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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung im Rathaus Neukölln

Bezirksamt Neukölln von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 4 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für die regelmäßige Unterhaltsreinigung des Rathauses Neukölln (Karl-Marx-Str. 83, 12043 Berlin).

Um was es geht:

Das gesamte Rathaus (Alt- und Neubau) mit rund 21.300 m² Reinigungsfläche soll 5 Jahre lang (ab 01.11.2026) laufend gereinigt werden – also dauerhaft während des Betriebs.

Was geboten werden muss:

Regelmäßige Reinigung aller Bereiche: Büros, Verkehrsflächen (Flure, Treppen, Aufzüge), Sanitäranlagen, Sozialräume, Veranstaltungsräume, Unterrichtsräume, Allgemein- und Archivflächen, Dezernats- und Repräsentationsräume.Eine zusätzliche Tageskraft (30 Std./Woche, Mo–Fr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist23. Juli 2026
Angebotsfrist30. Juli 2026
Angebotsöffnung30. Juli 2026
Bindefrist30. Juli – 28. Sep. 2026
Zuschlagca. 28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Initial1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Frist Änderungsmitteilung Flächen1. Nov. 2026 – 1. März 2027
Frist Nacherfüllung1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031
Qualitätskontrollenca. 1. Dez. 2026 – 31. Okt. 2031
Einreichung Revierplanca. 1. Feb. 2027
Einreichung Reinigungsmittel-Auflistungca. 1. Feb. 2027
Übersicht Reinigungskräfteca. 1. Feb. 2027
Kündigungsfrist Verlängerung30. Apr. 2027
ISO-Zertifikate Verlängerungca. 1. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Einweisungszeitraum Vertragsende1. Aug. – 31. Okt. 2031
Vertragsendeca. 31. Okt. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis je Los70%

    Gesamtsumme des Angebotes je Los (Kosten Unterhaltsreinigung inkl. Tageskraft und zusätzliche Reinigung Besucher-WC, hochgerechnet auf ein Vertragsjahr). Bewertung durch lineare Interpolation zwischen 0 und 1000 Punkten.

  • Qualitätssicherung in der Unterhaltsreinigung30%

    Maßnahmen zur Qualitätssicherung in der Unterhaltsreinigung, bestehend aus Aufwand für Reinigungscontrolling und Anzahl der Qualitätsprüfungen pro Jahr

Lineare Interpolation: Punkte zwischen 0 und 1000, gewichtet nach Prozentanteil der Kriterien. Angebotspreis: lineare Interpolation (niedrigster Preis = beste Bewertung). Reinigungscontrolling: 0 Punkte bei 15 Std/Jahr, 99 Punkte bei 44 Std/Jahr, 100 Punkte ab 45 Std/Jahr (lineare Abstufung dazwischen). Qualitätsprüfungen: 0 Punkte bei 12 Prüfungen/Jahr, 99 Punkte bei 51 Prüfungen/Jahr, 100 Punkte ab 52 Prüfungen/Jahr (lineare Abstufung).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit prozentualen Gewichtungen und Bewertungsmethoden (lineare Interpolation/Abstufung) sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick & Vertragsrahmen

Es gibt ein Los (LOT-0000): Unterhaltsreinigung für das Rathaus Neukölln, Karl-Marx-Str. 83, 12043 Berlin. Vertragslaufzeit 60 Monate ab 01.11.2026 (Probezeit 6 Monate). Beschaffung der Hygienematerialien (Seife, Papierhandtücher etc.) erfolgt durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer bringt alle Geräte, Maschinen, Reinigungs- und Pflegemittel sowie das Personal mit. Nebenangebote sind nicht zugelassen, Mehrfachangebote nicht erlaubt.

Reinigungsflächen & Raumarten

Rund 22.000 m² Brutto- / 21.345 m² Reinigungsfläche, aufgeteilt u. a. auf:

Büroflächen (B): ca. 11.925 m² – regelmäßige Reinigung, in der Regel 1× pro Woche.Verkehrsflächen (V): ca. 8.453 m² – 2–3× pro Woche.Sanitärflächen (S): ca. 709 m² – in der Regel 5× pro Woche.Sozialflächen (So): ca. 180 m² – 5× pro Woche.Allgemeinflächen (A): ca. 740 m² – ca. 1× pro Woche.Hinzu kommen Dezernatsbüros (Dez), Trau-/Repräsentationsräume, Veranstaltungsräume (Ve), Unterrichtsräume (U) und Arzträume (Doc).

