Unterhaltsreinigung an der Grundschule an der Schwale

Objekt: Grundschule an der Schwale, Uker Platz 1, 24537 Neumünster (Hauptgebäude, Sporthalle und Mensagebäude).

Reinigungsgrundfläche (RGF): 3.352,98 m².

Jahresreinigungsfläche (JRF): 584.101,62 m².

Bodenbelags-Verteilung: Linoleum 1.206,08 m², Fliesen 436,76 m², Holz 1.494,08 m², Teppich 216,06 m².

Spuckschutzwände: 0 Stück.

Die Reinigung umfasst folgende Bereiche mit unterschiedlichen Intervallen (siehe Aufmaß Anlage 4c/4b):

• A – Klassen-/Hort-/Gruppenräume: 1.329,34 m² (2,5 Tage/Woche) und 1.227,57 m² (2,5 Tage/Woche + Sichtreinigung an Zwischentagen)
• C – Büros, Funktions- und Nebenräume: 264,21 m² (2,5 Tage/Woche)
• D – Sporthallen/Turnhallen: 287,78 m² (5 Tage/Woche)
• E – Küchen/Speisesäle: 20,04 m² (1×/Woche) + 244,79 m² (5 Tage/Woche)
• F – Sanitäranlagen/Duschen: 187,10 m² (5 Tage/Woche)
• G – Treppen/Treppenhäuser: 100,67 m² (5 Tage/Woche)
• H – Flure/Eingangshallen: 672,52 m² (5 Tage/Woche)
• I – Umkleiden: 58,62 m² (5 Tage/Woche)
• K – Abstell-/Lagerräume: 187,91 m² (1 Tag/Woche)
• B – Vorbereitungsräume: 0 m² (nicht belegt)

Schlüsselcodes für Intervalle: 6 = 6×/Woche, 5 = 5×/Woche, 3 = Mo/Mi/Fr, 2,5 = jeden 2. Schultag, 2,5+S = zusätzliche Sichtreinigung, 1 = 1×/Woche, 1xm = 1×/Monat, 4xj = 4×/Jahr, 1xj = 1×/Jahr, B = auf Bestellung.

Obenarbeiten (Beispiele): Möbel, Tische, Stühle, Polstermöbel, Schränke, Schreibtische, Kühlschränke, Telefone, Türen/Griffe/Schalter, Steckdosen, Wand- und Tischleuchten, Beleuchtungskörper, Fensterbänke, Heizkörper, abwaschbare Wände/Fliesen, Innenverglasung/Glasvitrinen, Schülertische, Tafeln, Feuerlöscher, Hinweisschilder, Treppengeländer, Papierkörbe/Abfallbehälter, Aschenbecher, Spinnweben – je nach Bereich und Turnus.

Sanitär: Waschbecken, Dusch-/Badewannen, Spritzbereiche, Spiegel, Armaturen, WC-Becken, Urinale, WC-Bürsten, Schmutzfangeinrichtungen, WC-Papierhalter, Handtuch- und Seifenspender.

Bodenreinigung: Hart-/elastische Beläge, Stein-/Kunststein, Holz/Parkett, Textilbeläge, Fußbodenabläufe.

Sonderleistungen: Sichtreinigung in Klassenräumen an Zwischentagen, Meldung von Schäden, Auffüllen von Verbrauchsmaterial (wird vom Auftraggeber gestellt: WC-Papier, Handtücher, Flüssigseife, Desinfektionsmittel), Mülltrennung, Sichtreinigung Sporthalle.

Überholreinigung: An den letzten Ferientagen (Frühjahr/Ostern, Sommer, Herbst, Weihnachten) – unabhängig vom normalen Turnus.

Glasreinigung: Nicht Bestandteil dieses Auftrags – wird separat jährlich ausgeschrieben.

Die Bieter dürfen folgende maximale m²/Stunde je Reinigungsgruppe nicht überschreiten (sonst Ausschluss):

• A (Gruppenräume): 300 | A mit Sichtreinigung: 600
• C (Büros/Nebenräume): 260
• D (Sporthalle): 500
• E (Küchen/Speisesäle): 120
• F (Sanitäranlagen): 90
• G (Treppen): 120
• H (Flure): 450
• I (Umkleiden): 300
• K (Lagerräume): 450

Beispielhafte produktive Stundenzahl: ca. 65,75 produktive Stunden/Woche (aus Probekalkulation). 12 Reinigungsmonate pro Jahr.

