Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen## Worum geht's?
Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) sucht einen externen Berater, um das interne Modell zur Verteilung des Globalbudgets (Haushaltsmittel) im Rahmen des Change-Prozesses 'Hochschulentwicklung 2030+' grundlegend weiterzuentwickeln.
## Was ist zu tun?
## Eckdaten
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel & Hintergrund des Auftrags
Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) durchläuft aktuell den Change-Prozess 'Hochschulentwicklung 2030+' (Senatsbeschluss vom 20.10.2025). Im Zuge dessen soll das interne Mittelverteilungsmodell für die Verteilung des Globalbudgets grundlegend überarbeitet werden.
Ziel ist ein Modell, das
ist und alle Bereiche der HSZG (Fakultäten, Institute, Stabsstellen, Verwaltung, Zentrale Einrichtungen) fair berücksichtigt. Der Auftrag umfasst 4 Arbeitspakete, die im Leistungsverzeichnis in 8 bepreiste Positionen aufgegliedert sind.
Arbeitspaket 1: Analyse des bestehenden Systems & Benchmarking
Analyse des bestehenden Systems
Benchmarking
Arbeitspaket 2: Entwicklung von Modellvarianten
Arbeitspaket 3: Beteiligungsprozess
Arbeitspaket 4: Endmodell, Implementierung & Statusbericht
Einzelne LV-Positionen (8 Positionen separat zu bepreisen)
Das Leistungsverzeichnis umfasst 8 bepreiste Positionen:
| Pos. | Leistung |
|---|---|
| 1 | Erstberatung inkl. Festlegung erforderlicher Dokumente und Daten (Online, Mo–Fr 9–16 Uhr) |
| 2 | Analyse des bestehenden Systems, Klärung von Rückfragen (Online) |
| 3 | Benchmarking |
| 4 | Entwicklung mind. zwei Modellvarianten, Simulationsrechnungen, Wirkungsanalyse, Bewertung |
| 5 | Moderation von 2 Workshops mit zentralen Akteuren, Anpassung der Modelle, Entscheidung für ein Modell (Präsenz in Zittau oder Görlitz) |
| 6 | Erstellung Statusbericht bis 15.12.2026 und Präsentation im Lenkungsausschuss |
| 7 | Dokumentation finales Modell inkl. Handlungsempfehlungen + Umsetzungsvorschlag Übergangsjahr 2027 |
| 8 | Präsentation finales Ergebnis im Lenkungsausschuss und Senat (Präsenz in Zittau oder Görlitz) |
Hinweis: Jede Position braucht einen eigenen Einheitspreis. Keine Querverweise, keine Pauschalen ohne Aufschlüsselung, keine Änderungen am LV.
Leistungsort, Zeitraum & Modalitäten
Leistungsorte:
Leistungszeitraum: 01.07.2026 – 31.08.2027 (ca. 14 Monate)
Zwingender Zwischentermin: 15.12.2026 (Statusbericht mit beschlussfähigem Vorschlag)
Präsenzzeiten (Workshops): Mo–Fr, 9–16 Uhr
Online-Termine (Erstberatung etc.): Mo–Fr, 9–16 Uhr
Nebenkosten (Fahrtkosten, Verpflegung, Versicherung) sind im Gesamtpreis einzurechnen und werden nicht separat erstattet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Erfahrungsanforderungen)
Der Bieter muss über nachgewiesene Erfahrungen in vier Bereichen verfügen:
1. Strategisches Management / Hochschulmanagement – Beratung auf diesem Gebiet
2. Hochschulentwicklung und -steuerung – Beratung auf diesem Gebiet
3. Budgetierung und Finanzierung von HAW (Hochschulen für angewandte Wissenschaften) – Erstellung von Konzepten und Praxislösungen
4. Moderation von Beteiligungsprozessen
Der Nachweis erfolgt über die mit dem Angebot vorzulegenden Referenzen.
Referenzen & Eigenerklärung
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die die o. g. vier Erfahrungsbereiche abdecken. Pro Referenz sind anzugeben:
Zusätzlich: Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Bund Formblatt 124 LD) als Anlage zur Ausschreibung – inkl. Angaben zu Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen), zur Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten, zu Ausschlussgründen, zur Berufsregistereintragung, zu Steuern/Abgaben/Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.
Zuverlässigkeit & gesetzliche Voraussetzungen
Im Rahmen der Eigenerklärung ist zudem zu erklären:
Rechtliche & vertragliche Anforderungen
Folgende Anforderungen sind vertraglich zu beachten bzw. zu erklären:
Beratungserfahrung in strategischem Management/Hochschulmanagement, Hochschulentwicklung und -steuerung, Budgetierung/Finanzierung von HAW sowie Moderation von Beteiligungsprozessen (insgesamt 4 Erfahrungsbereiche)
Referenzen sind mit dem Angebot vorzulegen – je Referenz mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum