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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung MuWE

Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheRottenburg am Neckar, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Rottenburg am Neckar schreibt die laufende Unterhaltsreinigung der Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle (Dreifeld-Sporthalle) an der Weiler Straße 70 in 72108 Rottenburg am Neckar im offenen Verfahren aus.

Was zu tun ist:

Regelmäßige Reinigung aller Hallen- und Nebenräume (Umkleiden, Duschen, WCs, Sporthalle, Gymnastikhalle, Foyer, Galerie, Treppenhäuser, Aufzug, Regie- und Geräteräume) – in drei Szenarien: Schulbetrieb, Ferienbetrieb und Sonderreinigung nach Veranstaltungen.Reinigungsarbeiten ausschließlich nachts zwischen 23:00 Uhr (nach Sportbetrieb) und 7:00 Uhr (Schulbeginn).Vertragslaufzeit 12 Monate (01.08.2026 – 31.07.2027), mit Verlängerungsoption bis zu 3 Jahre.

Zuschlag erfolgt rein nach Preis (niedrigste Angebotssumme, Leistungswert und Stundenverrechnungssatz). Mindestlohn-/Tariftreue (LTMG BW) ist Pflicht. Besichtigung der Halle vor Angebotsabgabe ist zwingend – ohne Besichtigungsbescheinigung wird das Angebot nicht gewertet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Angebotsfrist10. Juni 2026
Bindefrist10. Juni – 9. Aug. 2026
Rügefristca. 10. Juni – 20. Juni 2026
Angebotsöffnung10. Juli 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027
Probezeit1. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027
Ferienreinigung möglich ab1. Aug. 2026
Reinigungszeitraum (täglich)ca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030
Rückforderungsfristca. 1. Aug. – 15. Aug. 2026
Unterhaltsreinigung Schulbetrieb14. Sep. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 3ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotssumme40%

    Niedrigste Angebotssumme für die Unterhaltsreinigung

  • Leistungswert40%

    Niedrigster Leistungswert für die Unterhaltsreinigung

  • Stundenverrechnungssatz20%

    Niedrigster Stundenverrechnungssatz (mindestens 80% des Stundenlohns)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt und Räume

Zu reinigen ist die Martha-und-Winfried-Ensinger-Halle (MuWE), Weiler Straße 70, 72108 Rottenburg am Neckar. Die Halle erstreckt sich über zwei Geschosse (Ebene 0 und Ebene 1) sowie einen Technikraum (Ebene 2) und umfasst u. a.:

Ebene 0: Sporthalle (Dreifeld), Gymnastikhalle, Eingangsbereich/Flur, Umkleiden, Duschen, WCs (inkl. barrierefreie WCs), Foyer, Zuschauergalerie, Regieraum, GeräteräumeEbene 1: Weitere Umkleiden, Duschen, WCs, Foyer-/Galerieflächen, Treppenhäuser, AufzugEbene 2: Technikraum

Hinweis: Sporthalle (E0.20) und Eingangsbereich/Flur (E0.21) sind in der Unterhaltsreinigung nicht zu reinigen (Häufigkeit 0).

Drei Reinigungsszenarien

Die Leistung ist in drei Szenarien mit unterschiedlichen Häufigkeiten kalkuliert:

1. Unterhaltsreinigung Schulbetrieb (fester Auftrag, Stadt Rottenburg)

Regelmäßige Reinigung, überwiegend 5× pro WocheJahresfläche Ebene 0: ca. 75.472,7 m², Ebene 1: ca. 120.579,7 m²Beginnt ab 14.09.2026

2. Ferienreinigung (Bedarf, beauftragt durch Vereine)

Reduzierte Häufigkeit (Hauptbereiche 5× pro Jahr statt 193×)Jahresfläche Ebene 0: ca. 1.879,5 m², Ebene 1: ca. 5× Gymnastikhalle (1.170 m²)Ab 01.08.2026 möglich

3. Sonderreinigung nach Veranstaltungen (Bedarf, beauftragt durch Vereine)

Jeweils 1× pro Einsatz im JahrJahresfläche Ebene 0: ca. 372 m², Ebene 1: ca. 534,3 m² (Gesamt: ca. 906,3 m²)

Zeitliche Vorgaben

Die Reinigung muss nach Sportbetriebsschluss (täglich 23:00 Uhr) beginnen.Sie muss vor Schulbeginn (werktags 7:00 Uhr) abgeschlossen sein.Damit ist die Leistungserbringung ausschließlich nachts zulässig.

