Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Anbieter für eine SAP-integrierte IT-Lösung, die Bankverbindungen (IBAN/Kontoinhaber) in Echtzeit gegen einen internationalen Bankdatenpool prüft.
Worum es geht: Mit der Lösung sollen gefälschte Bankverbindungen erkannt und die ab Oktober 2025 geltende VoP-Pflicht (Verification of Payee) umgesetzt werden. Die Anwendung läuft als Fiori-App in SAP S/4HANA, wird über eine API in aBPM integriert und liefert Ampel-Ergebnisse (Rot/Grün/Gelb/Grau) inklusive PDF-Dokumentation für die Geschäftspartnerakte.
Umfang: Bereitstellung der Software, Setup, Schulung von ca. 260 Personen, 60.000 Bankverbindungs-Prüfungen über 5 Jahre (1.000/Monat), optionale Verlängerung um 1 Jahr (+12.000 Prüfungen), sowie Wartung und Support während der gesamten Laufzeit.
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung, keine Losaufteilung. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform des Fraunhofer eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Bewertet wird der Gesamtpreis inklusive der Optionen. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (100 Punkte), doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte, lineare Interpolation.
- Konzept zur Funktionalität45%
Bewertung des Konzepts zur Funktionalität der angebotenen Lösung. Detaillierte Kriterien siehe PR1209011_LV.pdf Abschnitt 7 Zuschlagskriterien.
- Wartung & Support Konzept15%
Bewertung des Wartung- und Supportkonzepts. Detaillierte Kriterien siehe PR1209011_LV.pdf Abschnitt 7 Zuschlagskriterien.
Preis: niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Nicht-metrische Kriterien: Punkteskala 0-100, bestes Angebot erhält 100 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernlösung und technische Komponenten
SAP-integrierte Anwendung (Fiori-App): Die Lösung gleicht eingegebene Bankverbindungen (IBAN, BIC, Kontonummer) mit Kontoinhaberdaten (Name, Rechtsform, Adresse, Land) gegen mehrere hundert Banken ab.
API-Integration: Anbindung in SAP S/4HANA und aBPM; Auslösung aus dem Geschäftspartnerantrag bzw. -formular; Integration in die BAPI zur Geschäftspartnerpflege.
CPI-Schnittstelle: Anbindung an die bestehende SAP-Infrastruktur.
Ampellogik:
PDF-Dokumentation: Erzeugung von Validierungsergebnissen (Datum, GP-ID, Adressdaten, Prüfergebnisse) für die Geschäftspartnerakte.
Reporting: Dashboards sowie CSV-/XLSX-Exporte für die Qualitätssicherung.
Bankland-Ermittlung: Automatische Ermittlung aus der IBAN; Warnung bei fehlendem Bankland (z.B. CJK-Bankverbindungen mit >18 Zeichen über Referenzangaben-Feld).
Installation, Inbetriebnahme & Schulung
Installation & Inbetriebnahme:
Schulung: Schulung von ca. 260 Personen in 6 Zielgruppen (2nd/3rd-Level-Support, MDM-Team, Finanzmanagement, 1st-Level-Support, Antragstellende).
Wartung, Support & Weiterentwicklung
Serviceleistungen (Support):
Softwarepflege (Wartung):
Weiterentwicklung: Funktionserhaltende Anpassungen bei Prozessänderungen; in der Servicepauschale enthalten.
Mengengerüst und Vertragslaufzeit
1. Software inkl. Setup (einmalig)
2. Schulung (einmalig)
3. API-Calls Grundlaufzeit (60.000 Stück)
4. API-Calls Verlängerung (12.000 Stück, optional)
5. Softwarepflege & Serviceleistungen Grundlaufzeit (5 Jahre)
6. Softwarepflege & Serviceleistungen Verlängerung (1 Jahr, optional)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Unternehmensprofil
Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe
Mindestens 3 vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren (ab 2023)
Kurzbeschreibung, Kundenname, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Zeitpunkt der Implementierung