Beratungsleistungen für E-Bus-Ladeinfrastruktur an zwei Betriebshöfen
Zusammenfassung
Die THÜSAC Personennahverkehrsgesellschaft mbH sucht einen Dienstleister, der den Aufbau von Ladeinfrastruktur für batterieelektrische Busse an zwei Betriebshöfen plant und begleitet.
Zwei Lose:
- Los 1: Standort Windischleuba (Thüringen) – Erweiterung
- Los 2: Standort Borna (Sachsen) – Neubau
Der Auftraggeber wünscht ausdrücklich die gemeinsame Beauftragung beider Lose an einen Auftragnehmer.
Die Leistung umfasst die fachliche und vergaberechtliche Beratung von der Bestandsanalyse über die Entwurfsplanung bis hin zur Vorbereitung und Begleitung der Vergabeverfahren für die Ladeinfrastruktur, ein Betriebshofmanagementsystem (BMS) und ein Lade- und Lastmanagementsystem (LLMS). Optionale Bausteine decken Genehmigungsplanung, Projektmanagement, Kosten- und Fördermittelmanagement ab.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis40%
Preiswertung anhand einer Wertungssumme aus Pauschalen der verbindlichen Leistungen und einem fiktiven Wertungskorb für optionale Leistungen. Das günstigste wertbare Angebot erhält 5 Punkte, weitere Angebote werden anteilig bewertet (0–5 Punkte).
- Qualifikation und Zusammensetzung des Projektteams15%
Fachliche Qualifikation, Eignung und Zusammensetzung des vorgesehenen Projektteams. Bewertet mit 0–5 Punkten.
- Einschlägige Referenzen, insbesondere Ladeinfrastruktur E-Busse / Betriebshöfe15%
Vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren, vorzugsweise mit Bezug zu Ladeinfrastruktur für Elektrobusse oder Betriebshöfe. Bewertet mit 0–5 Punkten.
- Projektkonzept und Herangehensweise, einschließlich Koordination beider Standorte15%
Schlüssigkeit, Struktur und Qualität des Projektkonzepts sowie Herangehensweise an die parallele Koordination beider Standorte (Windischleuba und Borna). Bewertet mit 0–5 Punkten.
- Fördermittel- und Vergaberechtskompetenz10%
Kompetenz im Fördermittelmanagement (Bund/Land/EU) und im Vergaberecht (VOB/A, VOL/A, UVgO). Bewertet mit 0–5 Punkten.
- Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit5%
Verfügbarkeit des Teams und Reaktionsfähigkeit bei Anfragen und kurzfristigem Bedarf. Bewertet mit 0–5 Punkten.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Gemeinsamer Leistungskatalog für beide Lose
Der Leistungsumfang ist für beide Standorte (Windischleuba und Borna) identisch aufgebaut. Die Leistungen gliedern sich in:
- Verbindliche Leistungen (feste Pauschalvergütung): LB 1 Bestandsanalyse/Vorplanung, LB 2 Entwurfsplanung, LB 4 Vorbereitung der Vergabe, LB 5 Begleitung des Vergabeverfahrens.
- Optionale Leistungen (Abruf nach Aufwand zu Verrechnungssätzen): LB 3 Genehmigungsplanung, LB 6 Projektmanagement-Unterstützung, LB 7 Kostenverfolgung, LB 8 Fördermittelberatung/-management (bzw. LB 9 Terminverfolgung je nach Anlage).
Jeder Baustein umfasst ein regelmäßiges Berichtswesen und eine vollständige Dokumentation. Reise- und Nebenkosten sind in die Preise einzurechnen.
LB 1 – Bestandsanalyse und Vorplanung
Sichtung und Bewertung der vorhandenen Projektunterlagen, Erfassung der betrieblichen Randbedingungen, Netzanschluss-Voranfrage beim Energieversorger, Variantenuntersuchung zur Ladesystemtopologie, Dimensionierung der Ladegeräte sowie konzeptionelle Festlegung der Kabeltrassierung.
