Beschaffung einer SAP-integrierten IT-Lösung zur servicegestützten Überprüfung von Bankverbindungen

SAP-integrierte Anwendung (Fiori-App): Die Lösung gleicht eingegebene Bankverbindungen (IBAN, BIC, Kontonummer) mit Kontoinhaberdaten (Name, Rechtsform, Adresse, Land) gegen mehrere hundert Banken ab.

API-Integration: Anbindung in SAP S/4HANA und aBPM; Auslösung aus dem Geschäftspartnerantrag bzw. -formular; Integration in die BAPI zur Geschäftspartnerpflege.

CPI-Schnittstelle: Anbindung an die bestehende SAP-Infrastruktur.

Ampellogik:

• Rot = keine Übereinstimmung
• Grün = vollständige Übereinstimmung
• Gelb = teilweise Übereinstimmung
• Grau = keine Prüfung möglich

PDF-Dokumentation: Erzeugung von Validierungsergebnissen (Datum, GP-ID, Adressdaten, Prüfergebnisse) für die Geschäftspartnerakte.

Reporting: Dashboards sowie CSV-/XLSX-Exporte für die Qualitätssicherung.

Bankland-Ermittlung: Automatische Ermittlung aus der IBAN; Warnung bei fehlendem Bankland (z.B. CJK-Bankverbindungen mit >18 Zeichen über Referenzangaben-Feld).

Installation & Inbetriebnahme:

• Installation der Fiori-App in der SAP-Infrastruktur
• Customizing der App
• Integration in aBPM-Formulare
• Anpassung der BAPI zur Geschäftspartnerpflege
• Ggf. zusätzliche Kategorien in der Geschäftspartnerakte (OpenText)

Schulung: Schulung von ca. 260 Personen in 6 Zielgruppen (2nd/3rd-Level-Support, MDM-Team, Finanzmanagement, 1st-Level-Support, Antragstellende).

Serviceleistungen (Support):

• Störungsmeldung via Hotline, Ticketsystem oder E-Mail
• Erreichbarkeit: Montag–Freitag 08:00–18:00 Uhr (werktags)
• Adressatenkreis: B34, D12, IT (keine aBPM-Antragstellenden)
• Sprache: Deutsch (Niveau C2)
• Reaktions- und Wiederherstellungszeiten:
• Betriebsverhindernder Mangel: Reaktion 4 Std., Wiederherstellung 8 Std.
• Betriebsbehindernder Mangel: Reaktion 8 Std., Wiederherstellung 12 Std.
• Leichter Mangel: Reaktion 72 Std., Wiederherstellung 144 Std.

Softwarepflege (Wartung):

• Patches, Updates und Upgrades
• Mindestens wöchentliche Aktualisierung der Bankdatenbank (wenn keine dauerhafte Verbindung zur Fiori-App besteht)
• Kopplung an Fraunhofer-interne SAP-Releases empfohlen

Weiterentwicklung: Funktionserhaltende Anpassungen bei Prozessänderungen; in der Servicepauschale enthalten.

• Grundlaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2031 (5 Jahre)
• Optionale Verlängerung: 01.09.2031 – 31.08.2032 (+1 Jahr, Optionsziehung durch Auftraggeber)
• Bankverbindungs-Prüfungen: 1.000 pro Monat
• Grundlaufzeit: 60.000 Prüfungen
• Optionale Verlängerung: +12.000 Prüfungen
• Leistungspositionen (Preisblätter):

1. Software inkl. Setup (einmalig)

2. Schulung (einmalig)

3. API-Calls Grundlaufzeit (60.000 Stück)

4. API-Calls Verlängerung (12.000 Stück, optional)

5. Softwarepflege & Serviceleistungen Grundlaufzeit (5 Jahre)

6. Softwarepflege & Serviceleistungen Verlängerung (1 Jahr, optional)

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (ab 2023)
• Je Referenz: Kurzbeschreibung, Kundenname, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Zeitpunkt der Implementierung
• Inhalt: Kunden + Zeitpunkt der Implementierung müssen klar benannt sein

• Gründungsjahr
• Wichtige Meilensteine des Unternehmens
• Anzahl der Mitarbeiter
• Hergestellte Produkte / erbrachte Leistungen
• Angaben in Textform, keine Links oder Bilder

• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Datei 'Eigenerklärung_Nichtvorliegen Ausschlussgründe.pdf')
• Wettbewerbsregister-Daten (Pflicht ab Auftragswert > 30.000 €):
• Juristische Personen: Firmensitz, Rechtsform, HRA-/HRB-/VR-Nummer, Registergericht
• Natürliche Personen: Vor-/Nachname, Geburtstag, Geburtsort, Nationalität
• Bei Einsatz von Subunternehmen: Benennung mit prozentualem Kapazitätsumfang plus Eigenerklärungen der Subunternehmer (Ausschlussgründe, EU-Sanktions-Self-Declaration Nr. 833/2014, Tariftreue-Verpflichtung) sowie Bestätigung der Verfügbarkeit
• Bei Bietergemeinschaften: Erklärung zur Arbeitsgemeinschaft, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung