Ausschreibungen Gebäudereinigung

Vergabe der Reinigung am Förderschulzentrum Lichtenfels

Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde Bamberg96215 Lichtenfels, BayernFrist: (in 10 Tagen)

Zusammenfassung

Öffentliche Ausschreibung der Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde Bamberg für Reinigungsleistungen am Förderschulzentrum Lichtenfels.

Zwei Schulen am Standort Eichenweg 16, 96215 Lichtenfels (St. Katharina-Schule und Maximilian-Kolbe-Schule) mit insgesamt rund 5.420 qm Reinigungsfläche sind ab dem 01.09.2026 für 3 Jahre zu reinigen.

Gefragt sind:

  • regelmäßige Unterhaltsreinigung
  • Grundreinigung inkl. Fenster-, Schwimmbad- und Zwischenreinigung
  • Sonderreinigungen auf Abruf

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einzureichen, bis spätestens 19.06.2026 um 23:59 Uhr. Die Teilnahme an einer Besichtigung (08.–18.06.2026) ist Pflicht.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 10 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUNJULAUGSEP
Veröffentlichung
Besichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlichkeitsbewertung ausschließlich auf Basis von Preisbestandteilen (jährlicher Nettopauschalpreis und Stundensatz für Sonderreinigungen).

Bewertungsformel

Gesamtpunktzahl Preis = (Punktzahl jährlicher Nettopauschalpreis * 0,7) + (Punktzahl Stundensatz Sonderreinigung * 0,3). Punktzahl jährlicher Nettopauschalpreis = (niedrigster jährlicher Nettopauschalpreis / jährlicher Nettopauschalpreis Bieter XY) * 100. Punktzahl Stundensatz Sonderreinigung = (niedrigster Nettostundensatz Sonderreinigung / Nettostundensatz Sonderreinigung Bieter XY) * 100.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Standorte

  • Zwei Schulstandorte am Eichenweg 16, 96215 Lichtenfels:
  • St. Katharina-Schule (Privates sonderpädagogisches Förderzentrum)
  • Maximilian-Kolbe-Schule (Privates Förderzentrum)
  • Gesamtfläche: 5.419,51 qm
  • Die detaillierte Leistungsbeschreibung mit Flächenverzeichnissen je Gebäude/Etage findet sich in Anlage 9.

Art der Reinigungsleistungen

Im jährlichen Pauschalpreis enthalten:

  • Unterhaltsreinigung (regelmäßige, laufende Reinigung)
  • Grundreinigung inklusive:
  • Schwimmbadreinigung
  • Fensterreinigung
  • Zwischenreinigung gemäß Leistungsverzeichnis

Zusätzlich auf gesonderten Abruf und gegen Stundensatz:

  • Sonderreinigungen (Fachkraft und Hilfskraft)

Pflicht zur Besichtigung

  • Die Teilnahme an einer Besichtigung des Gebäudekomplexes ist zwingend.
  • Zeitraum: 08.06.2026 – 18.06.2026, werktags nachmittags, nach vorheriger Terminabsprache.

Pflichten des Auftragnehmers

  • Reinigungserfolg: Der Auftragnehmer schuldet die Sauberkeit der Räume (kein bloßer Personaleinsatz).
  • Eigenes Personal: Die Mitarbeiter unterliegen keinen Weisungen des Auftraggebers.
  • Einsatz von Reinigungspersonal ohne Eintragungen im erweiterten Führungszeugnis (bezüglich bestimmter Straftaten).
  • Masernschutz des eingesetzten Personals gem. § 20 Abs. 8 IfSG (Personal vor 01.01.1971 ist befreit).
  • Aktualisierung des erweiterten Führungszeugnisses alle 3 Jahre.
  • Vertraulichkeit der Vergabeunterlagen – Nutzung nur zur Angebotserstellung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung & Qualität

  • Qualitätsnachweis: Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertige Zertifizierung).
  • Fachkunde: Umfassende und aktuelle Erfahrung in der Gebäudereinigung.
  • Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass die Reinigung fachgerecht und fristgerecht erbracht werden kann.

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

  • Betriebshaftpflichtversicherung (aktuell) mit Mindestdeckungssummen:
  • Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden: 2.000.000 EUR
  • Schlüsselrisiko: 125.000 EUR
  • Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) bzw. Gewerbeanmeldung (Kleinunternehmen).
  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister ohne eintragungsschädliche Einträge.

