Ausschreibungen SAP-Beratung

IM - SAP S/4 HANA Foundation Level - Saarbrücken

BAPersBw I 1.5.2.3 Team Beschaffung BFD/ZAWKöln, Nordrhein-WestfalenFrist: (heute)

Zusammenfassung

Die Bundeswehr (BAPersBw) schreibt im offenen Verfahren nach UVgO eine SAP S/4HANA Foundation-Level-Schulung in Saarbrücken aus. Ziel ist es, Bundeswehr-Personal gezielt auf die SAP Foundation-Level-Zertifizierung vorzubereiten und Kenntnisse in Systemarchitektur, Geschäftsprozessen, SAP Fiori, Customizing-Grundlagen und Modulintegration zu vermitteln. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit bis zu 2 Abrufen pro Jahr vergeben; eine Aufteilung in mehrere Lose ist nicht möglich. Angebote müssen bis zum 09.06.2026 um 13:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEBMAIAUGNOV
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Rahmenvertrag Laufzeit
1. Durchführungszeitraum
2. Durchführungszeitraum
Folgejahr-Durchführung
Verlängerung 1
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis des Bieters

  • Fachlichkeit70%

    Gesamtbewertung der fachlichen Aspekte

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Bewertungsmatrix und dem Wertungsschema dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Schulungsziel und Lerninhalte

Die Teilnehmenden sollen ein fundiertes Verständnis der SAP S/4HANA-Systemarchitektur, der Geschäftsprozesse und der Integrationszusammenhänge erwerben. Konkret umfasst der Lehrplan:

  • Einführung und Systemüberblick SAP S/4HANA
  • SAP Fiori und Benutzeroberfläche (sichere Anwendung)
  • End-to-End-Geschäftsprozesse (systemübergreifende Analyse)
  • Stammdaten und Organisationsstrukturen
  • Reporting und Analytics
  • Grundlegende Customizing-Konzepte
  • Erkennen der Integration zwischen Modulen
  • Vorbereitung auf die SAP Foundation-Level-Zertifizierung

Organisatorischer Rahmen

  • Dauer je Durchführung: 2 Wochen, insgesamt 80 Unterrichtseinheiten (UE)
  • Maximal 10 Teilnehmer pro Abruf
  • Unterrichtstage: Dienstag bis Freitag

Lehrmittel und Unterlagen

  • Bereitstellung von Fachliteratur, Ausbildungs- und Lehrmitteln durch den Auftragnehmer
  • Mindestens eine aktuelle Schulungsunterlage pro Maßnahme
  • Führung einer Anwesenheitsliste
  • Optional: freiwilliger Evaluationsbogen am Ende der Maßnahme
  • Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen bzw. Zertifikaten/Nachweisen für die Teilnehmenden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Bieter müssen ihre Fachkunde und Leistungsfähigkeit nachweisen und dürfen nicht gemäß §§ 123, 124 GWB vom Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Voraussetzung ist eine nachhaltige Leistungserbringung sowie ein Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung (siehe Punkt 2 der Leistungsbeschreibung).

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 08)

  • Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine rechtskräftigen Verurteilungen u. a. wegen Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegen öffentliche Haushalte, Bestechung/Bestechlichkeit, Bestechung von Mandatsträgern oder ausländischen Abgeordneten, Menschenhandel.
  • Steuer- und Sozialabgaben-Compliance: Keine rechtskräftige Feststellung der Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Insolvenz, keine schwere berufliche Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte, keine wesentlich mangelhafte Auftragsausführung, keine Täuschung, kein Versuch der unzulässigen Vergabebeeinflussung.
  • Sanktionsbewusstsein: Vorsätzlich unzutreffende Erklärungen führen zum Ausschluss.
  • Auf Verlangen sind Strafregisterauszug, Bescheinigungen der Steuer-/Sozialbehörden und Insolvenzregisterauskünfte unverzüglich beizubringen.

Anforderungen an den Bildungsträger

  • Praktische Erfahrung in den geforderten Lerninhalten
  • Didaktische Erfahrung des eingesetzten Personals
  • Lehrtätigkeit mit klarem Praxisbezug und Praxistransfer im Themen-/Fachbereich
  • Zwingende Vertretungsregelung bei Alleinbesetzung einer Lehrkraft
  • Kurzfristig flexibler Formatwechsel (Präsenz ↔ Online) muss möglich sein
  • Optional wertungsfördernd: Zertifizierungen wie DIN ISO 9001, AZAV oder vergleichbar
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an Räumlichkeiten (Arbeitsplatz- und Unfallschutz)
  • Nachweis einer Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft oder gleichwertigen Unfallversicherung (inkl. Home-Office-Tätigkeit)

Anforderungen an das Lehrpersonal

  • Persönlich und fachlich geeignet als Ausbilder i. S. d. Berufsbildungsgesetzes (oder vergleichbar)
  • Einschlägiger Berufs- oder Studienabschluss
  • Fachlich, pädagogisch, methodisch und didaktisch geeignet
  • Einschlägige Berufserfahrung mit vergleichbaren Maßnahmen in der Erwachsenenbildung (Nachweise sind vorzuhalten und auf Verlangen vorzulegen)
  • Namentlich benannte Personen; Änderungen nur mit Zustimmung des Auftraggebers

Nachhaltigkeit (Eigenerklärung)

Angabe, ob ein von unabhängiger Stelle überwachtes Umweltmanagementsystem (z. B. ISO 14001, EMAS, SCC, Ökoprofit, QuB, EcoStep 5.1), ein Energieaudit (z. B. DIN EN 16247 Teil 1) oder ein Energiemanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 50001) vorhanden ist. Falls vorhanden, konkrete Bezeichnung angeben und Nachweise/Zertifikate beifügen. Zusätzlich können sonstige Nachhaltigkeitsmaßnahmen des Unternehmens beschrieben werden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 32%11+ · 13%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformular und Stammdaten3
  • Angebotsschreiben BAAINBw-B-V 043 vollständig ausfüllenPflicht
    Unternehmensangaben, Ansprechpartner, Bankverbindung, Erklärungen zu Schutzrechten, Unterauftragnehmern und Nebenangeboten eintragen. Ohne Unterschrift gilt das Angebot als nicht abgegeben.
  • Firma, Bearbeitungs-Nr. und Währung auf dem Angebotsformular ergänzenPflicht
  • Empfängeranschrift gemäß Anlage 2 des Leistungsverzeichnisses beachtenPflicht
Preisangaben2
  • Preisblatt (Anlage 04 – Kostenkalkulation) ausfüllenPflicht
    Gestaffelte Preisangabe je Teilnehmerzahl sowie Gesamtpreis pro Durchgang eintragen.
  • Erklärung zur Umsatzsteuer (Anlage 07) beifügenPflicht
    USt.-Prozentsatz angeben.
Eigenerklärungen und Nachweise3
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 08) abgeben und unterzeichnenPflicht
    Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB), Steuer-/Sozialabgaben-Compliance und fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB) abgeben; auf Verlangen Nachweise (Strafregisterauszug, Bescheinigungen) unverzüglich beibringen.
  • Eigenerklärung zur Nachhaltigkeit (Anlage Nachhaltigkeit) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Angaben zu Umweltmanagement (z. B. ISO 14001, EMAS), Energieaudit (DIN EN 16247) oder Energiemanagement (ISO 50001) sowie sonstige Nachhaltigkeitsmaßnahmen machen.
  • Eigenerklärung zur Eignung/Befähigung (Punkt 2 der Leistungsbeschreibung) abgebenPflicht
    Fachkunde, Leistungsfähigkeit, kein Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB, Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung.
Fachliche Konzepte und Personalkonzepte7
  • Lehrkräfte-Formular (Anlage 05) ausfüllenPflicht
    Leitende Lehrkraft und weitere Lehrkräfte mit Qualifikation, Berufspraxis, pädagogischer Erfahrung und Vertretungsregelung benennen.
  • Nachweise zu Lehrkräften beifügen (Dozentenprofile, Qualifikationsnachweise)Pflicht
    Einschlägige Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung muss belegt werden.
  • Methodik- und Didaktik-Konzept erstellen und einreichenPflicht
    Spektrum der Lehrmethoden, Praxisbezug und flexible Umstellungsoption Präsenz↔Online darstellen.
  • Lehrplan und Lehrbericht gemäß Punkt 24 erstellenPflicht
  • Lehrstoffplan (Anlage 09) mit Datum und Unterrichtsinhalt je Wochentag ausfüllenPflicht
    Gilt auch ohne Unterschrift.
  • Auflistung der Lern- und Ausbildungsmittel/Fachliteratur (Anlage 06) ausfüllenPflicht
    Spalten: eingesetzte Fachliteratur, Verfasser/Titel, ISBN, Preis – Summe bilden.
  • Vertretungsregelung für den Fall der Alleinbesetzung einer Lehrkraft darlegenPflicht
Optionale Nachweise (Kann-Kriterien)2
  • Zertifizierungen wie DIN ISO 9001, AZAV oder vergleichbar beifügen (falls vorhanden)optional
    Optional, wirkt wertungsfördernd.
  • Nachweis Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft oder gleichwertige Unfallversicherung inkl. Home-Office-Tätigkeitoptional

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