Ausschreibungen Gebäudereinigung
Unterhalts- und Grundreinigung beim Polizeipräsidium Einsatz Göppingen
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch GmündSchwäbisch Gmünd, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Gebäudereinigung (laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung) für das Polizeipräsidium Einsatz in Göppingen über 5 Jahre.
Umfang:
Ca. 180.000 m² monatlicher Reinigungsfläche, verteilt auf rund 20 Gebäude (Büros, Korridore, Sanitärräume, Unterkünfte, Werkstätten, Trainingsräume, Schießstätten u.a.)Vertragsbeginn: 01.10.2026 – Vertragsende: 30.09.2031Zusätzlich: Reinigung von Schießstätten (erfordert sprengstoffrechtliche Erlaubnis), Grundreinigung je 1x pro Gebäude, eine deutschsprachige Tageskraft (2 Std./Tag) sowie Stundenkontingente für Sonderleistungen
Wichtige Fristen:
Angebotsabgabe bis 30.06.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform des Landes Baden-WürttembergBindefrist bis 04.08.2026Objektbesichtigung ist Pflicht (Bescheinigung erforderlich)
Geschätzter Auftragswert: ca. 1,93 Mio. € über die Vertragslaufzeit. Keine Nachunternehmer zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung26. Mai 2026
Objektbesichtigungca. 23. Juni 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Angebotsöffnung30. Juni 2026
Bindefrist30. Juni – 4. Aug. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Festpreisfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031
Vertragsende30. Sep. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme der Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen
- Leistungswerte20%
Eingruppierung der Angebote in 5 Korridore basierend auf Leistungswert im Vergleich zum Durchschnitt
- Qualitätssicherung10%
Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung (z.B. Fremddienstleister, firmenintern, elektronische Unterstützung)
- Vertretungsorganisation10%
Organisation des Vertretungspersonals (z.B. vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung)
- Objektbetreuung10%
Qualifikation und Präsenz des Objektleiters (z.B. Meister, geprüfter Objektleiter, Präsenzstunden pro Woche)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Rund 180.000 m² monatlicher Reinigungsfläche, verteilt auf ca. 20 Gebäude (Geb. 1, 2, 3, 4, 5, 5a, 6, 7, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 32, 34)Zu reinigende Raumtypen: Büroräume, Korridore, Nebenräume, Sanitärräume, Speise-/Aufenthaltsräume, Treppen, Wohn-/Unterkunftsräume, Umkleideräume, Unterrichtsräume, Werkstätten, KüchenReinigungsziele u.a.: staub- und schmutzfreie Böden, saubere Tür- und Glasflächen, hygienische Sanitärräume; ggf. Desinfektion; Nachfüllen von Seife, Handtüchern und ToilettenpapierHäufigkeiten: z.B. Türen 1×/Woche, Lichtschalter/Steckdosen 1×/Woche, Fensterbänke/Kabelkanäle 1×/Monat, Treppengeländer 1×/Monat; Böden und Sanitärräume gemäß RaumflächenverzeichnisReinigungszeiten: i.d.R. vormittags bei laufendem Dienstbetrieb
Tageskraft (Vor-Ort-Koordination)
1 deutschsprachige Tageskraft für das gesamte ArealAufgaben: Koordination des externen Reinigungsdienstes, tägliche Personaleinsatzplanung, Koordination von Reinigungsequipment, zentraler Ansprechpartner vor OrtEinsatzzeit: 2 Stunden täglich während der Reinigungszeit (vormittags)
Grundreinigung (Sonderleistung, turnusmäßig)
Je 1x pro Gebäude über die gesamte Vertragslaufzeit (5 Jahre)Umfasst: chemische Reinigung nichttextiler Beläge mit Einpflege (mindestens 2-fache Beschichtung) sowie Reinigung textiler Beläge inklusive FleckentfernungGebäude mit Grundreinigung u.a.: Geb. 6, 7, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 32, 34 (Bodenflächen zwischen ca. 24 m² und 2.680 m² je Gebäude)
Reinigung der Schießstätten
Reinigung der geschlossenen Schießstätten für Farbmarkierungstraining in Gebäude 15 (ca. 345 m²) und Gebäude 32 (ca. 303 m²)Je 5 Reinigungen pro Standort über die Vertragslaufzeit (Gesamtreinigungsfläche je Standort ca. 1.515–1.724 m²)Grundreinigung der Schießstätten 1x jährlich nach AbspracheSpezielle Anforderungen: explosionsgeschützte Staubsauger (Ex II 3D T4 IP54), Trockenstaubsauger mit Wasser-Phlegmatisierung der TLP-Reste, PE-Fässer mit Kennzeichnung; regelmäßige (mindestens jährliche) Unterweisung des Reinigungspersonals
Außerplanmäßige Leistungen (auf Anforderung)
Vertretungsweise Reinigung: bis zu 200 StundenSonderreinigung (Umzüge, Veranstaltungen u.Ä.): bis zu 200 StundenSonderreinigung haustechnischer Einrichtungen (Sockelleisten, Heizkörper, Ventilatoren, Luftdurchlässe, Leitungen): bis zu 60 StundenSonderreinigung von Schränken, Regalen und Deckenlampen ab 1,80 m Höhe: bis zu 100 Stunden
