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Akademie für Internationale Zusammenarbeit: S4-Qualifizierung

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesEschborn, HessenFrist: (in 24 Tagen)

Zusammenfassung

Die GIZ sucht einen Dienstleister für die unternehmensweite Qualifizierung rund um das neue SAP-System S/4HANA. Gebraucht werden Live-Online-Trainings, Sprechstunden, optionale Präsenztrainings an AIZ-Standorten sowie Selbstlerninhalte für die Lernplattform "Quick Access".

Zielgruppen: Finanzmanager*innen, Auftragsverantwortliche, Leiter*innen Finanzen/Administration und rund 600 Buchhalter*innen in den Landes- und Regionalbüros der GIZ.

Vertrag: Rahmenvereinbarung über 24 Monate (Start 01.10.2026) mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (max. 48 Monate).

Bewertung: 70 % Fachangebot, 30 % Preisangebot. Angebote sind bis 13.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über den GIZ-Vergabemarktplatz einzureichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202520262027202820292030
SEPMÄRSEPMÄRSEPMÄRSEPMÄRSEPMÄRSEP
Release 1 Qualifizierung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Anmeldefrist Trainings
Absagefrist AG
Release 2 Teil 1
Release 2 Teil 2
Release 3
Verlängerung 1
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Fachangebot70%

    Fachliche Bewertung des Angebots (Konzepte, Lebensläufe, fachliche Qualität) – Bewertung erfolgt laut separatem Bewertungsschema (Anlage 9: Bewertungsschema zur Auswertung von Fachangeboten für Verträge über EU-Schwellenwert)

  • Preisangebot30%

    Preisliche Bewertung des Angebots. Vorgegebene feste Budgetpositionen fließen nicht in die Auswertung und Gewichtung ein.

Bewertungsformel

Z = 0,7 × (fachliche Bewertung des Bieters / Bewertung des fachlich besten Angebots) + 0,3 × (günstigstes Angebot / Preis des Bieters)

Die Unterkriterien und Detailgewichtungen des Fachangebots (70%) sind in der nicht vorliegenden Anlage 9 'Bewertungsschema zur Auswertung von Fachangeboten für Verträge über EU-Schwellenwert' definiert; das vorliegende Bewertungsschema (Anlage 7) betrifft nur die Eignungsprüfung, nicht die Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtauftrag und Zielsetzung

  • Bereitstellung einer S/4HANA-Qualifizierung für Projektfinanzmanagement (Prozesse K4.1–K4.5) sowie Buchhaltung und Zahlungsverkehr (Prozess U6)
  • Fokus auf die Außenstruktur (ca. 80 Landes- und Regionalbüros der GIZ)
  • Übergang von WINPACCS zu S/4HANA aktiv begleiten
  • Zielgruppen: Finanzmanager*innen, Auftragsverantwortliche (AV), Leiter*innen Finanzen & Administration (LFA), Buchhalter*innen in Landes-/Regionalbüros (Wechsel WINPACCS → S/4HANA), Business- und Finanzmanager*innen
  • SAP-Module im Fokus: FI, CO, SAC, VIM (inkl. Procure-to-Pay-Schnittstellen)

Trainingsformate und -inhalte

  • Live-Online-Trainings über MS Teams, Aufzeichnungen werden bereitgestellt
  • Trainings finden in mehreren Zeitzonen statt
  • Sprechstunden (Q&A) für die Teilnehmenden
  • Optionale Präsenztrainings an den AIZ-Trainingshubs in Addis Abeba, Bangkok, Bogotá und Dakar; weitere Präsenztrainings in zusätzlichen Ländern möglich
  • Inhalte für die Selbstlernplattform „Quick Access" (Performance Suite) aufbereiten und laufend aktualisieren
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch (Mehrsprachigkeit sicherstellen)
  • Pflege und Weiterentwicklung der Trainingsunterlagen (PowerPoint)
  • Themen u.a.: Stammdaten, Kreditorische Transaktionen inkl. VIM, Debitorische Transaktionen, Steuerkennzeichen/Quellensteuer, Hauptbuchvorgänge, Gehaltsbuchungen NMA, Zahlungsverkehr, Vorhaben aufsetzen/umsetzen/steuern, Synergien nutzen, monitoren/berichten, abschließen
  • Teilnehmerzahl pro Training: 15–35 Personen je nach Zielgruppe

