Ausschreibungen Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung MuWE
Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rottenburg am Neckar, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Rottenburg am Neckar schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Martha-und-Winfried-Ensinger Halle (Schul- und Sporthalle, Weiler Straße 70) als Dienstleistung öffentlich aus. Es handelt sich um ein Los ohne weitere Aufteilung.
Was zu tun ist
Reinigung der Halle und aller Nebenräume (Umkleiden, Duschen, WCs, Dreifeldsporthalle, Gymnastikhalle, Eingangsbereiche, Treppenhäuser, Aufzug, Geräteräume, Regie-/Büro-/Sanitätsräume, Zuschauergalerie, Hausmeister- und Putzraum, Hausanschlussräume) in drei Varianten: Regelreinigung im Schulbetrieb (ca. 5× pro Woche), Ferienreinigung und Sonderreinigung nach Veranstaltungen.Reinigung erfolgt täglich im Zeitfenster nach Sportbetriebsende (ca. 23:00 Uhr) bis Schulbeginn (7:00 Uhr).Vertragsbeginn 01.08.2026 (Ferien-/Veranstaltungsreinigung) bzw. 14.09.2026 (Unterhaltsreinigung Schulbetrieb), Laufzeit maximal 4 Jahre inkl. Verlängerung.
Was Sie einreichen müssen
Angebotsschreiben, Eigenerklärung zur Eignung, Preisblatt, Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes, Verpflichtungserklärungen zum Mindestlohn (LTMG), Russland-Sanktionserklärung (Anlage 3), unterschriebene Besichtigungsbescheinigung (Pflicht, sonst keine Wertung).Auf Verlangen: zusätzliche Nachweise.
Wertung
40 % Angebotssumme, 40 % Leistungswert, 20 % Stundenverrechnungssatz; KO-Kriterium: Stundenverrechnungssatz mind. 80 % des Stundenlohns.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung24. März 2026
Besichtigungstermin Option 110. Juni 2026
Besichtigungstermin Option 210. Juni 2026
Bereitstellung überarbeiteter Unterlagen16. Juni 2026
Angebotsfrist24. Juni 2026
Bindefrist24. Juni – 21. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Ausführungsbeginn1. Aug. 2026
Probezeit1. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027
Erste Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027
Ausführungsbeginn14. Sep. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 3ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Vertragsende31. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotssumme40%
Wertungssumme des Angebots (netto) unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe. Normierung auf Punkteskala 0 bis 1,00 mittels linearer Interpolation.
- Stundenverrechnungssatz20%
Niedrigster Stundenverrechnungssatz erhält 1 Punkt, Zuwachsrate 1 Punkt.
- Leistungswert40%
Kleinster Leistungswert erhält 1 Punkt, Zuwachsrate 2 Punkte.
Preis: niedrigster Preis = 1,00 Punkt, lineare Interpolation bis 0 Punkte beim 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Stundenverrechnungssatz: niedrigster Satz = 1 Punkt, Zuwachsrate 1 Punkt. Leistungswert: kleinster Leistungswert = 1 Punkt, Zuwachsrate 2 Punkte.
KI-Hinweis: Die konkrete Definition des Leistungswerts (Kriterium 3) ist nicht im Dokument beschrieben; die Gewichtungen sind jedoch vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang Halle und Nebenräume
Zu reinigende Bereiche (Auswahl):
Umkleidekabinen, Duschen, WCs (teilweise barrierefrei)Gymnastikhalle und DreifeldsporthalleEingangsbereiche, Foyer, WindfangTreppenhäuser und AufzugTechnik-, Geräte- und Hausanschlussräume (Sanitär, Elektro, Sicherheitsbeleuchtung)Regieraum, Büro, Sanitätsraum, TurnierleitungZuschauergalerieHausmeisterraum, Putzraum, Küche mit Lager, Flure
Gesamtflächen (aus Preisblatt):
Erdgeschoss (Ebene 0): ca. 1.932,5 m²Obergeschoss (Ebene 1): ca. 700,9 m²
Die Reinigung erfolgt nach den einschlägigen Richtlinien für Vergabe und Abrechnung im Gebäudereiniger-Handwerk.
Reinigungsvarianten und Häufigkeiten
1) Regelreinigung Schulbetrieb (MuWE_Schule):
Häufigkeit: überwiegend 5× pro WocheJährliche Reinigungstage: ca. 193 TageEinzige Variante mit fester Vergütung durch die Stadt
2) Ferienreinigung (MuWE_Ferien):
5× pro Jahr (5 Einsätze)Beauftragung und Vergütung nach Bedarf durch die jeweiligen VereineBestimmte Bereiche (z. B. Dreifeldsporthalle, Eingang Sportler, Flur, Technikraum) sind in den Ferien ausgenommen
3) Sonderreinigung nach Veranstaltungen (MuWE_Veranstaltung):
1× pro Jahr (bei Bedarf)Beauftragung und Vergütung durch die jeweiligen Vereine
Reinigungsfenster:
Sportbetrieb endet ca. 23:00 Uhr, Schulbeginn 7:00 UhrReinigung muss in diesem Zeitfenster abgeschlossen sein
Wertung erfolgt ausschließlich für die Unterhaltsreinigung (Schulbetrieb). Ferien- und Sonderreinigung sind Bedarfsleistungen.
