Unterhaltsreinigung Campus Ost 3. Teil

Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der folgenden Gebäude am Campus Ost:

• 3302 Hans-Sommer-Straße 4-5 (ca. 2.919 m²)
• 3303 Langer Kamp 19
• 3306 Langer Kamp 6b (ca. 1.865 m² Vollreinigung + 457 m² Sichtreinigung)
• 3326 Langer Kamp 19b (ca. 1.137 m²)
• 3330 Langer Kamp 19d (ca. 926 m² Vollreinigung + 595 m² Sichtreinigung)
• 3331 Langer Kamp 6a (ca. 1.675 m²)

Zu reinigen sind u. a. Büros, Seminarräume, Bibliotheken, Labore, Sanitärbereiche, Teeküchen, Aufenthaltsräume, Treppenhäuser, Flure, Aufzüge, Foyers, Lagerräume, Kopier- und Besprechungsräume. Nicht zu reinigen sind z. B. Serverräume, Trafostationen, Brandmeldeanlagen, Heizungs-/Klimaräume, Kompressorräume, Hydraulikräume, Labore mit spezieller Schutzumgebung (z. B. S1-Labore, Reinräume nur soweit freigegeben), Helium-Speicherung, Aufzugsmaschinenräume, PV-Anlage, Lagerräume mit Status ‚ausgesetzt' und vergleichbare technische Bereiche.

Die Reinigung erfolgt in abgestuften Intervallen je nach Raumnutzung (Raumgruppen A–K):

• 5× pro Woche (täglich): Sanitärräume (C5), Aufenthaltsräume/Teeküchen (A5), Umkleiden (I5), Windfänge
• 3× pro Woche: einzelne Seminar-/Aufenthaltsbereiche
• 2× pro Woche: Labore (D2), Flure (F2), Treppen (G2), Lern-/Besprechungsräume (B2), Reinräume (J2)
• 1× pro Woche: Büros (A1), Flure (F1), Treppen (G1)
• 1× pro Monat: Archive/Lager (A4), einzelne Foyer-/Treppenbereiche

Die exakte Zuordnung pro Raum ergibt sich aus den gebäudespezifischen Reinigungsplänen (Anlagen). Für Räume ohne tägliche Reinigung ist eine tageweise Revierplanung vorzulegen.

Zu behandelnde Beläge sind u. a. PVC/Linoleum, Kautschuk, Teppich, Feinsteinzeug/Stein, Epoxydharz, Fliesen und Stein-/Teppich-Kombinationen.

Durchgeführt werden Vollreinigung (volle Leistung nach Raumgruppe) und Sichtreinigung (augenfällige Verschmutzungen, z. B. in Fluren und Treppenhäusern). Grundlage sind die anerkannten Regeln des Gebäudereiniger-Handwerks (Richtlinien des Bundesinnungsverbands).

Für wahlweise auszuführende oder nur im Bedarfsfall erforderliche Leistungen sind Einheitspreise pro m² (netto, gestaffelt nach Raumgröße 0–100 m², 100–500 m², > 500 m²) anzubieten, u. a.:

• Bauzwischen- und Bauschlussreinigungen (mit/ohne Boden, Hart- und Textilböden)
• Grundreinigungen (PVC, Linoleum, Fliesen)
• Teppichtiefenreinigungen (Sprühextraktion, Nassshampoonierung, Kombination, Garnpad)
• Fäkalienbeseitigung/-reinigung im Sanitärbereich
• Cleanern (Spraymethode), Pflegefilmsanierung, Versiegelungen und Einpflege nichttextiler Beläge

Die Preise enthalten Lohn, Material, Maschinen, Geräte, Aus- und Einräumen von Mobiliar sowie sonstige Nebenkosten. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.

Bestückung und Verteilung von Hygieneartikeln in den Sanitärbereichen.

Entleerung der Abfallbehälter in zentrale Sammelbehälter.

Zusätzlich möglich: Abrufleistungen bei akuter gefährdender Verschmutzung (Reaktion innerhalb 1 Stunde) und bei geplanten Veranstaltungen (Vorbereitung mind. 2 Tage im Voraus).

Es gilt ein Qualitätsmesssystem (QMS) nach ISO 2859 mit monatlichen gemeinsamen Kontrollen von Auftraggeber und Auftragnehmer. Der Auftragnehmer dokumentiert zusätzlich Eigenkontrollen für mind. 1 % aller Raumreinigungen pro Monat. Die erste Vertragshälfte gilt als Probezeit (6 Monate) mit verkürzter Kündigungsfrist. Reinigungs- und Desinfektionsmittel müssen vor dem ersten Einsatz benannt werden (Sicherheitsdatenblätter); eine Liste nicht genehmigeter Inhaltsstoffe ist zu beachten.

