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Ausschreibungen SAP-Beratung

Handelspartner Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Software des Lizenzgebers Microsoft sowie zugehörigen Services und Dienstleistungen für das Saarland und den Landkreis Saarlouis

Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) | Landkreis Saarlouis | Vergabekammer des SaarlandesSaarbrücken, SaarlandFrist: (in 24 Tagen)

Zusammenfassung

Das Land Saarland und der Landkreis Saarlouis suchen einen Microsoft-Handelspartner für eine Rahmenvereinbarung über bis zu 4 Jahre.

Was zu beschaffen ist:

  • Microsoft-Software und Lizenzen (alle gängigen Vertragsmodelle wie EA, CSP, MCA, EES etc.)
  • Microsoft-Cloud-Leistungen (Azure, Microsoft 365)
  • Beratung, Support und Schulungen rund um Erwerb und Verwaltung der Produkte

Volumen: geschätzt 25 Mio. €, maximal 50 Mio. € brutto.

Wichtigste Anforderungen an Bieter:

  • Microsoft-Lösungspartner mit mehreren Spezialisierungen (Azure, Modernes Arbeiten, Security etc.)
  • Bestimmte Partner-Status (LSP, Azure Expert MSP, FastTrack Ready)
  • Zahlreiche ISO-Zertifikate
  • Mindestens 2 fest zugeordnete Berater + 2 Stellvertreter mit spezifischen Microsoft-Zertifizierungen und Deutschkenntnissen (B2)
  • Referenzen über vergleichbare Microsoft-Handelsleistungen

Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2027, bis zu 3-mal um 12 Monate verlängerbar (max. bis 31.07.2030).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Zuschlag
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 95%Qualität 5%
  • Angebotspreis (Rabatte/Aufschläge auf Lizenzen)95%

    Bewertung der angebotenen Rabatte/Aufschläge auf Microsoft-Produkte gemäß Preisblatt Ziff. 1. Die Gewichtung setzt sich zusammen aus 70% BMI Enterprise Agreement (1.1), 10% BMI Select Plus (1.2), 10% andere/nicht BMI z.B. Campus & School (1.3) und 5% Microsoftnahe sonstige Cloudleistungen (1.4).

  • Summe der begleitenden Leistungen (Schulungsleistungen)5%

    Bewertung der Summe der Festpreise pro Stunde für begleitende Schulungsleistungen (Administratoren-, MLP-, SAM-Schulungen, je nach Ort der Leistungserbringung: vor Ort, Schulungsort des AN oder Online) gemäß Preisblatt Ziff. 2. Niedrigster Preis erhält die Höchstpunktzahl.

Bewertungsformel

Punktzahl Rabatt = (Rabatt Bieter XY / Höchstrabatt) × 95. Punktzahl begleitende Leistungen = (Niedrigstpreis / Preis Bieter XY) × 5. Gesamtpunktzahl = Summe beider Punktzahlen, max. 100 Punkte. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

Zuschlagskriterium, Bewertungsformel, prozentuale Gewichtungen der Unterkriterien und der begleitenden Leistungen sind im Dokument (AzA Ziffer 8 sowie Preisblatt) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Microsoft-Software, Lizenzen und Cloud

Der Auftragnehmer liefert und pflegt Microsoft-Software-Produkte und Lizenzen nach den gängigen Microsoft-Vertragsmodellen, vorrangig zu BMI-Konditionenverträgen.

Folgende Vertragsmodelle müssen mindestens angeboten werden können:

  • Enrollment for Education Solutions (EES, CAMPUS)
  • Enterprise/Enterprise Subscription/Server and Cloud Enrollments (EA/EAS/SCE)
  • Microsoft Customer Agreement (MCA)
  • Microsoft Online Subscription Agreement (MOSA)
  • Microsoft Product and Services Agreement (MPSA)
  • Open License (OL)
  • Open Value / Open Value Subscription (OV/OVS)
  • Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES)
  • Select / Select Plus (S/S+)
  • Cloud Solution Provider (CSP)
  • Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA)

Lieferung erfolgt in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Bestellbestätigung. Bestellbestätigungen für Standardleistungen innerhalb von 3 Werktagen, für individuelle Leistungen innerhalb von 5 Werktagen. Bereitstellung über Microsoft-Portale oder andere elektronische Wege.