Vertragslaufzeit und Leistungsbeginn
Vertragsbeginn: 01.08.2026Erste Vertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (befristet, 1 Jahr)Probezeit: 01.08.2026 – 31.01.2027 (6 Monate)Automatische Verlängerung: um jeweils 1 Jahr, wenn nicht fristgerecht gekündigtMaximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (bis 31.07.2030)Kündigungsfrist: 1 Monat zum Monatsende in der Probezeit, danach 3 Monate zum VertragsendeBeginn Unterhaltsreinigung Schulbetrieb: 14.09.2026
Zusätzliche Leistungen (gesonderte Vergütung):
Sonderreinigungen, Baureinigungen, Glasreinigungen, Grundreinigungen, andere DienstleistungenAuftrag für Zusatzleistungen erfolgt ausschließlich durch das Hochbauamt der Stadt Rottenburg am Neckar
Abrechnung: Monatliche Rechnungsstellung in Höhe von 1/12 der Jahresauftragssumme.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und wirtschaftliche Eignung
Umsatz des Unternehmens: Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Unterhaltsreinigung) in den letzten 3 Geschäftsjahren (konkrete Mindesthöhe vom Auftraggeber im Formular vorzugeben).Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren (Formular bietet Platz für 4); je Referenz: Objekt/Ort, Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Auftragswert gesamt und eigener Anteil, Ausführungszeitraum, Rolle (Haupt-/ARGE-/Unterauftragnehmer), Anzahl eigene Arbeitnehmer und Leitungskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen.Verfügbares Personal: Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; bei enger Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten Jahre und Benennung der vorgesehenen Personen.
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe § 123 GWB / § 124 GWB: Keine schweren Verfehlungen (keine Freiheitsstrafe >3 Monate, keine Geldbuße >90 Tagessätze oder >2.500 € in den letzten 2 Jahren).Selbstreinigung (§ 125 GWB): Ggf. Nachweis von Maßnahmen zur Wiederherstellung der Zuverlässigkeit.Wettbewerbsregister: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € Abfrage durch den Auftraggeber gem. § 6 WRegG für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll.Insolvenzfreiheit: Kein laufendes/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Beitragszahlung.Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft.Berufsregister: Ggf. Eintragung im zuständigen Berufsregister (sofern eintragungspflichtig).
Mindestlohn- und Tariftreue (LTMG Baden-Württemberg)
Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des LTMG-BW für alle eingesetzten Beschäftigten (außer Auszubildenden).Verpflichtung muss auch an alle Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen weitergegeben werden; deren Verpflichtungserklärungen sind vorzulegen.Vollständige und prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte sind bereitzuhalten und auf Verlangen vorzulegen.Bei schuldhaftem Verstoß: Vertragsstrafe, Ausschluss vom Vergabeverfahren, Ausschluss von Vergaben bis zu 3 Jahre, fristlose Kündigung mit Schadensersatz.
Sanktionsrechtliche Eignung (Russland-Sanktionen)
Bieter/Bewerber, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen (mit >10 % des Auftragswerts) dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014 aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine >50%ige russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Personen).Diese Anforderung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Verfahrensspezifische Anforderungen
Gewerberechtliche Voraussetzungen: Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.Präqualifikation (optional): Nachweis über Eintrag im amtlichen PQ-Verzeichnis oder Zertifikat kann beigefügt werden; ersetzt teilweise Eigenerklärungen.KO-Kriterium: Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss mindestens 80 % des Stundenlohns betragen.Objektbesichtigung: Pflichtbesichtigung des Objekts; Nachweis durch unterschriebene Besichtigungsbescheinigung (sonst keine Wertung des Angebots).
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe ist möglich.Bereits mit dem Angebot sind Name und Anschrift der Unterauftragnehmer sowie die Teilleistung (OZ, Leistungsbereich, Kurzbeschreibung) anzugeben.Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung mit Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens abgeben.Für Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen gelten dieselben Mindestlohn- und Sanktionsanforderungen wie für den Bieter.
Referenzprojekte
≥ 3 ReferenzenZeitraum: Letzte Jahre (genauer Zeitraum vom Auftraggeber im Formular vorzugeben)Volumen: k.A. (Mindestauftragswert nicht beziffert)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren (Formular sieht Platz für 4 Projekte vor)
Vergleichbare Leistungen = Unterhaltsreinigung; je Referenz: Objekt/Ort, Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Auftragswert gesamt + Eigenanteil, Ausführungszeitraum, Rolle (Haupt-/ARGE-/Unterauftragnehmer), Anzahl eigene Arbeitnehmer und Leitungskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1TIP-TOP Dienstleistungen GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Mars Gebäudeservice GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Veolia Solutions Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Gebäudereinigung Dell`Aria Inhaber Agostino Dell`Aria1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Falls zutreffend
Auf Verlangen der Vergabestelle
Formale Hinweise
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 06.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 06.08.2026
- 16.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 17.06.2026 → 24.06.2026
- 06.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 10.06.2026 → 17.06.2026
- 06.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72108 Rottenburg am Neckar
Ort
72108 Rottenburg am Neckar
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rottenburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
72108 Rottenburg am Neckar
Baden-Württemberg
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