UHR Ziehenschule
Zusammenfassung
Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) vergibt Reinigungsdienstleistungen für die Ziehenschule in Frankfurt. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung, eine jährliche Grundreinigung, die Schulhofreinigung, eine Ferienreinigung, ein Stundenkontingent für Sonderreinigungen sowie 2 Reinigungsfachkräfte für tägliche Einsätze. Vertragsbeginn ist der 01.10.2026, die Laufzeit beträgt 1 Jahr mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen. Angebote müssen bis zum 01.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Es handelt sich um eine Gesamtvergabe ohne Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl, die übrigen Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
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Reinigungsort und Rahmenbedingungen
Objekt: Ziehenschule, Josephskirchstraße 9, 60433 Frankfurt am Main
Reinigungszeiten: 06:00–22:00 Uhr (Aufnahme nach Schulschluss, vor Schulbeginn)
Turnhallenreinigung: 06:00 Uhr bis Schulbeginn
Frequenz Unterhaltsreinigung: 5 x wöchentlich (für die meisten Bereiche)
Reaktionszeit Reinigungsfachkraft: max. 20 Minuten ab Informationseingang bei Störungen/Mängeln
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate), 3 Verlängerungsoptionen à 1 Jahr, Kündigung 6 Monate vor Ablauf
A) Unterhaltsreinigung (UHR) – regelmäßig
Umfasst:
- Bodenpflege und Oberflächenbehandlung (Hartbeläge, Holzfußböden, Fliesen/Stein, textile Beläge inkl. monatliche Maschinenreinigung, punktuelle Fleckentfernung)
- Sanitärbereiche (Wandflächen, Böden, Urinale, WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Ablagen, Trennwände)
- Komplettes Mobiliar (Möbel, Tische, Stühle, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Heizkörper, Türen)
- Schmutzfangzonen, lose Teppiche/Matten, Fußmatten (tägliche Kontrolle und Reinigung)
- Abfallentsorgung (Restabfall, Papier, Bio, Verpackung) mit Trennung
- Glasflächen und Türen (Griffbereich täglich, Türrahmen monatlich), Lichtschalter, Steckdosen, Aufzüge, Treppengeländer
- Auf- und Abstuhlung von Besprechungs-, Klassen- und Fachräumen, Kantinen, Aulen
- Reinigung von Kontaminationsflächen gemäß Infektionsschutzgesetz als Sonderreinigung
Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: 11.782,33 m²
B) Grundreinigung (GR) – jährlich, auf Abruf
- Tiefenreinigung aller Oberflächen (Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und Pflegefilme)
- Einpflege mit geeigneten Pflegemitteln nach Herstellerangaben
- Vorbereitung durch Auftragnehmer (Arbeitsskizze/Fotodokumentation, Ausräumen Mobiliar, Abklebungen)
- Reinigung Mobiliar inkl. Innenbereiche, Glasflächen, Regale
- Abschließende Maßnahmen: Mobiliar zurückstellen gemäß Skizze
- Häufigkeit: 1 x jährlich (insgesamt 4 x pro Vertragslaufzeit)
- Gesamtfläche: 47.129,32 m²
- Ausgeschlossen: angemietete Containerflächen, EDV-Geräte, digitale Tafeln
C) Außenanlagenreinigung (ohne Grünflächen)
- Feste gepflasterte Wege: wöchentliche Reinigung
- Schulhofgelände (5.788 m²): 1 x wöchentlich, Abfall/Unrat aufsammeln, Laubbeseitigung (saisonal), Schmutzfanggitter, Gullys, Regenwassereinläufe, Schlammeimer, Wildkräuter/Moos (monatlich)
- Durchführung gemäß BImSchV (keine Verbrennungsmotoren)
D) Sonderreinigung (Stundenkontingent)
- Stundenkontingent: 3.000 Stunden (auf Abruf)
- Abrechnung zu den angebotenen Stundenverrechnungssätzen
- Desinfektion gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes): 0,5 Std./10 m², Bilddokumentation erforderlich, Genehmigung durch AG
- Ausgeschlossen: Schädlingsbekämpfung (gesondert beauftragt); Pandemie-Sondermaßnahmen (gesondert beauftragt)
E) Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis
2 Reinigungsfachkräfte à 2,0 Std./Tag, 5 x wöchentlich
Aufgaben:
- Kontrolle und Bedarfsreinigung Sanitärbereiche Turnhallen nach Pausen
- Auffüllen Seife/Handtuch/Papier
- Bodenwischen Sanitär-/Cafeteria-Bereich nach Bedarf
- Oberflächenreinigung Cafeteria nach Pausen
- Witterungsbedingte Verschmutzungen Haupteingangsbereiche
- Beseitigung Kontaminationen (Verletzungen, Erbrochenes, Fäkalien)
- Meldung von Störungen (tropfende Hähne, defekte Spülungen)
Nicht berechtigt: für reguläre Unterhaltsreinigung; reguläres Personal nicht berechtigt für Fachkraft-Tätigkeiten
F) Ferienreinigung
- UHR zwingend: am letzten Schultag vor Ferienbeginn und am letzten Ferientag
- Während Ferien: UHR gemäß Leistungsbeschreibung (Schätzwerte, kein Anspruch auf bestimmte Größenordnung)
- Fläche: 164,05 m²
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Zuverlässigkeit
- Handelsregisterauszug oder Handwerksrollenauszug (nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende)
- Eigenerklärung zur Eignung: keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (keine schweren Verfehlungen, die Zuverlässigkeit in Frage stellen)
- Eigenerklärung: keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB oder Nachweis der Selbstreinigung
- Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)
- Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation
- Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Bescheinigung in Steuersachen
- Auf Verlangen: Insolvenzplan (falls zutreffend)
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (HVTG): keine MiLoG-Verstöße mit Bußgeld ≥ 2.500 €; Tariflohnzahlung an Beschäftigte und Nachunternehmer
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Umsatznachweis: Höhe des Umsatzes der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen
- Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis jährlich zu Vertragsbeginn, nicht älter als 1 Jahr; alternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall):
- Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. x 2 (pauschal)
- Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. x 2
- Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. x 2
- Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
- Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregister-Auszug wird durch AG angefordert
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- 3 Referenzen (Formblatt Anlage 3.1) mit vergleichbaren Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten, je mind. 5.000 m² Gesamtfläche, nicht älter als 2 Jahre
- Arbeitsorganisationskonzept: Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)
- Personalübersicht: Aktuelle Gesamtanzahl Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig und geringfügig Beschäftigten
- Qualitätsbeauftragte/r: Benennung mit Name und Qualifikation
- Qualitätssicherungskonzept: Form und Abstände unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse
- Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) – Adresse angeben oder Darlegung der Leistungserbringungssicherheit
- Geräteausstattung: Darstellung/Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb
- Verpflichtungserklärung UVV (Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen): Benennung Ersthelfer/in und verantwortliche Person für Arbeitsschutz; jährliche Unterweisungen, bei neuen Mitarbeitern und Änderungen unverzüglich
Mögliche Erleichterungen
- Präqualifikation: Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats entfallen einzelne Nachweise, sofern sie den Anforderungen entsprechen
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE): Kann alternativ eingereicht werden
Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten, vergleichbar in Art und Umfang
Vorzulegen auf Formblatt Anlage 3.1 (drei Seiten identisch); je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Name der Schule, Gesamtgröße der täglichen Reinigungsfläche (m²), Grundreinigungsfläche (m²), Vertragsbeginn (Monat/Jahr), Vertragsende (Monat/Jahr); Firmenprospekte gelten nicht als Referenz, unvollständige Angaben führen zum Ausschluss
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Qori Glas- und Gebäude Reinigung GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Akbulut Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Arda Dienstleistung GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Jacobi Gebäudereinigung GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Objektbesichtigung durchführen (jeweils ein Raum pro Raumart)PflichtTermin mindestens 6 Kalendertage vor dem Einreichungstermin mit Herrn Rath (Tel.: 0170/9170471) vereinbaren
- Bestätigung der Objektbesichtigung unterzeichnenPflichtVom Auftraggeber und vom Bieter zu unterzeichnen, mit dem Angebot einreichen
- AngebotsschreibenPflichtIn deutscher Sprache, auf vorgegebenem Vordruck
- Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm mit PreisenPflichtAlle farblich unterlegten Felder ausfüllen, Preise netto ohne USt., max. 3 Nachkommastellen
- Eigenerklärung zur Eignung (Standardformular)PflichtAusschlussgründe § 123/§ 124 GWB, Steuern, Sozialversicherung, Insolvenz
- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/DienstleistungenPflicht
- Handelsregister- oder HandwerksrollenauszugPflichtNicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende
- Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungPflichtMindestdeckung: 5 Mio. € p.a. x 2 für Personen/Sach/Vermögen, Tätigkeitsschäden; 100.000 € x 2 Schlüsselschäden; 5 Mio. € Umwelthaftpflicht
- Umsatznachweis der letzten 2 Geschäftsjahre im ReinigungsbereichPflicht
- 3 Referenzen (Formblatt Anlage 3.1)PflichtJe 1 Schule/Universität, mind. 5.000 m² Reinigungsfläche, nicht älter als 2 Jahre, vollständig ausgefüllt (sonst Ausschluss)
- ArbeitsorganisationskonzeptPflichtObjektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie
- PersonalübersichtPflichtAnzahl Mitarbeiter gesamt, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig und geringfügig Beschäftigten
- Benennung Qualitätsbeauftragte/r mit QualifikationPflicht
- QualitätssicherungskonzeptPflichtForm und Abstände unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung
- Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) oder Darlegung der LeistungserbringungssicherheitPflicht
- Darstellung Gesamtgeräteausstattung des BetriebsPflicht
- Kalkulationsdatenblatt Stundenverrechnungssätze (Excel)PflichtFür Mischsatz, Midi, geringfügig, sozialversicherungspflichtig, Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungsfachkraft
- Fragebogen 1 (Mittellohn) und Fragebogen 2 (Reinigungsfachkraft) ausfüllenPflichtMittellohn, Kalkulationszuschläge, Anteil tariflohnabhängiger Kosten
- Fragebogen 3 und 4 (rechnerische Prüfung & Kalkulationsbestandteile) ausfüllenPflicht
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG)PflichtIn Textform mit Unterschrift, Stempel, Ort/Datum
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art 5K)Pflicht
- Verpflichtungserklärung zur Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung (UVV)PflichtMit Ersthelfer/in-Benennung und verantwortlicher Person für Arbeitsschutz
- Erklärung zur Verwendung von HolzproduktenPflicht
- KennzettelPflicht
- Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (falls Nachunternehmer)PflichtOZ, Beschreibung Teilleistung, Name Unternehmen, überlassene Eignung
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls Eignungsleihe)PflichtMit Ort, Datum, Unterschrift
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls Bietergemeinschaft)PflichtBevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung
- Angebot in deutscher Sprache abgebenPflicht
- Keine Nebenangebote abgebenPflichtNebenangebote sind nicht zugelassen
- Keine Rabatte oder Skonto anbietenPflichtFühren zum Ausschluss
- Alle Nachweise max. 1 Jahr alt zum AngebotsfristendeoptionalSofern nicht anders angegeben
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