Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Leipzig beschafft eine cloudbasierte Standardsoftware (SaaS) als Bauprogrammmanagementsystem (BPMS) inklusive Konfiguration, Integration in die bestehende IT-Landschaft (SAP, Enaio, GDI-L), Schulung und anschließendem Betrieb. Damit sollen alle baubezogenen Projekte, Programme und Portfolios der Stadtverwaltung digital geplant, gesteuert und überwacht werden.
Was ist zu tun?
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis
Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (Preisblatt). Die genaue Gewichtung ist im Leistungsverzeichnis hinterlegt (siehe Anlage 'Gewichtung Zuschlagskriterien siehe Leistungsverzeichnis').
- Funktionale Anforderungen
Bewertung der Erfüllung der funktionalen Anforderungen gemäß Anforderungskatalog (Tabellenreiter 3) anhand der Kategorien gemäß Tabelle 4. Antwortoptionen: 'Anforderung wird erfüllt', 'wird teilweise erfüllt', 'wird nicht erfüllt' (K.O.-Kriterium).
- Übergreifende und technische Anforderungen
Bewertung der Erfüllung der übergreifenden und technischen Anforderungen gemäß Anforderungskatalog (Tabellenreiter 4).
- Bieterkonzept (inkl. verifizierender Präsentation)
Bewertung des Bieterkonzepts gemäß verbindlicher Gliederung (VU_BPMS_Erwartungshaltung Bieterkonzept) durch 2-3 Gutachter anhand einer Bewertungsskala. Verifizierende Präsentation (max. 20 Punkte, online, 3h) dient ausschließlich der Plausibilisierung. Zwischenergebnis = (Durchschnitt erzielte Punktzahl pro Gliederungspunkt × Gewichtspunkte) / 100.
Punktevergabe funktionale Anforderungen gemäß Tabelle 4 (Antwortoptionen: erfüllt = X Punkte, teilweise erfüllt = Y Punkte, nicht erfüllt = 0 Punkte, gewichtet pro Kategorie). Bieterkonzept: Zwischenergebnis = (Durchschnitt erzielte Punktzahl pro Gliederungspunkt anhand Bewertungsskala × jeweilige Gewichtspunkte) / 100. Die verifizierende Präsentation (max. 20 Punkte) fließt in die Bieterkonzeptbewertung ein und stellt kein eigenständiges Zuschlagskriterium dar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – SaaS-Standardanwendung BPMS
Lieferung, Konfiguration, Integration und Betrieb einer cloudbasierten Standardsoftware (SaaS) als Bauprogrammmanagementsystem für die digitale Steuerung und das Controlling aller baubezogenen Projekte, Programme und Portfolios der Stadtverwaltung Leipzig.
Abgedeckte Funktionsbereiche (Auswahl):
Nutzungsbedarf (Planwerte, keine Mindestabnahme): 2027 = 75 Lizenzen, 2028 = 475 Lizenzen, 2029 = 675 Lizenzen, ab 2030 = 675 Lizenzen.
Bereitstellung: Rechenzentrum des Auftragnehmers in der EU/EWR, Hosting und Betrieb in der Cloud, Datenexport nach Vertragsende (30 Kalendertage).
Schnittstellen und Integration in die IT-Landschaft
Anbindung der Lösung an die bestehenden Systeme der Stadt Leipzig:
Liefergegenstände 5–9 der Leistungsbeschreibung (SAP, Enaio, GAEB, GDI-L, Signatur).
Einmalige Projektaufgaben vor Inbetriebnahme
Liefergegenstände 1, 3, 4, 10–13 der Leistungsbeschreibung.
Laufender Betrieb (Systemservice ab Abnahme)
Nach der Abnahme übernimmt der Auftragnehmer den laufenden Systemservice mit einer Mindestvertragsdauer von 48 Monaten:
Service-Level (Auszug):
Technische und sicherheitsrelevante Anforderungen (K.O.-Kriterien)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Nachweis durch Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiger Nachweis (z. B. Gewerbeanmeldung, AVPQ-Eintrag).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge). Nachweis kann auch über Präqualifikation oder Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Verlangen) erbracht werden. Falls der Bieter die Anforderungen nicht selbst erfüllt: Eignungsleihe (Formular + Verpflichtungserklärung des Ressourcengebers).
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (ab 01.06.2021). Vergleichbarkeit bedeutet: IT-Transformations- bzw. Software-Einführungsprojekte nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen BPMS (z. B. Projekt-, Bau-, Portfolio- oder Prozessmanagement).
Mindestens eines der Referenzprojekte muss die Implementierung eines on-prem-Systems mit mehr als 500 aktiven Nutzern umfassen; mindestens eines muss bei einem öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Das eingeführte System muss beim Kunden im Regelbetrieb laufen und die vereinbarten Projektziele müssen erreicht sein.
Pro Referenz sind Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Kontaktdaten der Referenzgeber, Auftragszeitraum, Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang, Projektvolumen, Zielstellung sowie eventuelle Abweichungen und deren Handhabung anzugeben.
Sonstige Erklärungen
Mindestens 3 IT-Transformations- bzw. Software-Einführungsprojekte, vergleichbar nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Bauprogrammmanagementsystem (z. B. Projekt-, Bau-, Portfolio- oder Prozessmanagement).
Eingeführtes System muss beim Kunden im Regelbetrieb sein; gemeinsam definierte Projektziele und angestrebter Nutzenumfang erreicht. Pro Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Kontaktdaten der Referenzgeber, Auftragszeitraum, Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang, Projektvolumen, Zielstellung, Abweichungen von Projektzielen und deren Handhabung.