Unterhaltsreinigung MuWE
Zusammenfassung
Die Stadt Rottenburg am Neckar schreibt die laufende Unterhaltsreinigung der Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle (Dreifeld-Sporthalle) an der Weiler Straße 70 in 72108 Rottenburg am Neckar im offenen Verfahren aus.
Was zu tun ist:
- Regelmäßige Reinigung aller Hallen- und Nebenräume (Umkleiden, Duschen, WCs, Sporthalle, Gymnastikhalle, Foyer, Galerie, Treppenhäuser, Aufzug, Regie- und Geräteräume) – in drei Szenarien: Schulbetrieb, Ferienbetrieb und Sonderreinigung nach Veranstaltungen.
- Reinigungsarbeiten ausschließlich nachts zwischen 23:00 Uhr (nach Sportbetrieb) und 7:00 Uhr (Schulbeginn).
- Vertragslaufzeit 12 Monate (01.08.2026 – 31.07.2027), mit Verlängerungsoption bis zu 3 Jahre.
Zuschlag erfolgt rein nach Preis (niedrigste Angebotssumme, Leistungswert und Stundenverrechnungssatz). Mindestlohn-/Tariftreue (LTMG BW) ist Pflicht. Besichtigung der Halle vor Angebotsabgabe ist zwingend – ohne Besichtigungsbescheinigung wird das Angebot nicht gewertet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Angebotssumme40%
Niedrigste Angebotssumme für die Unterhaltsreinigung
- Leistungswert40%
Niedrigster Leistungswert für die Unterhaltsreinigung
- Stundenverrechnungssatz20%
Niedrigster Stundenverrechnungssatz (mindestens 80% des Stundenlohns)
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Reinigungsobjekt und Räume
Zu reinigen ist die Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle (MuWE), Weiler Straße 70, 72108 Rottenburg am Neckar. Die Halle erstreckt sich über zwei Geschosse (Ebene 0 und Ebene 1) sowie einen Technikraum (Ebene 2) und umfasst u. a.:
- Ebene 0: Sporthalle (Dreifeld), Gymnastikhalle, Eingangsbereich/Flur, Umkleiden, Duschen, WCs (inkl. barrierefreie WCs), Foyer, Zuschauergalerie, Regieraum, Geräteräume
- Ebene 1: Weitere Umkleiden, Duschen, WCs, Foyer-/Galerieflächen, Treppenhäuser, Aufzug
- Ebene 2: Technikraum
Hinweis: Sporthalle (E0.20) und Eingangsbereich/Flur (E0.21) sind in der Unterhaltsreinigung nicht zu reinigen (Häufigkeit 0).
Drei Reinigungsszenarien
Die Leistung ist in drei Szenarien mit unterschiedlichen Häufigkeiten kalkuliert:
1. Unterhaltsreinigung Schulbetrieb (fester Auftrag, Stadt Rottenburg)
- Regelmäßige Reinigung, überwiegend 5× pro Woche
- Jahresfläche Ebene 0: ca. 75.472,7 m², Ebene 1: ca. 120.579,7 m²
- Beginnt ab 14.09.2026
2. Ferienreinigung (Bedarf, beauftragt durch Vereine)
- Reduzierte Häufigkeit (Hauptbereiche 5× pro Jahr statt 193×)
- Jahresfläche Ebene 0: ca. 1.879,5 m², Ebene 1: ca. 5× Gymnastikhalle (1.170 m²)
- Ab 01.08.2026 möglich
3. Sonderreinigung nach Veranstaltungen (Bedarf, beauftragt durch Vereine)
- Jeweils 1× pro Einsatz im Jahr
- Jahresfläche Ebene 0: ca. 372 m², Ebene 1: ca. 534,3 m² (Gesamt: ca. 906,3 m²)
Zeitliche Vorgaben
- Die Reinigung muss nach Sportbetriebsschluss (täglich 23:00 Uhr) beginnen.
- Sie muss vor Schulbeginn (werktags 7:00 Uhr) abgeschlossen sein.
- Damit ist die Leistungserbringung ausschließlich nachts zulässig.
Optionale Zusatzleistungen
Folgende Leistungen sind nicht Bestandteil des Hauptauftrags, sondern werden bei Bedarf gesondert vergütet und ausschließlich durch das Hochbauamt der Stadt Rottenburg am Neckar beauftragt:
- Sonderreinigungen
- Baureinigungen
- Glasreinigungen
- Grundreinigungen
- Sonstige Dienstleistungen
Vertragliche Grundlagen
- Grundlage sind das Leistungsverzeichnis (LV) und der Reinigungsplan.
- Nebenleistungen richten sich nach den aktuellen „Richtlinien für Vergabe und Abrechnung im Gebäudereiniger-Handwerk".
- Vertragsbeginn: 01.08.2026, Erstlaufzeit 12 Monate bis 31.07.2027, Verlängerung jeweils 1 Jahr möglich, max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre (bis 31.07.2030).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Pflichtbesichtigung
Die Besichtigung des Reinigungsobjekts (MuWE-Halle, Weiler Straße 70, Rottenburg am Neckar) ist verpflichtend. Termine werden noch bekannt gegeben. Der Nachweis erfolgt über die unterschriebene Besichtigungsbescheinigung, die dem Angebot beizufügen ist. Ohne Bescheinigung wird das Angebot nicht gewertet.
