Ausschreibungen SAP-Beratung
Collaboration Cloud System zur Abwicklung von Baumaßnahmen
Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Nds. beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungBraunschweig, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Braunschweig beschafft ein cloudbasiertes Kollaborationssystem (Software-as-a-Service) für die Abwicklung von Baumaßnahmen.
Das System soll die Zusammenarbeit zwischen Stadt, Architekten, Fachplanern und Baufirmen erleichtern, den Datenaustausch auf der Baustelle organisieren und interne sowie externe Beteiligte in virtuellen Projekträumen zusammenführen.
Kernfunktionen sind Dokumentenablage, Kommunikation, Aufgabenverteilung, Plan- und Fotoverwaltung sowie mobile Nutzung per Tablet. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT-Cloudvertrag mit einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung12. Mai 2026
Angebotsfrist24. Juni 2026
Angebotsöffnung24. Juni 2026
Bindefrist24. Juni – 14. Okt. 2026
Teststellung (Evaluierungsphase)ca. 8. Juli – 19. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Okt. 2026
Mindestvertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2030
Kündigungsfristca. 15. Juli – 14. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 15. Okt. 2030 – 14. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 35.5%Qualität 64.5%
- Preis60%
Bewertung des Angebotspreises über Preispunkte
- Bewertungskriterien (Bereich A) und Bedienung/Komfort (Bereich B)40%
Punkte für Bewertungskriterien aus der Bewertungsmatrix
Preispunkte = (Niedrigste geprüfte Angebotssumme * 60) / (Jeweilige geprüfte Angebotssumme Bieter); BK-Punkte = (Jeweilige BK-Punktsumme Bieter * 40) / (höchste festgestellte Punktsumme); Gesamtpunktzahl = Preispunkte + BK-Punkte
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Formel sind vollständig in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystem und Bereitstellung
Bereitstellung eines webbasierten Cloud-Systems als Software-as-a-Service (SaaS).
Zugang über Webbrowser (u. a. Microsoft Edge unter Windows 11) sowie mobile Apps für iPad (Safari) und Android-Tablets.Verwaltung von mindestens 200 Projekt-Clouds, ca. 80 laufenden Projekten und ca. 100 Projekten in der Gewährleistungsphase.Langfristiges Datenvolumen ca. 9 TByte.Unbegrenzte Anzahl registrierter Benutzer.Mindestens 1 (gewünscht 4) administrative Zugänge; der Auftraggeber kann jederzeit Projekträume anlegen, eröffnen, schließen und zum Löschen freigeben.Quartalsweise Abrechnung; Support in deutscher Sprache; Erreichbarkeit zu Bürozeiten 09–16 Uhr über deutsche Telefonnummer oder 24/7 per E-Mail/Ticketsystem (Reaktion am nächsten Werktag).Datenhaltung in einem EU-Rechenzentrum; Wartungszeiten werden angekündigt.
Kernfunktionen Dokumenten- und Planmanagement
Dokumentenablage mit Zuordnung zu Gewerken und Leistungsphasen; unterstützte Formate: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, DWG, IFC, BCF, RVT.Browserbasierter Online-Dokumentenviewer ohne lokalen Download.Integrierter Grafikviewer für JPG, PDF, DWG, IFC, BCF, RVT.Konfigurierbares Dashboard nach Login mit Projekt- und Aufgabenübersicht.Planlistendarstellung mit nur den letzten Revisionen; Planverteilerlisten mit E-Mail-Verteilung.Workflows für Dokumentfreigabe in definierbaren Ablagebereichen; Aktivitätsprotokoll für freigabepflichtige Dokumente.Volltextsuche über Dokumentinhalte; einfache Verschiebung von Dokumenten in der Cloud-Struktur.Foto-Verortung im Grundriss (per App auf mobilen Endgeräten) und Aufgaben-Zuweisung zu kommentierten Fotos.Berechtigungs- und Rollensystem, u. a. mit Rollenkonzept Architekt und TGA-Planer.Konfigurierbare Benachrichtigungen je Nutzer (E-Mail/Ticket).
Sicherheit und Schnittstellen
2-Faktor-Authentifizierung (mindestens E-Mail; wahlweise SMS oder Authenticator).IT-Sicherheit nach BSI-Grundschutz, Bausteine CON.8 (Software-Entwicklung), CON.10 (Webanwendungen), APP.3.1 (Webanwendungen/Webservices), APP.4.3 (relationale Datenbanksysteme) oder sachlich gleichwertige Umsetzung.Einhaltung der BSI-Mindeststandards zur Transport Layer Security (TLS).HTTPS, DSGVO-Konformität, Protokollierung.Webfähige API (z. B. SOAP, REST, CMIS) für die Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem Enaio.Optionaler Cloudconnector; LDAP/Active-Directory-Synchronisation; Proxyfähigkeit (kein Single Sign On erforderlich).
Anwendungsbereiche
1) Baumaßnahmen: Großmaßnahmen über 1,5 Mio. EUR, Maßnahmen unter 1,5 Mio. EUR und Instandhaltungsmaßnahmen. Pro Großmaßnahme ca. 80 Firmen/Lieferanten, 10 Architekten/Fachplaner/Gutachter und 10 interne Mitarbeiter; durchschnittlich ca. 20.000 Dateien mit ca. 50 GByte.
2) Wartung und Instandhaltung: digitale, online ausfüllbare Checklisten, Mängeldokumentation inkl. Fotos je Wartungsobjekt, Pläne je Liegenschaft, Gebäude, Etage und Gewerk.