Der Auftragnehmer benennt einen Objektleiter sowie einen Vertreter und stellt die Vertretung bei Krankheit/Abwesenheit sicher. Das Personal muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift hinreichend mächtig sein und ist mit Lichtbildausweis auszustatten. Vor Aufnahme der Beschäftigung sind Unterweisungen zu Gefahrstoffen durchzuführen und danach jährlich zu wiederholen. Für jedes Objekt sind Einsatzpläne zu erstellen und dem Auftraggeber zu übergeben.

Die Reinigungszeiten sind in Absprache mit dem Auftraggeber bzw. den Nutzern festzulegen und sollen den Betrieb der Universität möglichst wenig beeinträchtigen. Nach Zuschlag ist innerhalb von 4 Wochen (jedenfalls vor Reinigungsbeginn) die komplette Reinigungsorganisation inkl. Revierplanung vorzulegen.

• Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die einen Ausschluss rechtfertigen.
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Nachweis ordnungsgemäß gezahlter Sozialabgaben, Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer).
• Erklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen.
• Erklärung gemäß § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG (keine Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).
• Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/833 (Russland-Sanktionen): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine > 50 %-Beteiligung russischer Personen, kein Handeln im Auftrag russischer Personen; dies gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert.
• Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Wird vom AG selbst eingeholt; Bieter füllt dafür Formular GZR 5 oder GZR 6 aus und reicht es spätestens 5 Tage nach Angebotsöffnung nach.).
• Gewerbezentralregisterauszug bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto (nicht älter als 6 Monate).

• Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Police-Kopie; erwartete Mindestdeckung: 5.000.000 € Personen- und Sachschäden, 200.000 € Vermögensschäden, inkl. Schlüsselverlustrisiko, zweifach maximiert pro Kalenderjahr.
• Erklärung zu Umsätzen der Jahre 2023–2025 (Gesamtumsatz und Umsatz Gebäudeunterhaltsreinigung), getrennt für Gesamtunternehmen und bearbeitende Niederlassung.
• Bankauskunft eines europäischen Kreditinstituts zu geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Bietergemeinschaften: wirtschaftliche/finanzielle Nachweise sind von jedem Mitglied vorzulegen; andere Eignungsanforderungen können gemeinsam erfüllt werden.

• Nachweis vergleichbarer Referenzleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Unterhaltsreinigung).
• Angabe der durchschnittlich jahresbeschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen (Geschäftsführung, NL-Leiter, Objektleiter, Meister, Reinigungskräfte mit/ohne Berufsabschluss, Auszubildende).
• Nachweis der Berufsqualifikation und Berufspraxis des Objektleiters und der Vorarbeiter (bis zu 6), einschließlich Sprachkenntnissen; Angabe der kalkulierten Mindestpräsenzzeit je Los.
• Erläuterung des vorgesehenen Reinigungsverfahrens (Umsetzungskonzept Personal, Organisation, Reinigungs- und Betriebsmittel).
• Erläuterung der technischen Ausstattung/Maschinen (Mindestausstattung mit Typ und Anzahl).
• Erklärung zur Vertretungsregelung bei Krankheit/Abwesenheit des Objektleiters.
• Notfallplan für den Fall eines Streiks im eigenen Betrieb.

• Erklärung zur Zahlung des Mindestentgelts gem. § 4 NTVergG (bei Auftragswert ≥ 10.000 € netto zwingend).
• Erklärungen gem. §§ 4, 13, 14 NTVergG.
• Nachweise zu sozialen Kriterien gem. § 11 NTVergG (bei mehr als 20 Beschäftigten).
• Nachweise zur umweltverträglichen Beschaffung gem. § 10 NTVergG.
• Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks; Überprüfung anhand der eingereichten Kalkulation.
• Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften: ausländische Arbeitskräfte aus Nicht-EU-Ländern nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren (halbjährlich nachzuweisen).

• Eignungsnachweis kann wahlweise durch Präqualifizierung gemäß § 48 Abs. 8 VgV erbracht werden (Angabe der PQ-Nummer genügt).
• Nebenangebote sind zugelassen (mit oder ohne Preisnachlass), müssen aber die Mindestanforderungen erfüllen und eindeutig beschrieben sein.