Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung MuWE

Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheRottenburg am Neckar, Baden-WürttembergFrist: (in 1 Tag)

Zusammenfassung

Die Stadt Rottenburg am Neckar schreibt die laufende Unterhaltsreinigung der Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle (Dreifeld-Sporthalle) an der Weiler Straße 70 in 72108 Rottenburg am Neckar im offenen Verfahren aus.

Was zu tun ist:

  • Regelmäßige Reinigung aller Hallen- und Nebenräume (Umkleiden, Duschen, WCs, Sporthalle, Gymnastikhalle, Foyer, Galerie, Treppenhäuser, Aufzug, Regie- und Geräteräume) – in drei Szenarien: Schulbetrieb, Ferienbetrieb und Sonderreinigung nach Veranstaltungen.
  • Reinigungsarbeiten ausschließlich nachts zwischen 23:00 Uhr (nach Sportbetrieb) und 7:00 Uhr (Schulbeginn).
  • Vertragslaufzeit 12 Monate (01.08.2026 – 31.07.2027), mit Verlängerungsoption bis zu 3 Jahre.

Zuschlag erfolgt rein nach Preis (niedrigste Angebotssumme, Leistungswert und Stundenverrechnungssatz). Mindestlohn-/Tariftreue (LTMG BW) ist Pflicht. Besichtigung der Halle vor Angebotsabgabe ist zwingend – ohne Besichtigungsbescheinigung wird das Angebot nicht gewertet.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Angebotsfrist
Bindefrist
Rügefrist
Angebotsöffnung
Vertragslaufzeit
Probezeit
Ferienreinigung möglich ab
Reinigungszeitraum (täglich)
bis 2030
Rückforderungsfrist
Unterhaltsreinigung Schulbetrieb
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotssumme40%

    Niedrigste Angebotssumme für die Unterhaltsreinigung

  • Leistungswert40%

    Niedrigster Leistungswert für die Unterhaltsreinigung

  • Stundenverrechnungssatz20%

    Niedrigster Stundenverrechnungssatz (mindestens 80% des Stundenlohns)

Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt und Räume

Zu reinigen ist die Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle (MuWE), Weiler Straße 70, 72108 Rottenburg am Neckar. Die Halle erstreckt sich über zwei Geschosse (Ebene 0 und Ebene 1) sowie einen Technikraum (Ebene 2) und umfasst u. a.:

  • Ebene 0: Sporthalle (Dreifeld), Gymnastikhalle, Eingangsbereich/Flur, Umkleiden, Duschen, WCs (inkl. barrierefreie WCs), Foyer, Zuschauergalerie, Regieraum, Geräteräume
  • Ebene 1: Weitere Umkleiden, Duschen, WCs, Foyer-/Galerieflächen, Treppenhäuser, Aufzug
  • Ebene 2: Technikraum

Hinweis: Sporthalle (E0.20) und Eingangsbereich/Flur (E0.21) sind in der Unterhaltsreinigung nicht zu reinigen (Häufigkeit 0).

Drei Reinigungsszenarien

Die Leistung ist in drei Szenarien mit unterschiedlichen Häufigkeiten kalkuliert:

1. Unterhaltsreinigung Schulbetrieb (fester Auftrag, Stadt Rottenburg)

  • Regelmäßige Reinigung, überwiegend 5× pro Woche
  • Jahresfläche Ebene 0: ca. 75.472,7 m², Ebene 1: ca. 120.579,7 m²
  • Beginnt ab 14.09.2026

2. Ferienreinigung (Bedarf, beauftragt durch Vereine)

  • Reduzierte Häufigkeit (Hauptbereiche 5× pro Jahr statt 193×)
  • Jahresfläche Ebene 0: ca. 1.879,5 m², Ebene 1: ca. 5× Gymnastikhalle (1.170 m²)
  • Ab 01.08.2026 möglich

3. Sonderreinigung nach Veranstaltungen (Bedarf, beauftragt durch Vereine)

  • Jeweils 1× pro Einsatz im Jahr
  • Jahresfläche Ebene 0: ca. 372 m², Ebene 1: ca. 534,3 m² (Gesamt: ca. 906,3 m²)

Zeitliche Vorgaben

  • Die Reinigung muss nach Sportbetriebsschluss (täglich 23:00 Uhr) beginnen.
  • Sie muss vor Schulbeginn (werktags 7:00 Uhr) abgeschlossen sein.
  • Damit ist die Leistungserbringung ausschließlich nachts zulässig.

Optionale Zusatzleistungen

Folgende Leistungen sind nicht Bestandteil des Hauptauftrags, sondern werden bei Bedarf gesondert vergütet und ausschließlich durch das Hochbauamt der Stadt Rottenburg am Neckar beauftragt:

  • Sonderreinigungen
  • Baureinigungen
  • Glasreinigungen
  • Grundreinigungen
  • Sonstige Dienstleistungen

Vertragliche Grundlagen

  • Grundlage sind das Leistungsverzeichnis (LV) und der Reinigungsplan.
  • Nebenleistungen richten sich nach den aktuellen „Richtlinien für Vergabe und Abrechnung im Gebäudereiniger-Handwerk".
  • Vertragsbeginn: 01.08.2026, Erstlaufzeit 12 Monate bis 31.07.2027, Verlängerung jeweils 1 Jahr möglich, max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre (bis 31.07.2030).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtbesichtigung

Die Besichtigung des Reinigungsobjekts (MuWE-Halle, Weiler Straße 70, Rottenburg am Neckar) ist verpflichtend. Termine werden noch bekannt gegeben. Der Nachweis erfolgt über die unterschriebene Besichtigungsbescheinigung, die dem Angebot beizufügen ist. Ohne Bescheinigung wird das Angebot nicht gewertet.

