Unterhaltsreinigung Campus Ost 3. Teil

Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der folgenden Gebäude am Campus Ost:

Zu reinigen sind u. a. Büros, Seminarräume, Bibliotheken, Labore, Sanitärbereiche, Teeküchen, Aufenthaltsräume, Treppenhäuser, Flure, Aufzüge, Foyers, Lagerräume, Kopier- und Besprechungsräume. Nicht zu reinigen sind z. B. Serverräume, Trafostationen, Brandmeldeanlagen, Heizungs-/Klimaräume, Kompressorräume, Hydraulikräume, Labore mit spezieller Schutzumgebung (z. B. S1-Labore, Reinräume nur soweit freigegeben), Helium-Speicherung, Aufzugsmaschinenräume, PV-Anlage, Lagerräume mit Status ‚ausgesetzt' und vergleichbare technische Bereiche.

Die Reinigung erfolgt in abgestuften Intervallen je nach Raumnutzung (Raumgruppen A–K):

Die exakte Zuordnung pro Raum ergibt sich aus den gebäudespezifischen Reinigungsplänen (Anlagen). Für Räume ohne tägliche Reinigung ist eine tageweise Revierplanung vorzulegen.

Zu behandelnde Beläge sind u. a. PVC/Linoleum, Kautschuk, Teppich, Feinsteinzeug/Stein, Epoxydharz, Fliesen und Stein-/Teppich-Kombinationen.

Durchgeführt werden Vollreinigung (volle Leistung nach Raumgruppe) und Sichtreinigung (augenfällige Verschmutzungen, z. B. in Fluren und Treppenhäusern). Grundlage sind die anerkannten Regeln des Gebäudereiniger-Handwerks (Richtlinien des Bundesinnungsverbands).

Für wahlweise auszuführende oder nur im Bedarfsfall erforderliche Leistungen sind Einheitspreise pro m² (netto, gestaffelt nach Raumgröße 0–100 m², 100–500 m², > 500 m²) anzubieten, u. a.:

Die Preise enthalten Lohn, Material, Maschinen, Geräte, Aus- und Einräumen von Mobiliar sowie sonstige Nebenkosten. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.

Bestückung und Verteilung von Hygieneartikeln in den Sanitärbereichen.

Entleerung der Abfallbehälter in zentrale Sammelbehälter.

Zusätzlich möglich: Abrufleistungen bei akuter gefährdender Verschmutzung (Reaktion innerhalb 1 Stunde) und bei geplanten Veranstaltungen (Vorbereitung mind. 2 Tage im Voraus).

Es gilt ein Qualitätsmesssystem (QMS) nach ISO 2859 mit monatlichen gemeinsamen Kontrollen von Auftraggeber und Auftragnehmer. Der Auftragnehmer dokumentiert zusätzlich Eigenkontrollen für mind. 1 % aller Raumreinigungen pro Monat. Die erste Vertragshälfte gilt als Probezeit (6 Monate) mit verkürzter Kündigungsfrist. Reinigungs- und Desinfektionsmittel müssen vor dem ersten Einsatz benannt werden (Sicherheitsdatenblätter); eine Liste nicht genehmigeter Inhaltsstoffe ist zu beachten.

Der Auftragnehmer benennt einen Objektleiter sowie einen Vertreter und stellt die Vertretung bei Krankheit/Abwesenheit sicher. Das Personal muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift hinreichend mächtig sein und ist mit Lichtbildausweis auszustatten. Vor Aufnahme der Beschäftigung sind Unterweisungen zu Gefahrstoffen durchzuführen und danach jährlich zu wiederholen. Für jedes Objekt sind Einsatzpläne zu erstellen und dem Auftraggeber zu übergeben.

Die Reinigungszeiten sind in Absprache mit dem Auftraggeber bzw. den Nutzern festzulegen und sollen den Betrieb der Universität möglichst wenig beeinträchtigen. Nach Zuschlag ist innerhalb von 4 Wochen (jedenfalls vor Reinigungsbeginn) die komplette Reinigungsorganisation inkl. Revierplanung vorzulegen.