Ausschreibungen SAP-Beratung
Beschaffung einer Software zur Unterstützung der Beteiligungsverwaltung des Landes Hessen
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Land Hessen beschafft eine cloudbasierte Software (SaaS), mit der das Land seine Beteiligungen an Unternehmen, Einrichtungen und anderen juristischen Personen effizient, transparent und revisionssicher verwalten, steuern und darüber berichten kann. Die Lösung soll Daten von ca. 55 unmittelbaren und 165 mittelbaren Beteiligungen für 40 Nutzer zentral verwalten.
Was ist zu tun?
Angebot über die Vergabeplattform des Landes Hessen (AI Bietercockpit) abgeben – bis spätestens 30.07.2026, 10:00 Uhr.Teststellung mit Zugangsdaten für 5 Nutzer bereitstellen (Test in KW 34/35 2026).Pflichtunterlagen laut Checkliste einreichen (Angebotsschreiben, Referenzen, Eigenerklärungen, Preisblatt, AVV etc.).Vertrag: EVB-IT Cloud, nutzungsbasiertes Lizenzmodell, Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030 (2× Verlängerung um 1 Jahr möglich).
Zuschlag: 40 % Preis, 60 % Leistung (Kriterienkatalog, max. 600 Punkte). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 29. Juni 2026
Bieterfragen-Frist20. Juli 2026
Angebotsfrist30. Juli 2026
Angebotsöffnung30. Juli 2026
Wartefrist nach Informationca. 30. Juli – 14. Aug. 2026
Angebotsgültigkeit30. Juli – 30. Okt. 2026
Teststellungca. 17. Aug. – 30. Aug. 2026
Bindefristca. 30. Okt. 2026
Zuschlagca. 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Okt. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
- Preis40%
Der Preis ergibt sich aus der Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt. Punkteberechnung über Preispunkteformel: P = (Pmin / PAngebot) × 600, max. 600 Preispunkte.
- Leistung60%
Bewertung der Leistung anhand des Kriterienkatalogs (technische, organisatorische und funktionelle Anforderungen) sowie einer bewertenden Teststellung durch Testuser. Maximal 600 Leistungspunkte.
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes über die Kennzahl Z = L × 60% + P × 40%. Die Preispunkte (P, max. 600) werden nach der Formel Preispunkte = (Pmin / PAngebot) × 600 berechnet. Die Leistungspunkte (L, max. 600) ergeben sich aus dem Kriterienkatalog.
KI-Hinweis: Sämtliche Zuschlagskriterien (Preis 40%, Leistung 60%), Gewichtungen, Punkteformel sowie die Struktur der Unterkriterien (technisch/organisatorisch/funktionell/Teststellung) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Bereitstellung
Art: Cloudbasierte SaaS-Lösung (Software-as-a-Service), browserbasiert, responsive Webdesign.Vertrag: EVB-IT-Cloud-Vertrag mit nutzungsbasiertem Lizenzmodell.Sprache: Standardmäßig deutsche Spracheinstellungen.Erbringungsort: Wiesbaden.Unterstützte Browser: MS Edge, Google Chrome, Firefox/Firefox ESR (aktuelle und vorherige Version).Performance: Mindestens 40 Nutzer, davon mindestens 30 zeitgleich arbeitend.Teststellung: Bieter müssen mit dem Angebot Zugangsdaten für 5 Nutzer zu einer Testumgebung bereitstellen.Test- und Schulungssystem: Geklontes Produktivsystem.Schulungen: Ca. 2 Schulungstage für 5 Multiplikatoren (Online-Live, Lernvideos, benutzerspezifische Leitfäden), innerhalb einer Woche nach Einsatzbereitschaft, vor Produktivsetzung.
