Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Neumünster sucht ein Reinigungsunternehmen für die laufende Unterhaltsreinigung der Grundschule an der Schwale (Uker Platz 1, 24537 Neumünster). Zu reinigen sind rund 3.353 m² (u. a. Klassenräume, Sporthalle, Sanitäranlagen, Flure, Küchen/Mensa).
Vertragslaufzeit: 15.08.2026 – 14.08.2028, mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Was ist zu bieten? Es handelt sich um eine offene, EU-weite Ausschreibung. Das Angebot wird rein elektronisch über die Vergabeplattform subreport eingereicht (kein Papier, keine Nebenangebote, keine Nachunternehmer erlaubt). Eine persönliche Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend nachzuweisen.
Wertung: Der Zuschlag geht nicht nur auf den niedrigsten Preis – bewertet werden Preis (35 %), produktive Stundenzahl (35 %) und Plausibilität des Stundenverrechnungssatzes (30 %). Für ein wertbares Angebot müssen u. a. Tariflöhne, ausreichend Personal und ein plausibler Stundensatz erkennbar sein.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Produktive Stundenzahl35%
Höchste produktive Stundenzahl je Monat erhält 100% (15 Punkte); Bewertung nach Umrechnungstabelle basierend auf angegebener produktiver Stundenzahl.
- Preis35%
Niedrigster angemessener gültiger Preis erhält 100% (15 Punkte); Bewertung nach Umrechnungstabelle basierend auf Produkt-/Leistungspreis.
- Plausibilität des Stundenverrechnungssatzes30%
Abweichung zwischen angegebenen und ermittelten Lohnnebenkosten/Lohnfolgekosten; 0% Abweichung entspricht 15 Punkten; Bewertung nach Umrechnungstabelle.
Bewertung erfolgt über Punktesystem: Produktive Stundenzahl (35%), Preis (35%) und Plausibilität des Stundenverrechnungssatzes (30%). Jedes Kriterium wird in Punkte umgerechnet (max. 15 Punkte), Gesamtpunkte entscheiden über Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt und Flächen
Objekt: Grundschule an der Schwale, Uker Platz 1, 24537 Neumünster (Hauptgebäude, Sporthalle und Mensagebäude).
Reinigungsgrundfläche (RGF): 3.352,98 m².
Jahresreinigungsfläche (JRF): 584.101,62 m².
Bodenbelags-Verteilung: Linoleum 1.206,08 m², Fliesen 436,76 m², Holz 1.494,08 m², Teppich 216,06 m².
Spuckschutzwände: 0 Stück.
Reinigungsgruppen und Turnus
Die Reinigung umfasst folgende Bereiche mit unterschiedlichen Intervallen (siehe Aufmaß Anlage 4c/4b):
Schlüsselcodes für Intervalle: 6 = 6×/Woche, 5 = 5×/Woche, 3 = Mo/Mi/Fr, 2,5 = jeden 2. Schultag, 2,5+S = zusätzliche Sichtreinigung, 1 = 1×/Woche, 1xm = 1×/Monat, 4xj = 4×/Jahr, 1xj = 1×/Jahr, B = auf Bestellung.
Konkrete Reinigungsleistungen
Obenarbeiten (Beispiele): Möbel, Tische, Stühle, Polstermöbel, Schränke, Schreibtische, Kühlschränke, Telefone, Türen/Griffe/Schalter, Steckdosen, Wand- und Tischleuchten, Beleuchtungskörper, Fensterbänke, Heizkörper, abwaschbare Wände/Fliesen, Innenverglasung/Glasvitrinen, Schülertische, Tafeln, Feuerlöscher, Hinweisschilder, Treppengeländer, Papierkörbe/Abfallbehälter, Aschenbecher, Spinnweben – je nach Bereich und Turnus.
Sanitär: Waschbecken, Dusch-/Badewannen, Spritzbereiche, Spiegel, Armaturen, WC-Becken, Urinale, WC-Bürsten, Schmutzfangeinrichtungen, WC-Papierhalter, Handtuch- und Seifenspender.
Bodenreinigung: Hart-/elastische Beläge, Stein-/Kunststein, Holz/Parkett, Textilbeläge, Fußbodenabläufe.
Sonderleistungen: Sichtreinigung in Klassenräumen an Zwischentagen, Meldung von Schäden, Auffüllen von Verbrauchsmaterial (wird vom Auftraggeber gestellt: WC-Papier, Handtücher, Flüssigseife, Desinfektionsmittel), Mülltrennung, Sichtreinigung Sporthalle.
Überholreinigung: An den letzten Ferientagen (Frühjahr/Ostern, Sommer, Herbst, Weihnachten) – unabhängig vom normalen Turnus.
Glasreinigung: Nicht Bestandteil dieses Auftrags – wird separat jährlich ausgeschrieben.
Höchstwerte Leistungsmenge (zwingend einzuhalten)
Die Bieter dürfen folgende maximale m²/Stunde je Reinigungsgruppe nicht überschreiten (sonst Ausschluss):
Beispielhafte produktive Stundenzahl: ca. 65,75 produktive Stunden/Woche (aus Probekalkulation). 12 Reinigungsmonate pro Jahr.
Organisation und Pflichten des Auftragnehmers
Objektbesichtigung und Kommunikation
Eine Pflichtbesichtigung des Objekts ist vor Angebotsabgabe zwingend und durch Unterschrift des begleitenden Hausmeisters (Herr Knodel, Tel. 0151-16777 523) oder einer anderen bevollmächtigten Person nachzuweisen. Angebote ohne nachgewiesene Objektkenntnis werden nicht gewertet.
Ein gemeinsamer Besichtigungstermin findet nicht statt – individuelle Abstimmung tagsüber.
Fragen zur Ausschreibung ausschließlich über die Vergabeplattform subreport, Rubrik Bieterkommunikation.
Vertragslaufzeit und Probezeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)
Rechtsform / Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
EU-Sanktionen gegen Russland (Pflicht-Erklärung)
Bieter müssen erklären, dass weder sie selbst noch eingesetzte Nachunternehmer, Eignungsverleiher oder Lieferanten unter die Sanktionsregelung der VO (EU) 2022/576 fallen – also kein unmittelbarer oder mittelbarer Russland-Bezug (>50 %), kein Handeln im Namen/anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen, keine Beauftragung als Nachunternehmer/Eignungsverleiher/Lieferant. Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 sind nur in begründeten Altfällen (Bestandsverträge vor 09.04.2022, Beendigung bis 10.10.2022) zulässig.
3 Referenznachweise zu vergleichbaren Unterhalts-/Gebäudereinigungsleistungen
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartiger Leistungsumfang und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung; nur auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Wahl vorzulegen, ausländische Bieter mit deutscher Übersetzung.