Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung HGT

Der Auftrag umfasst drei Reinigungsarten, die das Gymnasium und die Turnhalle abdecken:

• Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung aller Flächen und Räume nach festgelegtem Rhythmus (überwiegend 5× pro Woche).
• Grundreinigung: intensive Tiefenreinigung, die jährlich bzw. nach Bedarf durchgeführt wird – bevorzugt in den Schulferien.
• Sonderreinigung: bedarfsweise Zusatzleistungen (z. B. nach Renovierung oder Sonderereignissen); Abrechnung auf Stundenbasis nach Aufruf durch den Auftraggeber.

Zu reinigen sind zwei zusammengehörige Gebäude in 83308 Trostberg:

• Hertzhaimer-Gymnasium (Hauptgebäude, Stefan-Günthner-Weg 6): Reinigung in UG, EG, 1. OG, 2. OG und DG. Produktive Jahresreinigungsfläche ca. 1.164.570 m².
• Turnhalle (zum Gymnasium gehörig): Umkleiden, Sanitärräume, Musikräume und Flur. Produktive Jahresreinigungsfläche ca. 131.475 m².

Die genauen Räume, Flächen und Reinigungsrhythmen sind in der Excel-Kalkulationsdatenbank hinterlegt und verbindlich zu kalkulieren.

Die Reinigung erfolgt außerhalb des Schulbetriebs, montags bis freitags zwischen 16:00 und 22:00 Uhr. Die genauen Zeitfenster werden vom Auftraggeber vorgegeben. Sonderreinigungen werden zusätzlich bei Bedarf abgerufen und können werktags oder an Sonn- und Feiertagen anfallen.

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Raumgruppe. Wichtige Beispiele:

• Klassen-, Fach- und Nebenräume: Hartböden feucht/nass wischen, Teppichböden saugen und Flecken entfernen, Wandtafeln, Waschbecken, Spiegel und Armaturen reinigen.
• Büros und Lehrerzimmer: Hartböden mit Pflegemitteln wischen, Teppiche saugen und fleckenreinigen.
• Arztzimmer: Feuchtwischen, Oberflächen, Sanitätsliege, Türgriffe, Lichtschalter; wöchentlich Restmüll und Abfallbehälter reinigen.
• Toiletten, Duschen, Umkleiden: Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln, Sanitärgegenstände und Armaturen desinfizierend reinigen.
• Turnhallen: Kehren, Fegen, Entstauben; Wischpflege mit Gleitreibungskoeffizient 0,4–0,6 (Dokumentation empfohlen).
• Flure, Aula, Treppen, Windfänge: im Winter erhöhter Sandeintrag – vorher fegen; Noppenbeläge maschinell bearbeiten.
• Schulküche, Teeküche, Mensa: Böden und Arbeitsflächen täglich kalk- und fettfrei; wöchentlich Schränke außen und Bestuhlung.
• Pausenhalle und Aufenthaltsbereiche: erhöhte Anforderungen, Tischoberflächen und Kontaktflächen regelmäßig feucht reinigen.

Zusätzlich zu den raumbezogenen Leistungen sind übergreifend folgende Tätigkeiten durchzuführen:

• Täglich/jeder Reinigungsgang: Türen und Glastüren, Türgriffe, Schalter, Steckdosen, Schränke außen reinigen; Papierkörbe entleeren und Müll trennen; sichtbare Verschmutzungen und Griffspuren entfernen.
• Wöchentlich: horizontale Flächen bis 1,80 m Höhe, Fensterbänke, Telefone, Treppengeländer, Innenabfalleimer feucht reinigen, Außenaschenbecher.
• Monatlich: Stühle, Hocker und Tritte allseitig feucht reinigen, Polstermöbel saugen, Schreibtische und Rollcontainer, Kühlschränke außen, Feuerlöscher, verglaste Bilder bis 1,80 m, Heizkörper, WC-Bürsten.

Die Grundreinigung umfasst eine Tiefenreinigung aller Flächen und wird bevorzugt in den Schulferien durchgeführt. Leistungsbestandteile:

• Aus- und Einräumen beweglicher Möbel durch den Auftragnehmer.
• Fußböden: zweifache Beschichtung; in Sporthallen mit Gleitreibungskoeffizient 0,4–0,6.
• Holz- und Parkettböden: fachgerechte Grundreinigung und Beschichtung.
• Teppichböden: Shampoonierung und Sprühextraktion.
• Sanitärbereiche: Desinfektionsreinigung und Entkalkung.
• Wände und Schrankflächen oberhalb 1,80 m (soweit abwaschbar).

