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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung LINEG Werkstatt

Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft47445 Moers, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 18 Tagen)

Zusammenfassung

Öffentliche Ausschreibung (UVgO) für die regelmäßige Unterhaltsreinigung der LINEG-Werkstatt in Moers (Im Meerfeld 61).

Auftraggeber: Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft (LINEG), vertreten durch den Erftverband.

Laufzeit: 24 Monate (01.08.2026 – 31.07.2028), mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.

Angebotsabgabe bis: 06.07.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland (verschlüsselt).

Leistung: Unterhaltsreinigung (Mo–Fr) von Büros, Sozialräumen, Sanitär-/Duschräumen, Fluren und Schulungs-/Besprechungsräumen; inkl. monatlicher Grundreinigung der Dusch-/Sanitärräume und vierteljährlicher Grundreinigung des Aufenthaltsraums. Mindestens 3 Reinigungskräfte und 160 Stunden pro Monat sind einzusetzen.

Hinweise:

  • Vor Angebotsabgabe ist eine obligatorische Objektbesichtigung am 19.06.2026 erforderlich.
  • Es gibt keine Losaufteilung.
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen.
  • Zuschlag nach Preis-Leistungs-Bewertungsmatrix (u.a. Preis, Qualität, Personal).
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEBMAIAUG
Veröffentlichung
Besichtigungstermin
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Zuschlag
Vertragsende
Verlängerung 1
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität19 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotener Monatspreis und Stundenverrechnungssatz; niedrigster Preis erhält maximale Punktezahl, weitere Bieter werden über prozentuale Abweichung bewertet. Maximal 160 Punkte (130 für Monatspreis + 30 für Stundensatz).

  • Produktiver Arbeitseinsatz und Leistungswerte10%

    Kalkulierte Stunden pro Tag; Wertung der angebotenen Leistungswerte (mindestens 40 Stunden pro Woche bei 3 Personen); bis zu 40 Punkte

  • Objektorganisation / Personalqualifikation12%

    Vorgehen bei Objektübernahme, Mitarbeiteranzahl, Reinigungssystem, Reinigungsmittel, Objektleitung, Personalschulung, Bonitätsnachweis. Maximal 48 Punkte.

  • Objektbetreuung / Qualitätsmanagement18%

    Vertretungsorganisation, Anwesenheit Führungsteam, QM-Kontrolle, Mängelbeseitigung, Sonderreinigungen. Maximal 72 Punkte.

  • Allgemeines20%

    Anfahrt, Objektbesichtigung, Innovationsgrad/Zertifikate, Vollständigkeit der Unterlagen. Maximal 80 Punkte.

Bewertungsformel

Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab 2-facher Wertungssumme, lineare Interpolation. Gesamtpunktezahl = Summe (v.H.-Satz × Punkte je Kriterium). Höchste Gesamtpunktezahl erhält den Zuschlag.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Punkteverteilung und Bewertungsmethode sind in der Bewertungsmatrix und im Formblatt 227 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und -frequenz

Tägliche Unterhaltsreinigung von Montag bis Freitag in der LINEG-Werkstatt (Im Meerfeld 61, 47445 Moers). Zu reinigen sind u.a.:

  • Büroräume (EG ca. 223 qm, 1. OG inkl. Archiv/Druckerraum ca. 279 qm)
  • Leitzentrale 1. OG (ca. 34 qm)
  • Besprechungsräume 1. OG (ca. 102 qm)
  • Flure und Treppen (EG ca. 49 qm, 1. OG ca. 199 qm)
  • Küchen (EG ca. 10 qm, 1. OG ca. 12 qm)
  • Sanitärräume (EG ca. 18 qm, 1. OG inkl. Waschmaschinenplatz ca. 78 qm)
  • Duschen 1. OG (ca. 76 qm)
  • Umkleiden 1. OG (ca. 184 qm)
  • Aufenthaltsraum EG (ca. 54 qm)