LB 2 – Entwurfsplanung
Koordination der Entwurfsplanung, Erstellung eines IT-Vernetzungskonzepts (LWL-Backbone, Client-Server-Architektur), Erarbeitung von Lastenheften für das Lade- und Lastmanagementsystem (LLMS) und das Betriebshofmanagementsystem (BMS), Kostenberechnung nach DIN 276 sowie Spezifikation der Werkstattausrüstung (Hochvolt-Arbeitsstand, Deckenkran, HV-Diagnose, PSA).
LB 4 – Vorbereitung der Vergabe
Erstellung rechtssicherer Vergabeunterlagen, Festlegung einer sinnvollen Losaufteilung, Definition des Vergaberechtsrahmens (VOB/A, VOL/A, UVgO), Formulierung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Erstellung der Vertragsunterlagen sowie laufende Kostenkontrolle.
LB 5 – Begleitung des Vergabeverfahrens
Beantwortung von Bieterfragen, Angebotsprüfung, Erstellung von Preisspiegeln und Wertungsvermerken, technische Bewertung der Angebote zu LLMS/BMS und Ladeinfrastruktur, Durchführung von Bietergesprächen und Erarbeitung einer Vergabeempfehlung.
LB 3 – Genehmigungsplanung (optional)
Begleitung von Bauanträgen, Abstimmung mit Genehmigungsbehörden, Stellung der Netzanschlussanträge beim Energieversorger und Erarbeitung eines Brandschutzkonzepts.
LB 6 – Projektmanagement-Unterstützung (optional)
Erstellung und Pflege eines Gesamtterminplans, Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Koordination der beteiligten Werkstätten und Standorte, monatliches Berichtswesen sowie Risikomanagement.
LB 7 – Kostenverfolgung / LB 8/LB 9 Fördermittel & Termine (optional)
Laufende Kostenverfolgung nach DIN 276 mit Soll-Ist-Vergleich, Rechnungsprüfung sowie Verzahnung mit Fördermitteln. Identifikation passender Förderprogramme (BMDV, KfW, Thüringen, Sachsen), Unterstützung bei der Antragsstellung und Fördermittelcontrolling. Zusätzlich Terminverfolgung und -steuerung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung und Zulässigkeit
- Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate (oder gleichwertiger Nachweis).
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe, ersatzweise verbindliche Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall.
- Erklärung zum Gesamtumsatz und zum einschlägigen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über vergleichbare Beratungs- oder Planungsbegleitleistungen, vorzugsweise mit Bezug zu Ladeinfrastruktur für Elektrobusse oder Betriebshöfe.
- Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Qualifikation und Rollen – Schwerpunkte: Energie-/Ladeinfrastruktur, Vergaberecht und Fördermittel.
- Wer für beide Lose bietet, kann die Eignungsnachweise einmal vorlegen.
Beratungs-/Planungsbegleitleistungen, vorzugsweise mit Bezug zu Ladeinfrastruktur für Elektrobusse oder Betriebshöfe
vergleichbare Beratungs- oder Planungsbegleitung; bei Angebot für beide Lose genügt einmalige Vorlage
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebot elektronisch über die e-vergabe-Plattform einreichenPflichtMaßgeblich ist der fristgerechte Eingang beim Auftraggeber.
- Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
- Preisblatt (Anlage 1) je Los vollständig ausfüllenPflichtPauschalen für verbindliche Leistungen und Verrechnungssätze je Qualifikationsstufe für optionale Leistungen.
- Keine Nebenangebote einreichenPflichtNebenangebote sind nicht zugelassen.
- Projektkonzept / Herangehensweise vorlegenPflichtMit Bezug zu beiden Standorten und zur parallelen Koordination.
- Teamdarstellung mit Qualifikation und Rollen einreichenPflichtSchwerpunkte: Energie-/Ladeinfrastruktur, Vergaberecht, Fördermittel.
- Aktueller Auszug aus Berufs- oder Handelsregister (max. 6 Monate alt) vorlegenPflicht
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgebenPflicht
- Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung beifügenPflichtOder verbindliche Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall.
- Erklärung zu Gesamtumsatz und einschlägigem Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre abgebenPflicht
- Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren vorlegenPflichtVergleichbare Beratungs-/Planungsbegleitleistungen, vorzugsweise zu E-Bus-Ladeinfrastruktur oder Betriebshöfen.
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