Unterhaltsreinigung

In allen Losen sind folgende Leistungsarten zu erbringen:

• Unterhaltsreinigung (UR): Intervallbasierte Vollreinigung und bedarfsorientierte Bedarfsreinigung in unterschiedlichen Raumgruppen (Büros, Unterrichtsräume, Hörsäle, Bibliotheken, Sanitäranlagen, Teeküchen, Labore, Verkehrsflächen, Treppen). Reinigungszeiten je nach Bereich 05:00–08:00, 05:00–10:00 oder 08:00–14:00 Uhr.
• Tagesdienst (TD): Reinigungsarbeiten außerhalb der üblichen Reinigungszeiten, Abrechnung auf Stundenbasis (Viertelstunden).
• Vorarbeiter (VA): Organisation und Kontrolle der Reinigungsarbeiten vor Ort, Ansprechpartner.
• Schmutzfangmattenservice (SM): Bereitstellung, regelmäßiger Wechsel, Reinigung, Trocknung und Austausch bei Verschleiß. Tausch monatlich; Reklamationsaustausch innerhalb von 5 Arbeitstagen.
• Veranstaltungsreinigung (VER): Nach Abruf mit 1 Woche Vorlauf (Vorreinigung, Nachreinigung, ggf. Zwischenreinigung).
• Grundreinigung Bodenbeläge (GrB) und Grundreinigung (GrR): Auf besondere schriftliche Anordnung des Auftraggebers.

Das Leistungsverzeichnis definiert Reinigungsleistungen für folgende Bereiche:

• Bodenflächen (nicht-textil und texti): Entfernung haftender/nicht haftender Verschmutzungen, Pflege, Desinfektion, Shampoonieren, Fleckdetachur.
• Mobiliar/Einrichtungen: Bestuhlung aufstellen, Oberflächenreinigung, Reinigung von Stuhlbeinen/-unterseiten.
• Tische, Schreibtische, Labortische, Pulte: Freigeräumte Oberflächen reinigen, Tischbeine/-unterseiten.
• Tafeln, Whiteboards, Telefone, Lampen, Bediengeräte: Verschmutzungen entfernen.
• Schränke, Spinde, Garderoben, Vitrinen: Front- und Außenflächen (innen nach Bedarf).
• Abfallbehälter: Entleeren, neuen Plastikbeutel einlegen, getrennte Deponierung in bis zu 3 Fraktionen (Papier, Verpackungsmüll, Restmüll).
• Sanitärausstattung: Waschbecken, Armaturen, Toiletten, Urinale, Duschen, Spender, Händetrockner.
• Küchenausstattung: Herde, Spülmaschinen, Kühlschränke, Arbeitsplatten, Spülen, Wandfliesen, Speiseausgaben.
• Türen, Zargen, Lichtschalter, Steckdosen, Heizkörper, Geländer, Aufzüge: Feucht reinigen/staubwischen.

Die Reinigungshäufigkeit richtet sich nach dem Preisblatt und wird mit folgenden Codes angegeben: 1×, 2×, 2,5×, 3×, 5× wöchentlich; 1×, 2× monatlich; 1×, 2×, 4×, 6× jährlich; nach Bedarf (n. B.). Spezielle Intervalle u.a.:

• Teeküchen: 2× wöchentlich (mittwochs und freitags)
• Büros: 1× wöchentlich (Mülleimer), Rektoren-/Kanzlerbereiche täglich
• Sporthallen: Reinigungsautomaten empfohlen, Reinigungsmittel nach DIN V 18032-2, bei Fingerharz maschinelle Reinigung mit Haftmittelentferner

• Objektleitung (OL): Zentraler Ansprechpartner, Organisation der Reinigungsarbeiten, Qualitätskontrollen, Reklamationsbearbeitung (in den Losen 1–3 separat).
• Vorarbeiter: Kontrolle der Reinigungsergebnisse vor Ort.
• Vertretungsorganisation: Bei Arbeitsunfähigkeit muss Vertretung innerhalb von 24 Stunden organisiert werden.
• Personallisten: Mit Klarnamen und Personalnummer aller eingesetzten Kräfte.
• Personaleinsatzpläne: Kongruenz mit Stunden in Preisblättern ist sicherzustellen.
• Revierpläne: Mit Objektbezeichnung, Personalnummer, Revier, Revierreinigungszeit, Datum, Etage/Raumangabe, Reinigungszyklus, Wochentag.