Personelle Ressourcen (Mengengerüst Phase I, 24 Monate)

  • Fachkraft 1: Teamleitung (1 Person), Schätzmenge 200 FKT / Höchstmenge 250 FKT
  • Pool 1: Junior-Trainer*innen Projektfinanzmanagement (3 Personen), Schätzmenge 100 FKT / Höchstmenge 150 FKT
  • Pool 2: Trainer*innen Projektfinanzmanagement (5 Personen), Schätzmenge 200 FKT / Höchstmenge 250 FKT
  • Pool 3: Trainer*innen Buchhaltung & Zahlungsverkehr (6 Personen), Schätzmenge 250 FKT / Höchstmenge 300 FKT
  • Gesamt: 15 Fachkräfte, Schätzmenge 750 FKT, Höchstmenge 950 FKT
  • Reisekostenbudget Phase I: 440.950 EUR (Höchstmenge)
  • CO₂-Kompensationsbudget: 7.800 EUR
  • Berufserfahrung-Definition: 1 Jahr = 12 Fachkraftmonate mit mind. 18 Fachkrafttagen/Monat

Logistische Anforderungen

  • Anmeldefrist für Trainings: 20 Tage vor Kursbeginn (bei AIZ-Hubs: 30 Tage)
  • Information an Trainer*in über Durchführung: 15 Tage vor Kursbeginn
  • Absage durch GIZ ohne Kostenfolge bis 20 Tage vor Kursbeginn möglich
  • Halbjährliche Trainer*innen-Tagungen in Präsenz in Eschborn
  • Laptops der Trainer*innen müssen alle 6 Monate an GIZ-LAN angeschlossen werden

Releases und Zeitplan

  • Release 1 Qualifizierung: September 2025 bis Juni 2026
  • Release 2 Teil 1: November 2026
  • Release 2 Teil 2: Februar 2027
  • Release 3: frühestens Juni 2027
  • Vertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.10.2026
  • Einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate bis 30.09.2030)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Kaufmännische Eignung (Unternehmen)

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 2 Mio. EUR netto
  • Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre: mindestens 20 Personen
  • Angabe KMU-Status und Unternehmensgröße (Kleinst-/Kleines/Mittleres/Großunternehmen gemäß Statistischem Bundesamt)
  • Angabe Steuernummer, USt-IdNr., Handelsregisternummer, Bankverbindung

Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe

  • Keine zwingenden Ausschlussgründe (entspr. § 123 GWB)
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe (entspr. § 124 Abs. 1 GWB)
  • Keine relevanten Straftaten/Eintragungen im Wettbewerbsregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 EUR; entspr. § 124 Abs. 2 GWB)
  • Keine Ausschlussgründe nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)
  • Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB bzw. § 22 LkSG darstellen
  • Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): weder Bieter noch wirtschaftlich Berechtigte (>50 % Anteile) dürfen russische Staatsangehörige sein oder in Russland niedergelassen sein; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert

Fachliche Eignung – Referenzen

  • Mindestens 3 Referenzen, maximal 10
  • Fachgebiet: Konzeption und Durchführung von SAP S/4HANA-Trainings
  • Zeitraum: laufend oder in den letzten 36 Monaten abgeschlossen (Stichtag: Datum der Veröffentlichung der Ausschreibung)
  • Mindestauftragsvolumen pro Referenz: 300.000 EUR netto
  • Gewertet werden ausschließlich Referenzen mit mindestens 300.000 EUR netto
  • Bei Bietergemeinschaften: zusammen maximal 10 Referenzen
  • Drittelnennung: bei Nutzung von Unterauftragnehmer-Referenzen gesonderte Erklärung zur Eignungsleihe erforderlich

Fachliche Eignung – Schlüsselfachkraft Teamleitung (FK 1)

