Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung eines IT-Dienstleistungsvertrags für das Sächsische Oberbergamt in Freiberg. Der Auftragnehmer übernimmt ab 01.07.2026 den laufenden Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (Server, Storage, Netzwerk, Virtualisierung, Backup). Grundlage ist ein EVB-IT Dienstvertrag mit einer Grundlaufzeit von 12 Monaten und Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre. Die Wertung erfolgt nach Preis (50 %), konzeptionellem Herangehen (40 %) und Reaktionskonzept (10 %). Angebote sind bis zum 24.06.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Wertungssumme des Angebots; bewertet über Punkteskala 0-10 mit linearer Interpolation; 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 1,6-faches des niedrigsten Preises oder darüber.
- Konzeptionelles Herangehen40%
Bewertung des konzeptionellen Herangehens des Bieters an die Aufgabenstellung über 10/8/6/4/2/0-Punkte-Skala.
- Reaktionskonzept10%
Bewertung des Reaktionskonzepts des Bieters zur Sicherstellung der geforderten Reaktionszeiten und kontinuierlichen Leistungserbringung.
Punktebewertung Preis: 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 1,6-faches des niedrigsten Preises (oder darüber), lineare Interpolation dazwischen (bis 3 Nachkommastellen). Qualitative Kriterien: 10/8/6/4/2/0 Punkte je nach Erfüllungsgrad. Zuschlag auf höchsten Gesamtpunktwert; bei Punktgleichheit auf niedrigste Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabenüberblick
Der Auftragnehmer unterstützt das Sächsische Oberbergamt beim laufenden IT-Betrieb. Dazu gehören Fehleranalyse und Störungsbeseitigung, Wartungsmaßnahmen, Backup/Restore und Unterstützung bei Desaster-Recovery. Außerdem berät er bei Optimierungen, Modernisierungen und Migrationen bestehender Systeme und unterstützt bei Planung, Konzeption und Umsetzung technischer Infrastrukturmaßnahmen.
Administration der Infrastruktur
Zu leisten ist die Unterstützung beim Betrieb und der Administration der IT-Infrastruktur in den Bereichen Server, Storage, Netzwerk und Virtualisierung (u.a. VMware vSphere 8, Windows Server, Citrix Virtual Apps and Desktops, XenServer, HPE/Cisco-Netzwerk, Sophos-Firewall, Fibre-Channel-SAN). Ebenso zählen Ein- und Ausbau, Verkabelung, Installation, Inbetriebnahme und Konfiguration technischer Komponenten zum Umfang.
Service- und Störungsmanagement
Das Störungs- und Incident-Management umfasst Annahme, Analyse, Remote-Support, Vor-Ort-Einsätze und Eskalation. Es gelten Reaktionszeiten: Prio 1 (Gesamtausfall) ≤ 60 Min. remote / ≤ 90 Min. vor Ort; Prio 2 (Teilstörung) ≤ 2 Std. remote / ≤ 4 Std. vor Ort; Prio 3 (Standard) nächster Werktag bzw. nach Vereinbarung. Servicezeiten: Mo-Fr 08:00-17:00 Uhr (außer Feiertage).
Dokumentation und Sicherheit
Die technische Dokumentation ist fortzuschreiben. Der Auftragnehmer unterstützt zudem bei sicherheitsrelevanten Betriebsmaßnahmen und berät zu Kapazitätsplanung und technischen Änderungen. Die Einhaltung der Informationssicherheit (BSI IT-Grundschutz, ISO 27001) ist Voraussetzung.
Spezialisierte Leistungen
Leistungen, die besondere Spezialkenntnisse erfordern (z.B. Citrix Virtual Apps and Desktops und XenServer), werden separat über einen gesonderten Stundensatz abgerechnet.
Nicht Bestandteil der Leistung
Nicht zum Auftrag gehören: Beschaffung und Lieferung von Hard- und Software, Wartung der Druck- und Scan-Technik, Anpassungen an Fachanwendungen, VoIP-Infrastruktur, Netzwerkzugang des Sächsischen Verwaltungsnetzes (SVN), Exchange-Betrieb sowie die Erstellung eines Informationssicherheitskonzeptes.
IT-Umgebung beim Auftraggeber
Die bestehende Umgebung umfasst: 4 physische Fujitsu PRIMERGY RX2540 M5 Server, VMware vSphere 8, ca. 25 Windows-Server (Fileserver, Citrix-, SQL-, Web-/GIS-, WSUS-, KMS-, Print-, Backup-Server), 2 Fujitsu ETERNUS AF250 S3 Storages mit 16 Gbit/s Fibre Channel und redundanten Brocade FC-Switches, HPE/Cisco-Netzwerk mit 10 Gbit/s Backbone und 1 Gbit/s Clients, Sophos XGS2100 Firewall-Cluster, ca. 90 Clients/Laptops und eine Citrix-VDI.
Kontingente und Vergütung
Monatliches Grundkontingent: 16 Stunden Basisleistungen. Nicht genutzte Stunden sind innerhalb desselben Kalenderjahres übertragbar, ein Übertrag ins Folgejahr ist ausgeschlossen. Monatlicher Leistungsbericht bis zum 10. Werktag des Folgemonats (elektronisch). Abrechnung quartalsweise nach erbrachten Leistungen. Monatspauschale, Stundensatz Basis und Stundensatz Spezial sind im Angebot auszuweisen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Referenzen)
Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 5 Kalenderjahren, vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung. Vergleichbar bedeutet: ähnlicher Leistungsumfang, vergleichbare IT-Umgebung (VMware, Citrix Virtual Apps and Desktops, XenServer, Windows Server, Fibre-Channel-SAN), vergleichbarer Aufwand gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 2.1-2.4 und vergleichbare Auftragshöhe.
Personelle Leistungsfähigkeit
Mindestens 4,0 Vollbeschäftigteneinheiten (VBE) am Standort der Leistungserbringung, davon mindestens 2,0 VBE technische Fachkräfte mit Erfahrung in Server-, Storage-, Netzwerk-, Backup- und Virtualisierungsumgebungen. Für spezialisierte Leistungen (z.B. Citrix) ist spezialisiertes Fachpersonal verfügbar zu machen (Eigenerklärung; Subunternehmer zulässig). Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen sind sicherzustellen.
Technologische Eignung
Erfahrungen mit Fujitsu-, Cisco- und HPE-Infrastrukturen oder vergleichbaren Herstellern (formloser Nachweis oder Partnerstatus). Nachgewiesene Betriebs- und Administrationserfahrung von Enterprise-Serversystemen, Storage- und Virtualisierungsumgebungen vergleichbarer Größenordnung.
Informationssicherheit
Zertifizierung nach ISO 27001 (oder gleichwertig) und Erfahrung im Umfeld BSI IT-Grundschutz. Die Einhaltung der VwV Informationssicherheit des SMWA ist mit dem Angebot zu erklären.
Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe
Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 5 VOL/A vorliegen. Eigenerklärung zur Einhaltung von Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (MiLoG, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, LkSG).
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren, vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung
Ähnlicher Leistungsumfang; IT-Umgebung mit VMware, Citrix Virtual Apps and Desktops, XenServer, Windows Server, Storage- und SAN-Systemen (Fibre Channel); vergleichbarer Aufwand gem. Ziffer 2.1-2.4