Beratung, Lizenzverwaltung und Support

  • Beratungs- und Verwaltungsleistungen rund um Erwerb und Betrieb der Microsoft-Produkte (im Preis enthalten)
  • Lizenzverwaltung in Microsoft-Admin-Portalen, jederzeit für den Auftraggeber einsehbar
  • Kostenfreier Portal-Support: Tenant-Verknüpfung, Multi-Tenant, Tenant-Setup, Ticket-Management, Microsoft Support Service Hub, Microsoft 365 Admin Center, Microsoft Visual Studio Portal
  • Kickoff-Veranstaltung zu Vertragsbeginn (im Preis enthalten)
  • Jährliche Informationsveranstaltung zu den vertraglich relevanten Produkten (kostenfrei, im Preis enthalten)

Schulungen und Cloud-Souveränität

  • Individuelle Schulungen für Administratoren zu Microsoft-Produkten (auf Anforderung)
  • Schulungen im Bereich Software Asset Management
  • Schulungsformate: Inhouse oder Online (Webcast/Webinar), digitale Unterlagen als PDF oder Word
  • Cloud-Umstellung auf eine microsoftbasierte souveräne Cloud für die öffentliche Verwaltung, sobald verfügbar

Vertragliche Eckdaten und Volumen

  • Geschätztes Auftragsvolumen: 25.000.000 € brutto (Richtwert, keine Abnahmepflicht)
  • Höchstgrenze: 50.000.000 € brutto - bei Erreichen endet die Vereinbarung automatisch
  • Bezugsberechtigt: Land Saarland (Bedarfsträger) und Landkreis Saarlouis (eigene Bedarfe sowie weitere Kommunen und kommunale Einrichtungen)
  • Weitere bezugsberechtigte Rechtsträger müssen mindestens 4 Wochen vor erstem Abruf benannt werden
  • Zahlungsfrist: 30 Tage nach Rechnungserhalt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsschluss)
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG (auf Anforderung vor Zuschlagserteilung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)
  • Angaben zum Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit 5.000.000 € Deckungssumme (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden - bestehend oder Bereitschaft zum Abschluss. Nachweis wird vor Zuschlagserteilung angefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Partnerstatus und Vertragsmodelle

Pflicht-Partnerstatus:

  • Licensing Solution Partner (LSP)
  • Azure Expert Managed Service Provider (MSP)
  • FastTrack Ready Partner

Der Bieter muss mindestens die geforderten 12 Microsoft-Vertragsmodelle anbieten können (EES, EA/EAS/SCE, MCA, MOSA, MPSA, OL, OV/OVS, OVS-ES, S/S+, CSP, SPLA, CAMPUS) sowie Portal-Support für Tenant-Verknüpfung, Multi-Tenant, Tenant-Setup, Ticket-Management, Microsoft Support Service Hub, Microsoft 365 Admin Center und Microsoft Visual Studio Portal.

Pflicht-Zertifizierungen und Microsoft-Qualifikationen

ISO-Zertifizierungen (gültig, bei Vertragsschluss und während der Laufzeit):

  • ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
  • ISO 27001 (Informationssicherheit)
  • ISO/IEC 27701 (Privacy Information Management)
  • ISO 22301:2019 (Business Continuity Management)
  • ISO/IEC 27017:2015 (Cloud Services Information Security)
  • ISO 19770-1 (IT Asset Management)

Microsoft-Lösungspartner-Qualifikationen (alle Pflicht):

  • Infrastruktur (Azure)
  • Daten und KI (Azure)
  • Digital- und App-Innovationen (Azure)
  • Geschäftsanwendungen
  • Modernes Arbeiten
  • Sicherheit

Microsoft-Spezialisierungen (Pflicht):

  • Analytics, Azure VMware Solution, KI-Plattform, Agentische DevOps, Low-Code-Anwendungen, Einführung und Change Management, Telefonsystem über Teams, Besprechungen und Konferenzräume, Modernisierung von Endpunkten, Cloud-Sicherheit, Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Datensicherheit, Bedrohungsschutz, Infrastruktur- und Datenbankmigration, Azure Virtual Desktop, KI-Apps, Copilot, Sichere KI-Produktivität

Dedizierte Berater und Stellvertreter

Mindestens 2 Berater + 2 Stellvertreter. Anforderungen an die Zertifizierungen:

  • MCP 74-678 (Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solution to Large Organisations): alle Berater und Stellvertreter
  • MS-900 Microsoft 365 Fundamentals: mindestens 3 Personen
  • AZ-900 Microsoft Azure Fundamentals: mindestens 2 Personen
  • MCTS 70-672 (Volume Licensing Specialist, Large Organisation): mindestens 1 Person
  • KI-Koordinator: mindestens 1 Person
  • Lizenzmanager I mit TÜV-Rheinland-geprüfter Qualifikation: mindestens 2 Personen
  • Deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2: alle Berater und Stellvertreter

Referenzen und personelle Kapazität

  • Referenzen: Nachweis über vergleichbare Microsoft-Handelsleistungen mittels Referenzbogen (siehe Anforderungen in Ziffer 5.1.9 Nr. 6 der Bekanntmachung)
  • Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Geschäftsjahre

Sanktionen und Tariftreue

Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): Bieter dürfen keinen Bezug zu Russland haben (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % russische Beteiligung, Handeln im Auftrag Russlands). Nachunternehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert müssen diese Voraussetzung ebenfalls erfüllen - auch während der Vertragslaufzeit.

Tariftreue und Mindestlohn (Saarländisches Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz):

  • Einhaltung des Mindestlohngesetzes für eingesetzte Arbeitnehmer
  • Gleiche Bezahlung von Leiharbeitnehmern wie Stammbelegschaft bei gleicher Tätigkeit
  • Duldung von Stichprobenkontrollen in Entgeltabrechnungen
  • Vertragsstrafen bis 5 % des Auftragswertes pro Verstoß, maximal 10 % kumuliert
  • Möglichkeit der fristlosen Kündigung bei schuldhafter Nichterfüllung
  • Weitergabe aller Pflichten an Nachunternehmer
Referenzprojekte
nicht beziffert - Liste ist einzureichen ReferenzenZeitraum: nicht im Detail spezifiziert (Anforderungen in Ziffer 5.1.9 Nr. 6 der Bekanntmachung)Volumen: nicht im Detail spezifiziert (Anforderungen in Ziffer 5.1.9 Nr. 6 der Bekanntmachung)

Referenzen über vergleichbare Leistungen als Microsoft-Handelspartner (Lieferung von Microsoft-Lizenzen, Cloud- und zugehörigen Dienstleistungen)

Pro Referenz: Referenzbogen mit Bieter, Referenz-Nr./Name, Kurzbeschreibung, Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner mit Telefon), Vertragslaufzeit (MM/JJJJ-MM/JJJJ) und Auftragswert in EUR netto. Referenzen werden nur gewertet, wenn alle Mindestangaben enthalten und Mindestanforderungen erfüllt sind.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 29%11+ · 23%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtdokumente des Angebots7
  • Angebotsblatt vollständig ausfüllen (Kapitel 1)Pflicht
    Inkl. Name des Erklärenden und Datum - sonst gilt das Angebot als nicht abgegeben.
  • Preisblatt vollständig ausfüllen (Kapitel 2)Pflicht
  • Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Existenznachweis beifügen (Kapitel 3)Pflicht
    Darf zum Angebotsschluss nicht älter als 6 Monate sein.
  • Referenzliste mit Referenzbögen einreichen (Kapitel 4)Pflicht
    Mindestanforderungen gemäß Ziffer 5.1.9 Nr. 6 der Bekanntmachung beachten.
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn (Kapitel 5)Pflicht
  • Erklärung Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen) (Kapitel 6)Pflicht
  • Bietergemeinschaftserklärung (Kapitel 8) - nur bei Bietergemeinschaftoptional
    Mit Angabe der Mitglieder, ARGE-Absicht, gesamtschuldnerischer Haftung und bevollmächtigtem Vertreter.
Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz3
  • Erklärung zum Nachunternehmereinsatz ausfüllenoptional
    Nur falls Nachunternehmer eingesetzt werden sollen.
  • Verpflichtungserklärung jedes Nachunternehmers einholenoptional
    Inkl. Beschreibung der Teilleistungen und Erklärung zu Ausschlussgründen.
  • Ggf. Eignungsleihe ankreuzen (technische/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)optional
Rückfragen und Fristen2
  • Frist für Bieterfragen beachtenPflicht
    Bis 03.07.2026, 12:00 Uhr über das Vergabeportal.
  • Angebot rechtzeitig elektronisch über DTVP einreichenPflicht
    Frist: 13.07.2026, 12:00 Uhr. Mündliche Ergänzungen zählen nicht, Postweg/Fax/E-Mail werden nicht akzeptiert.

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Frist:

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