  • Hochschulabschluss (Master/Diplom), Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften
  • Deutsch C1 und Englisch C1 (GER)
  • 15 Jahre Berufserfahrung als SAP-Berater*in
  • 15 Jahre Berufserfahrung Trainingskonzeption im SAP-Kontext (internationaler Personalkörper)
  • 15 Jahre Führungserfahrung als Teamleitung von SAP-Trainer*innen
  • 3 Jahre Erfahrung in Zusammenarbeit mit Unternehmen der Entwicklungszusammenarbeit (EZ/IZ)
  • Verfügbarkeitserklärung beizufügen

Fachliche Eignung – Pool 1 Junior-Trainer*innen PFM (3 FK)

  • Hochschulabschluss (Master/Diplom) Wirtschaftswissenschaften
  • Sprachen: alle FK Englisch C1; 2 FK Französisch C1; 1 FK Spanisch C1
  • Je FK: 1 Jahr Berufserfahrung SAP-Berater*in (FI + CO)
  • Je FK: 1 Jahr Berufserfahrung als Trainer*in im SAP-Umfeld

Fachliche Eignung – Pool 2 Trainer*innen PFM (5 FK)

  • Hochschulabschluss (Master/Diplom) Wirtschaftswissenschaften
  • Sprachen: 2 FK Englisch C2; 2 FK Französisch C2 (+ Deutsch/Englisch C1); 1 FK Spanisch C2 (+ Deutsch/Englisch C1)
  • Je FK: 5 Jahre Berufserfahrung SAP-Berater*in (FI + CO)
  • Je FK: 5 Jahre Berufserfahrung als Trainer*in im SAP-Umfeld

Fachliche Eignung – Pool 3 Trainer*innen Buchhaltung & ZV (6 FK)

  • Hochschulabschluss (Master/Diplom) Rechnungswesen oder Wirtschaftswissenschaften
  • Sprachen: 2 FK Englisch C2; 3 FK Französisch C2 (+ Deutsch/Englisch C1); 1 FK Spanisch C2 (+ Deutsch/Englisch C1)
  • Je FK: 5 Jahre Berufserfahrung SAP-Berater*in
  • Je FK: 4 Jahre Berufserfahrung als Trainer*in (FI + CO); zusätzlich 1 FK mit 2 Jahren SAP-VIM
  • Verfügbarkeitserklärung beizufügen

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

  • Vor Vertragsschluss: technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 28 DS-GVO darlegen
  • Ggf. Aktualisierung einer bereits geprüften TOM
  • Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AuV) gemäß Art. 28 DS-GVO
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 10 ReferenzenZeitraum: laufend oder in den letzten 36 Monaten abgeschlossen (Stichtag: Datum der Veröffentlichung der Ausschreibung)Volumen: mindestens 300.000 EUR netto pro Referenz

