Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung eines mandantenfähigen Kassensystems (Software + Hardware) für die drei GIZ-Standorte Bonn, Bonn-Röttgen und Eschborn.
Was wird beschafft?
Zuschlag: Niedrigster Preis. Keine Nebenangebote. Vertragslaufzeit: 60 Monate (max. 3 Verlängerungen).
Wichtig: Mindestens 3 Referenzprojekte aus 2023–2026 mit Auftragswert ≥ 50.000 € und Vertragslaufzeit ≥ 36 Monate nachzuweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware (SaaS)
Bereitstellung eines Kassenverwaltungssystems und Kassensoftware im SaaS-Modell für 12 Kassen über 60 Monate. Enthält:
Die Software muss alle gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung erfüllen (insb. TSE-Anbindung / goBD-Konformität).
Kassenhardware
Lieferung und Bereitstellung folgender Hardware-Komponenten für 12 Kassenstationen:
Stationäre Arbeitsplätze:
Mobile Geräte:
Netzwerktechnik:
Zubehör:
Die Hardware ist für den Einsatz an den Standorten Bonn, Bonn-Röttgen und Eschborn geeignet und kompatibel mit der bereitgestellten Kassensoftware.
Dienstleistungen
Erbringung folgender Dienstleistungen:
Projektmanagement:
Installation & Konfiguration:
Schulungen:
Go-live:
Optionale Leistungen (auf Abruf):
Support & Maintenance
Bereitstellung folgender Support-Leistungen über die gesamte Vertragslaufzeit (60 Monate):
Service Desk:
Monitoring & Reporting:
Release-/Patch-/Change-Management:
Im Rahmen der Maintenance sind auch die Aktualisierung der Kassen-Software im Hinblick auf gesetzliche Änderungen (z.B. KassenSichV, goBD) eingeschlossen.
Reisekosten (Bedarfspositionen)
Für die Erbringung der Dienstleistungen vor Ort (Installation, Schulungen, Go-live) können Reisekosten abgerechnet werden:
Diese Positionen sind Bedarfspositionen und werden nur bei tatsächlichem Anfall vergütet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettoumsatz im Leistungsbereich:
Der Bieter muss nachweisen, dass er in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils einen Nettoumsatz von mehr als 100.000,00 € im Bereich Bereitstellung eines mandantenfähigen Kassensystems erzielt hat.
Gesamt-Nettoumsatz:
Zusätzlich sind die Gesamt-Nettoumsätze für 2022, 2023 und 2024 anzugeben.
Bei Bietergemeinschaften: Die Anforderungen gelten für jedes Mitglied einzeln; jedes Mitglied muss die Umsatzkriterien erfüllen.
Nachweispflicht: Der Auftraggeber behält sich vor, testierte Jahresabschlüsse nachzufordern.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzprojekte
Der Bieter muss mindestens 3 Referenzprojekte aus den Jahren 2023 bis 2026 nachweisen.
Jedes Referenzprojekt muss alle folgenden 4 Anforderungen erfüllen:
1. Art & Komplexität: Erfolgreiche Einführung und Bereitstellung eines Kassensystems im SaaS-Modell, das umfasst:
Das Referenzprojekt muss bei einem Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern durchgeführt worden sein.
2. Projektstatus: Die Implementierungsleistungen des Referenzprojekts müssen bereits abgeschlossen sein.
3. Auftragswert: Mindestens 50.000,00 € netto.
4. Vertragslaufzeit: Mindestens 36 Monate.
Nicht erfüllte Referenzprojekte: Bieter, die nicht mindestens 3 Referenzprojekte nachweisen können, die alle 4 Voraussetzungen erfüllen, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Der Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Unterauftragnehmer) darf keine Ausschlussgründe aufweisen:
Die Ausschlussgründe sind über die Eigenerklärung (Formular B2) nachzuweisen. Unzutreffende Erklärungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Erfolgreiche Einführung und Bereitstellung eines Kassensystems im SaaS-Modell inkl. Hard- und Softwarebereitstellung, vollständiger Stammdateneinrichtung, LTE-Vernetzung und Betrieb (Support, Wartung, gesetzeskonforme Datenhaltung) bei einem Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern
Implementierungsleistungen abgeschlossen; Vertragslaufzeit mindestens 36 Monate; Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber inkl. Telefonnummer