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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- und Grundreinigung beim Polizeipräsidium Einsatz Göppingen

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch GmündSchwäbisch Gmünd, Baden-WürttembergFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Gebäudereinigung (laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung) für das Polizeipräsidium Einsatz in Göppingen über 5 Jahre.

Umfang:

  • Ca. 180.000 m² monatlicher Reinigungsfläche, verteilt auf rund 20 Gebäude (Büros, Korridore, Sanitärräume, Unterkünfte, Werkstätten, Trainingsräume, Schießstätten u.a.)
  • Vertragsbeginn: 01.10.2026 – Vertragsende: 30.09.2031
  • Zusätzlich: Reinigung von Schießstätten (erfordert sprengstoffrechtliche Erlaubnis), Grundreinigung je 1x pro Gebäude, eine deutschsprachige Tageskraft (2 Std./Tag) sowie Stundenkontingente für Sonderleistungen

Wichtige Fristen:

  • Angebotsabgabe bis 30.06.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform des Landes Baden-Württemberg
  • Bindefrist bis 04.08.2026
  • Objektbesichtigung ist Pflicht (Bescheinigung erforderlich)

Geschätzter Auftragswert: ca. 1,93 Mio. € über die Vertragslaufzeit. Keine Nachunternehmer zugelassen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Festpreisfrist
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme der Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen

  • Leistungswerte20%

    Eingruppierung der Angebote in 5 Korridore basierend auf Leistungswert im Vergleich zum Durchschnitt

  • Qualitätssicherung10%

    Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung (z.B. Fremddienstleister, firmenintern, elektronische Unterstützung)

  • Vertretungsorganisation10%

    Organisation des Vertretungspersonals (z.B. vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung)

  • Objektbetreuung10%

    Qualifikation und Präsenz des Objektleiters (z.B. Meister, geprüfter Objektleiter, Präsenzstunden pro Woche)

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung)

  • Rund 180.000 m² monatlicher Reinigungsfläche, verteilt auf ca. 20 Gebäude (Geb. 1, 2, 3, 4, 5, 5a, 6, 7, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 32, 34)
  • Zu reinigende Raumtypen: Büroräume, Korridore, Nebenräume, Sanitärräume, Speise-/Aufenthaltsräume, Treppen, Wohn-/Unterkunftsräume, Umkleideräume, Unterrichtsräume, Werkstätten, Küchen
  • Reinigungsziele u.a.: staub- und schmutzfreie Böden, saubere Tür- und Glasflächen, hygienische Sanitärräume; ggf. Desinfektion; Nachfüllen von Seife, Handtüchern und Toilettenpapier
  • Häufigkeiten: z.B. Türen 1×/Woche, Lichtschalter/Steckdosen 1×/Woche, Fensterbänke/Kabelkanäle 1×/Monat, Treppengeländer 1×/Monat; Böden und Sanitärräume gemäß Raumflächenverzeichnis
  • Reinigungszeiten: i.d.R. vormittags bei laufendem Dienstbetrieb

Tageskraft (Vor-Ort-Koordination)

  • 1 deutschsprachige Tageskraft für das gesamte Areal
  • Aufgaben: Koordination des externen Reinigungsdienstes, tägliche Personaleinsatzplanung, Koordination von Reinigungsequipment, zentraler Ansprechpartner vor Ort
  • Einsatzzeit: 2 Stunden täglich während der Reinigungszeit (vormittags)

Grundreinigung (Sonderleistung, turnusmäßig)

  • Je 1x pro Gebäude über die gesamte Vertragslaufzeit (5 Jahre)
  • Umfasst: chemische Reinigung nichttextiler Beläge mit Einpflege (mindestens 2-fache Beschichtung) sowie Reinigung textiler Beläge inklusive Fleckentfernung
  • Gebäude mit Grundreinigung u.a.: Geb. 6, 7, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 32, 34 (Bodenflächen zwischen ca. 24 m² und 2.680 m² je Gebäude)