Zeitfenster:

  • Montag: 15:00–20:00 Uhr (zwingender Beginn 15:00 Uhr)
  • Dienstag und Mittwoch: 16:00–20:00 Uhr
  • Freitag: 14:00–20:00 Uhr

Grundreinigungen und Zusatzleistungen

In der monatlichen Pauschale sind folgende Sonderleistungen enthalten:

  • Grundreinigung der 4 Duschräume und 4 Sanitärräume 1× monatlich
  • Grundreinigung des Aufenthaltsraums 4× jährlich
  • Spülen von Geschirr/Gläsern aus Schulungsräumen in den Küchen (Spülmaschinen bedienen, Spülmittel und Salz auffüllen)
  • Auffüllen von Getränken (Wasser, Säfte) in Kühlschränken, insbesondere im Schulungsraum OG 39
  • Müllentsorgung in Container (Papier und Restmüll)
  • Nachfüllen von Seifen-, Handtuch-, Toilettenpapier- und Desinfektionsspendern
  • Entfernung von Spinnweben
  • Desinfizierende Reinigung

Personal- und Hygienevorgaben

  • Mindestens 3 Reinigungskräfte gleichzeitig im Objekt
  • Tagesleistung je Kraftmindestens 3,5 Stunden
  • Mindestens 160 Reinigungsstunden pro Monat
  • Inkl. Vertretungskräfte für Urlaub und Krankheit
  • Anwendung des Vier-Farben-Systems
  • Verwendung umweltschonender Reinigungsmittel gemäß EG-Richtlinie
  • Erstellung und Aushang von Betriebsanweisungen; regelmäßige Unterweisung des Personals
  • Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals (verstehen und sprechen)
  • Bereitstellung der eigenen Reinigungsgeräte und -mittel
  • Nicht im Auftrag enthalten: Reinigung elektrischer Geräte (Computer, Telefone, Fax, Aktenvernichter)
  • Vor Leistungsbeginn ist eine Liste der eingesetzten Reinigungsmittel inkl. Betriebsanweisung vorzulegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Gewerbeanmeldung
  • Handelsregisterauszug
  • Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
  • Keine Ausschlussgründe (kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen, ordnungsgemäße Erfüllung von Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft)
  • KorruptionsbG-Erklärung (Anlage 2 zu Nr. 3.2 Erlass KorruptionsbG NRW)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • 5 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden
  • 200.000 EUR für Vermögensschäden
  • 2-fach maximiert, inkl. Basisdeckung Umwelthaftpflicht und Umweltschadensdeckung
  • Alternativ: unwiderrufliche Zusicherung der Versicherung über die Erhöhung im Auftragsfall
  • Bonitätsnachweis (z.B. Creditreform-Auskunft)
  • Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Präqualifikation (PQ-Nummer) oder alternativ Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Qualifikationsnachweise zu Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen
  • Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen mittels Formblatt 444)
  • Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (nach Lohngruppen, Leitungspersonal extra)
  • Benennung der vorgesehenen Objektleitung (mindestens Gebäudereinigergeselle oder vergleichbare Qualifikation) mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen: tarifliche Sozialkasse, Finanzamt (Bescheinigung in Steuersachen), Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)
  • Freistellungsbescheinigung § 48b EStG
  • Ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
  • Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals

Hinweise zu Nachunternehmern und Bietergemeinschaften

  • Bei Einsatz von Nachunternehmern: Eignungsnachweise auch für diese auf Verlangen; präqualifizierte Nachunternehmer mit PQ-Nummer
  • Bietergemeinschaft: Erklärung in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)
  • Fremdsprachige Bescheinigungen: deutsche Übersetzung beifügen
  • Bei Angebot in engerer Wahl: Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigen
  • Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Unterhaltsreinigung) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Vergleichbare Reinigungsleistungen; Nachweis auf Verlangen mittels Formblatt 444 Referenzbescheinigungen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsunterlagen (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)10
  • Angebotsschreiben ohne Lose (FB 633ol) ausfüllen und einreichenPflicht
    Angebotssumme, Anzahl Nebenangebote (nicht zugelassen = 0), Preisnachlass, PQ-Nummer/KMU-Status, Eigenleistung/Nachunternehmer eintragen.
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllenPflicht
    Monatspreis (netto) für Unterhaltsreinigung Mo–Fr sowie Stundenverrechnungssatz angeben.
  • Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung)Pflicht
    Alternativ genügt die Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben.
  • Anlage 2 zu Nr. 3.2 KorruptionsbG NRW (KorruptionsbG-Erklärung)Pflicht
    Mit Unterschrift und Firmenstempel; auch von Nachunternehmern anzufordern.
  • Formblatt 233 – Verzeichnis der NachunternehmerleistungenPflicht
    Nur ausfüllen, wenn Nachunternehmer eingesetzt werden.
  • Formblatt 234 – Erklärung Bieter-/ArbeitsgemeinschaftPflicht
    Nur bei Bietergemeinschaften; bevollmächtigter Vertreter und Gesamtschuldner benennen.
  • Formblatt 235 – Verzeichnis der Leistungen anderer UnternehmenPflicht
    Falls Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werden.
  • Formblatt 248 – Erklärung zur Verwendung von HolzproduktenPflicht
    Nur relevant, falls Holzprodukte zum Einsatz kommen.
  • Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue- und Vergabegesetz NRWPflicht
    Verbindlich anerkennen.
  • Informationen für beauftragte Unternehmen (Info Arsi)Pflicht
    Zur Kenntnis nehmen.
Nachweise (mit dem Angebot)6
  • Nachweis Haftpflichtversicherung einreichenPflicht
    Mind. 5 Mio. € Personen-/Sachschäden, 200.000 € Vermögensschäden, 2-fach maximiert, inkl. Umwelthaftpflicht und Umweltschadensdeckung – oder unwiderrufliche Zusicherung der Erhöhung.
  • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle/IHKPflicht
    Unternehmensbezogene Nachweise.
  • Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahrePflicht
    Nach Lohngruppen gegliedert, Leitungspersonal extra ausweisen.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen)Pflicht
    Alle drei einreichen.
  • Qualifikationsnachweise Qualitäts- und UmweltmanagementsystemePflicht
    Z.B. Zertifikate nach ISO 9001/14001 oder EMAS.
  • Referenznachweise (drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren)Pflicht
    Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle7
  • Bestätigungen der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellenoptional
    Nur falls Angebot in engere Wahl kommt.
  • Formblatt 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptional
    Falls andere Unternehmen eingebunden werden.
  • Formblatt 444 – Referenzbescheinigungenoptional
    Detaillierte Referenzbestätigungen.
  • Formblatt 223 – Aufgliederung wichtiger Einheitspreiseoptional
    Urkalkulation; wird in Bieteranwesenheit geöffnet.
  • Gewerbezentralregisterauszugoptional
    Wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € durch den Auftraggeber angefordert.
  • Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)optional
    Nur wenn eine entsprechende Erklärung abgegeben wurde.
  • Produktdatenblätter benannter Fabrikateoptional
    Nur falls im Leistungsverzeichnis gefordert.
Vor und nach Vertragsbeginn3
  • Obligatorische Objektbesichtigung wahrnehmenPflicht
    Spätester Termin: 19.06.2026; Kontakt: Herr Schmidt, 0151-18858626. Ohne Besichtigung keine Bewertungspunkte.
  • Liste der eingesetzten Reinigungsmittel inkl. Betriebsanweisung vorlegenPflicht
    Vor Leistungsbeginn; umweltschonende Mittel gemäß EG-Richtlinie verwenden.
  • Schriftliche Kommunikation ausschließlich über VergabemarktplatzPflicht
    Bis Angebotsöffnung über die Plattform; Bieterfragen max. 10 Tage vor Angebotsfrist.

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