Funktionale Anforderungen
Unternehmensstammdaten: Name, Kurzname, Adresse, Kontaktdaten, Rechtsform, Kapital, Beteiligungsquote, Anteilsbeziehungen, Gremien, Mandate; unbegrenzte Anzahl von Tochterunternehmensebenen.Personenstammdaten: Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten, Verknüpfung zu Unternehmen und Mandaten.Mandatsbezogene Daten: Gremienbezeichnung, Mandatsbeginn/-ende, Rolle (z. B. Geschäftsführer, Aufsichtsratsvorsitzender), Vergütungen.Wirtschaftsdaten: Bilanz-, GuV-, Kapitalflussschemata; Geschäftsjahre; „davon"-Positionen; mindestens 10 individuelle Kennzahlen; automatische Berechnung (z. B. Beteiligungsquote, Eigenkapitalquote).Dokumentenverwaltung: Ablage/Verknüpfung, Historisation, Kategorisierung (Gesellschaftsvertrag, Geschäftsordnung u. ä.), Volltextsuche, Filter.Historienführung: Gültigkeiten für Stammdaten, Stichtagsabfragen, lückenlose Historisierung.Datenerfassung: Manuelle Erfassung, strukturierter Import, automatisierte Validierung und Plausibilitätsprüfung.Auswertungen/Berichte: Standardberichte (GuV, Bilanz, Finanzrechnung), Zeitreihen, beteiligungsübergreifende Auswertungen, Ad-hoc-Auswertungen, benutzerdefinierte Berichte, Export in MS-Office-Formate.Wunsch: Dashboard mit Diagrammen/Tabellen und Echtzeitdaten-Aktualisierung.
Technische Anforderungen und Schnittstellen
Single-Sign-On (SSO): SAML/OAuth2.0-OIDC mit Multifaktorauthentifizierung.AD-Server (optional): Periodische Abgleiche.MS Outlook/Exchange: Terminübernahme oder ICS-Download.Weitere Schnittstellen: API, RestAPI, OpenAI API (wünschenswert).Datenexport: Vollständiger Export in strukturiertem Format (CSV, JSON oder XML) während der gesamten Vertragslaufzeit.Design: Anpassbar an das Corporate Design Hessen.
Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit
Datenschutz: DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung; kein Datentransfer außerhalb des EWR.Informationssicherheit: ISMS nach ISO 27001 oder SOC 2 Typ 2 (oder vergleichbar); regelmäßige Penetrationstests und Schwachstellenanalysen.Protokollierung: Revisionssichere Zugriffsprotokolle.Verfügbarkeit: 99,5 % pro Monat, Mo–Fr 6:00–20:00 Uhr.Barrierefreiheit: Gemäß §§ 3 Abs. 1, 14 Abs. 1 Satz 2 HessBGG und BITV HE (2019).Monatlicher Verfügbarkeitsreport: Pflicht.
Support, Wartung und Schulung
Hotline: Deutschsprachig, kostenlos, Mo–Fr 8–16 Uhr (hessische Feiertage ausgenommen).Ticketsystem: Für Fehler, Anpassungswünsche und Anfragen.Prozesse: ITIL V3.Reaktionszeit Störungen: Max. 48 h innerhalb der Servicezeit (wünschenswert).Wiederherstellungszeit: Max. 72 h je nach Störungsschwere (wünschenswert).Antwortzeit E-Mail: Bis Ende des nächsten Arbeitstages.Antwortzeit allgemeine Anfragen: 10 Werktage.Wartungsfenster: 7 Kalendertage Vorlauf (außer kurzfristige Security-Patches).Release-Kommunikation: Mindestens 3 Wochen vorher verbindlich, inkl. Changelogs und Testung.Dokumentation: Anwendungsleitfaden/Benutzerhandbuch für alle Funktionen, Rollen und Berechtigungen.
