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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung HGT

Landkreis Traunstein | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | SG 1.51 Hochbau und BildungTrostberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Traunstein schreibt die Gebäudereinigung für das Hertzhaimer-Gymnasium Trostberg samt Turnhalle aus.

Drei Reinigungsarten sind gefragt: laufende Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung und bedarfsweise Sonderreinigung.

Das Wichtigste für Bieter:

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (Turnhalle ab 01.11.2026), mit Option auf 2 Verlängerungen à 12 MonateReinigungsfenster: Mo–Fr 16:00–22:00 Uhr (außerhalb des Schulbetriebs)Angebotsabgabe bis 25.06.2026, 10:00 Uhr – elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.deZuschlag: 60 % Preis, 40 % QualitätAuftraggeber: Landkreis Traunstein
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Besichtigungszeitraum15. Juni – 19. Juni 2026
Bieterfragen-Frist22. Juni 2026
Angebotsfrist25. Juni 2026
Angebotsöffnung25. Juni 2026
Bindefrist25. Juni – 31. Juli 2026
Rügefristca. 25. Juni – 5. Juli 2026
Nachprüfungsantragca. 25. Juni – 10. Juli 2026
Nennung Objektleitung18. Aug. 2026
Vertragsbeginn Gymnasium1. Sep. 2026
Meldefrist Aufmaßabweichungen Gymnasium1. Sep. – 29. Sep. 2026
Probezeit Gymnasium1. Sep. 2026 – 1. März 2027
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Vertragsbeginn Turnhalle1. Nov. 2026
Meldefrist Aufmaßabweichungen Turnhalle1. Nov. – 29. Nov. 2026
Ausübung Verlängerungsoption 1ca. 31. Mai 2028
Vertragsende31. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Ausübung Verlängerungsoption 2ca. 31. Mai 2029
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotssumme (brutto), wobei der Preis für die Grundreinigung nur zur Hälfte gewertet wird

  • Qualität der Leistungserbringung40%

    Qualitätskriterien für die Leistungserbringung, insgesamt 40 Qualitätspunkte erreichbar

Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte; Preispunkte = Günstigster Preis / Angebotspreis * 60 Punkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten im Überblick

Der Auftrag umfasst drei Reinigungsarten, die das Gymnasium und die Turnhalle abdecken:

Unterhaltsreinigung: regelmäßig wiederkehrende Reinigung aller Flächen und Räume nach festgelegtem Rhythmus (überwiegend 5× pro Woche).Grundreinigung: intensive Tiefenreinigung, die jährlich bzw. nach Bedarf durchgeführt wird – bevorzugt in den Schulferien.Sonderreinigung: bedarfsweise Zusatzleistungen (z. B. nach Renovierung oder Sonderereignissen); Abrechnung auf Stundenbasis nach Aufruf durch den Auftraggeber.

Standorte und Flächen

Zu reinigen sind zwei zusammengehörige Gebäude in 83308 Trostberg:

Hertzhaimer-Gymnasium (Hauptgebäude, Stefan-Günthner-Weg 6): Reinigung in UG, EG, 1. OG, 2. OG und DG. Produktive Jahresreinigungsfläche ca. 1.164.570 m².Turnhalle (zum Gymnasium gehörig): Umkleiden, Sanitärräume, Musikräume und Flur. Produktive Jahresreinigungsfläche ca. 131.475 m².

Die genauen Räume, Flächen und Reinigungsrhythmen sind in der Excel-Kalkulationsdatenbank hinterlegt und verbindlich zu kalkulieren.

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt außerhalb des Schulbetriebs, montags bis freitags zwischen 16:00 und 22:00 Uhr. Die genauen Zeitfenster werden vom Auftraggeber vorgegeben. Sonderreinigungen werden zusätzlich bei Bedarf abgerufen und können werktags oder an Sonn- und Feiertagen anfallen.

Reinigung nach Raumgruppen

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Raumgruppe. Wichtige Beispiele:

Klassen-, Fach- und Nebenräume: Hartböden feucht/nass wischen, Teppichböden saugen und Flecken entfernen, Wandtafeln, Waschbecken, Spiegel und Armaturen reinigen.Büros und Lehrerzimmer: Hartböden mit Pflegemitteln wischen, Teppiche saugen und fleckenreinigen.Arztzimmer: Feuchtwischen, Oberflächen, Sanitätsliege, Türgriffe, Lichtschalter; wöchentlich Restmüll und Abfallbehälter reinigen.Toiletten, Duschen, Umkleiden: Nassreinigung mit Desinfektionsmitteln, Sanitärgegenstände und Armaturen desinfizierend reinigen.Turnhallen: Kehren, Fegen, Entstauben; Wischpflege mit Gleitreibungskoeffizient 0,4–0,6 (Dokumentation empfohlen).Flure, Aula, Treppen, Windfänge: im Winter erhöhter Sandeintrag – vorher fegen; Noppenbeläge maschinell bearbeiten.Schulküche, Teeküche, Mensa: Böden und Arbeitsflächen täglich kalk- und fettfrei; wöchentlich Schränke außen und Bestuhlung.Pausenhalle und Aufenthaltsbereiche: erhöhte Anforderungen, Tischoberflächen und Kontaktflächen regelmäßig feucht reinigen.

Wiederkehrende Arbeiten (täglich, wöchentlich, monatlich)

Zusätzlich zu den raumbezogenen Leistungen sind übergreifend folgende Tätigkeiten durchzuführen:

Täglich/jeder Reinigungsgang: Türen und Glastüren, Türgriffe, Schalter, Steckdosen, Schränke außen reinigen; Papierkörbe entleeren und Müll trennen; sichtbare Verschmutzungen und Griffspuren entfernen.Wöchentlich: horizontale Flächen bis 1,80 m Höhe, Fensterbänke, Telefone, Treppengeländer, Innenabfalleimer feucht reinigen, Außenaschenbecher.Monatlich: Stühle, Hocker und Tritte allseitig feucht reinigen, Polstermöbel saugen, Schreibtische und Rollcontainer, Kühlschränke außen, Feuerlöscher, verglaste Bilder bis 1,80 m, Heizkörper, WC-Bürsten.