Eignungsnachweise (Eigenerklärung)
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE) abzugeben. Gefordert werden u. a.:
- Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren
- Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen (mit Objekt, Auftraggeber, Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigenem Anteil, eingesetzten Mitarbeitern, Rolle)
- Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten und Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten
- Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)
- Kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung (§§ 123, 124 GWB)
- Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherung
- Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
- Ab Auftragssumme > 30.000 €: zusätzlich Wettbewerbsregister-Abfrage (Bundeskartellamt) gem. § 6 WRegG
- Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
- Bei engerer Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen; Ansprechpartner der Referenzauftraggeber benennen
Mindestlohn- und Tariftreue (LTMG BW, AEntG, MiLoG)
- Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 1 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG): Verpflichtung zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen nach AEntG.
- Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 2 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt): Verpflichtung zur Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG.
- Beide Erklärungen sind von Bietergemeinschaftsmitgliedern und Nachunternehmern persönlich zu unterschreiben.
- Verstöße können zu Vertragsstrafen, Ausschluss vom Vergabeverfahren und Kündigung führen; Ausschluss bis zu 3 Jahre möglich.
Stundenverrechnungssatz (KO-Kriterium)
Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss mindestens 80 % des branchenüblichen Stundenlohns betragen – andernfalls ist das Angebot unzulässig.
Sonstige formale Eignungsanforderungen
- Angebot in deutscher Sprache, auf den vorgegebenen Vordrucken, dokumentenecht.
- Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, zzgl. USt.
- Bei Bietergemeinschaften: Erklärung nach Vordruck Komm EU (D) Bieter; gesamtschuldnerische Haftung.
- Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung; Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen + Verpflichtungserklärung.
- Optional: Präqualifikationsnachweis (PQ-Verzeichnis) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann Eigenerklärung zur Eignung ersetzen.
- Vergabe ist nicht für KMU geeignet (suitableforsmes: false).
Mindestens 3 vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhaltsreinigung von Gebäuden, idealerweise Sporthallen/Schulen/öffentliche Einrichtungen)
Vergleichbare Leistungen (Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung). Pro Referenz: Objekt + Ort, Auftraggeber mit Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum (von/bis), Auftragswert gesamt, eigener Anteil, durchschnittlich eingesetzte Arbeitskräfte und Leitungskräfte, besondere technische/zeitliche Anforderungen, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/NU). Auf Verlangen: Ansprechpartner der Referenzauftraggeber benennen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1TIP-TOP Dienstleistungen GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Mars Gebäudeservice GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Veolia Solutions Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5Gebäudereinigung Dell`Aria Inhaber Agostino Dell`Aria1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Komm EU (D) Ang) – ausgefüllt und unterschriebenPflichtVom Bieter zwingend zu unterschreiben; in deutscher Sprache, dokumentenecht
- Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE)PflichtInkl. Angaben zu Umsatz, Insolvenz, Steuern, Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft; ab 30.000 € zusätzlich Wettbewerbsregister-Abfrage
- Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 1 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG)PflichtVerpflichtung zur Einhaltung AEntG; von Bietergemeinschaft und Nachunternehmern persönlich zu unterschreiben
- Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 2 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt)PflichtVerpflichtung Mindestlohn nach MiLoG; von Nachunternehmern/Verleihern persönlich zu unterschreiben
- Besondere Vertragsbedingungen LTMG-BW (Komm EU (D) BVB LTMG)PflichtTariftreue- und Mindestlohnregelungen Baden-Württemberg
- Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm EU (D) Erkl Andere/Unter)optionalNur bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe erforderlich
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Komm EU (D) Verpflicht Andere/Unter)optionalNur bei Unterauftragnehmern – inkl. gemeinsamer Haftungserklärung
- Erklärung Bietergemeinschaft (Komm EU (D) Bieter)optionalNur bei Abgabe als Bietergemeinschaft
- Präqualifikationsnachweis (PQ-Verzeichnis / EEE / Zertifikat)optionalOptional, kann Eigenerklärung zur Eignung ersetzen
- Preisblatt LV Reinigung (Excel) – vollständig ausgefüllt für alle 3 SzenarienPflichtSchule, Ferien und Veranstaltungen separat kalkulieren; keine 0-Werte stehen lassen
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz (Excel)PflichtKO-Kriterium: Der Stundensatz muss mindestens 80 % des Stundenlohns betragen
- Leistungsverzeichnis / Reinigungsplan – geprüft und anerkanntPflichtLangfassung des LV als verbindlich anerkennen
- Besichtigungsbescheinigung (vom Auftraggeber ausgestellt)PflichtOhne unterschriebene Bescheinigung wird das Angebot nicht gewertet – Besichtigungstermine werden noch bekannt gegeben
- Referenzen (mindestens 3 vergleichbare Reinigungsaufträge)PflichtJeweils mit Objekt, Auftraggeber, Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigenem Anteil, eingesetzten Mitarbeitern und Rolle (Haupt-/ARGE-/NU)
- Angebot in deutscher Sprache, auf vorgegebenen VordruckenPflichtDokumentenecht, Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen
- Nebenangebote (falls abgegeben) mit klarer LeistungsbeschreibungoptionalGliederung des LV beibehalten, Einzelpreise und Mengenansätze aufschlüsseln
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Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg
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