Optionale Zusatzleistungen

Folgende Leistungen sind nicht Bestandteil des Hauptauftrags, sondern werden bei Bedarf gesondert vergütet und ausschließlich durch das Hochbauamt der Stadt Rottenburg am Neckar beauftragt:

SonderreinigungenBaureinigungenGlasreinigungenGrundreinigungenSonstige Dienstleistungen

Vertragliche Grundlagen

Grundlage sind das Leistungsverzeichnis (LV) und der Reinigungsplan.Nebenleistungen richten sich nach den aktuellen „Richtlinien für Vergabe und Abrechnung im Gebäudereiniger-Handwerk".Vertragsbeginn: 01.08.2026, Erstlaufzeit 12 Monate bis 31.07.2027, Verlängerung jeweils 1 Jahr möglich, max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre (bis 31.07.2030).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtbesichtigung

Die Besichtigung des Reinigungsobjekts (MuWE-Halle, Weiler Straße 70, Rottenburg am Neckar) ist verpflichtend. Termine werden noch bekannt gegeben. Der Nachweis erfolgt über die unterschriebene Besichtigungsbescheinigung, die dem Angebot beizufügen ist. Ohne Bescheinigung wird das Angebot nicht gewertet.

Eignungsnachweise (Eigenerklärung)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE) abzugeben. Gefordert werden u. a.:

Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenMindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen (mit Objekt, Auftraggeber, Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigenem Anteil, eingesetzten Mitarbeitern, Rolle)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten und Zahl der jahresdurchschnittlich BeschäftigtenEintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)Kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung (§§ 123, 124 GWB)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme > 30.000 €: zusätzlich Wettbewerbsregister-Abfrage (Bundeskartellamt) gem. § 6 WRegGAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsBei engerer Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen; Ansprechpartner der Referenzauftraggeber benennen

Mindestlohn- und Tariftreue (LTMG BW, AEntG, MiLoG)

Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 1 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG): Verpflichtung zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen nach AEntG.Verpflichtungserklärung Mindestentgelt 2 (Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt): Verpflichtung zur Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG.Beide Erklärungen sind von Bietergemeinschaftsmitgliedern und Nachunternehmern persönlich zu unterschreiben.Verstöße können zu Vertragsstrafen, Ausschluss vom Vergabeverfahren und Kündigung führen; Ausschluss bis zu 3 Jahre möglich.

Stundenverrechnungssatz (KO-Kriterium)

Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss mindestens 80 % des branchenüblichen Stundenlohns betragen – andernfalls ist das Angebot unzulässig.

Sonstige formale Eignungsanforderungen

Angebot in deutscher Sprache, auf den vorgegebenen Vordrucken, dokumentenecht.Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, zzgl. USt.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung nach Vordruck Komm EU (D) Bieter; gesamtschuldnerische Haftung.Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung; Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen + Verpflichtungserklärung.Optional: Präqualifikationsnachweis (PQ-Verzeichnis) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann Eigenerklärung zur Eignung ersetzen.Vergabe ist nicht für KMU geeignet (suitableforsmes: false).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 GeschäftsjahrenVolumen: nicht beziffert; je Referenz Auftragswert und eigener Anteil in € anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhaltsreinigung von Gebäuden, idealerweise Sporthallen/Schulen/öffentliche Einrichtungen)

Vergleichbare Leistungen (Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung). Pro Referenz: Objekt + Ort, Auftraggeber mit Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum (von/bis), Auftragswert gesamt, eigener Anteil, durchschnittlich eingesetzte Arbeitskräfte und Leitungskräfte, besondere technische/zeitliche Anforderungen, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/NU). Auf Verlangen: Ansprechpartner der Referenzauftraggeber benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Leistungs- und Preisangaben
Nachweise und Bescheinigungen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Rottenburg am Neckar | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
72108 Rottenburg am Neckar
Ort
72108 Rottenburg am Neckar
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rottenburg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72108 Rottenburg am Neckar
Baden-Württemberg

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