Wassenberg - Gebäudereinigung

KoPart eG | Stadt Wassenberg | Bezirksregierung KölnWassenberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Mai 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Wassenberg (zusammen mit KoPart eG und der Bezirksregierung Köln) schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung für ihre öffentlichen Gebäude (Rathaus, Schulen, Sporthallen, Kindergärten, Feuerwachen, Friedhofshallen, Jugendhaus, Bildungsstätte, Mehrzweckgebäude, Vereinsheime) für 2 Lose aus.

Insgesamt sind ca. 31.800 m² Reinigungsfläche zu betreuen:

Los 1 (LOT-0001): ca. 13.400 m² (u.a. Grundschulen, Sporthallen, Rathaus/Verwaltung, Feuerwehr, Friedhofshallen, Jugendhaus, Bildungsstätte, Umkleiden)Los 2 (LOT-0002): ca. 18.100 m² (u.a. Kita, Grundschulen, Betty-Reis-Gesamtschule, Sporthallen, Bürgerhaus, Bergfried, Feuerwehr, Friedhofshallen, Vereinsheime)

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Die Auftragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029 (36 Monate), mit der Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 Monate. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform Subreport ELViS eingereicht. Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung29. Mai 2026

Frist zusätzliche Besichtigung19. Juni 2026

Anmeldeschluss Besichtigung24. Juni 2026

Terminzusage Besichtigung25. Juni 2026

Besichtigungstag 129. Juni 2026

Besichtigungstag 230. Juni 2026

Besichtigungstag 31. Juli 2026

Besichtigungstag 42. Juli 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Angebotsöffnung15. Juli 2026

Bindefrist15. Juli – 31. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Reinigungspläne einpflegenca. 29. Jan. 2027

Inbetriebnahme Neubau KGS Myhlca. 1. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 53%Qualität 47%

Preis53%
Bewertung des Netto-Gesamtpreises für alle Objekte des Loses nach Formel
Flächenleistung Unterhaltsreinigung32%
Bewertung der Flächenleistung (m²/h) für Unterhaltsreinigung nach Formel
Flächenleistung Grundreinigung5%
Bewertung der Flächenleistung (m²/h) für Grundreinigung nach Formel
Reinigungs(Qualitäts)kontrollen5%
Bewertung der angebotenen Qualitätskontrollen/Eigenkontrollen nach Formel
Reaktionszeit5%
Bewertung der zugesicherten Reaktionszeit bis zur Anwesenheit vor Ort

Preis: P = 10 - ((Preis des jeweiligen Angebotes - niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis); Flächenleistung: Punktzahl = 10 - [(K-U)*10/(O-U)]; Qualitätskontrollen: 10 / (Pmax / P)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Unterhaltsreinigung (laufende, regelmäßig wiederkehrende Reinigung):

Reinigung der Gebäudeinnenseiten: Fußböden, Treppen, Wände, Sockelleisten, Inventar (Möbel, Tische, Garderoben, Lampen, Heizkörper, Türen) bis 2,20 m HöheSanitärbereiche: Toiletten, Waschbecken, Spiegel, Armaturen – inkl. Entfernung von Kalk- und UrinrückständenAuffüllen von Spendern (Seife, Händedesinfektionsmittel, Papierhandtücher, Toilettenpapier) – Material stellt der AuftraggeberMüllentsorgung und Papierkörbe leeren (datenschutzkonform)Reinigung loser Matten und Teppiche (Rückseiten 1× wöchentlich)Entfernung von Graffitis, Schmierereien und Kreide bis 2,20 mSpinnenweben bis 4 m DeckenhöheFarbcodierte Reinigungsutensilien je Bereich: Rot = Toiletten, Gelb = Sanitär, Blau = Nutzflächen, Grün = Küchen

Grundreinigung (periodische Tiefenreinigung):