Persönliche Zuverlässigkeit

  • Keine Ausschlussgründe gem. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (u.a. Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragserfüllung).
  • Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen bezüglich u.a.:
  • §§ 171, 174–174c, 176–180a, 181a, 182–184g, 184i–184l StGB (Sexual-/Kinderschutzdelikte)
  • §§ 225, 232–233a, 234, 235, 236 StGB (Misshandlung, Menschenhandel)
  • §§ 242–248c StGB (Diebstahl, Betrug, Unterschlagung)
  • Masernschutz des Reinigungspersonals gem. § 20 Abs. 8 IfSG.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Personalqualifikation (Anlage 7):
  • Anzahl der vorgesehenen Gebäudereinigungskräfte (Vollzeitäquivalente pro Monat)
  • Übersicht über Schulungen, Qualifikationen, Zertifikate und Ausbildungen des Personals
  • Referenzen (Anlage 8): Mindestens 3 vergleichbare, beanstandungsfreie Reinigungsaufträge aus den vergangenen 3 Jahren.

Bieterformen & Nachunternehmer

  • Bietergemeinschaften sind zugelassen:
  • Erklärung gem. Anlage 2 (gesamtschuldnerische Haftung, Gründung einer ARGE bei Zuschlag)
  • Ausschlussfreiheit von JEDEM Mitglied
  • Eignungsleihe ist zulässig:
  • Nachweise/Eigenerklärungen auch für das leihende Unternehmen
  • Gemeinsame Haftung
  • Haftpflichtversicherung des leihenden Unternehmens nachweisen
  • Unterauftragnehmer sind zulässig (Anlage 10), müssen eigene Eignungsnachweise erbringen.
Referenzprojekte
mindestens 3 (freiwillig bis zu 5) ReferenzenZeitraum: vergangene 3 JahreVolumen: nicht vorgegeben; je Referenz Jahresabrechnungswert (brutto) in Euro anzugeben

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Schulhausreinigung / Gebäudeunterhaltsreinigung), beanstandungsfrei

Anlage 8 vollständig ausfüllen (Auftraggeber, Ansprechpartner, zu reinigende Fläche, Objektart, Leistungszeitraum, Jahresabrechnungswert, Angaben zu Mängeln / vorzeitiger Beendigung). Mehrere Objektteile zusammenzählen. Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Anforderungen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Anmeldung & Formalien3
  • Kostenlose Registrierung auf DTVP (Basic-Variante)Pflicht
    Angebot kann nur über DTVP eingereicht werden
  • Teilnahme an der Objektbesichtigung (08.–18.06.2026)Pflicht
    Zwingend erforderlich – nach Terminabsprache, werktags nachmittags
  • Keine AGB dem Angebot beifügenPflicht
    Führt sonst zum Ausschluss
Preisblatt & kaufmännisches Angebot2
  • Anlage 1 – Preisblatt vollständig ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Jährlicher Nettopauschalpreis (Unterhalts- und Grundreinigung) + Stundensätze Fachkraft/Hilfskraft eintragen
  • Kurze Darstellung des Unternehmens beifügenPflicht
    Bietereigene Übersicht zum Unternehmen
Eignungsnachweise (Anlagen 4–7)4
  • Anlage 4 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen rechtskräftiger Verurteilungen (erweitertes Führungszeugnis)Pflicht
    Betreffend Sexual-, Kinder- und Jugenddelikte, Diebstahl, Betrug u.a.
  • Anlage 5 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgründenPflicht
    Bei Bietergemeinschaften von JEDEM Mitglied einzureichen
  • Anlage 6 – Eigenerklärung zum Masernschutz des ReinigungspersonalsPflicht
    Personal vor 01.01.1971 ist befreit
  • Anlage 7 – Personalqualifikation: Anzahl Reinigungskräfte + SchulungsübersichtPflicht
    Vollzeitäquivalente pro Monat und Qualifikationen angeben
Referenzen & Qualitätsnachweise3
  • Anlage 8 – Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPflicht
    Pro Referenz: Auftraggeber, Fläche, Objektart, Zeitraum, Jahresabrechnungswert, ggf. Mängel
  • Nachweis RAL-GZ 902 oder DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)Pflicht
    Berechtigung zur Führung des Gütezeichens
  • Aktueller Betriebshaftpflichtversicherungs-NachweisPflicht
    Mindestsummen: 2.000.000 EUR Personen-/Sach-/Vermögensschäden + 125.000 EUR Schlüsselrisiko
Register- & Behördennachweise2
  • Handelsregistereintragung (nicht älter als 12 Monate) oder GewerbeanmeldungPflicht
    Nur falls eintragungspflichtig
  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister (ohne eintragungsschädliche Einträge)Pflicht
    Aktueller Auszug beifügen
Falls zutreffend3
  • Anlage 2 – Bietergemeinschaftserklärungoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften, inkl. bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung
  • Anlage 3 – Erklärung Eignungsleiheoptional
    Nur wenn ein anderes Unternehmen die Eignung nachweist; Nachweise dieses Unternehmens beifügen
  • Anlage 10 – Erklärung Unterauftragnehmer inkl. Nachweiseoptional
    Nur falls Subunternehmer eingesetzt werden – eigene Eignungsnachweise erforderlich

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