Vertragslaufzeit und Preiskomponenten
Einsatzbereitschaft: 01.01.2027.Mindestvertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate).Verlängerungsoption: Zweimal um je 12 Monate (insgesamt max. +24 Monate).Vergütung: Pauschalfestpreis gemäß Preisblatt.Preisbestandteile: Anschaffung inkl. Schulungen, Betrieb/Hosting pro Monat (Volumen 72 Monate), Pflege/Wartung/Hotline pro Monat (Volumen 72 Monate), kundenspezifische Nachbesserungen pro Stunde (Volumen 60 Stunden).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Eigenerklärung erforderlich (z. B. Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung; unbezahlte Steuern/Sozialversicherungsbeiträge). Formular Eigenerklaerung_Par_123_GWB.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Eigenerklärung erforderlich (z. B. Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte). Formular Eigenerklaerung_Par_124_GWB. Bei Vorliegen: Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB nachweisen.EU-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß Artikel 5k EU-VO 833/2014.Mindestlohn-Ausschluss: Kein Ausschluss nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 € (§ 19 Abs. 1 und 3 MiLoG).Registerabfragen: Vergabestelle fordert für den Zuschlagsempfänger, Bietergemeinschaftsmitglieder und gemeldete Unterauftragnehmer Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister, Korruptions-/Vergaberegister sowie Wettbewerbsregister an.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über den Betrieb einer webbasierten Beteiligungsmanagement-Software:1 Referenz mit mindestens 100 Beteiligungen,2 Referenzen mit jeweils mindestens 50 Beteiligungen,alle Referenzen mit zeitgleichem Zugriff von mindestens 5 Personen.Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen beim Referenzauftraggeber vor; Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail ist auf Verlangen zu benennen.Fachliche Mindestanforderungen (implizit aus der Leistungsbeschreibung):Nachweis ISMS (ISO 27001 oder SOC 2 Typ 2 oder vergleichbar),Nachweis Barrierefreiheit nach BITV HE (2019),Erfahrung mit cloudbasierten SaaS-Lösungen im Public-Sector-/Verwaltungskontext,Fähigkeit zur Bereitstellung von SSO, Datenexport und Erfüllung der SLA-Anforderungen,ITIL-V3-Prozesse, deutschsprachiger Support, Schulungskompetenz.
Sonstige Anforderungen
Tariftreue und Mindestlohn: Verpflichtungserklärung gemäß § 4 HVTG (gilt für Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie eignungsrelevante Unterauftragnehmer).KMU-Eignung: Das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Präqualifikation: Nachweise aus HPQR (Hessischer Präqualifikationsregister) oder AVPQ (Auftragsberatungsstelle Präqualifizierung) werden akzeptiert.Auftragsverarbeitung: Abschluss der AVV gemäß Art. 28 DSGVO (Datenverarbeitung nur in EU/EWR).Nachforderung: Vergabestelle kann gemäß § 56 Abs. 2 VgV fehlende/unvollständige Unterlagen nachfordern (mit Nachfrist). Leistungsbezogene Unterlagen für die Wirtschaftlichkeitsbewertung sind nicht nachforderbar; fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- und leistungsbezogene Unterlagen können zum Ausschluss führen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (wesentliche Leistungen in diesem Zeitraum erbracht)Volumen: Referenz 1: mind. 100 Beteiligungen; Referenzen 2 und 3: je mind. 50 Beteiligungen; alle: zeitgleicher Zugriff von mind. 5 Personen
Betrieb einer webbasierten Beteiligungsmanagement-Software
Öffentliche Auftraggeber oder vergleichbare Kunden; Nachweis über Referenzformular (Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert netto, Anzahl Beteiligungen, Anzahl gleichzeitiger Nutzer); Vergabestelle behält Überprüfung beim Referenzauftraggeber vor – Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail bereithalten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 45%11+ · 29%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare des Angebots
Eignungs- und Ausschlussnachweise
Unterlagen bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer-Einsatz
Datenschutz und IT-Sicherheit
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 04.11.2026Vergabebekanntmachung
- 29.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65185 Wiesbaden
Ort
65185 Wiesbaden
Kategorie
SAP-Beratung
Auftragsvolumen
330.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65185 Wiesbaden
Hessen
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