Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Die Westfälische Hochschule (4 Standorte: Gelsenkirchen, Recklinghausen, Bocholt, Bochum) sucht ein Reinigungsunternehmen für ihre Gebäude. Der Auftrag ist in 8 Lose aufgeteilt:
Was müssen Sie tun?
1. Verpflichtende Objektbesichtigung an mindestens einem der vier Standorte wahrnehmen (Termine 15./16.07.2026).
2. Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW abgeben – bis spätestens 27.07.2026, 13:00 Uhr.
3. Ausgefüllte Preisblätter, Stundenverrechnungssätze und diverse Eigenerklärungen mit hochladen.
4. Bestätigung der Objektbesichtigung beilegen – sonst Ausschluss.
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (2 Jahre Grundlaufzeit, max. 2× um 1 Jahr verlängerbar).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis55%
Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, weitere Angebote erhalten Punkte gemäß prozentualer Abweichung.
- Höhe der angegebenen Produktivstunden45%
Höchste Produktivstunden erhalten 100 Punkte, weitere Angebote erhalten Punkte gemäß prozentualer Abweichung der Produktivstunden.
Gesamtpunkte = 55% × PPreis + 45% × PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) × 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) × 100. Minimale Punktzahl je Kriterium = 0, keine Minuspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten (übergeordnet)
Folgende Reinigungsarten sind an allen Standorten zu erbringen:
Reinigungsrahmenzeiten (Zeitfenster je Standort)
Reinigungen dürfen nur innerhalb folgender Zeitfenster durchgeführt werden:
Glasreinigung erfolgt nach Absprache. WC-Zwischenreinigung in Gelsenkirchen und Recklinghausen täglich 12:30 – 14:30 Uhr während der Vorlesungszeit.
Zu reinigende Bereiche & Ausstattung
Zu reinigen sind je nach Standort u.a.: Bodenflächen (Hart/Elastisch, Stein, PVC, Holz/Parkett, Textil), Mobiliar (Tische, Stühle, Schränke, Regale, Bürotechnik), Sanitäranlagen (mit Desinfektionsmitteln und Flotten-Trennung nach Kategorien A–D), Speiseräume/Küchen/Sozialräume, Einbauten (Türen, Fensterbänke, Geländer, Aufzüge), Bibliotheksregale, Tafeln/Whiteboards, Beleuchtungskörper sowie Abfallbehälter.
Höchstwerte Reinigungsleistung (m²/h)
Die maximale Reinigungsleistung ist pro Los vorgegeben – eine Überschreitung führt zum Ausschluss:
Reinigungsintervalle (Beispiele)
Die Intervalle variieren je nach Raumnutzung und Vorlesungszeit. Gängige Intervalle: 1× monatlich, 2× monatlich (1. + 3. Freitag), 1–5× wöchentlich, 2,5× wöchentlich, 6× jährlich (jeder gerade Monat am 15.), 4× jährlich (1. Montag im Quartal), 2× jährlich (1. Montag April/Oktober), nach Bedarf. Spezielle Intervalle: Zwischenreinigung WC 12:30–14:30 Uhr, Bibliotheksregale jährlich.
Qualitäts-, Hygiene- und Umweltanforderungen
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtnachweise (mit Angebot einzureichen)
Folgende Nachweise und Eigenerklärungen sind mit dem Angebot verpflichtend einzureichen:
Ausschlusskriterien (führen zum Ausschluss):
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit / Personalanforderungen
Tariftreue & Sozialversicherung
Sanktionsbezogene Eignung (Russland-Sanktionen)
Bieter dürfen nicht:
Auch Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleiher dürfen keinen Russland-Bezug haben, wenn ihr Anteil am Auftragswert über 10 % liegt. Die Pflicht gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
Sonstige organisatorische Anforderungen
Keine Referenzprojekte gefordert
Im Formular 325 EU ist das Feld 'Liste der wesentlichen erbrachten Leistungen' nicht angekreuzt. Es müssen keine Referenzen eingereicht werden.