Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) modernisiert seine IT-Infrastruktur (Netzwerk, Rechenzentrum, Server, Storage, Einführung von Microsoft 365) und sucht einen externen Dienstleister für professionelle Projektleitung und Reporting (PMO).
Was ist zu tun?
Was wird vom Bieter erwartet?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis50%
Der günstigste Preis erhält 50 Punkte; prozentuale Abweichung reduziert Punkte linear, 0 Punkte bei doppelt so teuerem Angebot.
- Qualitative Bewertung50%
Bewertung von Qualifikation der Mitarbeiter (20 Punkte) und Qualität des Betriebskonzepts (30 Punkte).
Punkte für Preis: 50 - (prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot). Max. 50 Punkte, 0 Punkte bei doppelt so teuerem Angebot. Qualitative Bewertung: max. 50 Punkte (20 für Qualifikation, 30 für Betriebskonzept). Gesamtpunkte entscheiden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Hintergrund
Das UKD durchläuft eine umfassende IT-Infrastruktur-Transformation mit dem Ziel, Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit zu steigern, Prozesse zu standardisieren/automatisieren und Microsoft 365 als zentrale Kollaborationsplattform einzuführen.
Im Rahmen dieser Transformation laufen über 20 Projekte in 4 Themengebieten:
Gesucht wird ein Dienstleister, der die Projektleitung dieser Projekte (die durch externe Transformationspartner umgesetzt werden) übernimmt und die Berichterstattung an das UKD-Management sicherstellt. Angestrebt wird eine langfristige Partnerschaft.
Kernaufgabe: IT-Projektleitung
Übernahme der vollständigen Projektleitung für die Transformationsprojekte - fachlich und organisatorisch:
Kernaufgabe: Reporting
Strukturierte und kontinuierliche Berichterstattung an Projektmanagement und Stakeholder:
Rollenprofile und Stundenumfang
Der Dienstleister stellt Experten in drei Rollenprofilen bereit - die genaue Anzahl der einzusetzenden Personen obliegt dem Auftragnehmer, die Kapazitätssicherung liegt in seiner Verantwortung. Eine Person darf mehrere Skilllevel abdecken, sofern die jeweiligen Qualifikationen nachgewiesen sind. Die kalkulatorische Stundenverteilung je Rolle (im Preisblatt) ist nicht bindend; Abweichungen je Rolle sind bis zu ±30 % möglich.
| Rolle | Kalkulatorische Menge |
|---|---|
| Junior Consultant | 300 Stunden |
| Consultant | 700 Stunden |
| Senior Consultant | 760 Stunden |
| Gesamt | 1.760 Stunden (220 Personentage à 8 h) |
Mindestabnahme: 25 % des Gesamtvolumens (= 440 Stunden).
Einsatzmodalitäten
Einsatzort:
Vergütung:
Arbeitszeit:
Abruf und Planung:
Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Da das UKD Patientendaten und besonders schützenswerte Informationen verarbeitet, gelten hohe Sicherheits- und Datenschutz-Anforderungen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
Sanktionserklärung (Russland-Sanktionen): Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten (mit > 10 % des Auftragswerts) unter Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fallen (keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland niedergelassenen Unternehmen, keine Beteiligung > 50 %, keine Handlung im Namen solcher Personen/Unternehmen) - und dies über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Fachliche/technische Eignung - Unternehmensreferenzen
Es sind mindestens 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen einzureichen, die nachweisen, dass Leistungen vergleichbarer Art und Komplexität bereits erfolgreich erbracht wurden.
Zeitraum: Letzte 3 Jahre (bzw. abweichender Zeitraum gemäß Bekanntmachung)
Pro Referenz sind anzugeben:
Form: Frei gestaltetes Dokument zulässig; anonymisierte Einreichung zunächst möglich, spätere Offenlegung zulässig. Referenzen ohne sachlichen Bezug werden für die Wertung nicht berücksichtigt.
Personelle Eignung - Schlüsselpersonen
Allgemeine Anforderungen an die Schlüsselpersonen:
Mindest-Zertifizierungsstufen je Skilllevel (klassisch UND agil):
| Skilllevel | Anforderung | Beispiele |
|---|---|---|
| Junior Consultant | Grundlegende Zertifizierung / Einstiegsebene | PRINCE2 Foundation, IPMA Level D, Scrum Master |
| Consultant | Fortgeschrittene Qualifikation mit praktischer Anwendungserfahrung | PRINCE2 Practitioner, IPMA Level C, PMP oder vergleichbar |
| Senior Consultant | Höherwertige, umfassende Zertifizierung mit nachgewiesener Projekterfahrung | PMP, IPMA Level B/A oder vergleichbar |
Anerkannte Zertifizierungen (ohne Anspruch auf Vollständigkeit):
Wichtig: Eine Person kann mehrere Skilllevel abdecken, sofern die jeweiligen Qualifikationen jeweils nachgewiesen werden.
Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen
Die Leistung umfasst den Umgang mit besonders schützenswerten Daten (u.a. Gesundheitsdaten des UKD). Daher gelten hohe Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen:
Annahme der Einkaufsbedingungen des UKD (Stand Januar 2026) ist verpflichtend.
Hinweis Nachunternehmer: Nachunternehmer sind grundsätzlich nicht zugelassen (Eigenleistung erforderlich); ein Einsatz wäre vor Beauftragung mit dem UKD abzustimmen.
Vergleichbare Referenzen im Bereich IT-Projektmanagement / Infrastruktur-PM (PMO, Projektleitung komplexer IT-Projekte, Reporting)
Pro Referenz: Bezeichnung Projekt und Auftraggeber, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, Projektzeitraum und Leistungsumfang, Rolle des Bieters, angewendete Technologien/Methoden. Einreichung in frei gestaltetem Dokument zulässig (kein gesondertes Formblatt nötig); anonymisierte Einreichung möglich. Referenzen ohne sachlichen Bezug werden nicht gewertet. Auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl) sind zusätzlich Ansprechpartner und Auftragssumme anzugeben.