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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung am LZH

Laser Zentrum Hannover e.V. | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenHannover, NiedersachsenFrist: (in 16 Tagen)

Zusammenfassung

Das Laser Zentrum Hannover e.V. (LZH) sucht einen Reinigungsdienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Büro- und Forschungsräume in Hannover.

Was ist zu tun?

  • Reinigung von insgesamt rund 4.400 m² Fläche, darunter Büros, Flure, Seminarräume, Teeküchen, WC-Anlagen und Duschen.
  • Die Reinigung erfolgt montags bis freitags (außer samstags) zwischen 19:00 und 22:00 Uhr.
  • Auf Wunsch (und gegen Aufpreis) übernimmt der Auftragnehmer auch Grundreinigungen sowie unvorhergesehene Zusatzarbeiten im Stundenlohn.

Was wird gefordert?

  • Erfahrung mit vergleichbaren Reinigungsaufträgen (mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren).
  • Geschultes, erfahrenes Reinigungspersonal mit Deutsch- oder Englischkenntnissen.
  • Mindestens 75 Wochenarbeitsstunden, Zuschlag erfolgt allein über den Preis.
  • Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 (Qualität) und DIN EN 14001 (Umwelt) sowie umweltfreundliche Reinigungsmittel (z. B. EU-Ecolabel).

Wichtige Fristen

  • Pflichtbesichtigung des Objekts: 02.06.2026 – 16.06.2026
  • Letzte Möglichkeit für Bieterfragen: 18.06.2026
  • Angebotsabgabe: 25.06.2026, 14:00 Uhr (elektronisch über www.dtvp.de)
  • Vertragsbeginn: 01.10.2026, Laufzeit 4 Jahre (mit Verlängerungsoption)
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.

  • Leistung100%

    Qualität der Reinigungsleistung, Qualitätskontrollen, Beschwerdemanagement, Sprachkenntnisse und Schulungen.

Gewichtungen für die Unterkriterien der Leistung fehlen; nur ein Bonus von 15% für Werkstätten für Behinderte ist genannt, aber keine klare Gewichtung der Qualitätskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und -intervalle (OZ 01)

Zu reinigen sind ca. 4.400 m² Fläche mit folgenden Bereichen und Turnussen:

  • Büroräume (OZ 01.01): ca. 1.640 m², 1× pro Woche (zusätzlich 1× pro Woche nur Papierkörbe entleeren)
  • Seminarräume (OZ 01.02): ca. 197 m², 3× pro Woche
  • Eingangsbereiche und Foyer (OZ 01.03): ca. 406 m², 5× pro Woche
  • Flure (OZ 01.04): ca. 1.364 m², 2× pro Woche + 1× pro Monat
  • Treppen und Treppenhäuser (OZ 01.05): ca. 243 m², 2× pro Woche
  • Bereich Geschäftsführung (OZ 01.06): ca. 87 m², 2× pro Woche + 3× pro Woche nur Entleerung
  • Sekretariat (OZ 01.07): ca. 39 m², 2× pro Woche + 3× pro Woche nur Entleerung
  • Teeküchen, Sozialraum mit Teeküche (OZ 01.08): ca. 109 m², 5× pro Woche + 1× pro Woche (Mikrowellen) + 1× pro Monat
  • WC-Anlagen, Duschen, Sanitätsraum (OZ 01.09): ca. 178 m², 5× pro Woche + 1× pro Monat
  • Metall-Additiv-Bereich im Versuchsfeld (OZ 01.10): ca. 91 m², 2× pro Woche
  • Aufzug (OZ 01.11): ca. 22 m², 2× pro Woche + 1× pro Monat