Reinigungszeiten und Flexibilität
Standardreinigung: arbeitstäglich, i.d.R. vormittags während laufendem DienstbetriebMehrzweckhalle: zwingend frühestens ab 05:30 Uhr, bis spätestens 07:00 Uhr abgeschlossenReinigungszeiten sind vor Aufnahme der Reinigung unaufgefordert schriftlich mit dem Auftraggeber abzustimmenHohe Flexibilität erforderlich: laufende Umbau- und Sanierungsmaßnahmen sowie Nutzungsänderungen; Nachtragsvereinbarungen bei Volumenänderungen vorgesehen; Auftragsvolumen kann sich durch rentenbedingtes Ausscheiden der bisherigen Eigenreinigungskräfte verändern
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig oder eröffnetKeine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vorschriften zu schweren Verfehlungen (z.B. Bestechung, Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung, Sozialversicherungsbeiträge)In den letzten 2 Jahren keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten nach Schwarzarbeitsgesetz, SGB III, AÜG, StGB (Beitragsvorenthaltung) oder AEntG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Eigenerklärungen und Formulare
Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Bund 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Russland): weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit >50% Beteiligung haben Russland-Bezug; Leistungen von Unternehmen mit Russland-Bezug dürfen 10% der Auftragssumme nicht überschreitenEigenerklärung zur auftragsspezifischen BewertungEinwilligungserklärung Zuverlässigkeitsüberprüfung (Personal im Polizeiobjekt)
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifftEigenerklärung zur Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen für ReinigungsleistungenAuf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, ggf. Eintragung im Berufsregister, ggf. Insolvenzplan
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Vorlage von 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (nur auf Verlangen, falls Angebot in engere Wahl kommt); je Referenz: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, AusführungszeitraumZahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Benennung der Leitungspersonen (auf Verlangen)Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß Kalkulationsschema des BundesinnungsverbandsErklärung zur Anzahl des kalkulierten PersonalsPräqualifizierung im DIHK-Verzeichnis (falls vorhanden) ist anzugeben
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung zur Einhaltung des Rahmentarifvertrags und Lohntarifvertrags für gewerbliche Beschäftigte in der GebäudereinigungEinhaltung der Mindestentgeltregelungen nach AEntG
Sprengstoffrechtliche Eignung (für Schießstätten-Reinigung)
Sprengstoffrechtliche Erlaubnis nach §7 SprengG (vor Aufnahme der Reinigungsarbeiten vorzulegen)Befähigungsschein nach §20 SprengG für die verantwortliche Person vor OrtUnbedenklichkeitsbescheinigung nach §34 Abs. 2 1. SprengV (Nachweis der Zuverlässigkeit und persönlichen Eignung)Fachkundenachweis für die SchießstättenreinigungRegelmäßige (mindestens jährliche) Unterweisung des eingesetzten Reinigungspersonals
Sonstige organisatorische Anforderungen
Objektbesichtigung ist Pflicht und durch amtliche Bescheinigung nachzuweisenNachunternehmereinsatz ist nicht zugelassenAngebotssprache: Deutsch
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Auftragssumme je Referenz ist anzugeben
Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Grundreinigung) aus den letzten 3 Jahren
Nur vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt. Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 19%11+ · 77%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Gies Dienstleistungen GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2TIP-TOP Dienstleistungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Vebego Facility Services B.V. & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Bundesanstalt für Immobilienaufgaben2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Anlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Nur bei Schießstätten-Reinigung (zusätzlich)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Praktische Hinweise zur Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 11.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 11.08.2026
- 25.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch Gmünd
Anschrift
73525 Schwäbisch Gmünd
Ort
73525 Schwäbisch Gmünd
Kategorie
Gebäudereinigung
Auftragsvolumen
1,9 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-schwaebisch-gmuend ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
73525 Schwäbisch Gmünd
Baden-Württemberg
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