Für jede Raumart gilt ein Mindest-Leistungswert (m²/h) – z. B. Büros 230 m²/h, Sanitär 100 m²/h, Verkehrsflächen 320 m²/h. Diese Werte sind Höchstwerte: Angebote mit niedrigeren Werten (also langsamer) werden ausgeschlossen.

Leistungsbestandteile je Raumart

Pro Raumart sind im Wesentlichen immer diese Tätigkeiten auszuführen:

Boden: je Belag nass/feucht wischen, saugen oder absaugen.Oberflächen: Entstauben von Möbeln, Griffspuren an Türen/Lichtschaltern/Steckdosen, Wände bis 1,70 m.Müll: Papier- und Restmüllbehälter leeren und entsorgen, Mülltrennung beachten.Sanitär (nur S): WC, Waschbecken, Urinale, Armaturen, Spiegel, Fliesen im Spritzbereich; Bestückung mit Hygieneartikeln.Leuchten & technische Teile: Lampen, Kabelkanäle, Heizkörper, Feuerlöscher entstauben.Türen & Glas: Türblätter, Türstöcke, Türschilder, Sockelleisten, Glasflächen in Fluren/Sanitärbereichen, Aufzugskabinen.Spinnweben entfernen.Mängelmeldung und -beseitigung; Führen eines Reinigungsbuchs.

Zusatz- und Sonderleistungen (auf Abruf)

Diese Leistungen werden separat beauftragt und nach m² abgerechnet:

Grundreinigung (Intensivreinigung, inkl. Einpflege/Grundpflege bei Hartböden).Teppichshampoonierung.Sonderreinigung (über die laufende Reinigung hinaus).Bauschlussreinigung (nach Neubau, Umbau oder Renovierung).SVS-Leistungen: Stundenverrechnungssätze für Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Bauschlussreinigung als Bedarfsposition.

Tageskraft im Rathaus

Zusätzlich zur Flächenreinigung ist eine Tageskraft zu stellen (30 Std./Woche, Mo–Fr

Betriebliche & organisatorische Pflichten

Besucher-WC im EG Lichthof (27,7 m²): Reinigung zu festen Zeiten (Mo 07:30–15:00, Di 10:30–15:30, Mi 07:30–12:30, Do 10:30–15:30, Fr 07:30–12:30), Quittierung auf Wochenreinigungsplan in der Pförtnerloge.Putzmittelräume reinigt der Auftragnehmer.Kontrollrundgang nach jeder Reinigung.Monatliche Qualitätskontrollen (mind. ein Raum pro Raumart) mit Bericht.Reinigungs- und Pflegemittel-Auflistung 3 Monate nach Leistungsbeginn vorlegen, inkl. Sicherheitsdatenblätter.Revierplan 3 Monate nach Leistungsbeginn vorlegen.Übersicht Reinigungskräfte nach den ersten 3 Vertragsmonaten, danach bei jeder Verlängerung.Schließleistungen inkl. Scharf-/Unscharfschalten der Alarmanlage.Erreichbarkeit Objektleiter/Stellvertreter werktags 06:00–20:00 Uhr.

Umwelt- & Reinigungsmittelvorgaben

Ausschließlich umweltfreundliche Reinigungsmittel gemäß Berliner VwVBU / EG-Umweltzeichen (Euro-Blume).Wassergefährdungsklasse 2 oder kleiner.Verboten sind u. a.: APEO, NTA, FCKW, p-Dichlorbenzol, Salzsäure, Phosphorsäure, Salpetersäure, aromatische/aliphatische Lösungsmittel, EDTA, Phosphate, Formaldehyd.Nur sozialversicherungspflichtiges Personal; Mindeststundenentgelt 13,69 € brutto.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht ausgeschlossen sein (Erklärung über Wirt-124 EU oder EEE). Geprüft werden u. a.:

Verurteilungen wegen Korruption, Geldwäsche, Betrug, Menschenhandel, Schwarzarbeit, Mindestlohnverstößen in den letzten 2 Jahren.Steuerschulden, Sozialversicherungs-/Beitragsschulden, Insolvenz.Schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Abfrage im Wettbewerbsregister ab einem Auftragswert von 30.000 € vor Zuschlag.