Reinigung der Schießstätten

  • Reinigung der geschlossenen Schießstätten für Farbmarkierungstraining in Gebäude 15 (ca. 345 m²) und Gebäude 32 (ca. 303 m²)
  • Je 5 Reinigungen pro Standort über die Vertragslaufzeit (Gesamtreinigungsfläche je Standort ca. 1.515–1.724 m²)
  • Grundreinigung der Schießstätten 1x jährlich nach Absprache
  • Spezielle Anforderungen: explosionsgeschützte Staubsauger (Ex II 3D T4 IP54), Trockenstaubsauger mit Wasser-Phlegmatisierung der TLP-Reste, PE-Fässer mit Kennzeichnung; regelmäßige (mindestens jährliche) Unterweisung des Reinigungspersonals

Außerplanmäßige Leistungen (auf Anforderung)

  • Vertretungsweise Reinigung: bis zu 200 Stunden
  • Sonderreinigung (Umzüge, Veranstaltungen u.Ä.): bis zu 200 Stunden
  • Sonderreinigung haustechnischer Einrichtungen (Sockelleisten, Heizkörper, Ventilatoren, Luftdurchlässe, Leitungen): bis zu 60 Stunden
  • Sonderreinigung von Schränken, Regalen und Deckenlampen ab 1,80 m Höhe: bis zu 100 Stunden

Reinigungszeiten und Flexibilität

  • Standardreinigung: arbeitstäglich, i.d.R. vormittags während laufendem Dienstbetrieb
  • Mehrzweckhalle: zwingend frühestens ab 05:30 Uhr, bis spätestens 07:00 Uhr abgeschlossen
  • Reinigungszeiten sind vor Aufnahme der Reinigung unaufgefordert schriftlich mit dem Auftraggeber abzustimmen
  • Hohe Flexibilität erforderlich: laufende Umbau- und Sanierungsmaßnahmen sowie Nutzungsänderungen; Nachtragsvereinbarungen bei Volumenänderungen vorgesehen; Auftragsvolumen kann sich durch rentenbedingtes Ausscheiden der bisherigen Eigenreinigungskräfte verändern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

  • Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig oder eröffnet
  • Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vorschriften zu schweren Verfehlungen (z.B. Bestechung, Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung, Sozialversicherungsbeiträge)
  • In den letzten 2 Jahren keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten nach Schwarzarbeitsgesetz, SGB III, AÜG, StGB (Beitragsvorenthaltung) oder AEntG mit Geldbuße ≥ 2.500 €
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Eigenerklärungen und Formulare

  • Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Bund 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Russland): weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit >50% Beteiligung haben Russland-Bezug; Leistungen von Unternehmen mit Russland-Bezug dürfen 10% der Auftragssumme nicht überschreiten
  • Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung
  • Einwilligungserklärung Zuverlässigkeitsüberprüfung (Personal im Polizeiobjekt)

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft
  • Eigenerklärung zur Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen für Reinigungsleistungen
  • Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, ggf. Eintragung im Berufsregister, ggf. Insolvenzplan

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

  • Vorlage von 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (nur auf Verlangen, falls Angebot in engere Wahl kommt); je Referenz: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
  • Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)
  • Benennung der Leitungspersonen (auf Verlangen)
  • Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß Kalkulationsschema des Bundesinnungsverbands
  • Erklärung zur Anzahl des kalkulierten Personals
  • Präqualifizierung im DIHK-Verzeichnis (falls vorhanden) ist anzugeben

Tariftreue und Mindestlohn

  • Verpflichtung zur Einhaltung des Rahmentarifvertrags und Lohntarifvertrags für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung
  • Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach AEntG

Sprengstoffrechtliche Eignung (für Schießstätten-Reinigung)

  • Sprengstoffrechtliche Erlaubnis nach §7 SprengG (vor Aufnahme der Reinigungsarbeiten vorzulegen)
  • Befähigungsschein nach §20 SprengG für die verantwortliche Person vor Ort
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung nach §34 Abs. 2 1. SprengV (Nachweis der Zuverlässigkeit und persönlichen Eignung)
  • Fachkundenachweis für die Schießstättenreinigung
  • Regelmäßige (mindestens jährliche) Unterweisung des eingesetzten Reinigungspersonals

Sonstige organisatorische Anforderungen

  • Objektbesichtigung ist Pflicht und durch amtliche Bescheinigung nachzuweisen
  • Nachunternehmereinsatz ist nicht zugelassen
  • Angebotssprache: Deutsch
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Auftragssumme je Referenz ist anzugeben

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Grundreinigung) aus den letzten 3 Jahren

Nur vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt. Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 19%11+ · 77%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Anlagen (mit dem Angebot einzureichen)8
  • Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Inkl. Angebotsendsumme (netto/brutto), Nachunternehmer-Erklärung, Stundenverrechnungssätze und Personalanzahl
  • Leistungsverzeichnis (LV) vollständig ausfüllenPflicht
    Einheitspreise, Gesamtbeträge und alle Textfelder (.....) ergänzen; Reinigungsleistung je Arbeitskraft in m²/Std. pro Position eintragen
  • Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD) ausfüllenPflicht
    Umsatz der letzten 3 Jahre, vergleichbare Leistungen, Beschäftigtenzahl, Insolvenz-/Straftaten-Erklärungen
  • Eigenerklärung RUS-Sanktion (EU-VO 2022/576)Pflicht
    Bestätigung, dass weder Bieter noch beteiligte Unternehmen einen Russland-Bezug >10% haben
  • Eigenerklärung zur auftragsspezifischen BewertungPflicht
    Für die Wertung des Angebots erforderlich
  • Bescheinigung über die ObjektbesichtigungPflicht
    Besichtigung muss bis spätestens 7 Kalendertage vor Angebotsfrist erfolgt und bescheinigt sein
  • Kalkulation der StundenverrechnungssätzePflicht
    Gemäß Kalkulationsschema des Bundesinnungsverbands (für Unterhalts- und Grundreinigung)
  • Einwilligungserklärung ZuverlässigkeitsüberprüfungPflicht
    Für das Reinigungspersonal im sicherheitsrelevanten Polizeiobjekt
Nur bei Schießstätten-Reinigung (zusätzlich)4
  • Sprengstoffrechtliche Erlaubnis nach §7 SprengG vorlegenPflicht
    Erlaubnisbescheid ist vor Aufnahme der Arbeiten vorzulegen
  • Befähigungsschein nach §20 SprengG für verantwortliche PersonPflicht
    Personalqualifikation für die Schießstättenreinigung
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung nach §34 Abs. 2 1. SprengVPflicht
    Nachweis der Zuverlässigkeit und persönlichen Eignung
  • FachkundenachweisPflicht
    Fachliche Eignung für Umgang mit TLP-Resten in Schießstätten
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle4
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Nachunternehmer)optional
    Hinweis: Nachunternehmer sind in dieser Ausschreibung laut Bekanntmachung grundsätzlich nicht zugelassen
  • Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahreoptional
    Nur falls Angebot in die engere Wahl kommt; mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
  • Nachweise zur finanziellen/wirtschaftlichen Leistungsfähigkeitoptional
    z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Berufsregistereintrag, Beschäftigtenstatistik
  • Gewerbezentralregister-Auszugoptional
    Wird bei Auftragssumme ab 30.000 € durch den Auftraggeber eingeholt
Praktische Hinweise zur Einreichung2
  • Reinigungszeiten vor Aufnahme der Reinigung schriftlich mit dem Auftraggeber abstimmenPflicht
    Mehrzweckhalle: zwingend 05:30–07:00 Uhr; übrige Bereiche: i.d.R. vormittags bei laufendem Dienstbetrieb
  • Sprache des Angebots: DeutschPflicht

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Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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