Einsatzzeiten, Personal und Qualitätssicherung

  • Reinigung werktags (Mo–Fr) zwischen 19:00 und 22:00 Uhr
  • An Feiertagen wird die Reinigung nicht nachgeholt
  • Einsatz ausschließlich geschultes, erfahrenes Personal des Auftragnehmers; Fluktuation vermeiden
  • Personal muss frei von ansteckenden Krankheiten sein; jährliche arbeitsmedizinische Vorsorge (auf Kosten des Auftragnehmers)
  • Personal muss deutsche oder englische Sprache beherrschen
  • Vorarbeiter/in koordiniert die Reinigungsarbeiten vor Ort; Objektleitung ist Ansprechperson für das LZH und kontrolliert mindestens 1× pro Woche vor Ort
  • Die Mindest-Wochenarbeitsstunden für die Unterhaltsreinigung (OZ 01) betragen 75 Stunden – darunter erfolgt kein Zuschlag
  • Reinigungsmittel, Mikrofasertücher etc. bringt der Auftragnehmer selbst mit; Toilettenpapier, Seife, Desinfektionsmittel etc. stellt der Auftraggeber
  • Einsatz von Reinigungsmitteln mit EU-Ecolabel oder vergleichbarer Umweltzertifizierung ist Pflicht

Zusatzleistungen (OZ 02–06)

  • OZ 02 – Qualitätssicherung: Vorarbeiter/in (nur Qualitätskontrolle) und Objektleitung; freie Menge
  • OZ 03 – Wechsel der Reinigungstextilien: mindestens 3× pro Woche, Pauschale pro Monat
  • OZ 04 – Tausch der Toilettenbürsten: 21 Stück, alle 3 Monate
  • OZ 05 – Grundreinigung (optional): nur auf Einzelauftrag des Auftraggebers, geplant 1× jährlich an Samstagen, ca. 400 Std. (WC-Anlagen, Teeküchen, Sozialräume)
  • OZ 06 – Unvorhergesehene Arbeiten: Abrechnung im Stundenlohn nach tatsächlichem Aufwand

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

  • Kein Insolvenzverfahren anhängig oder abgelehnt, keine Liquidation
  • Keine schweren Verfehlungen (z. B. StGB-Delikte wie Bestechung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)
  • Eintragung im Handelsregister (soweit Pflicht) oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung erfüllt
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
  • Eigenerklärung-Sanktionen-Russland (Art. 5k VO (EU) 2022/576): keine Beteiligung russischer Personen/Organisationen – gilt für Bieter, alle Bietergemeinschaftsmitglieder und für Nachunternehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit > 10 % Auftragswert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €
  • Vermögensschäden: 1.000.000 €
  • Umweltschäden: 1.000.000 €
  • Schlüsselverlust: 25.000 €
  • Umsatznachweis in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)
  • Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Auftragswert, Vertragsdauer, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten)
  • Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)
  • Qualitätsmanagement-Software mit Zufallsgenerator für die Raumauswahl bei Kontrollen; Ergebnisse müssen dem LZH jederzeit zugänglich sein
  • Beschwerdemanagement: Beschwerden per E-Mail, DSGVO-konformem Messenger oder telefonisch möglich; nach Beseitigung erhält das LZH unaufgefordert Rückmeldung
  • Schulung: Reinigungspersonal wird mindestens 1× jährlich zu den eingesetzten Reinigungsmitteln geschult

Soziale und tarifliche Anforderungen

  • Nachweis sozialer Kriterien nach § 11 NTVergG
  • Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG
  • Kalkulatorischer Stundenlohn muss mindestens 15,00 € (Branchenmindestlohn ab 01.01.2026) + 70 % Aufschlag = 25,50 € betragen. Angebote unterhalb dieser Schwelle müssen aufgeklärt werden, andernfalls erfolgt Angebotsausschluss.
  • Bei Aufträgen über 30.000 € wird das LZH einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern
  • Werkstätten für behinderte Menschen erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme (Eigenschaftsnachweis erforderlich)

Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)

  • Mindestens 75 Wochenarbeitsstunden für OZ 01
  • Pflichtbesichtigung des Objekts Hollerithallee 8, 30419 Hannover (02.06. – 16.06.2026) – Nachweis dem Angebot beifügen
  • Nachweis der Zertifikate DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001
  • Verwendung von Reinigungsmitteln mit EU-Ecolabel oder gleichwertig
  • QM-Software mit Zufallsgenerator und jederzeitiger Einsehbarkeit für den AG
  • Beschwerdemanagement mit den oben genannten Kanälen und Rückmeldung
  • Erreichen von mindestens 250 von 500 Punkten im Zuschlagskriterium Leistung
  • Zuschlagsentscheidung allein nach dem Preis
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Erbracht in den letzten 3 JahrenVolumen: Nicht beziffert (Angabe des Auftragswerts pro Referenz erforderlich)

Mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungs-Dienstleistungen

Vergleichbare Gebäudereinigung (Büro-/Forschungs-/Verwaltungsflächen); je Referenz Auftragswert, Vertragsdauer, Auftraggeber und Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Einzureichen über das Formular 03.9.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 33%11+ · 58%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare (Pflicht)3
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllenPflicht
    Mit Firmendaten, Angebotsendsumme inkl. USt., Preisnachlass in % und Unterschrift/Name der natürlichen Person.
  • Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis (LV) ausfüllenPflicht
    Alle Positionen OZ 01.01 bis 06 mit Preisen versehen; Preise in Euro ohne USt. mit max. 3 Nachkommastellen.
  • Beispiele für Vorlagen der Vorort-Dokumentation der Reinigung einreichenPflicht
    Zeigt, wie die Reinigung dokumentiert wird.
Eignung & rechtliche Nachweise6
  • Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen abgeben ODER Präqualifizierungsnachweis vorlegenPflicht
    Alternativ möglich; bei Eigenerklärung droht bei Nichtvorlage Angebotsausschluss.
  • Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG einreichenPflicht
    Betrifft Tariftreue/Mindestlohn.
  • Nachweis sozialer Kriterien (§ 11 NTVergG) einreichenPflicht
    Soziale Standards bei der Auftragsausführung.
  • Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen einreichenPflicht
    Auch wenn keine Nachunternehmer eingesetzt werden, abgeben.
  • Handelsregisterauszug beifügen (nicht älter als 12 Monate)Pflicht
    Nur soweit die Rechtsform dies zulässt.
  • Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k VO 2022/576) abgebenPflicht
    Gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und alle NU/Lieferanten/Eignungsleiher mit > 10 % Auftragswert.
Referenzen & fachliche Leistungsfähigkeit3
  • Anlage-Liste der Referenzen ausfüllen (Formular 03.9)Pflicht
    Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, je mit Auftragswert, Vertragsdauer, Auftraggeber und Kontaktdaten.
  • Zertifikate DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) beifügenPflicht
    Kopien der gültigen Zertifikate genügen.
  • Nachweis umweltverträgliche Beschaffung inkl. Produktdatenblätter der ReinigungsmittelPflicht
    Reinigungsmittel mit EU-Ecolabel oder vergleichbarem Nachweis; ggf. Anbieterfragebogen Reinigungsmittel.
Objektbesichtigung & Versicherung2
  • Bescheinigung über die durchgeführte Objektbesichtigung beifügenPflicht
    Besichtigung im Zeitraum 02.06.2026 – 16.06.2026 zwingend, sonst Ausschluss. Vom LZH gegenzeichnen lassen.
  • Bescheinigung über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung vorlegenPflicht
    Mindestdeckung 5 Mio. € für Personen-/Sachschäden (zzgl. Vermögens- und Umweltschäden).
Zuschlagskriterium Leistung (Bewertung)1
  • Angaben zum Zuschlagskriterium Leistung (Formular 03.8) ausfüllenPflicht
    Wöchentliche Gesamtstunden für OZ 01.01–01.11, Anzahl/Umfang Qualitätskontrollen, QM-Software, Beschwerdemanagement, Reaktionszeiten, Sprachkenntnisse, Schulungen.
Formale Hinweise3
  • Nur ein Hauptangebot abgeben, keine NebenangebotePflicht
    Nebenangebote sind laut Aufforderung zur Angebotsabgabe nicht zugelassen.
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
    Ausländische Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
  • Alle Eintragungen dokumentenecht, Preise ohne USt. (USt. am Ende)Pflicht
    Preisnachlässe nur als unbedingter %-Wert auf die Abrechnungssumme.

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Frist:

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Frist:

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Frist:

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Frist:

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