• Ablaufplan: 4 Wochen vor Leistungsbeginn (Installation Zeiterfassungssystem, Anlieferung Geräte/Materialien, Einweisungen).
• Revierpläne/Personaleinsatzpläne: 2 Wochen vor Leistungsbeginn vorzulegen.
• Zeiterfassungssystem: Elektronische Zeiterfassung mit Online-Stempeluhr (RFID/NFC-Transponder/Karte) ist zu installieren.
• Schlüsselverlustversicherung: Nachweis spätestens zum Beginn der Dienstleistung.
• Stühle: Vor Fußbodenreinigung mit Sitzfläche auf Tische stellen (oder Tischoberflächen nachreinigen).
• Reinigungsmittel: Vom Auftragnehmer zu stellen.
• Verbrauchsmaterial: Handwaschseife, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, Handtuchrollen, Hygienebeutel, WC-Papier, WC-Bürsten werden vom Auftraggeber gestellt.
• Medien (Strom, Wasser, Abwasser): Entgeltfrei durch den Auftraggeber.
• Schäden: Sichtbare Schäden sind dem Auftraggeber zu melden.
• Schlüssel/Türen/Fenster: Nach Reinigung schließen, Licht ausschalten.
• Flächen und Intervalle: Auftraggeber behält sich vor, zu reinigende Flächen und Intervalle im Rahmen des Vergaberechts zu erhöhen oder zu reduzieren.

Qualitätsprüfungen erfolgen nach DIN EN 13549 (Level 1–3) in verschiedenen Räumen. Pro Prüfung fallen Kosten zwischen 5,95 € und 55,95 € je Raum an. Die Gesamtsumme für Qualitätskontrollen ist mit 1.432,75 € netto kalkuliert.

Für besondere Bereiche gelten zusätzliche Anforderungen:

• S1/S2-Gentechniklabore: Jährliche Unterweisung erforderlich; ein Labormitarbeiter der TU muss während der Reinigung anwesend sein.
• Strahlenschutzbereiche: Gültige Genehmigung nach § 15 StrSchV, Strahlenpass, strahlenschutzärztliche Untersuchung, Personendosimeter, ggf. Abgrenzungsvertrag.
• Allgemeine Laborbereiche: Dokumentierte Sicherheitsunterweisungen sind nachzuweisen.

• Bereitstellung, regelmäßiger Wechsel (monatlich), Reinigung, Trocknung und Austausch bei Verschleiß.
• Maße gemäß Preisblatt: bis 1 m ±5 cm, ab 1 m ±5 % Toleranz.
• Tauschintervalle: 1× monatlich (Januar–Dezember).
• Schmutzfangmatten-Roste und Saugerlaufzonen in den Unterhaltsreinigungslosen enthalten.

Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Geprüft werden u.a.:

• Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel (§§ 123 ff. GWB)
• Nicht erfüllte Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
• Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
• Insolvenz, Liquidation, Zahlungsunfähigkeit
• Schwere berufliche Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt
• Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG

Selbstreinigung ist bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes möglich (Nachweis Schadensausgleich, Kooperation, Präventionsmaßnahmen).

Bieter und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten (sofern >10 % des Auftragswerts) dürfen KEINEN Bezug zu Russland aufweisen:

• Keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland
• Keine Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug
• Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen

Ausnahmen gelten u.a. für zivile nukleare Kapazitäten, Raumfahrtkooperation, diplomatische Vertretungen, unbedingt notwendige Güter ohne Alternativen sowie bestimmte Rohstoffimporte.

Mit dem Angebot einzureichen:

• Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Dritterklärung)
• Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate (Dritterklärung)

Für ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes mit beglaubigter deutscher Übersetzung.

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €
• Vermögensschäden: 2.500.000 €
• Allmählichkeits- und Abwasserschäden: 2.500.000 €
• Tätigkeitsschäden: 2.500.000 €
• Schlüsselverlustrisiko: 300.000 €

Falls zum Angebotszeitpunkt noch keine entsprechende Versicherung besteht: Bereitschaftserklärung, im Auftragsfall abzuschließen und vor Vertragsbeginn nachzuweisen.

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu Gebäudereinigungsleistungen (Formular 3.2).
• Leistung darf nicht vor dem 01.06.2023 beendet worden sein; laufende Leistungen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht werden.
• Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert.
• TU Dortmund behält sich vor, Referenzen zu prüfen.

• Eigenerklärung Unternehmensinformationen (Formular 3.4): Angabe der wirtschaftlich Berechtigten (ab 25 % Beteiligung), nationale Identifikationsnummer (bevorzugt USt-IdNr. oder Handelsregistereintrag), KMU-Klassifizierung (Kleinst-/Kleines/Mittleres Unternehmen oder Großunternehmen). Börsennotierte Unternehmen sind von der Nationalitätsangabe befreit.

Folgende Angebote werden ohne Nachforderung ausgeschlossen:

• Stundenverrechnungssatz mit Aufschlag unter 70 % auf den produktiven Stundenlohn, sofern die Einhaltung von Lohnuntergrenzen und Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgewiesen wird.
• Überschreitung der Obergrenzen der zulässigen Reinigungsleistung (in m²/h).
• Fehlende, unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte Preisblätter.

• Bietergemeinschaften: Möglich, alle Mitglieder müssen Eignungskriterien erfüllen, bevollmächtigter Vertreter zu benennen (Formular 531 EU), jedes Mitglied muss einzeln Ausschlussgründe (521 EU) erklären.
• Eignungsleihe (§ 47 VgV): Möglich mit Formular 534a EU (Erklärung) und 534b EU (Haftungserklärung des Eignungsleihers); gesamtschuldnerische Haftung.
• Unterauftragnehmer: Angabe in Formular 533a EU, Nachweis auf Verlangen (533b EU).