Lieferung, Installation, Anpassung, Integration und Pflege eines softwarbasierten Lösungssystems für die Durchführung von Inventuren inkl. Hardwarekomponenten

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle04103 Leipzig, SachsenVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Lecos GmbH (im Auftrag der Stadt Leipzig) beschafft ein revisionssicheres, softwarebasiertes Lösungssystem für Inventuren des Anlagevermögens. Geliefert werden:

eine SAP-gestützte Inventarverwaltungssoftware (S/4HANA-ready, mit Historie und Änderungsverfolgung),eine Anwendung für die körperliche Inventur vor Ort,Hardware (2 RFID-Drucker, 20 RFID-Lesegeräte, 30.000 Etiketten),Dienstleistungen: Feinkonzeption, Installation, Customizing, Programmierung, SAP-Anbindung, Dokumentation, Schulungen (Admin & Key-User),48 Monate Wartung, Pflege und Support.

Das System muss vor Ort im Lecos-Rechenzentrum laufen (On-Premise oder Private Cloud) – keine Public Cloud, kein SaaS, keine Software-Miete und keine Individualentwicklung.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung15. Juni 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Bindefrist15. Juli – 31. Aug. 2026

Projektlaufzeit (Implementierung)ca. 1. Aug. 2026 – 1. Feb. 2027

Wartung, Pflege und Supportca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2031bis 2031

Zahlungsfrist Systemserviceca. 1. Feb. – 3. März 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Angebotspreis/Gesamtangebotssumme
Anforderungen gem. Anlage 430%
Gesamtzahl der erreichten Punkte gemäß Anlage 4 Zelle H576 (Info-Fragebogen). Die genauen Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe sind in Anlage 4 enthalten, die hier nicht vorliegt.

KI-Hinweis: Die Unterkriterien und die konkrete Bewertungsmethode des Qualitätskriteriums (Anforderungen gem. Anlage 4, 30%) sind nicht enthalten, da die Anlage 4 selbst fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernlösung – Inventarverwaltung & Inventur

SAP-gestützte Inventarverwaltungssoftware für das Anlagevermögen der Stadt Leipzig (ca. 95.000 Vermögensgegenstände, davon ca. 69.300 bewegliche Vermögensgegenstände).Vollständige Historie und Änderungsverfolgung jedes Inventargegenstands (von Kennzeichnung bis Abgang).Anwendung für die körperliche Inventur vor Ort, einsetzbar in über 50 Ämtern / 36 Fachbereichen.Revisionssicher und SAP-S/4HANA-fähig (Umstellung bei der SVL geplant Q1/2027).Zugriff sowohl client- als auch webbasiert (z. B. SAP GUI und Fiori).Sprache: Deutsch (Oberfläche, Dokumentation, Schulungen).Keine Individualentwicklung, keine Software-Miete – Verkauf/Einmalvergütung der Lizenzen.

Hardware (RFID)

2 RFID-Drucker20 RFID-Lese-/Schreibgeräte (Mindestmenge)30.000 RFID-Tags inkl. Farbbänder (Grundposition)Optional: zusätzlich 75.000 Etiketten, falls vorhandene Tags nicht nutzbar sind (Alternativposition)Inkl. Verbrauchsmaterialien, Konfiguration und Inbetriebnahme.

Dienstleistungen – Einführung & Betrieb

Feinkonzeption (fachlich und technisch) inkl. Betriebs-, Sicherheits- und Rollen-/Berechtigungskonzept.Installation auf Test- und Produktivsystem inkl. Feldtest.Customizing / Konfiguration der Standardsoftware (inkl. RFID-Hardware und Rollen/Rechte).Programmierung für vom Standard abweichende Anforderungen.SAP-Anbindung (bidirektionale Schnittstelle zum SAP-System der SVL / Lecos).Dokumentation: Nutzerhandbuch, Betriebshandbuch, Architektur, Administration, Entwicklung, Schnittstellen, Lizenzen, Abschlussbericht, Verfahrensdokumentation.Schulungen für mindestens 6 Fachadministratoren und 60 Key-User (Train-the-Trainer-Konzept).

Wartung, Pflege und Support

48 Monate Laufzeit, beginnend nach Abnahme.Inkl. Softwarepflege, Wartung der Hardware und Support.Servicezeiten: Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr an Werktagen.Bereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) im Format CycloneDX oder SPDX.

Technische & sicherheitsrelevante Anforderungen

Betrieb in Lecos-Rechenzentren (On-Premise oder Private Cloud). Keine Public Cloud, kein SaaS, keine externen Rechenzentren.Schutzbedarf „hoch" für Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.Uneingeschränkte, übertragbare Nutzungsrechte für den Auftraggeber.DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).Lösung muss bidirektional mit SAP integrierbar und aus SAP heraus aufrufbar sein.

Ausschlüsse & Vertragsrahmen

Nicht zulässig: Individualentwicklung, Software-Miete, Nebenangebote, schriftliche Angebote.Vertragsgrundlage: EVB-IT Systemlieferungsvertrag (Anlage 15) inkl. AGB, ergänzend VOL/B.Standort der Leistung: Lecos GmbH, Prager Str. 8, 04103 Leipzig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe & rechtliche Eignung

Keine rechtskräftige Verteilung wegen schwerer Straftaten (z. B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel etc.).Keine schwerwiegenden Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten.Keine Insolvenz, keine schwerwiegenden Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Absprachen, keine Interessenkonflikte.Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit.Bestätigung über Anlage 7 (Eigenerklärung nach GWB/VgV).

Mindestlohn & Sozialstandards

Alle eingesetzten Arbeitnehmer erhalten einen Bruttostundenlohn von mindestens 13,90 €.Pflicht zur Weitergabe an Subunternehmer.

Sanktions- und Lieferketten-Compliance

EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen): keine russischen Beteiligungen >50 %, keine Handlungen im Auftrag sanktionierter Personen/Organisationen (Anlage 12).Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Eigenerklärung erforderlich (Anlage 13).

Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit

Gültige Haftpflichtversicherung (Nachweis beilegen).Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben.Unternehmensdarstellung (Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl).Referenzliste (Anlage 1) mit vergleichbaren Projekten.Fachliche und technische Anforderungen (Anlage 4) erfüllen – u. a.:Bestehende Standardsoftware (keine vollständige Individualentwicklung).Hohe SAP-Integrationsfähigkeit inkl. bidirektionaler Anbindung.Test- und Produktivsystem-Implementierung.Revisionssicherheit und Schutzbedarf „hoch".

Datenschutz & Geheimhaltung

Datenschutzerklärung (Anlage 9).Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 5).Teleservicevereinbarung (Anlage 14).

Referenzprojekte

nicht im Detail spezifiziert (Liste vorzulegen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzprojekte – Inhalt laut Anlage 1 (Referenzliste)

Best-Practice-Erfahrung bei IT-Inventurprojekten mit SAP-Integration und RFID-Hardware ist wünschenswert; konkrete Anforderungen siehe Anlage 1 und Anlage 4.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1IT arte Sp. z o.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2GRUPA E Sp. z o.o.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Infocomp Sp. z o.o.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Asseco Poland S.A.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Euvic Solutions S.A.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Formale Nachweise & Eigenerklärungen

Eignung des Unternehmens

Fachliche & technische Referenzen und Anforderungen

Leistungsverzeichnis & Preisblatt

Vertragsunterlagen & Datenschutz

Optionale / ergänzende Anlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Ort

04103 Leipzig, Sachsen

Kategorie

SAP-Beratung

Veröffentlicht

15. Juni 2026

Angebotsfrist

15. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

04103 Leipzig

Sachsen

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