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Errichtung einer Managementebene

Kulturstiftung Sachsen-Anhalt06114 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt beschafft eine zentrale Gebäudeleittechnik-Managementebene (GLT) für ihren Standort in Halle (Saale). Geliefert und eingerichtet werden eine Building-Management-Software (BMS) und ein Energiemanagement-System (EMS), die in einer virtuellen Server-Umgebung laufen und über BACnet mit den Automationsstationen der Liegenschaften kommunizieren.

Was gefordert ist:

Software für mindestens 20.000 Datenpunkte und 500 TrendkurvenEnergiemanagement nach DIN EN ISO 50001 mit Wetterprognose-AnbindungAufschaltung von bis zu 600 BACnet-Objekten, Ersteinrichtung von Benutzern, Grafiken und AlarmenSchulungen, Wartung (Mindestlaufzeit 4 Jahre) und ErweiterungsoptionenBewertet werden vor allem die technische Lösung, das Projektteam, Organisation und Datenschutz/Entwicklungstiefe

Fristen: Angebote müssen bis zum 23.07.2026, 09:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung22. Juni 2026
Versendung der Aufforderung23. Juni 2026
Angebotsfrist23. Juli 2026
Bindefrist24. Aug. 2026
Anlieferung1. Sep. 2026
Ausführungsbeginn1. Sep. 2026
Wartungsvertrag Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Ende der Ausführung30. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

  • Qualität70%

    Gesamtgewichtung aller Qualitätskriterien

KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen der Haupt- und Unterkriterien sind vollständig angegeben, jedoch fehlt eine konkrete Bewertungsformel/Punkteskala (keine Angabe wie die prozentualen Gewichtungen in Punkte umgerechnet werden und welche Punktzahl pro Kriterium vergeben wird).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Management-Software (BMS) – Kernfunktionen

Lieferung und Implementierung einer Building-Management-Software für die Managementebene mit folgenden Mindestanforderungen:

Datenpunkte: mindestens 20.000Trendkurven: mindestens 500EMS-Datenpunkte: mindestens 500Lauffähigkeit: virtualisiert unter VMware, hardware-lock-frei, lizenziert geschütztProtokolle: BACnet/IP (Annex J), BACnet SC, OPC-DA, LonTalk (ISO/IEC 14908), BACnet-Client/SCBACnet-Funktionen: Foreign Device, Static Device Binding, BBMDBenutzerverwaltung: unbegrenzte Nutzer und Gruppen, Rollen- und Rechtemodell, Mehrsprachigkeit mindestens DE/EN/FRAlarm- und Ereignismanagement: bis 255 AlarmprioritätenVisualisierung: HTML5, Web-Browser, Touch/Tablet/Smartphone ohne Zusatzlizenz, mindestens 50 unabhängige Clients, mindestens 5 gleichzeitige Nutzer pro Anlagengrafik, mindestens 256 dynamische Einblendpunkte je AnlagengrafikDarstellungsformen: DIN EN ISO 10628, erweiterte DIN, Relief, 3D; animierte Einblendungen (jpeg, bmp, png, wmf, dxf)Zeitsteuerung: NTP, DCF77, AS-Zeit, lokale RechnerzeitSchnittstellen: OPC-Server, ODBCDatensicherung/BackupsLiegenschaftsstruktur: hierarchisch (Übersicht → Liegenschaft → Gebäude → Gebäudeteile → Gewerke → Anlagen)Externe Datenanbindung: standortbezogene Wetterprognose mit 3-Tage-VorhersageKennzeichnung: nach AKS KSA und DIN 6779-12 / IEC 81346

Energiemanagement-System (EMS)

Lieferung und Implementierung eines Energiemanagements nach DIN EN ISO 50001 mit folgenden Funktionen:

Erfassung, Analyse und Auswertung von Mess- und EnergiedatenKostenverwaltung (Staffel-, Mengen- und Pauschalkalkulation)Emissionsdatenbank (CO₂, SO₂, NOₓ, Feinstaub, Primärenergiefaktor)Verbrauchsüberwachung und Benchmarking (intern und extern, öffentliche Nichtwohngebäude)Witterungsbereinigung über Gradtagszahl und Heizgradtag inkl. ReferenzstandortBerichte als PDF, CSV, HTML, DOC, XLS; automatisierte Erzeugung per ZeitplanDashboards und nutzereigene Auswertungen

Ersteinrichtung und Aufschaltung

Im Leistungsumfang enthalten:

Benutzer-/Rollen-/Profilanlage: Administrator KSA (Vollrechte), Facility-Manager KSA (lesen/schreiben gesamt), 4 Technische Hausmeister (liegenschaftsbezogen)Anlagengrafik-Navigation für Admin/Facility-Manager (mit Hintergrundfoto, Login, BMS/EMS-Umschaltung, Alarm-Dashboard, bis 4 Links)Anlagengrafik-Navigation für Technische Hausmeister (bis 2 Links zu Gebäude-/Gewerkeübersicht)Aufschaltung von bis zu 600 BACnet-Objekten auf die Managementebene inkl. EDE-Listen-Einlesung oder Scan, Funktionstest und Inbetriebnahme

Einzelpositionen für spätere Erweiterungen (anzubieten)

Diese Leistungen sind als Einzelpreise im LV anzubieten, damit sie bei Bedarf abgerufen werden können:

Grafiken/Anlagenbilder: Übersichtsbilder Grundriss (12 Stück, DXF wird vom AG gestellt), Anlagenbilder nach VDI 3814 (32 Stück)Dynamisierungen: dynamische Einblendungen (540 Stück)Handlungsanweisungen: bis 120 Zeichen (80 Stück)Nachrichten an externe Stellen (20 Stück)Trend-Anlagen nach Kundenvorgabe (55 Stück)EMS-Energie-Reports inkl. Benchmarking (4 Stück)Lizenzerweiterung BMS: +1.000 GLT-DatenpunkteLizenzerweiterung EMS: +100 Datenpunkte

