Vergabe der Reinigung am Förderschulzentrum Lichtenfels
Zusammenfassung
Öffentliche Ausschreibung der Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde Bamberg für Reinigungsleistungen am Förderschulzentrum Lichtenfels.
Zwei Schulen am Standort Eichenweg 16, 96215 Lichtenfels (St. Katharina-Schule und Maximilian-Kolbe-Schule) mit insgesamt rund 5.420 qm Reinigungsfläche sind ab dem 01.09.2026 für 3 Jahre zu reinigen.
Gefragt sind:
- regelmäßige Unterhaltsreinigung
- Grundreinigung inkl. Fenster-, Schwimmbad- und Zwischenreinigung
- Sonderreinigungen auf Abruf
Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einzureichen, bis spätestens 19.06.2026 um 23:59 Uhr. Die Teilnahme an einer Besichtigung (08.–18.06.2026) ist Pflicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Wirtschaftlichkeitsbewertung ausschließlich auf Basis von Preisbestandteilen (jährlicher Nettopauschalpreis und Stundensatz für Sonderreinigungen).
Gesamtpunktzahl Preis = (Punktzahl jährlicher Nettopauschalpreis * 0,7) + (Punktzahl Stundensatz Sonderreinigung * 0,3). Punktzahl jährlicher Nettopauschalpreis = (niedrigster jährlicher Nettopauschalpreis / jährlicher Nettopauschalpreis Bieter XY) * 100. Punktzahl Stundensatz Sonderreinigung = (niedrigster Nettostundensatz Sonderreinigung / Nettostundensatz Sonderreinigung Bieter XY) * 100.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Reinigungsumfang und Standorte
- Zwei Schulstandorte am Eichenweg 16, 96215 Lichtenfels:
- St. Katharina-Schule (Privates sonderpädagogisches Förderzentrum)
- Maximilian-Kolbe-Schule (Privates Förderzentrum)
- Gesamtfläche: 5.419,51 qm
- Die detaillierte Leistungsbeschreibung mit Flächenverzeichnissen je Gebäude/Etage findet sich in Anlage 9.
Art der Reinigungsleistungen
Im jährlichen Pauschalpreis enthalten:
- Unterhaltsreinigung (regelmäßige, laufende Reinigung)
- Grundreinigung inklusive:
- Schwimmbadreinigung
- Fensterreinigung
- Zwischenreinigung gemäß Leistungsverzeichnis
Zusätzlich auf gesonderten Abruf und gegen Stundensatz:
- Sonderreinigungen (Fachkraft und Hilfskraft)
Pflicht zur Besichtigung
- Die Teilnahme an einer Besichtigung des Gebäudekomplexes ist zwingend.
- Zeitraum: 08.06.2026 – 18.06.2026, werktags nachmittags, nach vorheriger Terminabsprache.
Pflichten des Auftragnehmers
- Reinigungserfolg: Der Auftragnehmer schuldet die Sauberkeit der Räume (kein bloßer Personaleinsatz).
- Eigenes Personal: Die Mitarbeiter unterliegen keinen Weisungen des Auftraggebers.
- Einsatz von Reinigungspersonal ohne Eintragungen im erweiterten Führungszeugnis (bezüglich bestimmter Straftaten).
- Masernschutz des eingesetzten Personals gem. § 20 Abs. 8 IfSG (Personal vor 01.01.1971 ist befreit).
- Aktualisierung des erweiterten Führungszeugnisses alle 3 Jahre.
- Vertraulichkeit der Vergabeunterlagen – Nutzung nur zur Angebotserstellung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung & Qualität
- Qualitätsnachweis: Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertige Zertifizierung).
- Fachkunde: Umfassende und aktuelle Erfahrung in der Gebäudereinigung.
- Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass die Reinigung fachgerecht und fristgerecht erbracht werden kann.
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
- Betriebshaftpflichtversicherung (aktuell) mit Mindestdeckungssummen:
- Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden: 2.000.000 EUR
- Schlüsselrisiko: 125.000 EUR
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) bzw. Gewerbeanmeldung (Kleinunternehmen).
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister ohne eintragungsschädliche Einträge.
Persönliche Zuverlässigkeit
- Keine Ausschlussgründe gem. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (u.a. Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragserfüllung).