Konzeption und Durchführung von SAP S/4HANA-Trainings

Ausschließlich Referenzen mit mindestens 300.000 EUR netto werden gewertet; bei Unterauftragnehmer-Referenzen gesonderte Erklärung zur Eignungsleihe erforderlich; für Bewerbergemeinschaften insgesamt max. 10 Referenzen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 44%11+ · 27%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Registrierung & Plattform-Zugang2
  • Registrierung auf dem GIZ-Vergabemarktplatz über dtvp.de (BASIC-Modell)Pflicht
    Kostenlos; Systemvoraussetzungen prüfen.
  • Prüfung der technischen Voraussetzungen für die elektronische AngebotsabgabePflicht
Eignungsnachweise (Formelle Unterlagen)8
  • Eigenerklärung zur Eignung im offenen Verfahren ausfüllen und einreichenPflicht
    Anlage 05; mit Tabelle 2 (Referenzen) und Unternehmensangaben.
  • Auszug aus dem Handelsregister (max. 6 Monate alt) beifügenPflicht
    In Verfahrenssprache Deutsch oder mit Übersetzung.
  • Angabe wirtschaftlich Berechtigter und BankverbindungPflicht
  • Angaben zu Jahresumsatz (3 Jahre), Beschäftigtenzahl (3 Jahre) und KMU-StatusPflicht
    Nachweis Mindestumsatz 2 Mio. EUR netto/Jahr erforderlich.
  • Erklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB, § 22 LkSG, Wettbewerbsregister)Pflicht
  • Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) abgebenPflicht
    Auch für Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert.
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend) einreichenoptional
    Nur bei Teilnahme als Gemeinschaft.
  • Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend) einreichenoptional
    Bei Nutzung von Kapazitäten Dritter/Unterauftragnehmer.
Fachliche Eignung – Referenzen & Personal8
  • Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Konzeption und Durchführung von SAP S/4HANA-Trainings einreichen (max. 10)Pflicht
    Jede Referenz muss ein Netto-Auftragsvolumen von mindestens 300.000 EUR aufweisen; Referenzzeitraum: letzte 36 Monate vor Veröffentlichung.
  • Lebensläufe aller vorgesehenen Fachkräfte im EU-Standard (Europass) beifügenPflicht
    Max. 4 Seiten pro CV, deutsch oder englisch, Schrift Arial 11.
  • Zuordnungstabelle Fachkräfte ↔ geforderte Qualifikationen den CVs voranstellenPflicht
  • Verfügbarkeitserklärung für die Teamleitung (FK 1) beifügenPflicht
  • Nachweis Qualifikationen Teamleitung (15 J. SAP-Beratung, 15 J. Trainingskonzeption, 15 J. Führungserfahrung, 3 J. EZ/EZ-Erfahrung)Pflicht
  • Nachweis Qualifikationen Junior-Trainer*innen (1 J. SAP-Beratung FI+CO, 1 J. Trainer*in) und Sprachen (EN/FR/ES C1)Pflicht
  • Nachweis Qualifikationen Trainer*innen PFM (5 J. SAP-Beratung, 5 J. Trainer*in, Sprachen C2)Pflicht
  • Nachweis Qualifikationen Trainer*innen Buchhaltung & ZV (5 J. SAP-Beratung, 4 J. Trainer*in FI+CO, mind. 1 FK mit 2 J. SAP-VIM)Pflicht
Fachangebot (Technisch-methodisches Konzept)7
  • Fachlich-methodische Konzeption erstellen (max. 15 Seiten, deutsch)Pflicht
    Gliederung entsprechend ToR; Schrift Arial 11.
  • Darstellung der relevanten Akteure, Koordination, Operationsplan, MonitoringPflicht
  • Strategie zur Zielerreichung gemäß ToR beschreibenPflicht
  • Umwelt- und Sozialverträglichkeit adressierenPflicht
  • Kommunikations-, Projekt- und Prozessmanagementkompetenz darstellenPflicht
  • Mehrsprachigkeit (DE/EN/FR/ES) der Trainings berücksichtigenPflicht
  • Konzept für Live-Online-Trainings, Sprechstunden, Quick-Access-Selbstlerninhalte und optionale Präsenztrainings (Bogotá, Addis Abeba, Bangkok, Dakar)Pflicht
Preisangebot3
  • Preisblatt gemäß vorgegebenem Mengengerüst ausfüllen (Excel)Pflicht
    Keine Abweichung vom Muster.
  • Datei nach GIZ-Format benennen und als separates Excel-Dokument hochladenPflicht
    [Ausschreibungsnummer]-Preisangebot-[Bewerber-/Bietername].
  • Angaben in Euro nettoPflicht
Datenschutz & Compliance3
  • Anlage Auftragsverarbeitung (AuV) gemäß Art. 28 DS-GVO ausfüllenPflicht
  • Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) darlegen oder bereits geprüfte TOM aktualisierenPflicht
  • Bestätigung Vorrang der GIZ-Klauseln abgebenPflicht
Logistik & Fristen3
  • Angebot bis spätestens 13.07.2026, 12:00 Uhr (Berlin) elektronisch einreichenPflicht
    Ausschlussfrist.
  • Bindefrist 110 Tage ab Angebotsabgabe (bis 31.10.2026) berücksichtigenPflicht
  • Rügepflicht innerhalb von 10 Kalendertagen beachten (bei erkannten Verstößen)optional

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Frist:

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Frist:

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