Grundreinigung im Detail

Die Grundreinigung umfasst eine Tiefenreinigung aller Flächen und wird bevorzugt in den Schulferien durchgeführt. Leistungsbestandteile:

Aus- und Einräumen beweglicher Möbel durch den Auftragnehmer.Fußböden: zweifache Beschichtung; in Sporthallen mit Gleitreibungskoeffizient 0,4–0,6.Holz- und Parkettböden: fachgerechte Grundreinigung und Beschichtung.Teppichböden: Shampoonierung und Sprühextraktion.Sanitärbereiche: Desinfektionsreinigung und Entkalkung.Wände und Schrankflächen oberhalb 1,80 m (soweit abwaschbar).

Sonderreinigung im Detail

Sonderreinigungen werden bei Bedarf vom Auftraggeber abgerufen und auf Stundenbasis abgerechnet. Anlässe sind z. B. Umbauten, Renovierungen, Bauschlussreinigungen oder Sonderereignisse.

Kalkulationsgrundlage (in Excel hinterlegt):

Werktage: ca. 500 Stunden à 15 € nettoSonn- und Feiertage: ca. 100 Stunden à 15 € netto (mit Zuschlag)Einzelpreise u. a.: Parkett reinigen/ölen 1,50 €/m², Grundreinigung Sommer 0,375 €/m², Teppich extrahieren 0,30 €/m², Bauschlussreinigung 0,21 €/m².

Winterbetrieb und Witterung

In den Wintermonaten entsteht witterungsbedingt ein erhöhter Reinigungsaufwand (z. B. durch Sandeintrag in Eingangsbereichen). Dieser Mehraufwand ist bereits im Jahrespreis enthalten und wird nicht gesondert vergütet.

Geräte, Mittel und Material

Der Auftragnehmer stellt alle Reinigungsgeräte in einwandfreiem technischem Zustand selbst. Der Auftraggeber stellt keine Arbeitsgeräte. Putzkammern werden vom Auftraggeber kostenfrei zur Verfügung gestellt (deren Reinigung ist nicht Vertragsbestandteil).

Bei den Reinigungs- und Pflegemitteln gilt:

Bevorzugt Produkte mit Umweltzeichen.Keine PVC-Gebinde.Desinfektionsmittel gemäß DGHM-Liste.Schmutzwasser nur in Ausguss- oder Toilettenbecken entsorgen.Abstimmung mit dem Auftraggeber bei der Mittelwahl.

Personal und Objektleitung

Anforderungen an das einzusetzende Personal:

Nur zuverlässiges Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen (mündlich und schriftlich).Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung; geringfügig Beschäftigte nur in Ausnahmefällen.Gültige Aufenthalts- und Arbeitspapiere für ausländische Kräfte.Mindestens 2× jährlich fachliche Schulung des Reinigungspersonals (Brandschutz, Unfallverhütung, Arbeitssicherheit, Reinigungsarten, Dosierung, Farbsystem, Hygiene, Müllentsorgung, Gerätebedienung). Schulungsplan, Teilnehmerlisten und Unterlagen sind im Objektbuch zu führen.Eine fachlich und persönlich geeignete Objektleitung mit fließenden Deutschkenntnissen ist namentlich zu benennen und regelmäßig vor Ort präsent.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 500.000 € pro Jahr netto im Bereich Unterhaltsreinigung (Mittelwert der Jahre 2023, 2024, 2025).Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit Gebäudereinigungsleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Vordruck 02).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben (Vordruck 04).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für 2024 und 2025 sowie Anzahl der Führungskräfte und Fachkräfte (Vordruck 06).Erklärung zur Eintragung in der Handwerksrolle der zuständigen Handwerkskammer für zulassungspflichtige Handwerke (Anlage A HwO, Vordruck 07).Die Reinigungsleistung muss im eigenen Betrieb ausgeführt werden.

Referenzen

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Vordruck 05):

Vergleichbar nach Art und Volumen mit dem Ausschreibungsgegenstand (Gebäudereinigung).Volumen je Referenz über 100.000 € brutto.Mindestdauer 2 Jahre.Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehen.Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtpolice mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (Deckung muss mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen):

Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Umweltschäden: 500.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Kopie nicht älter als 3–6 Monate, alternativ Versicherungsbestätigung, dass die Deckung im Zuschlagsfall zugesagt wird.

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Vordruck 03).Keine schweren Verfehlungen, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Erklärung).Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € netto wird der Auftraggeber im Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) abfragen.

Besondere Erklärungen

Eigenerklärung Bezug Russland (L 127) – auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher.Erklärung zum Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG für alle eingesetzten Personen (L 2493).Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491).Erklärungen zu Holzprodukten (L 248) und gebietseigenen Pflanzen (L 2481).Schutzerklärung (L 2496).Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen und gemeinsame Haftung.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbracht; das Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehenVolumen: über 100.000 € brutto pro Referenz; Mindestdauer 2 Jahre

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und/oder Sonderreinigung) – nach Art und Volumen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar

Eigenerklärung über Vordruck 05 mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Vorbereitung und Besichtigung
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Kalkulation und Preisblätter
Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Traunstein | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | SG 1.51 Hochbau und Bildung
Anschrift
83278 Traunstein
Ort
83308 Trostberg
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
traunstein.bayern

Erfüllungsort

Ort der Leistung
83308 Trostberg
Bayern

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