• Namentlich benannte Objektleitung mit regelmäßiger Präsenz (mind. 1× wöchentlich) und mindestens 1× monatlicher Eigenkontrolle; monatliches Abstimmungsgespräch mit dem Schulhausmeister ist verbindlich.
• Vertretungskräfte sind ohne Mehrkosten für den Auftraggeber zu stellen.
• Erst-Unterweisung des Personals vor Arbeitsaufnahme.
• Kein Einsatz von Nachunternehmern in der Unterhaltsreinigung.
• Nur sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in festem Arbeitsverhältnis; kurzfristige Aushilfen maximal 1 Monat.
• Persönliche Eignung: kein einschlägig vorbestraftes Personal; ggf. erweitertes Führungszeugnis auf Verlangen.
• Ausreichende Deutschkenntnisse des Personals.
• Schulungsnachweise in Reinigungstechnik, Mülltrennung, Umgang mit Reinigungsmitteln, Gefahrstoffverordnung.
• Schutzimpfungen (z. B. Masern) auf Verlangen nachweisen.
• Einsatz umweltschonender Materialien und Verfahren; EU-Ecolabel perspektivisch als Eignungsnachweis.
• Tarifbindung an den Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; gesetzlicher Mindestlohn ist einzuhalten.

Eine Pflichtbesichtigung des Objekts ist vor Angebotsabgabe zwingend und durch Unterschrift des begleitenden Hausmeisters (Herr Knodel, Tel. 0151-16777 523) oder einer anderen bevollmächtigten Person nachzuweisen. Angebote ohne nachgewiesene Objektkenntnis werden nicht gewertet.

Ein gemeinsamer Besichtigungstermin findet nicht statt – individuelle Abstimmung tagsüber.

Fragen zur Ausschreibung ausschließlich über die Vergabeplattform subreport, Rubrik Bieterkommunikation.

• Vertragsbeginn: 15.08.2026
• Erstlaufzeit bis: 14.08.2028 (24 Monate)
• Verlängerungsoption: Automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird.
• Probezeit: Erste 6 Monate (15.08.2026 – 14.02.2027); in dieser Zeit Kündigung mit Frist 4 Wochen zum Ende eines Monats möglich.
• Kündigungsfrist nach Probezeit: 4 Monate zum Vertragsablauf, erstmals zum 14.08.2028.

• Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Unterhaltsreinigung vergleichbar sind (inkl. Anteil bei Gemeinschaftsleistungen).
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen: Sachschäden 1.000.000 €, Personenschäden 2.500.000 €, Schlüsselverlust 50.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 € (auf Verlangen nachzuweisen).

• Eigenerklärung zu vergleichbaren Leistungen (Unterhaltsreinigung in den letzten 5 Jahren).
• Angaben zu verfügbaren Beschäftigten für die Ausführung der Leistung.
• Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 5 Jahre (auf Verlangen).
• Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen / Objektleitung (auf Verlangen).
• 3 Referenznachweise aus den letzten 5 Jahren zu vergleichbaren Gebäudereinigungsleistungen – auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Wahl (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, Auftraggeber-Bestätigung).

• Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung der Nicht-Eintragungspflicht).
• Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; Unternehmen nicht in Liquidation (Ausnahme: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).
• Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (z. B. Berufsverbote, Gewerbeuntersagung, Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht, Bestechung, Betrug, Untreue, Geldwäsche, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen, Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze).
• Keine Verurteilung/Geldbuße in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die zur Eintragung im Gewerbezentralregister führen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
• Persönliche Eignung des eingesetzten Personals: keine einschlägig Vorbestraften; ggf. erweitertes Führungszeugnis auf Verlangen.

• Bietergemeinschaften sind zugelassen, müssen jedoch gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter auftreten (Erklärung Formular 234).
• Nachunternehmer sind NICHT zugelassen für die Unterhaltsreinigung. Eignungsleihe ist grundsätzlich möglich; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung; Verpflichtungserklärung (Formular 236) auf Verlangen.
• Bietergemeinschaft und Bietereignung werden nachgewiesen über die Eigenerklärung (124_LD) aller Mitglieder.

Bieter müssen erklären, dass weder sie selbst noch eingesetzte Nachunternehmer, Eignungsverleiher oder Lieferanten unter die Sanktionsregelung der VO (EU) 2022/576 fallen – also kein unmittelbarer oder mittelbarer Russland-Bezug (>50 %), kein Handeln im Namen/anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen, keine Beauftragung als Nachunternehmer/Eignungsverleiher/Lieferant. Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 sind nur in begründeten Altfällen (Bestandsverträge vor 09.04.2022, Beendigung bis 10.10.2022) zulässig.