Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München (Leibniz-LSB@TUM) in Freising sucht einen Anbieter für eine cloud-basierte HR-Software (Software-as-a-Service). Die webbasierte, mandantenfähige Lösung soll alle zentralen Personalprozesse abdecken – von der Personalsuche über die laufende Verwaltung bis zum Austritt von Beschäftigten.
Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Software, den kompletten Betrieb in der Cloud, Wartung, Updates, technischen Support sowie die Einführung inklusive Datenmigration aus Altsystemen wie DATEV und Excel, Go-Live-Unterstützung und Schulung der Administratoren.
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Bewertung des Angebotspreises auf Basis des Wertungspreises (Summe der Einzelpreise ohne Zusatzpositionen). Lineare Skalierung: günstigster Preis = 40 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte.
- Qualität60%
Bewertung zusätzlicher optionaler Features über das Leistungsverzeichnis. Maximal 600 gewichtete Punkte erreichbar; Umrechnung in LP-Qualität = gewichtete Punkte / 10 → max. 60 LP.
Preis: LP-Preis = 40 – (40 / (Preis fiktiv – Preis min)) x (Preis Angebot – Preis min), wobei Preis fiktiv = 2 x Preis min (linearer Interpolationsverlauf). Qualität: LP-Qualität = Summe erreichte gewichtete Punkte / 10 (max. 600 gewichtete Punkte im Leistungsverzeichnis → max. 60 LP). Gesamt = LP-Preis + LP-Qualität (max. 100).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware und Funktionsumfang
Kernlösung: Webbasierte, mandantenfähige SaaS-Anwendung für die zentralen Personalprozesse.
Abzudeckende Funktionsbereiche:
Mehrsprachigkeit: Mindestens Deutsch und Englisch.
Technik, Schnittstellen und Sicherheit
Compliance und öffentliche Anforderungen
Einführung, Migration und Schulung
Betrieb, Wartung und Support
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen. Nachweis durch Eigenerklärung. Gilt für Bieter, Bietergemeinschaft, Eignungsleihgeber und Unterauftragnehmer. Ggf. Selbstreinigungsnachweis.
Angaben zum Unternehmen
Name, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung. Nachweis durch Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Nachweise durch Eigenerklärungen; Versicherungsnachweise erst auf Anforderung.
Technische und berufliche Eignung
Vertragliche und sonstige Anforderungen
Mindestens 1 vergleichbarer Auftrag: Zurverfügungstellung von HR-Software als SaaS an eine Forschungseinrichtung
Eigenerklärung mit gesonderter Anlage: Referenznehmer, Referenzgeber (mit Ansprechperson), Referenzinhalt, Zeitraum, Umfang und Wert; sachmängelfreie/fachgerechte Ausführung bestätigen. Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein; bei laufenden Projekten ist der bereits erbrachte Leistungsstand anzugeben.