Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Laser Zentrum Hannover e.V. (LZH) sucht einen Reinigungsdienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Büro- und Forschungsräume in Hannover.
Was ist zu tun?
Reinigung von insgesamt rund 4.400 m² Fläche, darunter Büros, Flure, Seminarräume, Teeküchen, WC-Anlagen und Duschen.Die Reinigung erfolgt montags bis freitags (außer samstags) zwischen 19:00 und 22:00 Uhr.Auf Wunsch (und gegen Aufpreis) übernimmt der Auftragnehmer auch Grundreinigungen sowie unvorhergesehene Zusatzarbeiten im Stundenlohn.
Was wird gefordert?
Erfahrung mit vergleichbaren Reinigungsaufträgen (mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren).Geschultes, erfahrenes Reinigungspersonal mit Deutsch- oder Englischkenntnissen.Mindestens 75 Wochenarbeitsstunden, Zuschlag erfolgt allein über den Preis.Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 (Qualität) und DIN EN 14001 (Umwelt) sowie umweltfreundliche Reinigungsmittel (z. B. EU-Ecolabel).
Wichtige Fristen
Pflichtbesichtigung des Objekts: 02.06.2026 – 16.06.2026Letzte Möglichkeit für Bieterfragen: 18.06.2026Angebotsabgabe: 25.06.2026, 14:00 Uhr (elektronisch über www.dtvp.de)Vertragsbeginn: 01.10.2026, Laufzeit 4 Jahre (mit Verlängerungsoption)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität12 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
- Leistung100%
Qualität der Reinigungsleistung, Qualitätskontrollen, Beschwerdemanagement, Sprachkenntnisse und Schulungen.
KI-Hinweis: Gewichtungen für die Unterkriterien der Leistung fehlen; nur ein Bonus von 15% für Werkstätten für Behinderte ist genannt, aber keine klare Gewichtung der Qualitätskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und -intervalle (OZ 01)
Zu reinigen sind ca. 4.400 m² Fläche mit folgenden Bereichen und Turnussen:
Büroräume (OZ 01.01): ca. 1.640 m², 1× pro Woche (zusätzlich 1× pro Woche nur Papierkörbe entleeren)Seminarräume (OZ 01.02): ca. 197 m², 3× pro WocheEingangsbereiche und Foyer (OZ 01.03): ca. 406 m², 5× pro WocheFlure (OZ 01.04): ca. 1.364 m², 2× pro Woche + 1× pro MonatTreppen und Treppenhäuser (OZ 01.05): ca. 243 m², 2× pro WocheBereich Geschäftsführung (OZ 01.06): ca. 87 m², 2× pro Woche + 3× pro Woche nur EntleerungSekretariat (OZ 01.07): ca. 39 m², 2× pro Woche + 3× pro Woche nur EntleerungTeeküchen, Sozialraum mit Teeküche (OZ 01.08): ca. 109 m², 5× pro Woche + 1× pro Woche (Mikrowellen) + 1× pro MonatWC-Anlagen, Duschen, Sanitätsraum (OZ 01.09): ca. 178 m², 5× pro Woche + 1× pro MonatMetall-Additiv-Bereich im Versuchsfeld (OZ 01.10): ca. 91 m², 2× pro WocheAufzug (OZ 01.11): ca. 22 m², 2× pro Woche + 1× pro Monat
Einsatzzeiten, Personal und Qualitätssicherung
Reinigung werktags (Mo–Fr) zwischen 19:00 und 22:00 UhrAn Feiertagen wird die Reinigung nicht nachgeholtEinsatz ausschließlich geschultes, erfahrenes Personal des Auftragnehmers; Fluktuation vermeidenPersonal muss frei von ansteckenden Krankheiten sein; jährliche arbeitsmedizinische Vorsorge (auf Kosten des Auftragnehmers)Personal muss deutsche oder englische Sprache beherrschenVorarbeiter/in koordiniert die Reinigungsarbeiten vor Ort; Objektleitung ist Ansprechperson für das LZH und kontrolliert mindestens 1× pro Woche vor OrtDie Mindest-Wochenarbeitsstunden für die Unterhaltsreinigung (OZ 01) betragen 75 Stunden – darunter erfolgt kein ZuschlagReinigungsmittel, Mikrofasertücher etc. bringt der Auftragnehmer selbst mit; Toilettenpapier, Seife, Desinfektionsmittel etc. stellt der AuftraggeberEinsatz von Reinigungsmitteln mit EU-Ecolabel oder vergleichbarer Umweltzertifizierung ist Pflicht
Zusatzleistungen (OZ 02–06)
OZ 02 – Qualitätssicherung: Vorarbeiter/in (nur Qualitätskontrolle) und Objektleitung; freie MengeOZ 03 – Wechsel der Reinigungstextilien: mindestens 3× pro Woche, Pauschale pro MonatOZ 04 – Tausch der Toilettenbürsten: 21 Stück, alle 3 MonateOZ 05 – Grundreinigung (optional): nur auf Einzelauftrag des Auftraggebers, geplant 1× jährlich an Samstagen, ca. 400 Std. (WC-Anlagen, Teeküchen, Sozialräume)OZ 06 – Unvorhergesehene Arbeiten: Abrechnung im Stundenlohn nach tatsächlichem Aufwand