3) Projektentwicklung: Bedarfsanfragen, Machbarkeitsstudien, AMOK-Pläne für die Polizei, CAD-Aufmaße, alternative Beschaffungs-/PPP-Projekte.
Initiale Einrichtung, Schulung und Migration
Evaluierungsphase: Einrichtung einer Mustercloud für 6 Wochen (ca. 5 Testbenutzer, Templateerstellung) zur Funktionsprüfung; Preis ist ins Gesamtangebot einzurechnen.Produktive Bereitstellung: Cloud-Instanz, Berechtigungs-Grundsystem, Template-Erstellung, Migration der Daten aus der bestehenden Nextcloud-Umgebung, Einrichtung des AMOK-Polizei-Bereichs.Schulungen: ca. 40 Stunden Mitarbeiterschulung (1-h-Onlineblöcke nach Bedarf) und 8 Stunden Admin-Schulung (1-h-Onlineblöcke).
Sonstige Leistungen und Vertragsende
Unterstützung bei der Entwicklung der DMS-Schnittstelle über die webfähige API; nachgelagerte Entwicklung auf Stundenbasis (Softwareentwickler und Consultant als Eventualposition).Export/Download des Gesamtprojekts inkl. Ablagestruktur zur Archivierung.Bei Vertragsende: Datenübergabe an den Auftraggeber sowie nicht-wiederherstellbare Löschung der Daten beim Auftragnehmer (bei ordentlichem und außerordentlichem Ende).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (funktional)
Das angebotene Cloud-System muss alle mit 'A' gekennzeichneten Leistungsmerkmale der Bewertungsmatrix (LV Anlage 4) erfüllen. Dazu gehören u. a.:
Bereitstellung als SaaS mit Verwaltung von mindestens 200 Projekträumen und unbegrenzter Benutzeranzahl.Eigene Anlage, Eröffnung und Schließung von Projekträumen durch den Auftraggeber.2-Faktor-Authentifizierung, BSI-Grundschutz (CON.8, CON.10, APP.3.1, APP.4.3) und TLS-Mindeststandards.Browser- und Tablet-Zugang (Edge, iPadOS, Android), Online-Dokumenten- und Grafikviewer ohne lokale Installation.Berechtigungs- und Rollensystem, konfigurierbares Dashboard, Planlistendarstellung, Planverteilerlisten, Workflows für Dokumentfreigabe, Foto-Verortung im Grundriss, Aufgabenzuweisung.Webfähige API für die Anbindung an das DMS Enaio, EU-Datenhosting, deutschsprachiger Support, Quartalsabrechnung.
Ein nicht ausgefülltes Feld in der Bewertungsmatrix führt zum Ausschluss des Angebots.
Persönliche und rechtliche Eignung
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ist erfüllt.Gewerbliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung sind erfüllt.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder gleichwertig) besteht.Es ist kein Insolvenzverfahren anhängig und es liegt keine Liquidation vor.Kein Verstoß gegen §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Wettbewerbsrecht, Bestechung).Kein Verstoß gegen § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) und kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz).ILO-Mindestanforderungen gemäß § 12 NTVergG werden eingehalten.Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestentgelte) liegt vor.Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket: weder Bieter noch Mitglieder/Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert fallen unter die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014.
Fachliche Eignung (Umsatz und Referenzen)
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Jahr und Betrag).Erklärung über den Umsatz mit der besonderen Leistungsart (Anmietung Collaboration Cloud / vergleichbare SaaS-Dienste) in den letzten 3 Geschäftsjahren.Liste wesentlicher vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Rechnungswert und Leistungszeit; getrennt für private und öffentliche Auftraggeber; mindestens 3 vergleichbare Referenzen.Für Bieter, die die Stadt Braunschweig bereits beliefert haben, genügt alternativ die Erklärung einer entsprechenden Lieferhistorie der letzten 3 Jahre.Alternativ können Eignungsnachweise durch eine Präqualifizierung ersetzt werden.
Sicherheitsanforderungen und Haftpflicht
Nachweis der IT-Sicherheit: Erfüllung der BSI-Bausteine CON.8, CON.10, APP.3.1 und APP.4.3 oder sachlich gleichwertige Umsetzung der Schutzziele und Kernanforderungen. Akzeptiert werden u. a. ein Sicherheitskonzept, eine Mapping-Tabelle zu den BSI-Anforderungen oder eine ISO/IEC-27001-Zertifizierung.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 21 der EVB-IT Cloud-AGB.Einhaltung der EVB-IT Cloud-AGB und der VOL/B in der zum Zeitpunkt der Vergabeunterlagen gültigen Fassung.
Referenzprojekte
mindestens 3 vergleichbare Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalender-/GeschäftsjahreVolumen: nicht konkret beziffert; Rechnungswert je Referenz anzugeben
Wesentliche vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (SaaS-Cloud-Kollaborationssystem oder vergleichbar)
Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnr., Rechnungswert, Leistungszeit; getrennt für private und öffentliche Auftraggeber; bei Belieferung der Stadt Braunschweig genügt Erklärung über bisherige vergleichbare Lieferhistorie
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 28%11+ · 36%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsunterlagen und Eigenerklärungen
Fachliche Eignung und Referenzen
Leistungsnachweis und Preis
Vertrags- und Sicherheitsanforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 12.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 16.06.2026 → 24.06.2026
- 12.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Nds. beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
38114 Braunschweig
Ort
38114 Braunschweig
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
38114 Braunschweig
Niedersachsen
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