Unterhaltsreinigung A + B Stelle Bremerhaven

Standort: Auskunfts- und Beratungsstelle Bremerhaven, Bgm.-Martin-Donandt-Platz 13, 27568 Bremerhaven

Bruttogesamtfläche: ca. 951,83 m² (aufgeteilt auf Erdgeschoss, Obergeschoss und Dachgeschoss)

Die Grundrisse aller Etagen und das Raumbuch (Anlage 2) dienen als Kalkulationsgrundlage und verbleiben beim Bieter.

Die Reinigungsleistung gliedert sich in folgende Gruppen mit jährlichen Ausführungstagen:

• Gruppe A – Büros, Flure, Aufenthaltsräume, Besprechungszimmer (Verwaltungsbereich): 52 Tage Unterhaltsreinigung + 198 Tage Papierkorbentleerung
• Gruppe B – Büros öffentlicher Bereich/Publikumsverkehr, Wartebereiche, Flure: 250 Tage (104 Unterhalt + 146 Sichtreinigung)
• Gruppe E – Teeküchen: 252 Tage
• Gruppe I – Toiletten und Waschräume: 252 Tage
• Gruppe J – Aufzüge: 250 Tage (104 Unterhalt + 146 Sichtreinigung)
• Gruppe H – Hausmeisterraum: 12 Tage
• Gruppe N – Nebenräume, Archivräume, Lagerräume: 4 Tage

Die genaue Definition der Reinigungsarten findet sich in Anlage 4.

Die Reinigung erfolgt an folgenden Zeiten außerhalb der regulären Sprechzeiten:

• Montag bis Mittwoch: 16:00 – 19:00 Uhr
• Donnerstag: 18:00 – 20:30 Uhr
• Freitag: 13:00 – 17:00 Uhr

Die Leistung ist an den genannten Tagen je nach Gruppe in der angegebenen Frequenz zu erbringen.

Leistungsoberwert: maximal 235 m² pro Stunde im Jahresdurchschnitt – die Reinigungsleistung muss so kalkuliert sein, dass dieser Wert nicht überschritten wird.

Nicht zulässige Reinigungsmittel:

• APEO, EDTA, chlororganische Verbindungen, Thioharnstoff, Salpetersäure, Benzol, Toluol, Xylol, Flusssäure
• kanzerogene, teratogene oder mutagene Stoffe (außer behördlich vorgeschrieben)

Bereichstrennung (Farbsystem): Eimer und Tücher sind in unterschiedlichen Farben je Bereich zu verwenden – Rot (WC), Gelb (Waschbecken/Fliesen), Grün (Teeküchen), Blau (sonstiges), Grau (Abfall).

Der Auftraggeber stellt dem Reinigungspersonal vor Ort kostenlos zur Verfügung:

• Wasser und Strom
• Toilettenpapier, Handtuchpapier, Damenhygienebeutel, Toilettenbürsten, Flüssigseife
• Verschließbare Räume zur Lagerung von Material und Geräten

Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist vom Auftragnehmer zu stellen.

• Keine Einsichtnahme in oder Abschriften von Akten und Schriftstücken; keine Öffnung von Schränken, Schreibtischen oder Behältern
• Keine Nutzung von Telefonen, Büromaschinen oder sonstigen betrieblichen Einrichtungen
• Gefundene Gegenstände sind spätestens am nächsten Werktag abzugeben
• Keine Mitnahme betriebsfremder Personen
• Lichtbildausweis/Firmenausweis Pflicht
• Verschwiegenheitsverpflichtung (SGB, NDSG)

• Vertragsbeginn: 01.11.2026
• Grundlaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2028 (24 Monate)
• Verlängerungsoption 1: 01.11.2028 – 31.10.2029
• Verlängerungsoption 2: 01.11.2029 – 31.10.2030
• Maximale Vertragslaufzeit: bis 31.10.2030
• Probezeit: 01.11.2026 – 30.04.2027 (6 Monate); in dieser Zeit Kündigung mit 14 Tagen zum Monatsende möglich

Der Bieter muss eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachweisen:

• 5.000.000 € pro Schadensfall für Sach- und Personenschäden
• 50.000 € pro Schadensfall für Abwasserschäden
• 50.000 € pro Schadensfall für Obhuts- und Bearbeitungsschäden
• 50.000 € pro Schadensfall für Verlust von Schlüsseln / Schließanlage (Gruppen-, Haupt-, Generalschlüssel)

Der Nachweis ist auf Anforderung nach Zuschlagserteilung innerhalb von 2 Wochen zu erbringen.

• Einhaltung des Lohn-, Gehalts- und Rahmentarifvertrags des Gebäudereinigerhandwerks
• Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegeszes (AEntG)
• Einhaltung des Mindestlohntarifvertrags im Gebäudereiniger-Handwerk (Nichtberücksichtigung führt zum Ausschluss)
• Abgabe der Mindestentgelterklärung nach MiLoG durch den Bieter und alle eingesetzten Nach-/Verleihunternehmen

• Einsatz von geeigneten, erfahrenen und zuverlässigen Mitarbeitenden
• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens bei Vorarbeiter/in und Objektleitung
• Auf Verlangen: Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses
• Kein Einsatz von Personal mit übertragbaren Krankheiten
• Bei geringfügig Beschäftigten: Arbeitserlaubnis und Nachweis zu Steuern/Sozialversicherung auf Anforderung

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine rechtskräftige Verurteilung von Personen des Unternehmens wegen der einschlägigen Straftatbestände (z. B. Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel); keine Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten; keine Eintragung im Gewerbezentral- oder Landeskorruptionsregister.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht (u. a. AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG); Insolvenz/Liquidation; schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, mangelhafte frühere Leistungen, schwere Täuschung oder unzulässige Einflussnahme.

Mehrfachbewerbungen (gleichzeitig als Einzelbewerber und in Bewerbergemeinschaft) sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.

• Alle Unterlagen und Nachweise in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung
• Kommunikation ausschließlich in deutscher Sprache
• Schriftform oder qualifiziert elektronische Signatur; bei Textform: Firmenname, Rechtsform und Name des angebotsabgebenden Mitarbeiters
• Angebotsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt