Konzeptentwicklung zur Konsolidierung der IT-Infrastrukturen der Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH, der futureSAX GmbH und der Sächsischen Energieagentur – SAENA GmbH
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Es wird ein Dienstleister gesucht, der ein Konzept erstellt, mit dem die IT-Infrastrukturen von drei sächsischen Gesellschaften zusammengeführt werden können:
Worum geht es genau?
Die drei Organisationen sollen ihre IT (z. B. Server, Anwendungen, Prozesse) gemeinsam nutzen oder zumindest eng miteinander abstimmen. Dafür brauchen sie eine durchdachte Planung: Welche Systeme gibt es heute? Welche können zusammengelegt werden? Welche Risiken gibt es? Welche Schritte sind nötig?
Das Ergebnis ist kein fertiges IT-System, sondern ein Konzeptpapier mit Empfehlungen, Handlungsoptionen und Entscheidungshilfen für die spätere Umsetzung.
Wichtige Eckdaten:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Höhe des Angebotspreises (Wertungspreis). Punkte Preis = P_MIN / P_IST * 100
- Konzept65%
Konzeptbewertung durch eine mehrköpfige Jury nach Schulnotensystem (0-5 Punkte). Punkte Konzept = EP_IST / EP_MAX * 100
Punkte Gesamt = 0,35 * Punkte Preis + 0,65 * Punkte Konzept; Punkte Preis = P_MIN / P_IST * 100; Punkte Konzept = EP_IST / EP_MAX * 100; Schulnotensystem (0-5 Punkte) je Jurymitglied, Durchschnittswert DW = Summe der vergebenen Punkte / Anzahl Jurymitglieder
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Zweck des Konzepts
Die drei Gesellschaften – Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH, futureSAX GmbH und Sächsische Energieagentur – SAENA GmbH – sollen ihre IT-Infrastrukturen künftig enger zusammenführen oder gemeinsam betreiben.
Der Auftraggeber benötigt dafür ein Konsolidierungskonzept, das eine belastbare fachliche, organisatorische und technische Grundlage für die spätere Umsetzung liefert.
Das Konzept soll insbesondere:
Wichtig: Der Auftrag umfasst ausschließlich die Konzeptentwicklung – also Analyse, Bewertung und Empfehlung. Die tatsächliche technische Umsetzung (z. B. Serverumzüge, Software-Einführung) ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Einsatzort und Organisation
Leistungsort: Firmensitze der drei beteiligten Gesellschaften in 01309 Dresden.
Beteiligte Organisationen:
Die Bieter müssen bereit sein, vor Ort in Dresden zu arbeiten und Abstimmungstermine mit allen drei Gesellschaften wahrzunehmen.
Vorgehen und Methodik (aus Umsetzungskonzept)
Im Angebot ist ein Umsetzungskonzept vorzulegen, das das Vorgehensmodell und die Methodik beschreibt. Dazu gehören typischerweise:
Ein Zeit- und Arbeitsplan mit Meilensteinen ist zwingend Teil des Angebots.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Das Unternehmen darf keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften aufweisen (insbesondere schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuerverstöße etc.). Nachweis durch rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung (Anlage 03).
Embargo / Russland-Sanktionen
Das Unternehmen und beteiligte Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland haben. Nachweis durch Eigenerklärung Embargo (Anlage 04) gemäß EU-Sanktionsverordnung.
Formale Zulassung
Nachweis der Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Kopie, max. 1 Jahr alt), alternativ Gewerbeanmeldung oder Erklärung mit Umsatzsteuer-ID.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen aus den Bereichen:
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder Bereitschaftserklärung des Versicherers mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Fachliche Eignung (Referenzen)
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren zu folgenden Themen:
Bevorzugt werden Referenzen, die bei gemeinnützigen Organisationen (NPOs/NGOs) erbracht wurden.
Pflichtangaben je Referenz: Leistungsumfang, Auftragswert, Leistungszeit, Leistungsort, Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner).
Alternative: Eine gültige Eintragungsbescheinigung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) ersetzt die Referenzen.
3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 2 Jahren
Themen: IT-Konsolidierungskonzepte, IT-Migrationen, IT-Prozessanalysen oder IT-Beratung. Bevorzugt für NPOs/NGOs. Angaben je Referenz: Leistungsumfang, Auftragswert, Leistungszeit, Leistungsort, Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner). Alternativ gültige AVPQ-Eintragungsbescheinigung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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