Ein- und Ausräumen beweglichen MobiliarsEntfernung von Schmutzstreifen und alten Pflegeschichten, nass nachwaschenBeschichtung / Einpflege der Böden (matt bis seidenmatt), Hartbeläge 2-fach beschichtenTeppichböden: Shampoonieren, Sprühextraktion oder Garn-FaserpadKomplette Reinigung aller Oberflächen über 1,70 mSanitärräume und Küchenböden maschinell scheuernPrallschutzwände und Tribünen in SporthallenGerätehülsen in TurnhallenIn Schulen/Sporthallen regelhaft in den Schulferien (Oster-, Sommer-, Herbst-, Weihnachtsferien) nach Absprache

Qualität, Standards und Dokumentation

Reinigungsverfahren: Definiert nach RAL-GZ 902 (Gütegemeinschaft Gesicherte Gebäudereinigung).

Qualitätsmesssystem Ko-CLEAN (verpflichtend):

Digitale Pflege der Reinigungspläne (spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn)Änderungen in Reinigungsplänen sind innerhalb von 10 Arbeitstagen einzupflegenMindestens 2 Nutzungsrechte erforderlich (1× Sachbearbeiter, 1× Kontrolleur)Eigenkontrollen im Rahmen des QMS (Qualitätsmesssystem) – Anzahl gemäß AngebotNutzungsvertrag mit Kommunal Agentur NRW erforderlich

Weitere Normen / Standards:

DIN 18032 Teil 2 (Sportböden, zugelassene Reinigungs-/Pflegemittel)DIN 77400 (Hygienestandards Gebäudereinigung)FRT-Merkblatt für TurnhallenMusterhygieneplan des Auftraggebers (TVB 3)

Reinigungsergebnis nach Toleranzstufen (Nutzungsbereiche):

Stufe 1 (höchste Anforderung): Sanitärräume, Küchen, Mensa, SpeiseräumeStufe 2: Büros, Besprechungsräume, Klassen-/Unterrichtsräume, Kinderbetreuung, SportbereicheStufe 3: Aulen, Flure, Treppen, Aufzüge, Pausenbereiche, TribünenStufe 4: Vorbereitungs-, Kopier- und Nebenräume, Lager, Archive, Technikräume

Personal und Leitung

Bereichsleitung (mind. 1 Person, unbefristet angestellt):

Qualifikation: Gebäudereiniger*In oder Fachwirt*In Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR/TAW) oder vergleichbarBerufserfahrung: mind. 1 Jahr (mind. 20 Std./Woche)Mindestpräsenz: 10 Std./MonatAufgaben: Aufsicht, Kontrolle, Steuerung mehrerer Objekte

Objektleitung (mind. 1 Person):

Qualifikation: Fachwirt FIGR/TAW oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung: mind. 1 Jahr in Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle, Überwachung Reinigungsverfahren, Reklamationsbearbeitung, Auftraggeber-KommunikationMindestpräsenz: 2 Std./WochePersonalschlüssel: 1 Objektleitung pro 20 Wochenstunden Unterhaltsreinigung

Reinigungspersonal – Beschäftigungsarten:

STK = voll sozialversicherungspflichtigMIDI = Midijob-BereichGFB = geringfügig beschäftigt (Minijob)Mindestens 30 % GFB-Anteil und maximal 20 % kurzfristig Beschäftigte (Stk) in der UnterhaltsreinigungSchulungen und arbeitsmedizinische Vorsorge für eigenes Personal obliegen dem Auftragnehmer

Reinigungszeiten und Logistik

Allgemeine Reinigungszeiten:

Reinigung erfolgt außerhalb der regulären NutzungszeitenReinigungszeiten werden vom Auftraggeber vorgegebenVertretungsreinigung bei Ausfall: Ersatzpersonal innerhalb von 24 Stunden

Objektspezifische Vorgaben:

