreinigung (GR) – jährlich, auf Abruf

  • Tiefenreinigung aller Oberflächen (Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und Pflegefilme)
  • Einpflege mit geeigneten Pflegemitteln nach Herstellerangaben
  • Vorbereitung durch Auftragnehmer (Arbeitsskizze/Fotodokumentation, Ausräumen Mobiliar, Abklebungen)
  • Reinigung Mobiliar inkl. Innenbereiche, Glasflächen, Regale
  • Abschließende Maßnahmen: Mobiliar zurückstellen gemäß Skizze
  • Häufigkeit: 1 x jährlich (insgesamt 4 x pro Vertragslaufzeit)
  • Gesamtfläche: 47.129,32 m²
  • Ausgeschlossen: angemietete Containerflächen, EDV-Geräte, digitale Tafeln

C) Außenanlagenreinigung (ohne Grünflächen)

  • Feste gepflasterte Wege: wöchentliche Reinigung
  • Schulhofgelände (5.788 m²): 1 x wöchentlich, Abfall/Unrat aufsammeln, Laubbeseitigung (saisonal), Schmutzfanggitter, Gullys, Regenwassereinläufe, Schlammeimer, Wildkräuter/Moos (monatlich)
  • Durchführung gemäß BImSchV (keine Verbrennungsmotoren)

D) Sonderreinigung (Stundenkontingent)

  • Stundenkontingent: 3.000 Stunden (auf Abruf)
  • Abrechnung zu den angebotenen Stundenverrechnungssätzen
  • Desinfektion gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes): 0,5 Std./10 m², Bilddokumentation erforderlich, Genehmigung durch AG
  • Ausgeschlossen: Schädlingsbekämpfung (gesondert beauftragt); Pandemie-Sondermaßnahmen (gesondert beauftragt)

E) Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis

2 Reinigungsfachkräfte à 2,0 Std./Tag, 5 x wöchentlich

Aufgaben:

  • Kontrolle und Bedarfsreinigung Sanitärbereiche Turnhallen nach Pausen
  • Auffüllen Seife/Handtuch/Papier
  • Bodenwischen Sanitär-/Cafeteria-Bereich nach Bedarf
  • Oberflächenreinigung Cafeteria nach Pausen
  • Witterungsbedingte Verschmutzungen Haupteingangsbereiche
  • Beseitigung Kontaminationen (Verletzungen, Erbrochenes, Fäkalien)
  • Meldung von Störungen (tropfende Hähne, defekte Spülungen)

Nicht berechtigt: für reguläre Unterhaltsreinigung; reguläres Personal nicht berechtigt für Fachkraft-Tätigkeiten

F) Ferienreinigung

  • UHR zwingend: am letzten Schultag vor Ferienbeginn und am letzten Ferientag
  • Während Ferien: UHR gemäß Leistungsbeschreibung (Schätzwerte, kein Anspruch auf bestimmte Größenordnung)
  • Fläche: 164,05 m²

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

  • Handelsregisterauszug oder Handwerksrollenauszug (nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende)
  • Eigenerklärung zur Eignung: keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (keine schweren Verfehlungen, die Zuverlässigkeit in Frage stellen)
  • Eigenerklärung: keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB oder Nachweis der Selbstreinigung
  • Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)
  • Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation
  • Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Bescheinigung in Steuersachen
  • Auf Verlangen: Insolvenzplan (falls zutreffend)
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (HVTG): keine MiLoG-Verstöße mit Bußgeld ≥ 2.500 €; Tariflohnzahlung an Beschäftigte und Nachunternehmer

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Umsatznachweis: Höhe des Umsatzes der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen
  • Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis jährlich zu Vertragsbeginn, nicht älter als 1 Jahr; alternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall):
  • Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. x 2 (pauschal)
  • Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. x 2
  • Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. x 2
  • Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
  • Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregister-Auszug wird durch AG angefordert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • 3 Referenzen (Formblatt Anlage 3.1) mit vergleichbaren Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten, je mind. 5.000 m² Gesamtfläche, nicht älter als 2 Jahre
  • Arbeitsorganisationskonzept: Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)
  • Personalübersicht: Aktuelle Gesamtanzahl Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig und geringfügig Beschäftigten
  • Qualitätsbeauftragte/r: Benennung mit Name und Qualifikation
  • Qualitätssicherungskonzept: Form und Abstände unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse
  • Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) – Adresse angeben oder Darlegung der Leistungserbringungssicherheit
  • Geräteausstattung: Darstellung/Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb
  • Verpflichtungserklärung UVV (Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen): Benennung Ersthelfer/in und verantwortliche Person für Arbeitsschutz; jährliche Unterweisungen, bei neuen Mitarbeitern und Änderungen unverzüglich

