Dienstleistung Weiterentwicklung Change-Prozess

Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) durchläuft aktuell den Change-Prozess 'Hochschulentwicklung 2030+' (Senatsbeschluss vom 20.10.2025). Im Zuge dessen soll das interne Mittelverteilungsmodell für die Verteilung des Globalbudgets grundlegend überarbeitet werden.

Ziel ist ein Modell, das

• transparent und nachvollziehbar,
• leistungsorientiert und an strategischen Zielen ausgerichtet,
• strategiekonform mit dem Hochschulentwicklungsplan und den Zielvereinbarungen

ist und alle Bereiche der HSZG (Fakultäten, Institute, Stabsstellen, Verwaltung, Zentrale Einrichtungen) fair berücksichtigt. Der Auftrag umfasst 4 Arbeitspakete, die im Leistungsverzeichnis in 8 bepreiste Positionen aufgegliedert sind.

Analyse des bestehenden Systems

• Aufnahme und Bewertung der aktuellen Verfahrensvorschrift zur Mittelverteilung (Parameter, Gewichtungen, Verteilungsmechanismen, Wirkungen)
• Stärken-Schwächen-Analyse
• Berücksichtigung von Stellenpoolverfahren, Forschungshaushalt, Sächsischem Hochschulgesetz, Hochschulentwicklungsplan und Zielvereinbarung

Benchmarking

• Strukturierter Vergleich mit ausgewählten Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW)
• Identifikation von Best Practices

• Entwicklung von mindestens zwei Modellvarianten für die zukünftige Mittelverteilung (Personalmittel, Sachmittel, Investitionen)
• Berücksichtigung der speziellen Anforderungen des Forschungshaushalts
• Definition geeigneter Kennzahlen und Gewichtungen
• Simulationsrechnungen und Wirkungsanalysen für beide Modelle
• Darstellung der jeweiligen Vor- und Nachteile

• Partizipativer Prozess unter Einbeziehung von Hochschulleitung, Fakultäten, Instituten, Zentralen Einrichtungen und Verwaltung
• Moderation von Abstimmungsrunden, Workshops und Präsentationen vor Entscheidungsgremien
• Präsentation und Diskussion der Modellergebnisse in den Hochschulgremien
• Anpassung der Modelle auf Basis des Beteiligungsprozesses, Entscheidung für ein finales Modell

• Dokumentation des finalen Modells inkl. aller Parameter, Kennzahlen und Gewichtungen
• Handlungsempfehlungen zur Implementierung
• Vorschläge zum Umgang mit der Mittelverteilung im Übergangsjahr 2027 (Übertragung von Rücklagen zum Stichtag 01.09.2027; Regelungen bis 31.08.2027 und ab 01.09.2027)
• Statusbericht bis 15.12.2026 an den Lenkungsausschuss – inkl. beschlussfähigem Vorschlag für den Forschungshaushalt-Verteilschlüssel (zwingender Zwischentermin!)
• Abschlusspräsentation des finalen Ergebnisses im Lenkungsausschuss und Senat

Das Leistungsverzeichnis umfasst 8 bepreiste Positionen:

| Pos. | Leistung |

|---|---|

| 1 | Erstberatung inkl. Festlegung erforderlicher Dokumente und Daten (Online, Mo–Fr 9–16 Uhr) |

| 2 | Analyse des bestehenden Systems, Klärung von Rückfragen (Online) |

| 3 | Benchmarking |

| 4 | Entwicklung mind. zwei Modellvarianten, Simulationsrechnungen, Wirkungsanalyse, Bewertung |

| 5 | Moderation von 2 Workshops mit zentralen Akteuren, Anpassung der Modelle, Entscheidung für ein Modell (Präsenz in Zittau oder Görlitz) |

| 6 | Erstellung Statusbericht bis 15.12.2026 und Präsentation im Lenkungsausschuss |

| 7 | Dokumentation finales Modell inkl. Handlungsempfehlungen + Umsetzungsvorschlag Übergangsjahr 2027 |

| 8 | Präsentation finales Ergebnis im Lenkungsausschuss und Senat (Präsenz in Zittau oder Görlitz) |

Hinweis: Jede Position braucht einen eigenen Einheitspreis. Keine Querverweise, keine Pauschalen ohne Aufschlüsselung, keine Änderungen am LV.

Leistungsorte:

• 02763 Zittau
• 02826 Görlitz

Leistungszeitraum: 01.07.2026 – 31.08.2027 (ca. 14 Monate)

Zwingender Zwischentermin: 15.12.2026 (Statusbericht mit beschlussfähigem Vorschlag)

Präsenzzeiten (Workshops): Mo–Fr, 9–16 Uhr

Online-Termine (Erstberatung etc.): Mo–Fr, 9–16 Uhr

Nebenkosten (Fahrtkosten, Verpflegung, Versicherung) sind im Gesamtpreis einzurechnen und werden nicht separat erstattet.

Der Bieter muss über nachgewiesene Erfahrungen in vier Bereichen verfügen:

1. Strategisches Management / Hochschulmanagement – Beratung auf diesem Gebiet

2. Hochschulentwicklung und -steuerung – Beratung auf diesem Gebiet

3. Budgetierung und Finanzierung von HAW (Hochschulen für angewandte Wissenschaften) – Erstellung von Konzepten und Praxislösungen

4. Moderation von Beteiligungsprozessen

Der Nachweis erfolgt über die mit dem Angebot vorzulegenden Referenzen.

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die die o. g. vier Erfahrungsbereiche abdecken. Pro Referenz sind anzugeben:

• Ansprechpartner
• Art der ausgeführten Leistung
• Auftragssumme
• Ausführungszeitraum

Zusätzlich: Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Bund Formblatt 124 LD) als Anlage zur Ausschreibung – inkl. Angaben zu Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen), zur Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten, zu Ausschlussgründen, zur Berufsregistereintragung, zu Steuern/Abgaben/Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.

Im Rahmen der Eigenerklärung ist zudem zu erklären:

• Kein Insolvenzverfahren / Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)
• Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (in den letzten 2 Jahren keine relevante Verurteilung, keine Geldbuße > 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz)
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
• Eintragung in Berufsregister des Sitzes (bzw. Negativerklärung)
• Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen
• Bei Auftragssumme > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom AG über das Bundesamt für Justiz eingeholt)

Folgende Anforderungen sind vertraglich zu beachten bzw. zu erklären:

• Mindestlohngesetz (MiLoG): Beachtung in der jeweils geltenden Fassung, Zahlung mindestens der vorgeschriebenen Mindestentgelte an eigene Mitarbeiter, Freistellung der HSZG von Ansprüchen aus MiLoG-Verstößen
• Qualitätsüberprüfung: Zustimmung zu unangekündigten Hospitationen durch den AG
• Kein Beschäftigungsverhältnis zur HSZG erforderlich; das Honorar unterliegt ggf. der Einkommensteuererklärungspflicht des Beraters
• Schriftform für Vertragsänderungen und -ergänzungen
• VOL/B in derzeit gültiger Fassung wird Vertragsbestandteil
• Zahlungsziel: 30 Tage netto nach Abnahme der Leistungen