Turnhallen: Reinigung muss um 07:30 Uhr abgeschlossen sein, Spielflächen ab 07:00 Uhr trocken und spielbereitFriedhofshallen: Reinigungszeit 16:30 – 22:00 Uhr (Birgelen, Effeld, Ophoven)Bergfried: freitags 08:00 – 12:00 UhrSchulsekretariate/Verwaltung: in der Regel nach Schulschluss bzw. nach Büroschluss

Frequenzen (beispielhaft):

Schulen: 190 Reinigungstage/JahrVerwaltung/Rathaus: 251 Reinigungstage/Jahr (ganzjährig, 52 Wochen)Kitas: 232 Reinigungstage/JahrFeuerwehr: 52 Tage/JahrFriedhofshallen: 52 Tage/JahrVereinsheime: saisonabhängig (März–Nov 2×/Woche, Dez–Feb 1×/Woche)

Nebenleistungen (im Leistungsumfang enthalten)

Fenster schließen, Licht löschen, Türen abschließenUmstellen kleinerer EinrichtungsgegenständeEntfernen von Absatzstrichen und KaugummiFleckendetachur (Beseitigung einzelner Flecken)Reinigung der eigenen Putz- und AbstellräumeBereitstellung eigener Arbeitsgeräte (Gerüste, Leitern, Maschinen)Datenschutzkonforme Abfallentsorgung (Papierkörbe, Aktenvernichtung über Auftraggeber-System)Gesetzliche Schulungen/Unterweisungen und arbeitsmedizinische Untersuchungen des eigenen PersonalsAnlieferung und Vorhalten der Verbrauchsmaterialien für Spender (Auffüllmaterial stellt Auftraggeber)

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Aufstuhlen in Schulen (Schüleraufsicht durch Nutzer)Whiteboards und elektronische TafelnTechnische Geräte (Drucker, PCs, Telefone außer Hörer)Schrankinnenflächen / Vitrinen von innenFeststehendes Innenglas (außer Flur-/Flucht-/Etagentüren)Außenverglasung von TreppenhäusernAußenanlagen / Wege / Parkplätze

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Bieter müssen mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt 521 EU) abgeben. Ausschlussgründe sind u.a.:

Verurteilungen/Geldbußen wegen Straftaten (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)Rückstände bei Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenInsolvenz, Liquidation oder TätigkeitseinstellungSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtWettbewerbsbeschränkende Absprachen

Zusätzlich: Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland (Pflichtbestandteil).

Auf Verlangen sind für Unterauftragnehmer / Eignungsleiher / Mitglieder von Bietergemeinschaften ebenfalls Erklärungen zu Ausschlussgründen vorzulegen.

Fachliche Eignung – Bereichsleitung

Es ist mindestens 1 Bereichsleitung zu benennen, die unbefristet beim Bieter angestellt ist.

Mindestqualifikation (eine der folgenden):

Abgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger*In (Handwerkskammer, IHK)Fachwirt*In Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR oder TAW)Vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit mind. 12 Tagen Präsenzunterricht (09:00–16:00 Uhr) oder mind. 90 Unterrichtseinheiten à 45 Min., inkl. theoretischer Prüfung

Pflicht-Lerninhalte vergleichbarer Qualifikationen:

Fachkompetenz Gebäudereinigung (Reinigungstechnik, Fußbodenbeläge, Sanitärreinigung, Arbeitssicherheit, Hygiene)Servicekompetenz (Kundenkommunikation, Beschwerdemanagement)Personalführung (Motivation, Kommunikation, Beschaffung, Einweisung)Arbeitsorganisation (Reinigungsplanung, Qualitätssicherung, Dokumentation)Arbeits- und Tarifrecht

Berufserfahrung:

Mindestens 1 Jahr (365 Tage) nach Ausbildungsabschluss bis AngebotsabgabeschlussMindestens 20 Wochenarbeitsstunden

Nachweise: Zeugnis/Gesellenbrief oder Teilnahmebescheinigung + Bestätigung durch Unternehmensleitung; bei EU-Ausländern beglaubigte Übersetzung.

