7000008930_Kassensystem

Bereitstellung eines Kassenverwaltungssystems und Kassensoftware im SaaS-Modell für 12 Kassen über 60 Monate. Enthält:

• Mandantenfähige Kassensoftware mit allen erforderlichen Funktionen für Kassenbedienung und Verwaltung
• Gebühren für LTE-Vernetzung aller Kassenstationen

Die Software muss alle gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung erfüllen (insb. TSE-Anbindung / goBD-Konformität).

Lieferung und Bereitstellung folgender Hardware-Komponenten für 12 Kassenstationen:

Stationäre Arbeitsplätze:

• Touchmonitore
• Kundendisplays
• Bondrucker
• Barcode-Scanner
• RFID-Leser
• Waagen

Mobile Geräte:

• Mobile POS-Geräte (Handscanner mit Kassenfunktion)

Netzwerktechnik:

• LTE-Router für Vernetzung der Kassenstationen

Zubehör:

• Anbauplatten für Zahlungsterminals

Die Hardware ist für den Einsatz an den Standorten Bonn, Bonn-Röttgen und Eschborn geeignet und kompatibel mit der bereitgestellten Kassensoftware.

Erbringung folgender Dienstleistungen:

Projektmanagement:

• Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts

Installation & Konfiguration:

• Physikalische Installation der Hardware vor Ort
• Konfiguration und Einrichtung der Kassensoftware
• Anbindung an bestehende Systeme und Schnittstellen
• Datenmigration aus bestehenden Systemen
• Testvorbereitung und Durchführung von Integrationstests

Schulungen:

• Schulung Kassenbedienung (Personal an den Standorten)
• Schulung Administration (Systemverwaltung)

Go-live:

• Testbegleitung und Produktivsetzung
• Übergabe in den Regelbetrieb
• Dokumentation der installierten Konfiguration

Optionale Leistungen (auf Abruf):

• Customizing-Leistungen (bis zu 160 Fachkraftstunden)
• Zusätzliche Schulungen nach Betreiberwechsel

Bereitstellung folgender Support-Leistungen über die gesamte Vertragslaufzeit (60 Monate):

Service Desk:

• Zentrale Anlaufstelle für Störungsmeldungen, Fragen und Support-Anliegen
• Erreichbarkeit und Reaktionszeiten gemäß Leistungsbeschreibung

Monitoring & Reporting:

• Kontinuierliches Monitoring des Systems
• Regelmäßige Status- und Verfügbarkeitsberichte

Release-/Patch-/Change-Management:

• Einspielen von Software-Updates, Patches und sicherheitsrelevanten Änderungen
• Koordination und Durchführung von Change-Prozessen

Im Rahmen der Maintenance sind auch die Aktualisierung der Kassen-Software im Hinblick auf gesetzliche Änderungen (z.B. KassenSichV, goBD) eingeschlossen.

Für die Erbringung der Dienstleistungen vor Ort (Installation, Schulungen, Go-live) können Reisekosten abgerechnet werden:

• Tagegelder
• Transportkosten
• Übernachtungskosten

Diese Positionen sind Bedarfspositionen und werden nur bei tatsächlichem Anfall vergütet.

Nettoumsatz im Leistungsbereich:

Der Bieter muss nachweisen, dass er in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils einen Nettoumsatz von mehr als 100.000,00 € im Bereich Bereitstellung eines mandantenfähigen Kassensystems erzielt hat.

Gesamt-Nettoumsatz:

Zusätzlich sind die Gesamt-Nettoumsätze für 2022, 2023 und 2024 anzugeben.

Bei Bietergemeinschaften: Die Anforderungen gelten für jedes Mitglied einzeln; jedes Mitglied muss die Umsatzkriterien erfüllen.

Nachweispflicht: Der Auftraggeber behält sich vor, testierte Jahresabschlüsse nachzufordern.

Der Bieter muss mindestens 3 Referenzprojekte aus den Jahren 2023 bis 2026 nachweisen.

Jedes Referenzprojekt muss alle folgenden 4 Anforderungen erfüllen:

1. Art & Komplexität: Erfolgreiche Einführung und Bereitstellung eines Kassensystems im SaaS-Modell, das umfasst:

• Hard- und Softwarebereitstellung
• Vollständige Einrichtung der Stammdaten
• Vernetzung mittels LTE
• Betrieb einschließlich Support und Wartung
• Gesetzteskonforme Datenhaltung

Das Referenzprojekt muss bei einem Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern durchgeführt worden sein.

2. Projektstatus: Die Implementierungsleistungen des Referenzprojekts müssen bereits abgeschlossen sein.

3. Auftragswert: Mindestens 50.000,00 € netto.

4. Vertragslaufzeit: Mindestens 36 Monate.

Nicht erfüllte Referenzprojekte: Bieter, die nicht mindestens 3 Referenzprojekte nachweisen können, die alle 4 Voraussetzungen erfüllen, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

Der Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Unterauftragnehmer) darf keine Ausschlussgründe aufweisen:

• Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fehlende Zuverlässigkeit)
• Keine Verurteilung wegen in § 123 GWB genannter Tatbestände (u.a. Bestechung, Urkundenfälschung)
• Keine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen § 123 GWB-Tatbeständen
• Keine Ausschlussgründe nach § 22, § 24 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
• Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (§ 2 WRegG)

Die Ausschlussgründe sind über die Eigenerklärung (Formular B2) nachzuweisen. Unzutreffende Erklärungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.