Beratungsdienstleistung Business Continuity Mgmt. System

Bergische Universität Wuppertal42119 Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 10. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bergische Universität Wuppertal sucht einen externen Dienstleister, der sie bei der Einführung eines Business Continuity Management Systems (BCMS) berät und unterstützt.

Das BCMS hilft der Universität, auch bei unerwarteten Ereignissen (z. B. Krisen, IT-Ausfällen) handlungsfähig zu bleiben. Der Auftrag umfasst Beratung, Konzeption und Begleitung der Einführung.

Wichtiges für Bieter:

Angebote müssen bis 10.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.Erwartet werden: ausgefülltes Angebotsschreiben, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Projektreferenzen und das Preisblatt.Die Vergabe erfolgt in einem Los (keine Los-Aufteilung).Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026JULAUG

Veröffentlichung24. Juni 2026

Bieterfragen-Frist24. Juni – 3. Juli 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Bindefrist10. Juli – 7. Aug. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Mittelwert des Tagessatzes50%
Mittelwert der angebotenen Tagessätze (mit und ohne Reisekostenpauschale, je 8 Stunden). Bewertung über Best-Angebots-Quotienten-Methode: niedrigster Mittelwert / eigener Mittelwert.
Präsentation des Konzeptes (Leistungspunktzahl Konzept)50%
Präsentation des Konzepts durch die drei punktbesten Bieter aus Phase 1, max. 30 Minuten Präsentation zzgl. Fragen, Gesamtdauer ca. 60 Minuten. Bewertet werden: Schlüssigkeit des Konzepts (max. 10 Punkte), Vollständigkeit des Konzepts in Bezug auf BSI-Standard 200-4 (max. 10 Punkte), Schlüssige Einschätzung des Aufwandes (max. 10 Punkte). Maximal 30 Punkte erreichbar. Die Leistungspunktzahl fließt zu 50% in die Wertungskennzahl ein.

Wertungskennzahl = Gewicht_Konzept × (Leistungspunktzahl eigenes Konzept / beste vorhandene Leistungspunktzahl) + Gewicht_Preis × (niedrigster Mittelwert Tagessatz / eigener Mittelwert Tagessatz). Gewichtung: 50% Konzept, 50% Preis (Mittelwert Tagessatz). Best-Angebots-Quotienten-Methode.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (50% Preis/Mittelwert Tagessatz, 50% Leistungspunktzahl Konzept) sowie die Formel der Best-Angebots-Quotienten-Methode sind vollständig dokumentiert. Die Phasen 1a und 1b sind Vorauswahlkriterien, deren genaue Gewichtung im Zuschlag nicht weiter spezifiziert ist; die finale Wertung erfolgt ausschließlich über die genannten 50/50-Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kerngegenstand: BCMS-Beratung

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungsdienstleistungen zur Einführung bzw. Unterstützung eines Business Continuity Management Systems (BCMS) an der Bergischen Universität Wuppertal.

Was ist ein BCMS?

Ein Managementsystem, das sicherstellt, dass wichtige Geschäftsprozesse einer Organisation auch bei größeren Störungen (z. B. IT-Ausfall, Cyberangriff, Naturereignisse) weiterlaufen oder schnell wiederhergestellt werden können. Es umfasst Risikoanalysen, Notfallpläne, Tests und kontinuierliche Verbesserung.

Ort der Leistungserbringung: 42119 Wuppertal (Bergische Universität).

Vermutlicher Leistungsumfang im Detail

Konkrete Phasen und Inhalte sind der Leistungsbeschreibung (Dokument A126034_25.06.26.pdf) zu entnehmen. Typischerweise umfasst eine BCMS-Beratung folgende Bausteine:

Ist-Analyse: Erfassung des aktuellen Zustands (Reifegrad, bestehende Strukturen, Schwachstellen)Business-Impact-Analyse: Welche Prozesse sind kritisch? Welche Ausfallzeiten sind tragbar?Risikobewertung: Welche Gefahren drohen, wie wahrscheinlich sind sie?Strategie und Konzept: Notfallpläne, Wiederanlaufstrategien, Rollen und VerantwortlichkeitenImplementierungsbegleitung: Unterstützung bei der Einführung, Dokumentation und Verankerung im TagesgeschäftTests und Übungen: Planung und Durchführung von KrisenübungenSchulungen und Awareness: Schulung der Mitarbeiter:innenZertifizierungsvorbereitung (sofern gewünscht, z. B. nach ISO 22301)

Wichtige Dokumente im Vergabeverfahren

Die genauen Pflichten, Liefergegenstände und Meilensteine sind in folgenden Unterlagen detailliert beschrieben:

Leistungsbeschreibung: A126034_25.06.26.pdfEVB-IT Dienstvertrag: A126034_25.06.2026.docx (Vertragsgrundlage)Die vorliegenden Standardformulare (521, 312/322, 324, 511, 531, 533, 534) regeln ausschließlich die Form der Einreichung und die Eignung, nicht den Leistungsinhalt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Pflicht-Eigenerklärung)

Jeder Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) abgeben. Damit bestätigt er, dass u. a. folgende Tatbestände nicht vorliegen:

Strafrechtliche Verurteilungen (z. B. wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Verstoß gegen steuer- oder sozialversicherungsrechtliche PflichtenVerstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz oder LiquidationSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen

Sonderfall Selbstreinigung: Sollte dennoch ein Ausschlussgrund vorliegen, kann der Bieter sich selbst reinigen, indem er Schadensausgleich leistet, kooperativ aufklärt und Präventionsmaßnahmen nachweist (§ 125 GWB).

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die Eigenerklärung abgeben.

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch Eigenangaben darzustellen.

Berufung auf Kapazitäten Dritter (sogenannte Eignungsleihe, § 34 UVgO) ist möglich: Hierfür ist das Formular 534a oder 534b durch den Dritten unterschrieben einzureichen.

Für den konkreten Nachweis (z. B. Umsatzzahlen, Bonitätsnachweise, Versicherungen) liegen in der Bekanntmachung keine speziellen Vorgaben vor – die üblichen Anforderungen nach § 31 UVgO gelten.

Technische & berufliche Eignung

Die fachliche Eignung wird über Projektreferenzen nachgewiesen.

Hierfür ist die Anlage 1 (A126034 Projektreferenzen_Anlage 1.xlsx) vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Detaillierte Mindeststandards (z. B. Anzahl, Zeitraum, Volumen, Vergleichbarkeit) sind dieser Anlage zu entnehmen.Üblicherweise werden BCMS-bezogene Referenzen erwartet, die Erfahrung in vergleichbaren Projekten – idealerweise an Hochschulen oder öffentlichen Einrichtungen – belegen.

Bietergemeinschaften & Unteraufträge

Bietergemeinschaften sind zulässig. Es müssen:

Alle Mitglieder die Eignungskriterien erfüllen,ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden,die Formulare 531 und 511 Nr. 4 für jedes Mitglied eingereicht werden.

Unteraufträge sind zulässig (§ 26 UVgO). Dafür sind die Formulare 533a/b einzureichen, sofern Teilleistungen an Nachunternehmer vergeben werden.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte

aus Anlage 1 (A126034 Projektreferenzen_Anlage 1.xlsx) zu entnehmen ReferenzenZeitraum: aus Anlage 1 zu entnehmenVolumen: aus Anlage 1 zu entnehmen

Projektreferenzen, die die Eignung und Erfahrung im Bereich Business Continuity Management belegen

aus Anlage 1 zu entnehmen; Nachweis über das ausgefüllte Excel-Formular

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.