Ausschreibungen SAP-Beratung
ITDZ Berlin: RV Unterstützungs- und Beratungsleistungen SAP
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) schreibt zwei Rahmenverträge für SAP-Leistungen aus.
Los 1 – SAP-Support: Beratung und Unterstützung für diverse SAP-Themenbereiche (FI/CO, SD/MM, HCM/HR, S/4HANA, SuccessFactors, ABAP, BTP, Basis). Bedient wird über Einzelabrufe durch ITDZ Berlin und Stellen des Landes Berlin.
Los 2 – SAP-Schulungen: Konzeption und Durchführung von SAP-Schulungen (Präsenz im Berliner Autobahnring oder virtuell) für Key-User und Anwendungsbetreuende.
Beide Lose: Vertragslaufzeit 48 Monate (2 + 2×12 Monate Verlängerung), Abrufverfahren, e-Rechnung, SAP-Partnerschaftsnachweis erforderlich. Vergabeplattform: meinauftrag.rib.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 13. Mai 2026
Bieterfragen-Frist22. Juni 2026
Bieterfragen-Frist23. Juni 2026
Angebotsfrist29. Juni 2026
Angebotsöffnung29. Juni 2026
Bindefrist29. Juni – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Reaktion auf Arbeitsauftragca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Reaktion auf Abruf-Anfrageca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Bestätigung Einzelauftragca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Preisanpassung frühestensca. 1. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Vertragsendeca. 31. Aug. – 1. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Leistungspunktzahl (Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden)316%
Ermittlung der Leistungspunktzahl anhand der Qualifikation und Erfahrung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden für die Rollen SAP-SenAB (P I, 74 Pkt.), SAP-AB (P II, 68 Pkt.), SAP-SenBB (P III, 59 Pkt.), SAP-BB (P IV, 52 Pkt.) und Senior SAP SuccessFactors Consultant (P V, 63 Pkt.). Je Rolle sind 2 Profile einzureichen; es fließt der Durchschnittswert je Rolle ein. Maximal 316 Punkte erreichbar.
Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB: Z = L / P (Kennzahl = Leistungspunkte / Wertungspreis in EUR). Das wirtschaftlichste Angebot hat den höchsten Z-Wert.
KI-Hinweis: Vergabeart Richtwertmethode (Z = L/P) eindeutig beschrieben; Leistungspunkte je Rolle mit Maximapunkten vollständig; Unterkriterien je Rolle in den Formularen P I–P V detailliert dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag-Struktur und Service-Level
Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer je Los; Leistungserbringung über Einzelabrufe.Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Zuschlag, mit 2 automatischen Verlängerungen um je 12 Monate (max. 48 Monate gesamt). Kündigung jeweils 3 Monate vor Vertragsende.Bezugsberechtigt: ITDZ Berlin und Stellen des Landes Berlin (inkl. Bildungseinrichtungen, Landesverwaltung, Bezirksverwaltungen, Gerichte).Servicezeiten: Montag bis Freitag 08:00–18:00 Uhr (gesetzliche Feiertage des Landes Berlin ausgenommen).Reaktionszeit: 24 Stunden für Rückmeldung auf Arbeitsaufträge; 4 Arbeitstage für Abruf-Angebot.Bestätigung Einzelauftrag: innerhalb von 4 Kalendertagen.Reisezeiten, Reisekosten und Nebenkosten werden nicht gesondert vergütet (in Stundensatz einkalkulieren).Sprache: Deutsch. Angebotsabgabe, Leistungsnachweise und Korrespondenz in deutscher Sprache.
Allgemeine Pflichten und Dokumentation
Wöchentliche Zeiterfassung im vorgegebenen Format des AG.Leistungsnachweise mit Bestellnummer und Kundenvertragsnummer.E-Rechnung gemäß E-Rechnungsverordnung (Leitweg-ID aus Einzelauftrag).Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Anlage 01).Technische Dokumentationen zu Systemänderungen sowie Handhabungs-/Implementierungsdokumentationen.Wissenstransfer an den AG.Datenschutz: Einhaltung EU-DSGVO, BDSG.Erste Entwürfe vor Umsetzung zur Qualitätssicherung vorlegen.Berichtspflicht: Meldung bei Erreichen von 75 % und 100 % des Höchstvolumens.