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Kein Insolvenzverfahren anhängig oder abgelehnt, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen (z. B. StGB-Delikte wie Bestechung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Eintragung im Handelsregister (soweit Pflicht) oder Erklärung, dass keine Pflicht bestehtGewerberechtliche Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung erfülltMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung-Sanktionen-Russland (Art. 5k VO (EU) 2022/576): keine Beteiligung russischer Personen/Organisationen – gilt für Bieter, alle Bietergemeinschaftsmitglieder und für Nachunternehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit > 10 % Auftragswert
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Umweltschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 25.000 €Umsatznachweis in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Auftragswert, Vertragsdauer, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten)Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)Qualitätsmanagement-Software mit Zufallsgenerator für die Raumauswahl bei Kontrollen; Ergebnisse müssen dem LZH jederzeit zugänglich seinBeschwerdemanagement: Beschwerden per E-Mail, DSGVO-konformem Messenger oder telefonisch möglich; nach Beseitigung erhält das LZH unaufgefordert RückmeldungSchulung: Reinigungspersonal wird mindestens 1× jährlich zu den eingesetzten Reinigungsmitteln geschult
Soziale und tarifliche Anforderungen
Nachweis sozialer Kriterien nach § 11 NTVergGErklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergGKalkulatorischer Stundenlohn muss mindestens 15,00 € (Branchenmindestlohn ab 01.01.2026) + 70 % Aufschlag = 25,50 € betragen. Angebote unterhalb dieser Schwelle müssen aufgeklärt werden, andernfalls erfolgt Angebotsausschluss.Bei Aufträgen über 30.000 € wird das LZH einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordernWerkstätten für behinderte Menschen erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme (Eigenschaftsnachweis erforderlich)
Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)
Mindestens 75 Wochenarbeitsstunden für OZ 01Pflichtbesichtigung des Objekts Hollerithallee 8, 30419 Hannover (02.06. – 16.06.2026) – Nachweis dem Angebot beifügenNachweis der Zertifikate DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001Verwendung von Reinigungsmitteln mit EU-Ecolabel oder gleichwertigQM-Software mit Zufallsgenerator und jederzeitiger Einsehbarkeit für den AGBeschwerdemanagement mit den oben genannten Kanälen und RückmeldungErreichen von mindestens 250 von 500 Punkten im Zuschlagskriterium LeistungZuschlagsentscheidung allein nach dem Preis
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Erbracht in den letzten 3 JahrenVolumen: Nicht beziffert (Angabe des Auftragswerts pro Referenz erforderlich)
Mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungs-Dienstleistungen
Vergleichbare Gebäudereinigung (Büro-/Forschungs-/Verwaltungsflächen); je Referenz Auftragswert, Vertragsdauer, Auftraggeber und Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Einzureichen über das Formular 03.9.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 33%11+ · 58%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Eignung & rechtliche Nachweise
Referenzen & fachliche Leistungsfähigkeit
Objektbesichtigung & Versicherung
Zuschlagskriterium Leistung (Bewertung)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Laser Zentrum Hannover e.V. | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
30419 Hannover
Ort
30419 Hannover
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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