Bauprogrammmanagementsystem
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Leipzig beschafft eine cloudbasierte Standardsoftware (SaaS) als Bauprogrammmanagementsystem (BPMS) inklusive Konfiguration, Integration in die bestehende IT-Landschaft (SAP, Enaio, GDI-L), Schulung und anschließendem Betrieb. Damit sollen alle baubezogenen Projekte, Programme und Portfolios der Stadtverwaltung digital geplant, gesteuert und überwacht werden.
Was ist zu tun?
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Funktionale Anforderungen
Bewertung der funktionalen Anforderungen aus dem Anforderungskatalog (Tabellenreiter 3 und 4) anhand der Antwortoptionen 'wird erfüllt', 'wird teilweise erfüllt', 'wird nicht erfüllt'. Die genaue Punktevergabe je Anforderung ist im Excel-Anforderungskatalog hinterlegt; Gesamtpunkte ergeben sich aus der Gesamtbewertung (Tabellenreiter 5).
- Bieterkonzept
Bewertung des Bieterkonzepts gemäß VU_BPMS_Anlage 3_Erwartungshaltung Bieterkonzept. Jeder Gliederungspunkt wird von 2-3 Gutachtern anhand einer Bewertungsskala bewertet; pro Gliederungspunkt wird der Durchschnitt gebildet. Formel: Zwischenergebnis = (Durchschnitt erzielte Punktzahl pro Gliederungspunkt × jeweilige Gewichtspunkte) / 100. Die genauen Gewichtspunkte sind in der Bewertungsmatrix in VU_BPMS_Anlage 3 hinterlegt.
- Verifizierende Präsentation20%
Verifizierende Präsentation (3 Stunden online, 60% Präsentation, 40% Verifizierung) dient ausschließlich der Aufklärung und Plausibilisierung des Bieterkonzepts. Kein eigenständiges Zuschlagskriterium, sondern fließt mit max. 20 Punkten in das Bieterkonzept ein.
- Preis
Preisblatt/Leistungsverzeichnis mit einmaligen und laufenden Kosten sowie optionalen Leistungen. Die genaue Gewichtung des Preises ist in den Vergabeunterlagen (siehe Anlage 'Gewichtung Zuschlagskriterien') nicht explizit beziffert, sondern ergibt sich aus dem Gesamtkontext der Bewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – SaaS-Standardanwendung BPMS
Lieferung, Konfiguration, Integration und Betrieb einer cloudbasierten Standardsoftware (SaaS) als Bauprogrammmanagementsystem für die digitale Steuerung und das Controlling aller baubezogenen Projekte, Programme und Portfolios der Stadtverwaltung Leipzig.
Abgedeckte Funktionsbereiche (Auswahl):
Nutzungsbedarf (Planwerte, keine Mindestabnahme): 2027 = 75 Lizenzen, 2028 = 475 Lizenzen, 2029 = 675 Lizenzen, ab 2030 = 675 Lizenzen.
Bereitstellung: Rechenzentrum des Auftragnehmers in der EU/EWR, Hosting und Betrieb in der Cloud, Datenexport nach Vertragsende (30 Kalendertage).
Schnittstellen und Integration in die IT-Landschaft
Anbindung der Lösung an die bestehenden Systeme der Stadt Leipzig:
Liefergegenstände 5–9 der Leistungsbeschreibung (SAP, Enaio, GAEB, GDI-L, Signatur).
Einmalige Projektaufgaben vor Inbetriebnahme
Liefergegenstände 1, 3, 4, 10–13 der Leistungsbeschreibung.
Laufender Betrieb (Systemservice ab Abnahme)
Nach der Abnahme übernimmt der Auftragnehmer den laufenden Systemservice mit einer Mindestvertragsdauer von 48 Monaten:
Service-Level (Auszug):
Technische und sicherheitsrelevante Anforderungen (K.O.-Kriterien)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Nachweis durch Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiger Nachweis (z. B. Gewerbeanmeldung, AVPQ-Eintrag).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge). Nachweis kann auch über Präqualifikation oder Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Verlangen) erbracht werden. Falls der Bieter die Anforderungen nicht selbst erfüllt: Eignungsleihe (Formular + Verpflichtungserklärung des Ressourcengebers).
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (ab 01.06.2021). Vergleichbarkeit bedeutet: IT-Transformations- bzw. Software-Einführungsprojekte nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen BPMS (z. B. Projekt-, Bau-, Portfolio- oder Prozessmanagement).
Mindestens eines der Referenzprojekte muss die Implementierung eines on-prem-Systems mit mehr als 500 aktiven Nutzern umfassen; mindestens eines muss bei einem öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Das eingeführte System muss beim Kunden im Regelbetrieb laufen und die vereinbarten Projektziele müssen erreicht sein.
Pro Referenz sind Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Kontaktdaten der Referenzgeber, Auftragszeitraum, Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang, Projektvolumen, Zielstellung sowie eventuelle Abweichungen und deren Handhabung anzugeben.
Sonstige Erklärungen
Mindestens 3 IT-Transformations- bzw. Software-Einführungsprojekte, vergleichbar nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Bauprogrammmanagementsystem (z. B. Projekt-, Bau-, Portfolio- oder Prozessmanagement).
Eingeführtes System muss beim Kunden im Regelbetrieb sein; gemeinsam definierte Projektziele und angestrebter Nutzenumfang erreicht. Pro Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Kontaktdaten der Referenzgeber, Auftragszeitraum, Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang, Projektvolumen, Zielstellung, Abweichungen von Projektzielen und deren Handhabung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 18.10.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (18.10.2026)
- 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.08.2026 → 10.09.2026
- Titel geändert
- 02.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 03.09.2026 → 20.08.2026
- Titel geändert
- 02.07.2026Ausschreibung
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