Sonderreinigungen werden bei Bedarf vom Auftraggeber abgerufen und auf Stundenbasis abgerechnet. Anlässe sind z. B. Umbauten, Renovierungen, Bauschlussreinigungen oder Sonderereignisse.

Kalkulationsgrundlage (in Excel hinterlegt):

• Werktage: ca. 500 Stunden à 15 € netto
• Sonn- und Feiertage: ca. 100 Stunden à 15 € netto (mit Zuschlag)
• Einzelpreise u. a.: Parkett reinigen/ölen 1,50 €/m², Grundreinigung Sommer 0,375 €/m², Teppich extrahieren 0,30 €/m², Bauschlussreinigung 0,21 €/m².

In den Wintermonaten entsteht witterungsbedingt ein erhöhter Reinigungsaufwand (z. B. durch Sandeintrag in Eingangsbereichen). Dieser Mehraufwand ist bereits im Jahrespreis enthalten und wird nicht gesondert vergütet.

Der Auftragnehmer stellt alle Reinigungsgeräte in einwandfreiem technischem Zustand selbst. Der Auftraggeber stellt keine Arbeitsgeräte. Putzkammern werden vom Auftraggeber kostenfrei zur Verfügung gestellt (deren Reinigung ist nicht Vertragsbestandteil).

Bei den Reinigungs- und Pflegemitteln gilt:

• Bevorzugt Produkte mit Umweltzeichen.
• Keine PVC-Gebinde.
• Desinfektionsmittel gemäß DGHM-Liste.
• Schmutzwasser nur in Ausguss- oder Toilettenbecken entsorgen.
• Abstimmung mit dem Auftraggeber bei der Mittelwahl.

Anforderungen an das einzusetzende Personal:

• Nur zuverlässiges Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen (mündlich und schriftlich).
• Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung; geringfügig Beschäftigte nur in Ausnahmefällen.
• Gültige Aufenthalts- und Arbeitspapiere für ausländische Kräfte.
• Mindestens 2× jährlich fachliche Schulung des Reinigungspersonals (Brandschutz, Unfallverhütung, Arbeitssicherheit, Reinigungsarten, Dosierung, Farbsystem, Hygiene, Müllentsorgung, Gerätebedienung). Schulungsplan, Teilnehmerlisten und Unterlagen sind im Objektbuch zu führen.
• Eine fachlich und persönlich geeignete Objektleitung mit fließenden Deutschkenntnissen ist namentlich zu benennen und regelmäßig vor Ort präsent.

• Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 500.000 € pro Jahr netto im Bereich Unterhaltsreinigung (Mittelwert der Jahre 2023, 2024, 2025).
• Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit Gebäudereinigungsleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Vordruck 02).
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben (Vordruck 04).

• Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für 2024 und 2025 sowie Anzahl der Führungskräfte und Fachkräfte (Vordruck 06).
• Erklärung zur Eintragung in der Handwerksrolle der zuständigen Handwerkskammer für zulassungspflichtige Handwerke (Anlage A HwO, Vordruck 07).
• Die Reinigungsleistung muss im eigenen Betrieb ausgeführt werden.

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Vordruck 05):

• Vergleichbar nach Art und Volumen mit dem Ausschreibungsgegenstand (Gebäudereinigung).
• Volumen je Referenz über 100.000 € brutto.
• Mindestdauer 2 Jahre.
• Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehen.
• Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtpolice mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (Deckung muss mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen):

• Personenschäden: 3.000.000 €
• Sachschäden: 1.000.000 €
• Umweltschäden: 500.000 €
• Vermögensschäden: 1.000.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Kopie nicht älter als 3–6 Monate, alternativ Versicherungsbestätigung, dass die Deckung im Zuschlagsfall zugesagt wird.

• Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Vordruck 03).
• Keine schweren Verfehlungen, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Erklärung).
• Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € netto wird der Auftraggeber im Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) abfragen.

• Eigenerklärung Bezug Russland (L 127) – auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher.
• Erklärung zum Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG für alle eingesetzten Personen (L 2493).
• Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491).
• Erklärungen zu Holzprodukten (L 248) und gebietseigenen Pflanzen (L 2481).
• Schutzerklärung (L 2496).
• Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.
• Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen und gemeinsame Haftung.