Referenzen (Mindesteignung)

Mindestens 3 vergleichbare Reinigungs-Referenzen – Details siehe Bereich „Referenzprojekte". Bei Referenzen, die mit „nicht zufriedenstellend" bewertet werden oder nicht vergleichbar sind, droht der Ausschluss vom Verfahren.

Zertifizierungen

Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement).Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement).Nachweise bei Vertragsverlängerung jährlich erneut vorlegen.

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung: Personen- und Sachschäden je 3 Mio. € – Details It. Vertrag).Kopie der Gewerbeanmeldung.Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Sozialversicherungsträgern.

Personalqualifikation

Objektleiter/in: abgeschlossene Ausbildung Gebäudereiniger ODER mind. 5 Jahre Erfahrung, davon mind. 2 Jahre als Objektleiter; deutsch in Wort und Schrift.Vorarbeiter/in: pro Reinigungsobjekt benannt, erster Ansprechpartner vor Ort, weisungsbefugt, deutsche Sprache in Wort und Schrift.Reinigungskräfte: sozialversicherungspflichtig beschäftigt, der deutschen Sprache mächtig; jährliche Gesundheitsamtskontrollen, kein Einsatz bei meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten.Lichtbildausweis mit Vor-/Nachnamen und Firmenbezeichnung (ständig sichtbar zu tragen).Einheitliche Berufsbekleidung mit sichtbarer Firmenbezeichnung.Polizeiliches Führungszeugnis auf Verlangen.Erreichbarkeit Objektleiter/Stellvertreter werktags 06:00–20:00 Uhr.Vertretungsregelung für Objektleiter und Vorarbeiter.Arbeitssicherheitsbeauftragter ist zu benennen.

Nachunternehmer

Rechtliche / tarifliche Anforderungen

Mindeststundenentgelt 13,69 € brutto, Einhaltung Berliner Tariftreue- und Mindestlohnregelungen (MiLoG, AEntG, Lohn- und Rahmentarifvertrag).Vereinbarung sozialversicherungspflichtiges Personal ist Vertragsbestandteil; Verstöße führen zur fristlosen Kündigung.Frauenförderverordnung (FFV) des Landes Berlin ist zu beachten.ILO-Kernarbeitsnormen sind einzuhalten.Wettbewerbsregister-Abfrage vor Zuschlag.Hausmeister und im Haushalt des Hausmeisters lebende Personen dürfen nicht als Beschäftigte eingesetzt werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre, mind. 2 Jahre LaufzeitVolumen: Gesamtreinigungsfläche je Referenz mind. 17.000 m²

Vergleichbare Reinigungsleistungen (z. B. Bürodienstgebäude) – Unterhaltsreinigung

Leistung muss vom Bieter oder einem benannten Nachunternehmer erbracht worden sein. Vergleichbarkeit wird geprüft; Reinigungsfläche des Referenzobjekts darf höchstens 20 % geringer sein als die des Ausschreibungsobjekts. Pro Referenzgeber nur eine Referenz. Referenzen konzernverbundener Unternehmen (nicht für die Leistung vorgesehen) sind ausgeschlossen. Keine Zahlungsminderungen wegen Schlechtleistung/Nichterfüllung im letzten Jahr. Angabe, ob Auftraggeber öffentlich oder privat. Bewertung durch Referenzgeber zu Qualität, Zusammenarbeit/Termintreue/Zuverlässigkeit, Zahlungsminderungen. „Nicht zufriedenstellend" oder fehlende Vergleichbarkeit → Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 43%11+ · 48%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Pflichtformulare)
Eignungsnachweise
Preisblätter / Kalkulation
Vereinbarungen / Anlagen
Empfehlungen / optional vor Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Neukölln von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12043 Berlin
Ort
12043 Berlin
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12043 Berlin
Berlin

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