Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Braunschweig schreibt die regelmäßige Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) für mehrere Gebäude am Campus Ost aus.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Wertung des Angebotspreises, insbesondere kalkulatorischer Stundenlohn und einkalkulierte Reinigungsstunden
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang pro Gebäude
Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der folgenden Gebäude am Campus Ost:
Zu reinigen sind u. a. Büros, Seminarräume, Bibliotheken, Labore, Sanitärbereiche, Teeküchen, Aufenthaltsräume, Treppenhäuser, Flure, Aufzüge, Foyers, Lagerräume, Kopier- und Besprechungsräume. Nicht zu reinigen sind z. B. Serverräume, Trafostationen, Brandmeldeanlagen, Heizungs-/Klimaräume, Kompressorräume, Hydraulikräume, Labore mit spezieller Schutzumgebung (z. B. S1-Labore, Reinräume nur soweit freigegeben), Helium-Speicherung, Aufzugsmaschinenräume, PV-Anlage, Lagerräume mit Status ‚ausgesetzt' und vergleichbare technische Bereiche.
Reinigungsfrequenzen und Raumgruppen
Die Reinigung erfolgt in abgestuften Intervallen je nach Raumnutzung (Raumgruppen A–K):
Die exakte Zuordnung pro Raum ergibt sich aus den gebäudespezifischen Reinigungsplänen (Anlagen). Für Räume ohne tägliche Reinigung ist eine tageweise Revierplanung vorzulegen.
Bodenbeläge und Reinigungsart
Zu behandelnde Beläge sind u. a. PVC/Linoleum, Kautschuk, Teppich, Feinsteinzeug/Stein, Epoxydharz, Fliesen und Stein-/Teppich-Kombinationen.
Durchgeführt werden Vollreinigung (volle Leistung nach Raumgruppe) und Sichtreinigung (augenfällige Verschmutzungen, z. B. in Fluren und Treppenhäusern). Grundlage sind die anerkannten Regeln des Gebäudereiniger-Handwerks (Richtlinien des Bundesinnungsverbands).
Sonderleistungen auf Abruf (mit Einheitspreisen)
Für wahlweise auszuführende oder nur im Bedarfsfall erforderliche Leistungen sind Einheitspreise pro m² (netto, gestaffelt nach Raumgröße 0–100 m², 100–500 m², > 500 m²) anzubieten, u. a.:
Die Preise enthalten Lohn, Material, Maschinen, Geräte, Aus- und Einräumen von Mobiliar sowie sonstige Nebenkosten. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.
Hygieneartikel, Abfall und Abrufleistungen
Bestückung und Verteilung von Hygieneartikeln in den Sanitärbereichen.
Entleerung der Abfallbehälter in zentrale Sammelbehälter.
Zusätzlich möglich: Abrufleistungen bei akuter gefährdender Verschmutzung (Reaktion innerhalb 1 Stunde) und bei geplanten Veranstaltungen (Vorbereitung mind. 2 Tage im Voraus).
Qualitätssicherung und Probebetrieb
Es gilt ein Qualitätsmesssystem (QMS) nach ISO 2859 mit monatlichen gemeinsamen Kontrollen von Auftraggeber und Auftragnehmer. Der Auftragnehmer dokumentiert zusätzlich Eigenkontrollen für mind. 1 % aller Raumreinigungen pro Monat. Die erste Vertragshälfte gilt als Probezeit (6 Monate) mit verkürzter Kündigungsfrist. Reinigungs- und Desinfektionsmittel müssen vor dem ersten Einsatz benannt werden (Sicherheitsdatenblätter); eine Liste nicht genehmigeter Inhaltsstoffe ist zu beachten.
Personal und Objektleitung
Der Auftragnehmer benennt einen Objektleiter sowie einen Vertreter und stellt die Vertretung bei Krankheit/Abwesenheit sicher. Das Personal muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift hinreichend mächtig sein und ist mit Lichtbildausweis auszustatten. Vor Aufnahme der Beschäftigung sind Unterweisungen zu Gefahrstoffen durchzuführen und danach jährlich zu wiederholen. Für jedes Objekt sind Einsatzpläne zu erstellen und dem Auftraggeber zu übergeben.
Leistungszeitfenster und Logistik
Die Reinigungszeiten sind in Absprache mit dem Auftraggeber bzw. den Nutzern festzulegen und sollen den Betrieb der Universität möglichst wenig beeinträchtigen. Nach Zuschlag ist innerhalb von 4 Wochen (jedenfalls vor Reinigungsbeginn) die komplette Reinigungsorganisation inkl. Revierplanung vorzulegen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung und personelle Anforderungen
Tariftreue, Mindestlohn und soziale Kriterien
Präqualifizierung und Nebenangebote
Nachweis der Ausführung vergleichbarer Leistungen (Gebäudeunterhaltsreinigung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Vergleichbare Reinigungsleistungen; konkrete Referenzprojekte werden nicht einzeln vorgegeben, Nachweis im Rahmen der Eignungsprüfung