Mögliche Erleichterungen

  • Präqualifikation: Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats entfallen einzelne Nachweise, sofern sie den Anforderungen entsprechen
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE): Kann alternativ eingereicht werden
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 2 Jahre (bezogen auf Angebotsfrist)Volumen: Jeweils mind. 5.000 m² tägliche Reinigungsfläche pro Referenz

Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten, vergleichbar in Art und Umfang

Vorzulegen auf Formblatt Anlage 3.1 (drei Seiten identisch); je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Name der Schule, Gesamtgröße der täglichen Reinigungsfläche (m²), Grundreinigungsfläche (m²), Vertragsbeginn (Monat/Jahr), Vertragsende (Monat/Jahr); Firmenprospekte gelten nicht als Referenz, unvollständige Angaben führen zum Ausschluss

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtangaben zur Objektbesichtigung2
  • Objektbesichtigung durchführen (jeweils ein Raum pro Raumart)Pflicht
    Termin mindestens 6 Kalendertage vor dem Einreichungstermin mit Herrn Rath (Tel.: 0170/9170471) vereinbaren
  • Bestätigung der Objektbesichtigung unterzeichnenPflicht
    Vom Auftraggeber und vom Bieter zu unterzeichnen, mit dem Angebot einreichen
Zwingend einzureichende Angebotsunterlagen4
  • AngebotsschreibenPflicht
    In deutscher Sprache, auf vorgegebenem Vordruck
  • Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm mit PreisenPflicht
    Alle farblich unterlegten Felder ausfüllen, Preise netto ohne USt., max. 3 Nachkommastellen
  • Eigenerklärung zur Eignung (Standardformular)Pflicht
    Ausschlussgründe § 123/§ 124 GWB, Steuern, Sozialversicherung, Insolvenz
  • Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/DienstleistungenPflicht
Eignungsnachweise und Referenzen10
  • Handelsregister- oder HandwerksrollenauszugPflicht
    Nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende
  • Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mindestdeckung: 5 Mio. € p.a. x 2 für Personen/Sach/Vermögen, Tätigkeitsschäden; 100.000 € x 2 Schlüsselschäden; 5 Mio. € Umwelthaftpflicht
  • Umsatznachweis der letzten 2 Geschäftsjahre im ReinigungsbereichPflicht
  • 3 Referenzen (Formblatt Anlage 3.1)Pflicht
    Je 1 Schule/Universität, mind. 5.000 m² Reinigungsfläche, nicht älter als 2 Jahre, vollständig ausgefüllt (sonst Ausschluss)
  • ArbeitsorganisationskonzeptPflicht
    Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie
  • PersonalübersichtPflicht
    Anzahl Mitarbeiter gesamt, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig und geringfügig Beschäftigten
  • Benennung Qualitätsbeauftragte/r mit QualifikationPflicht
  • QualitätssicherungskonzeptPflicht
    Form und Abstände unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung
  • Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) oder Darlegung der LeistungserbringungssicherheitPflicht
  • Darstellung Gesamtgeräteausstattung des BetriebsPflicht
Kalkulationsunterlagen3
  • Kalkulationsdatenblatt Stundenverrechnungssätze (Excel)Pflicht
    Für Mischsatz, Midi, geringfügig, sozialversicherungspflichtig, Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungsfachkraft
  • Fragebogen 1 (Mittellohn) und Fragebogen 2 (Reinigungsfachkraft) ausfüllenPflicht
    Mittellohn, Kalkulationszuschläge, Anteil tariflohnabhängiger Kosten
  • Fragebogen 3 und 4 (rechnerische Prüfung & Kalkulationsbestandteile) ausfüllenPflicht
Erklärungen und Verpflichtungen8
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG)Pflicht
    In Textform mit Unterschrift, Stempel, Ort/Datum
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art 5K)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung zur Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung (UVV)Pflicht
    Mit Ersthelfer/in-Benennung und verantwortlicher Person für Arbeitsschutz
  • Erklärung zur Verwendung von HolzproduktenPflicht
  • KennzettelPflicht
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (falls Nachunternehmer)Pflicht
    OZ, Beschreibung Teilleistung, Name Unternehmen, überlassene Eignung
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls Eignungsleihe)Pflicht
    Mit Ort, Datum, Unterschrift
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls Bietergemeinschaft)Pflicht
    Bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung
Hinweise zum Angebot4
  • Angebot in deutscher Sprache abgebenPflicht
  • Keine Nebenangebote abgebenPflicht
    Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Keine Rabatte oder Skonto anbietenPflicht
    Führen zum Ausschluss
  • Alle Nachweise max. 1 Jahr alt zum Angebotsfristendeoptional
    Sofern nicht anders angegeben

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit