Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Dortmund schreibt Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) in 3 Losen aus. Jedes Los umfasst Unterhaltsreinigung, Tagesdienst, Vorarbeiterleistungen und den Austausch von Schmutzfangmatten in einem bestimmten Hausmeisterbereich (HMB) der Universität. Ein Bieter kann maximal 3 Lose anbieten, der Zuschlag wird für maximal 2 Lose erteilt. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2030), mit Option auf einmalige Verlängerung.
Angebotsabgabe:
Frist: 12.06.2026 um 12:00 UhrAusschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Tariflohnkalkulation
Stand der Vergabeunterlagen
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Ablaufplan Objekteinrichtung
Revierpläne abgeben
Personaleinsatzpläne abgeben
Schlüsselverlustversicherung
Vertragsbeginn
Gentechnik-Unterweisung
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Verlängerung 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Angebotspreis55%
Wertung des Angebotspreises je Los; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl.
- Höhe der angegebenen Produktivstunden45%
Wertung der angebotenen Produktivstunden je Los; höchste Stundenanzahl erhält maximale Punktzahl.
Gesamtpunkte = 55 % x PPreis + 45 % x PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten im Überblick
In allen Losen sind folgende Leistungsarten zu erbringen:
Unterhaltsreinigung (UR): Intervallbasierte Vollreinigung und bedarfsorientierte Bedarfsreinigung in unterschiedlichen Raumgruppen (Büros, Unterrichtsräume, Hörsäle, Bibliotheken, Sanitäranlagen, Teeküchen, Labore, Verkehrsflächen, Treppen). Reinigungszeiten je nach Bereich 05:00–08:00, 05:00–10:00 oder 08:00–14:00 Uhr.Tagesdienst (TD): Reinigungsarbeiten außerhalb der üblichen Reinigungszeiten, Abrechnung auf Stundenbasis (Viertelstunden).Vorarbeiter (VA): Organisation und Kontrolle der Reinigungsarbeiten vor Ort, Ansprechpartner.Schmutzfangmattenservice (SM): Bereitstellung, regelmäßiger Wechsel, Reinigung, Trocknung und Austausch bei Verschleiß. Tausch monatlich; Reklamationsaustausch innerhalb von 5 Arbeitstagen.Veranstaltungsreinigung (VER): Nach Abruf mit 1 Woche Vorlauf (Vorreinigung, Nachreinigung, ggf. Zwischenreinigung).Grundreinigung Bodenbeläge (GrB) und Grundreinigung (GrR): Auf besondere schriftliche Anordnung des Auftraggebers.
Reinigungsdetails je Raumgruppe
Das Leistungsverzeichnis definiert Reinigungsleistungen für folgende Bereiche:
Bodenflächen (nicht-textil und texti): Entfernung haftender/nicht haftender Verschmutzungen, Pflege, Desinfektion, Shampoonieren, Fleckdetachur.Mobiliar/Einrichtungen: Bestuhlung aufstellen, Oberflächenreinigung, Reinigung von Stuhlbeinen/-unterseiten.Tische, Schreibtische, Labortische, Pulte: Freigeräumte Oberflächen reinigen, Tischbeine/-unterseiten.Tafeln, Whiteboards, Telefone, Lampen, Bediengeräte: Verschmutzungen entfernen.Schränke, Spinde, Garderoben, Vitrinen: Front- und Außenflächen (innen nach Bedarf).Abfallbehälter: Entleeren, neuen Plastikbeutel einlegen, getrennte Deponierung in bis zu 3 Fraktionen (Papier, Verpackungsmüll, Restmüll).Sanitärausstattung: Waschbecken, Armaturen, Toiletten, Urinale, Duschen, Spender, Händetrockner.Küchenausstattung: Herde, Spülmaschinen, Kühlschränke, Arbeitsplatten, Spülen, Wandfliesen, Speiseausgaben.Türen, Zargen, Lichtschalter, Steckdosen, Heizkörper, Geländer, Aufzüge: Feucht reinigen/staubwischen.
Reinigungsintervalle (Frequenzcodes)
Die Reinigungshäufigkeit richtet sich nach dem Preisblatt und wird mit folgenden Codes angegeben: 1×, 2×, 2,5×, 3×, 5× wöchentlich; 1×, 2× monatlich; 1×, 2×, 4×, 6× jährlich; nach Bedarf (n. B.). Spezielle Intervalle u.a.:
Teeküchen: 2× wöchentlich (mittwochs und freitags)Büros: 1× wöchentlich (Mülleimer), Rektoren-/Kanzlerbereiche täglichSporthallen: Reinigungsautomaten empfohlen, Reinigungsmittel nach DIN V 18032-2, bei Fingerharz maschinelle Reinigung mit Haftmittelentferner
Personal und Organisation
Objektleitung (OL): Zentraler Ansprechpartner, Organisation der Reinigungsarbeiten, Qualitätskontrollen, Reklamationsbearbeitung (in den Losen 1–3 separat).Vorarbeiter: Kontrolle der Reinigungsergebnisse vor Ort.Vertretungsorganisation: Bei Arbeitsunfähigkeit muss Vertretung innerhalb von 24 Stunden organisiert werden.Personallisten: Mit Klarnamen und Personalnummer aller eingesetzten Kräfte.Personaleinsatzpläne: Kongruenz mit Stunden in Preisblättern ist sicherzustellen.Revierpläne: Mit Objektbezeichnung, Personalnummer, Revier, Revierreinigungszeit, Datum, Etage/Raumangabe, Reinigungszyklus, Wochentag.
Allgemeine Pflichten und Vorgaben
Ablaufplan: 4 Wochen vor Leistungsbeginn (Installation Zeiterfassungssystem, Anlieferung Geräte/Materialien, Einweisungen).Revierpläne/Personaleinsatzpläne: 2 Wochen vor Leistungsbeginn vorzulegen.Zeiterfassungssystem: Elektronische Zeiterfassung mit Online-Stempeluhr (RFID/NFC-Transponder/Karte) ist zu installieren.Schlüsselverlustversicherung: Nachweis spätestens zum Beginn der Dienstleistung.Stühle: Vor Fußbodenreinigung mit Sitzfläche auf Tische stellen (oder Tischoberflächen nachreinigen).Reinigungsmittel: Vom Auftragnehmer zu stellen.Verbrauchsmaterial: Handwaschseife, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, Handtuchrollen, Hygienebeutel, WC-Papier, WC-Bürsten werden vom Auftraggeber gestellt.Medien (Strom, Wasser, Abwasser): Entgeltfrei durch den Auftraggeber.Schäden: Sichtbare Schäden sind dem Auftraggeber zu melden.Schlüssel/Türen/Fenster: Nach Reinigung schließen, Licht ausschalten.Flächen und Intervalle: Auftraggeber behält sich vor, zu reinigende Flächen und Intervalle im Rahmen des Vergaberechts zu erhöhen oder zu reduzieren.
Qualitätskontrolle
Qualitätsprüfungen erfolgen nach DIN EN 13549 (Level 1–3) in verschiedenen Räumen. Pro Prüfung fallen Kosten zwischen 5,95 € und 55,95 € je Raum an. Die Gesamtsumme für Qualitätskontrollen ist mit 1.432,75 € netto kalkuliert.
Besondere Arbeitsbereiche (Labore/Strahlenschutz)
Für besondere Bereiche gelten zusätzliche Anforderungen:
S1/S2-Gentechniklabore: Jährliche Unterweisung erforderlich; ein Labormitarbeiter der TU muss während der Reinigung anwesend sein.Strahlenschutzbereiche: Gültige Genehmigung nach § 15 StrSchV, Strahlenpass, strahlenschutzärztliche Untersuchung, Personendosimeter, ggf. Abgrenzungsvertrag.Allgemeine Laborbereiche: Dokumentierte Sicherheitsunterweisungen sind nachzuweisen.
Schmutzfangmatten-Service
Bereitstellung, regelmäßiger Wechsel (monatlich), Reinigung, Trocknung und Austausch bei Verschleiß.Maße gemäß Preisblatt: bis 1 m ±5 cm, ab 1 m ±5 % Toleranz.Tauschintervalle: 1× monatlich (Januar–Dezember).Schmutzfangmatten-Roste und Saugerlaufzonen in den Unterhaltsreinigungslosen enthalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (521 EU)
Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Geprüft werden u.a.:
Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel (§§ 123 ff. GWB)Nicht erfüllte Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation, ZahlungsunfähigkeitSchwere berufliche Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stelltVerstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG
Selbstreinigung ist bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes möglich (Nachweis Schadensausgleich, Kooperation, Präventionsmaßnahmen).
EU-Sanktionskonformität (523 EU)
Bieter und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten (sofern >10 % des Auftragswerts) dürfen KEINEN Bezug zu Russland aufweisen:
Keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-BezugKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen
Ausnahmen gelten u.a. für zivile nukleare Kapazitäten, Raumfahrtkooperation, diplomatische Vertretungen, unbedingt notwendige Güter ohne Alternativen sowie bestimmte Rohstoffimporte.
Befähigung und Erlaubnis
Mit dem Angebot einzureichen:
Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Dritterklärung)Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate (Dritterklärung)
Für ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes mit beglaubigter deutscher Übersetzung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Allmählichkeits- und Abwasserschäden: 2.500.000 €Tätigkeitsschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 300.000 €
Falls zum Angebotszeitpunkt noch keine entsprechende Versicherung besteht: Bereitschaftserklärung, im Auftragsfall abzuschließen und vor Vertragsbeginn nachzuweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu Gebäudereinigungsleistungen (Formular 3.2).Leistung darf nicht vor dem 01.06.2023 beendet worden sein; laufende Leistungen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht werden.Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert.TU Dortmund behält sich vor, Referenzen zu prüfen.
Sonstige Erklärungen
Eigenerklärung Unternehmensinformationen (Formular 3.4): Angabe der wirtschaftlich Berechtigten (ab 25 % Beteiligung), nationale Identifikationsnummer (bevorzugt USt-IdNr. oder Handelsregistereintrag), KMU-Klassifizierung (Kleinst-/Kleines/Mittleres Unternehmen oder Großunternehmen). Börsennotierte Unternehmen sind von der Nationalitätsangabe befreit.
Ausschlusskriterien (zwingende Ausschlüsse)
Folgende Angebote werden ohne Nachforderung ausgeschlossen:
Stundenverrechnungssatz mit Aufschlag unter 70 % auf den produktiven Stundenlohn, sofern die Einhaltung von Lohnuntergrenzen und Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgewiesen wird.Überschreitung der Obergrenzen der zulässigen Reinigungsleistung (in m²/h).Fehlende, unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte Preisblätter.
Möglichkeiten für Bieter
Bietergemeinschaften: Möglich, alle Mitglieder müssen Eignungskriterien erfüllen, bevollmächtigter Vertreter zu benennen (Formular 531 EU), jedes Mitglied muss einzeln Ausschlussgründe (521 EU) erklären.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Möglich mit Formular 534a EU (Erklärung) und 534b EU (Haftungserklärung des Eignungsleihers); gesamtschuldnerische Haftung.Unterauftragnehmer: Angabe in Formular 533a EU, Nachweis auf Verlangen (533b EU).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistung darf nicht vor dem 01.06.2023 beendet worden sein; laufende Leistungen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht werdenVolumen: Jährliche Reinigungsfläche und jährlicher Auftragswert pro Referenz anzugeben
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen (vergleichbar mit den ausgeschriebenen Objekten/Leistungen)
Vergleichbarkeit mit ausgeschriebenen Leistungen; Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, Auftragswert; Formular 3.2 verwenden; TU Dortmund behält sich Prüfung vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen
Formale Angebotsunterlagen
Preisunterlagen
Eignungsnachweise
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
44227 Dortmund
Ort
44227 44227 Dortmund
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.tu-dortmund.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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