Ausschreibungen SAP-Beratung
Akademie für Internationale Zusammenarbeit: S4-Qualifizierung
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GIZ sucht einen Dienstleister für die unternehmensweite Qualifizierung rund um das neue SAP-System S/4HANA. Gebraucht werden Live-Online-Trainings, Sprechstunden, optionale Präsenztrainings an AIZ-Standorten sowie Selbstlerninhalte für die Lernplattform "Quick Access".
Zielgruppen: Finanzmanager*innen, Auftragsverantwortliche, Leiter*innen Finanzen/Administration und rund 600 Buchhalter*innen in den Landes- und Regionalbüros der GIZ.
Vertrag: Rahmenvereinbarung über 24 Monate (Start 01.10.2026) mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (max. 48 Monate).
Bewertung: 70 % Fachangebot, 30 % Preisangebot. Angebote sind bis 13.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über den GIZ-Vergabemarktplatz einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2025 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Release 1 Qualifizierungca. 1. Sep. 2025 – 30. Juni 2026
Veröffentlichung8. Juni 2026
Bieterfragen-Frist29. Juni 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 31. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Anmeldefrist Trainingsca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Absagefrist AGca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Release 2 Teil 1ca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Release 2 Teil 2ca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Release 3ca. 1. Juni – 30. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2030
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Fachangebot70%
Fachliche Bewertung des Angebots (Konzepte, Lebensläufe etc.); Details siehe Bewertungsschema zur Auswertung von Fachangeboten (Anlage 9)
- Preisangebot30%
Preisliche Bewertung des Angebots; vorgegebene feste Budgetpositionen fließen nicht in die Auswertung ein
0,7 × (fachliche Bewertung des Bieters / Bewertung des fachlich besten Angebots) + 0,3 × (günstigstes Angebot / Preis des Bieters)
KI-Hinweis: Die Unterkriterien und Gewichtungen des Fachangebots sind im Bewertungsschema zur Auswertung von Fachangeboten (Anlage 9) definiert, das hier nicht vorliegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtauftrag und Zielsetzung
Bereitstellung einer S/4HANA-Qualifizierung für Projektfinanzmanagement (Prozesse K4.1–K4.5) sowie Buchhaltung und Zahlungsverkehr (Prozess U6)Fokus auf die Außenstruktur (ca. 80 Landes- und Regionalbüros der GIZ)Übergang von WINPACCS zu S/4HANA aktiv begleitenZielgruppen: Finanzmanager*innen, Auftragsverantwortliche (AV), Leiter*innen Finanzen & Administration (LFA), Buchhalter*innen in Landes-/Regionalbüros (Wechsel WINPACCS → S/4HANA), Business- und Finanzmanager*innenSAP-Module im Fokus: FI, CO, SAC, VIM (inkl. Procure-to-Pay-Schnittstellen)
Trainingsformate und -inhalte
Live-Online-Trainings über MS Teams, Aufzeichnungen werden bereitgestelltTrainings finden in mehreren Zeitzonen stattSprechstunden (Q&A) für die TeilnehmendenOptionale Präsenztrainings an den AIZ-Trainingshubs in Addis Abeba, Bangkok, Bogotá und Dakar; weitere Präsenztrainings in zusätzlichen Ländern möglichInhalte für die Selbstlernplattform „Quick Access" (Performance Suite) aufbereiten und laufend aktualisierenSprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch (Mehrsprachigkeit sicherstellen)Pflege und Weiterentwicklung der Trainingsunterlagen (PowerPoint)Themen u.a.: Stammdaten, Kreditorische Transaktionen inkl. VIM, Debitorische Transaktionen, Steuerkennzeichen/Quellensteuer, Hauptbuchvorgänge, Gehaltsbuchungen NMA, Zahlungsverkehr, Vorhaben aufsetzen/umsetzen/steuern, Synergien nutzen, monitoren/berichten, abschließenTeilnehmerzahl pro Training: 15–35 Personen je nach Zielgruppe
Personelle Ressourcen (Mengengerüst Phase I, 24 Monate)
Fachkraft 1: Teamleitung (1 Person), Schätzmenge 200 FKT / Höchstmenge 250 FKTPool 1: Junior-Trainer*innen Projektfinanzmanagement (3 Personen), Schätzmenge 100 FKT / Höchstmenge 150 FKTPool 2: Trainer*innen Projektfinanzmanagement (5 Personen), Schätzmenge 200 FKT / Höchstmenge 250 FKTPool 3: Trainer*innen Buchhaltung & Zahlungsverkehr (6 Personen), Schätzmenge 250 FKT / Höchstmenge 300 FKTGesamt: 15 Fachkräfte, Schätzmenge 750 FKT, Höchstmenge 950 FKTReisekostenbudget Phase I: 440.950 EUR (Höchstmenge)CO₂-Kompensationsbudget: 7.800 EURBerufserfahrung-Definition: 1 Jahr = 12 Fachkraftmonate mit mind. 18 Fachkrafttagen/Monat
Logistische Anforderungen
Anmeldefrist für Trainings: 20 Tage vor Kursbeginn (bei AIZ-Hubs: 30 Tage)Information an Trainer*in über Durchführung: 15 Tage vor KursbeginnAbsage durch GIZ ohne Kostenfolge bis 20 Tage vor Kursbeginn möglichHalbjährliche Trainer*innen-Tagungen in Präsenz in EschbornLaptops der Trainer*innen müssen alle 6 Monate an GIZ-LAN angeschlossen werden
Releases und Zeitplan