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen bezüglich u.a.:
- §§ 171, 174–174c, 176–180a, 181a, 182–184g, 184i–184l StGB (Sexual-/Kinderschutzdelikte)
- §§ 225, 232–233a, 234, 235, 236 StGB (Misshandlung, Menschenhandel)
- §§ 242–248c StGB (Diebstahl, Betrug, Unterschlagung)
- Masernschutz des Reinigungspersonals gem. § 20 Abs. 8 IfSG.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
- Personalqualifikation (Anlage 7):
- Anzahl der vorgesehenen Gebäudereinigungskräfte (Vollzeitäquivalente pro Monat)
- Übersicht über Schulungen, Qualifikationen, Zertifikate und Ausbildungen des Personals
- Referenzen (Anlage 8): Mindestens 3 vergleichbare, beanstandungsfreie Reinigungsaufträge aus den vergangenen 3 Jahren.
Bieterformen & Nachunternehmer
- Bietergemeinschaften sind zugelassen:
- Erklärung gem. Anlage 2 (gesamtschuldnerische Haftung, Gründung einer ARGE bei Zuschlag)
- Ausschlussfreiheit von JEDEM Mitglied
- Eignungsleihe ist zulässig:
- Nachweise/Eigenerklärungen auch für das leihende Unternehmen
- Gemeinsame Haftung
- Haftpflichtversicherung des leihenden Unternehmens nachweisen
- Unterauftragnehmer sind zulässig (Anlage 10), müssen eigene Eignungsnachweise erbringen.
Vergleichbare Reinigungsleistungen (Schulhausreinigung / Gebäudeunterhaltsreinigung), beanstandungsfrei
Anlage 8 vollständig ausfüllen (Auftraggeber, Ansprechpartner, zu reinigende Fläche, Objektart, Leistungszeitraum, Jahresabrechnungswert, Angaben zu Mängeln / vorzeitiger Beendigung). Mehrere Objektteile zusammenzählen. Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Anforderungen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 6 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Piepenbrock Dienstleistungen GmbH+Co.KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Angelas Hygiene und Reinigungs1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3Joseph & Wendl GbR1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4aktiv Gebäudedienstleistungen1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Kostenlose Registrierung auf DTVP (Basic-Variante)PflichtAngebot kann nur über DTVP eingereicht werden
- Teilnahme an der Objektbesichtigung (08.–18.06.2026)PflichtZwingend erforderlich – nach Terminabsprache, werktags nachmittags
- Keine AGB dem Angebot beifügenPflichtFührt sonst zum Ausschluss
- Anlage 1 – Preisblatt vollständig ausfüllen und unterschreibenPflichtJährlicher Nettopauschalpreis (Unterhalts- und Grundreinigung) + Stundensätze Fachkraft/Hilfskraft eintragen
- Kurze Darstellung des Unternehmens beifügenPflichtBietereigene Übersicht zum Unternehmen
- Anlage 4 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen rechtskräftiger Verurteilungen (erweitertes Führungszeugnis)PflichtBetreffend Sexual-, Kinder- und Jugenddelikte, Diebstahl, Betrug u.a.
- Anlage 5 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgründenPflichtBei Bietergemeinschaften von JEDEM Mitglied einzureichen
- Anlage 6 – Eigenerklärung zum Masernschutz des ReinigungspersonalsPflichtPersonal vor 01.01.1971 ist befreit
- Anlage 7 – Personalqualifikation: Anzahl Reinigungskräfte + SchulungsübersichtPflichtVollzeitäquivalente pro Monat und Qualifikationen angeben
- Anlage 8 – Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPflichtPro Referenz: Auftraggeber, Fläche, Objektart, Zeitraum, Jahresabrechnungswert, ggf. Mängel
- Nachweis RAL-GZ 902 oder DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)PflichtBerechtigung zur Führung des Gütezeichens
- Aktueller Betriebshaftpflichtversicherungs-NachweisPflichtMindestsummen: 2.000.000 EUR Personen-/Sach-/Vermögensschäden + 125.000 EUR Schlüsselrisiko
- Handelsregistereintragung (nicht älter als 12 Monate) oder GewerbeanmeldungPflichtNur falls eintragungspflichtig
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister (ohne eintragungsschädliche Einträge)PflichtAktueller Auszug beifügen
- Anlage 2 – BietergemeinschaftserklärungoptionalNur bei Bietergemeinschaften, inkl. bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung
- Anlage 3 – Erklärung EignungsleiheoptionalNur wenn ein anderes Unternehmen die Eignung nachweist; Nachweise dieses Unternehmens beifügen
- Anlage 10 – Erklärung Unterauftragnehmer inkl. NachweiseoptionalNur falls Subunternehmer eingesetzt werden – eigene Eignungsnachweise erforderlich
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