Eignungsnachweise (Eigenerklärung)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE) abzugeben. Gefordert werden u. a.:

  • Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren
  • Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen (mit Objekt, Auftraggeber, Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigenem Anteil, eingesetzten Mitarbeitern, Rolle)
  • Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten und Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten
  • Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)
  • Kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung (§§ 123, 124 GWB)
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherung
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
  • Ab Auftragssumme > 30.000 €: zusätzlich Wettbewerbsregister-Abfrage (Bundeskartellamt) gem. § 6 WRegG
  • Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
  • Bei engerer Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen; Ansprechpartner der Referenzauftraggeber benennen

Mindestlohn- und Tariftreue (LTMG BW, AEntG, MiLoG)

  • Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 1 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG): Verpflichtung zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen nach AEntG.
  • Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 2 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt): Verpflichtung zur Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG.
  • Beide Erklärungen sind von Bietergemeinschaftsmitgliedern und Nachunternehmern persönlich zu unterschreiben.
  • Verstöße können zu Vertragsstrafen, Ausschluss vom Vergabeverfahren und Kündigung führen; Ausschluss bis zu 3 Jahre möglich.

Stundenverrechnungssatz (KO-Kriterium)

Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss mindestens 80 % des branchenüblichen Stundenlohns betragen – andernfalls ist das Angebot unzulässig.

Sonstige formale Eignungsanforderungen

  • Angebot in deutscher Sprache, auf den vorgegebenen Vordrucken, dokumentenecht.
  • Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, zzgl. USt.
  • Bei Bietergemeinschaften: Erklärung nach Vordruck Komm EU (D) Bieter; gesamtschuldnerische Haftung.
  • Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung; Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen + Verpflichtungserklärung.
  • Optional: Präqualifikationsnachweis (PQ-Verzeichnis) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann Eigenerklärung zur Eignung ersetzen.
  • Vergabe ist nicht für KMU geeignet (suitableforsmes: false).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 GeschäftsjahrenVolumen: nicht beziffert; je Referenz Auftragswert und eigener Anteil in € anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhaltsreinigung von Gebäuden, idealerweise Sporthallen/Schulen/öffentliche Einrichtungen)

Vergleichbare Leistungen (Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung). Pro Referenz: Objekt + Ort, Auftraggeber mit Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum (von/bis), Auftragswert gesamt, eigener Anteil, durchschnittlich eingesetzte Arbeitskräfte und Leitungskräfte, besondere technische/zeitliche Anforderungen, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/NU). Auf Verlangen: Ansprechpartner der Referenzauftraggeber benennen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Erklärungen9
  • Angebotsschreiben (Komm EU (D) Ang) – ausgefüllt und unterschriebenPflicht
    Vom Bieter zwingend zu unterschreiben; in deutscher Sprache, dokumentenecht
  • Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE)Pflicht
    Inkl. Angaben zu Umsatz, Insolvenz, Steuern, Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft; ab 30.000 € zusätzlich Wettbewerbsregister-Abfrage
  • Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 1 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG)Pflicht
    Verpflichtung zur Einhaltung AEntG; von Bietergemeinschaft und Nachunternehmern persönlich zu unterschreiben
  • Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 2 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt)Pflicht
    Verpflichtung Mindestlohn nach MiLoG; von Nachunternehmern/Verleihern persönlich zu unterschreiben
  • Besondere Vertragsbedingungen LTMG-BW (Komm EU (D) BVB LTMG)Pflicht
    Tariftreue- und Mindestlohnregelungen Baden-Württemberg
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm EU (D) Erkl Andere/Unter)optional
    Nur bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe erforderlich
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Komm EU (D) Verpflicht Andere/Unter)optional
    Nur bei Unterauftragnehmern – inkl. gemeinsamer Haftungserklärung
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Komm EU (D) Bieter)optional
    Nur bei Abgabe als Bietergemeinschaft
  • Präqualifikationsnachweis (PQ-Verzeichnis / EEE / Zertifikat)optional
    Optional, kann Eigenerklärung zur Eignung ersetzen
Leistungs- und Preisangaben3
  • Preisblatt LV Reinigung (Excel) – vollständig ausgefüllt für alle 3 SzenarienPflicht
    Schule, Ferien und Veranstaltungen separat kalkulieren; keine 0-Werte stehen lassen
  • Kalkulation Stundenverrechnungssatz (Excel)Pflicht
    KO-Kriterium: Der Stundensatz muss mindestens 80 % des Stundenlohns betragen
  • Leistungsverzeichnis / Reinigungsplan – geprüft und anerkanntPflicht
    Langfassung des LV als verbindlich anerkennen
Nachweise und Bescheinigungen2
  • Besichtigungsbescheinigung (vom Auftraggeber ausgestellt)Pflicht
    Ohne unterschriebene Bescheinigung wird das Angebot nicht gewertet – Besichtigungstermine werden noch bekannt gegeben
  • Referenzen (mindestens 3 vergleichbare Reinigungsaufträge)Pflicht
    Jeweils mit Objekt, Auftraggeber, Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigenem Anteil, eingesetzten Mitarbeitern und Rolle (Haupt-/ARGE-/NU)
Formale Anforderungen2
  • Angebot in deutscher Sprache, auf vorgegebenen VordruckenPflicht
    Dokumentenecht, Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen
  • Nebenangebote (falls abgegeben) mit klarer Leistungsbeschreibungoptional
    Gliederung des LV beibehalten, Einzelpreise und Mengenansätze aufschlüsseln

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