Schulungen und Stundenlohnarbeiten

Inhouse-Schulungen am Dienstsitz des AG (Halle/Saale) zu Systembedienung, Anlagengrafik-Erstellung, Datenpunkteinbindung, Trendkurven, Reporting/EMS2 Schulungen Managementebene/Workstation für je 1 Person (Dauer in Tagen vom Bieter anzugeben)Zusatzschulung für weitere Personen (Dauer vom Bieter anzugeben)Stundenlohnarbeiten Techniker (10 Stunden, Verrechnungssatz vom Bieter)Stundenlohnarbeiten Ingenieur/Programmierer (10 Stunden, Verrechnungssatz vom Bieter)

Wartungsvertrag und Lieferumfang

Wartungsvertrag nach AMEV-Arbeitskarte KG 480 (MSR-Anlagen, LKZ 8000) für BMS und EMSSoftware-Updates für BMS und EMS sind enthaltenMindestlaufzeit: 4 Jahre ab VertragsbeginnPreisbindung für Erweiterungsleistungen über die gesamte Wartungslaufzeit (Formblatt VHB-224)Vertragliche Rahmenbedingungen: EVB-IT Systemlieferungsvertrag, EVB-IT Systemlieferungs-AGB, VOL/B 2003, Besondere VertragsbedingungenTechnische Standards: DIN EN ISO 16484, VDI 3814 (Ausgabe 2019), BACnet Revision 20+, AMEV-Profil B-BC

Rollen und Verantwortlichkeiten

Auftraggeber stellt Datencenter-Kapazitäten (VMware-Umgebung) bereit und mietet die VM-Kapazitäten an; technische Anforderungen an die VM-Umgebung sind durch den Auftragnehmer zu definierenAuftraggeber (Referat 13 der KSA) verantwortet IT-Sicherheit (VPN etc.) sowie LAN/WAN-AnbindungLeistungsort: Paracelsusstraße 23, 06114 Halle (Saale)Ausführungszeitraum: Anlieferung ab 01.09.2026, Ende der Ausführung 30.12.2026Förderung: Sonderinvestitionsprogramm SIP 1

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufsregister des Sitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Mindestens ein Büroinhaber muss berechtigt sein, die Berufsbezeichnung 'Ingenieur' nach Landesrecht zu tragenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestjahresumsatz: ≥ 100.000 € netto/Jahr im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und vom Unternehmen selbst erbracht wurdenBerufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:Personenschäden: mindestens 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 250.000 €Kein Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigungen)

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit

Keine schweren Verfehlungen im Sinne der Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWBGegebenenfalls Erklärung zu SelbstreinigungsmaßnahmenBei Zuschlag ab 30.000 € netto: Abfrage beim Wettbewerbsregister des BundeskartellamtsGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein

Fachliche und personelle Eignung

Beschäftigtenzahl im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre:mindestens 2 Beschäftigte (Inhaber oder Festangestellte) mit Ingenieur- oder technischem Fachschulabschlussmindestens 5 technische Mitarbeiter mit vergleichbarer QualifikationQualifizierung des Projektteams: Qualifikationen, Berufserfahrung, vergleichbare Projekte der vorgesehenen Mitarbeiter (Bewertungskriterium)Vertretungsregelung: verbindliche Darstellung, wie der Projekteinsatz bei Ausfall einzelner Mitarbeiter sichergestellt wird (Bewertungskriterium)

Referenzen

3 Referenzen aus dem Zeitraum 01.01.2023 bis AngebotsfristVergleichbar in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung (Lieferung und Implementierung einer GLT-Managementsoftware in VM-Umgebung und/oder Entwicklung von GA-Komponenten)Pro Referenz: Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme und Auftraggeber

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Einsatz von Nachunternehmern ist möglich, muss aber schriftlich/ elektronisch benannt werdenEigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz nach § 14 TVergG LSA (Mindestarbeitsbedingungen, Mittelstandsförderung)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung zur Gemeinschaft, gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss die Eigenerklärung zur Eignung einzeln abgebenVerzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 248) ist beizufügen, wenn Kapazitäten Dritter genutzt werden

Form der Eigenerklärung

Alle Eignungskriterien sind über die Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD) zu belegenAuf Verlangen sind Nachweise (Bescheinigungen, Versicherungsnachweis, Registerauszüge) vorzulegenErklärung muss unterzeichnet (oder in Textform mit Name der erklärenden Person) eingereicht werden – fehlende oder fehlerhafte Erklärungen können zum Ausschluss führen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist (23.07.2026) – begonnen und fertiggestellt in diesem ZeitraumVolumen: nicht beziffert; vergleichbar in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung

Vergleichbare Referenzen: Lieferung und Implementierung einer Managementsoftware in VM-Umgebung und/oder Entwicklung/Herstellung von GA-Komponenten (DDC-Regler, Sensoren, Aktoren, Schnittstellen) mit Hardware-/Firmware-Design

Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme und Auftraggeber sind je Referenz anzugeben

nicht beziffert (fließt in Bewertung Kriterium 2.1.1 ein) ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzen zur Lösung besonderer technischer Anforderungen (Managementsoftware in VM-Umgebung)

fließt in die Bewertung der technischen Lösung ein (kein separates Pflicht-Dokument)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Bewertungsrelevante Konzepte und Nachweise
Referenzen
Auf gesondertes Verlangen / nur Bestbieter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kulturstiftung Sachsen-Anhalt
Ort
06114 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06114 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt

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