Personalqualifikation (gilt für beide Lose)
SAP-Partnerschaftsnachweis des Unternehmens erforderlich (je Los unterschiedlicher Typ).Informationssicherheit: ISMS nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz oder formlose Darstellung.Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zu SÜ2 nach BSÜG für eingesetztes Personal.Frauenförderung: Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 FFV.Barrierefreiheit: Anforderungen richten sich nach Einzelabruf; bei zu erstellenden Unterlagen sind die Vorgaben des ITDZ-Merkblatts (BITV 2.0/WCAG 2.1 AA) zu berücksichtigen.
Haftpflichtversicherung
Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare EU-Versicherung mit Mindestdeckung (jeweils 2-mal jährlich in voller Höhe verfügbar):Vermögensschäden: 500.000 €Sachschäden: 500.000 €Personenschäden: 500.000 €
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Wirt-124 EU) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis.Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche; keine Steuer- oder Sozialversicherungsrückstände).Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin mit ULV-Nummer oder gleichwertiger Präqualifikation.Ausländische Bieter: gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung; Anmeldung bei zuständiger deutscher Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (beide Lose)
Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 500.000 € pro Schadensereignis, mind. 1.000.000 € pro Jahr (für beide Lose identisch).Qualitätsmanagementsystem: ISO 9000 ff. oder gleichwertige Beschreibung.Informationssicherheit: ISMS nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz oder formlose Darstellung der Maßnahmen.Beschäftigtenzahl (Jahresmittel, letzte 3 Jahre): Los 1 mind. 100 MA, Los 2 mind. 20 MA.Nettoumsatz im SAP-Bereich (letzte 3 Geschäftsjahre): Los 1 mind. 3 Mio. € pro Jahr, Los 2 mind. 0,5 Mio. € pro Jahr.
Technische und berufliche Eignung (beide Lose)
SAP-Partnerschaftsnachweis: Los 1 'Partner für Beratung und Implementierung', Los 2 'Enablement-Partner'.Bereitschaftserklärung zu Sicherheitsüberprüfungen (BSÜG, SÜ2) und Sabotageschutzbetreuung (Aufrechterhaltung oder Beantragung nach Zuschlag).Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 FFV (Frauenförderverordnung, Wirt-2141).Unteraufträge/Eignungsleihe: Eigenerklärung (Wirt-235) und ggf. Verpflichtungserklärung (Wirt-236).Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss eigene Eignung nachweisen; gesamtschuldnerische Haftung; Eigenerklärung Wirt-238 von allen Mitgliedern.
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (ab Angebotsfristende 29.06.2026); laufende Projekte zulässigVolumen: themenbezogen: mind. 12 von 18 Anwendungs-Themenbereichen UND mind. 7 von 11 BASIS-Themenbereichen über alle Referenzen summiert; davon Pflicht-Themen zwingend
Unternehmensreferenzen zu SAP-Support, gleichwertig zum Auftragsgegenstand
Anonymisierung nicht zulässig; Referenzen aus EU zulässig; mehrere Referenzen desselben AG möglich bei eigenständigen Leistungen; Ansprechpartner (Tel., E-Mail) angeben
1 oder mehrere pro Profil (Formular P VI) ReferenzenZeitraum: PT-Stunden innerhalb der letzten 3–4 Jahre je Rolle (z.B. SAP-SenAB: 200 PT in 4 Jahren)Volumen: s. P-I-bis-P-V-Anforderungen
Persönliche Referenzprojekte je eingereichtem MA-Profil
Projektname, Leistungs-/Auftragsvolumen in PT, persönliche Funktion, Module, Systemumfeld; Auftraggeber mit Ansprechpartner (keine Anonymisierung)
mind. 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (ab Angebotsfristende)Volumen: über alle Referenzen summiert: >100 Teilnehmende UND mind. 20 Durchführungszeiträume
Unternehmensreferenzen zu SAP-Schulungen, vergleichbar zum Auftragsgegenstand
Realisierungszeitpunkt, Auftragsgegenstand, TN-Zahl und Durchführungszeiträume, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel., E-Mail)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (immer)
Eignungsnachweise Unternehmen (beide Lose)
Los 1 – SAP Support: Unternehmensreferenzen und Personalprofile
Los 2 – SAP Schulungen: Referenzen und Schulungsleiter
Vertragsunterlagen (nach Zuschlag)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.06.2026 → 29.06.2026
- Frist für Fragen: 09.06.2026 → 22.06.2026
- 12.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10713 Berlin
Ort
10713 Berlin
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itdz-berlin.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10713 Berlin
Berlin
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