Release 1 Qualifizierung: September 2025 bis Juni 2026Release 2 Teil 1: November 2026Release 2 Teil 2: Februar 2027Release 3: frühestens Juni 2027Vertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.10.2026Einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate bis 30.09.2030)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKaufmännische Eignung (Unternehmen)
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 2 Mio. EUR nettoDurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre: mindestens 20 PersonenAngabe KMU-Status und Unternehmensgröße (Kleinst-/Kleines/Mittleres/Großunternehmen gemäß Statistischem Bundesamt)Angabe Steuernummer, USt-IdNr., Handelsregisternummer, Bankverbindung
Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe (entspr. § 123 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe (entspr. § 124 Abs. 1 GWB)Keine relevanten Straftaten/Eintragungen im Wettbewerbsregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 EUR; entspr. § 124 Abs. 2 GWB)Keine Ausschlussgründe nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten)Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB bzw. § 22 LkSG darstellenEigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): weder Bieter noch wirtschaftlich Berechtigte (>50 % Anteile) dürfen russische Staatsangehörige sein oder in Russland niedergelassen sein; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 Referenzen, maximal 10Fachgebiet: Konzeption und Durchführung von SAP S/4HANA-TrainingsZeitraum: laufend oder in den letzten 36 Monaten abgeschlossen (Stichtag: Datum der Veröffentlichung der Ausschreibung)Mindestauftragsvolumen pro Referenz: 300.000 EUR nettoGewertet werden ausschließlich Referenzen mit mindestens 300.000 EUR nettoBei Bietergemeinschaften: zusammen maximal 10 ReferenzenDrittelnennung: bei Nutzung von Unterauftragnehmer-Referenzen gesonderte Erklärung zur Eignungsleihe erforderlich
Fachliche Eignung – Schlüsselfachkraft Teamleitung (FK 1)
Hochschulabschluss (Master/Diplom), Schwerpunkt WirtschaftswissenschaftenDeutsch C1 und Englisch C1 (GER)15 Jahre Berufserfahrung als SAP-Berater*in15 Jahre Berufserfahrung Trainingskonzeption im SAP-Kontext (internationaler Personalkörper)15 Jahre Führungserfahrung als Teamleitung von SAP-Trainer*innen3 Jahre Erfahrung in Zusammenarbeit mit Unternehmen der Entwicklungszusammenarbeit (EZ/IZ)Verfügbarkeitserklärung beizufügen
Fachliche Eignung – Pool 1 Junior-Trainer*innen PFM (3 FK)
Hochschulabschluss (Master/Diplom) WirtschaftswissenschaftenSprachen: alle FK Englisch C1; 2 FK Französisch C1; 1 FK Spanisch C1Je FK: 1 Jahr Berufserfahrung SAP-Berater*in (FI + CO)Je FK: 1 Jahr Berufserfahrung als Trainer*in im SAP-Umfeld
Fachliche Eignung – Pool 2 Trainer*innen PFM (5 FK)
Hochschulabschluss (Master/Diplom) WirtschaftswissenschaftenSprachen: 2 FK Englisch C2; 2 FK Französisch C2 (+ Deutsch/Englisch C1); 1 FK Spanisch C2 (+ Deutsch/Englisch C1)Je FK: 5 Jahre Berufserfahrung SAP-Berater*in (FI + CO)Je FK: 5 Jahre Berufserfahrung als Trainer*in im SAP-Umfeld
Fachliche Eignung – Pool 3 Trainer*innen Buchhaltung & ZV (6 FK)
Hochschulabschluss (Master/Diplom) Rechnungswesen oder WirtschaftswissenschaftenSprachen: 2 FK Englisch C2; 3 FK Französisch C2 (+ Deutsch/Englisch C1); 1 FK Spanisch C2 (+ Deutsch/Englisch C1)Je FK: 5 Jahre Berufserfahrung SAP-Berater*inJe FK: 4 Jahre Berufserfahrung als Trainer*in (FI + CO); zusätzlich 1 FK mit 2 Jahren SAP-VIMVerfügbarkeitserklärung beizufügen
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Vor Vertragsschluss: technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 28 DS-GVO darlegenGgf. Aktualisierung einer bereits geprüften TOMAbschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AuV) gemäß Art. 28 DS-GVO
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 10 ReferenzenZeitraum: laufend oder in den letzten 36 Monaten abgeschlossen (Stichtag: Datum der Veröffentlichung der Ausschreibung)Volumen: mindestens 300.000 EUR netto pro Referenz
Konzeption und Durchführung von SAP S/4HANA-Trainings
Ausschließlich Referenzen mit mindestens 300.000 EUR netto werden gewertet; bei Unterauftragnehmer-Referenzen gesonderte Erklärung zur Eignungsleihe erforderlich; für Bewerbergemeinschaften insgesamt max. 10 Referenzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 40%11+ · 18%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Registrierung & Plattform-Zugang
Eignungsnachweise (Formelle Unterlagen)
Fachliche Eignung – Referenzen & Personal
Fachangebot (Technisch-methodisches Konzept)
Preisangebot
Datenschutz & Compliance
Logistik & Fristen
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 12.10.2026Vergabebekanntmachung
- 13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 16.07.2026 → 20.07.2026
- Frist für Fragen: 09.07.2026 → 13.07.2026
- 09.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 13.07.2026 → 16.07.2026
- Frist für Fragen: 29.06.2026 → 09.07.2026
- 08.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen
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