Fachliche Eignung – Objektleitung

Es ist mindestens 1 Objektleitung zu benennen.

Mindestqualifikation (eine der folgenden):

Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR oder TAW)Geprüfte/r Objektleiter/in (FA/BIV)Zertifizierte/r Objektleiter/in (BIV)Objektleitung Grundausbildung Stufe 1–3 (7-tägig, FIGR)Vergleichbare Aus-/Weiter-/Fortbildung mit mind. 7 Tagen Präsenzunterricht (09:00–16:00 Uhr) oder mind. 56 Unterrichtseinheiten à 45 Min., inkl. theoretischer und praktischer Abschlussprüfung

Pflicht-Lehrinhalte vergleichbarer Qualifikationen:

Grundlagen Reinigungstechnik, Fußbodenbeläge, Sanitärreinigung, Arbeitssicherheit, HygieneKundenkommunikation, BeschwerdemanagementMitarbeitermotivation, -kommunikation, Personalbeschaffung, Einweisung/UnterweisungReinigungsplanung, -organisation, Qualitätssicherung, DokumentationGrundlagen Arbeits- und Tarifrecht

Berufserfahrung:

Mindestens 1 Jahr (365 Tage) Unterhaltsreinigungsbetreuung bis AngebotsabgabeschlussErfahrung in: Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle, Überwachung Reinigungsverfahren/-mittel/-geräte, Reklamationsbearbeitung, Kommunikation mit AuftraggeberErfahrung in täglicher Unterhaltsreinigung

Personalschlüssel: Bei > 20 Wochenstunden Unterhaltsreinigung mind. 1 Objektleitung pro 20 Stunden (bezogen auf Gesamtangebot).

Nachweise: Scan des Zertifikats/Zeugnisses oder Eigenerklärung zur Gleichwertigkeit mit Lehrinhalten; Scan des Arbeitszeugnisses oder Arbeitsvertrags mit Stellenbeschreibung.

Wirtschaftliche und organisatorische Eignung

Handelsregister / Gewerbeanmeldung:

Aktueller Handelsregisterauszug, max. 12 Monate alt (oder Nachweis Handwerksrolle)Bei Kleinunternehmen: Gewerbeanmeldung inkl. eventueller ÄnderungenGilt für: Bieter, jedes referenzierte Unternehmen, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft

Personalplanung:

Anzahl beschäftigter GebäudereinigungskräfteSchulungsübersicht der Reinigungskräfte (Themen, Referent, Häufigkeit/Jahr)Aufschlüsselung in GFB / MIDI / STK

Mindestlohn- und Tariftreue:

Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns und des allgemeinverbindlichen Tariflohns (Gebäudereinigung)Einhaltung ArbeitnehmerentsendegesetzFähigkeit zur Zahlung von Urlaubs- und Krankentagen, Vergütung von Feiertagen

Eignungsleihe, Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen):

Möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche LeistungsfähigkeitFormblatt 533 EU (Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens) beifügen

Nachunternehmer (Unteraufträge):

Formblatt 532 EU (Erklärung Unteraufträge) ausfüllenUnterauftragnehmer müssen die gleichen Eignungskriterien erfüllenEigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 521 EU) je Unterauftragnehmer spätestens vor Vertragsschluss

Bietergemeinschaften:

Formblatt 531 EU (Erklärung Bietergemeinschaft), von allen Mitgliedern unterzeichnetAlle Mitglieder müssen zusammen die Eignungskriterien erfüllenAngabe eines bevollmächtigten Vertreters

Präqualifikation

Präqualifizierte Unternehmen können ihre Registrierungsnummer angeben (amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de). Eine Präqualifikation ist nicht zwingend, verkürzt aber den Nachweisprozess.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 4 Jahre, mind. 1 Jahr LaufzeitVolumen: Bodenreinigungsfläche mind. 2.500 m², Jahresrechnungswert (brutto) erforderlich

Vergleichbare Reinigungsleistung in einer Schule