Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Lecos GmbH (im Auftrag der Stadt Leipzig) beschafft ein revisionssicheres, softwarebasiertes Lösungssystem für Inventuren des Anlagevermögens. Geliefert werden:
eine SAP-gestützte Inventarverwaltungssoftware (S/4HANA-ready, mit Historie und Änderungsverfolgung),eine Anwendung für die körperliche Inventur vor Ort,Hardware (2 RFID-Drucker, 20 RFID-Lesegeräte, 30.000 Etiketten),Dienstleistungen: Feinkonzeption, Installation, Customizing, Programmierung, SAP-Anbindung, Dokumentation, Schulungen (Admin & Key-User),48 Monate Wartung, Pflege und Support.
Das System muss vor Ort im Lecos-Rechenzentrum laufen (On-Premise oder Private Cloud) – keine Public Cloud, kein SaaS, keine Software-Miete und keine Individualentwicklung.
Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Projektlaufzeit (Implementierung)
Wartung, Pflege und Supportbis 2031
Zahlungsfrist Systemservice
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotspreis/Gesamtangebotssumme
- Anforderungen gem. Anlage 430%
Gesamtzahl der erreichten Punkte gemäß Anlage 4 Zelle H576 (Info-Fragebogen). Die genauen Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe sind in Anlage 4 enthalten, die hier nicht vorliegt.
KI-Hinweis: Die Unterkriterien und die konkrete Bewertungsmethode des Qualitätskriteriums (Anforderungen gem. Anlage 4, 30%) sind nicht enthalten, da die Anlage 4 selbst fehlt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernlösung – Inventarverwaltung & Inventur
SAP-gestützte Inventarverwaltungssoftware für das Anlagevermögen der Stadt Leipzig (ca. 95.000 Vermögensgegenstände, davon ca. 69.300 bewegliche Vermögensgegenstände).Vollständige Historie und Änderungsverfolgung jedes Inventargegenstands (von Kennzeichnung bis Abgang).Anwendung für die körperliche Inventur vor Ort, einsetzbar in über 50 Ämtern / 36 Fachbereichen.Revisionssicher und SAP-S/4HANA-fähig (Umstellung bei der SVL geplant Q1/2027).Zugriff sowohl client- als auch webbasiert (z. B. SAP GUI und Fiori).Sprache: Deutsch (Oberfläche, Dokumentation, Schulungen).Keine Individualentwicklung, keine Software-Miete – Verkauf/Einmalvergütung der Lizenzen.
Hardware (RFID)
2 RFID-Drucker20 RFID-Lese-/Schreibgeräte (Mindestmenge)30.000 RFID-Tags inkl. Farbbänder (Grundposition)Optional: zusätzlich 75.000 Etiketten, falls vorhandene Tags nicht nutzbar sind (Alternativposition)Inkl. Verbrauchsmaterialien, Konfiguration und Inbetriebnahme.
Dienstleistungen – Einführung & Betrieb
Feinkonzeption (fachlich und technisch) inkl. Betriebs-, Sicherheits- und Rollen-/Berechtigungskonzept.Installation auf Test- und Produktivsystem inkl. Feldtest.Customizing / Konfiguration der Standardsoftware (inkl. RFID-Hardware und Rollen/Rechte).Programmierung für vom Standard abweichende Anforderungen.SAP-Anbindung (bidirektionale Schnittstelle zum SAP-System der SVL / Lecos).Dokumentation: Nutzerhandbuch, Betriebshandbuch, Architektur, Administration, Entwicklung, Schnittstellen, Lizenzen, Abschlussbericht, Verfahrensdokumentation.Schulungen für mindestens 6 Fachadministratoren und 60 Key-User (Train-the-Trainer-Konzept).
Wartung, Pflege und Support
48 Monate Laufzeit, beginnend nach Abnahme.Inkl. Softwarepflege, Wartung der Hardware und Support.Servicezeiten: Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr an Werktagen.Bereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) im Format CycloneDX oder SPDX.
Technische & sicherheitsrelevante Anforderungen
Betrieb in Lecos-Rechenzentren (On-Premise oder Private Cloud). Keine Public Cloud, kein SaaS, keine externen Rechenzentren.Schutzbedarf „hoch" für Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.Uneingeschränkte, übertragbare Nutzungsrechte für den Auftraggeber.DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).Lösung muss bidirektional mit SAP integrierbar und aus SAP heraus aufrufbar sein.
Ausschlüsse & Vertragsrahmen
Nicht zulässig: Individualentwicklung, Software-Miete, Nebenangebote, schriftliche Angebote.Vertragsgrundlage: EVB-IT Systemlieferungsvertrag (Anlage 15) inkl. AGB, ergänzend VOL/B.Standort der Leistung: Lecos GmbH, Prager Str. 8, 04103 Leipzig.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe & rechtliche Eignung
Keine rechtskräftige Verteilung wegen schwerer Straftaten (z. B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel etc.).Keine schwerwiegenden Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten.Keine Insolvenz, keine schwerwiegenden Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Absprachen, keine Interessenkonflikte.Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit.Bestätigung über Anlage 7 (Eigenerklärung nach GWB/VgV).
Mindestlohn & Sozialstandards
Alle eingesetzten Arbeitnehmer erhalten einen Bruttostundenlohn von mindestens 13,90 €.Pflicht zur Weitergabe an Subunternehmer.
Sanktions- und Lieferketten-Compliance
EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen): keine russischen Beteiligungen >50 %, keine Handlungen im Auftrag sanktionierter Personen/Organisationen (Anlage 12).Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Eigenerklärung erforderlich (Anlage 13).
Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit
Gültige Haftpflichtversicherung (Nachweis beilegen).Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben.Unternehmensdarstellung (Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl).Referenzliste (Anlage 1) mit vergleichbaren Projekten.Fachliche und technische Anforderungen (Anlage 4) erfüllen – u. a.:Bestehende Standardsoftware (keine vollständige Individualentwicklung).Hohe SAP-Integrationsfähigkeit inkl. bidirektionaler Anbindung.Test- und Produktivsystem-Implementierung.Revisionssicherheit und Schutzbedarf „hoch".
Datenschutz & Geheimhaltung
Datenschutzerklärung (Anlage 9).Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 5).Teleservicevereinbarung (Anlage 14).
Referenzprojekte
nicht im Detail spezifiziert (Liste vorzulegen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzprojekte – Inhalt laut Anlage 1 (Referenzliste)
Best-Practice-Erfahrung bei IT-Inventurprojekten mit SAP-Integration und RFID-Hardware ist wünschenswert; konkrete Anforderungen siehe Anlage 1 und Anlage 4.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung des Unternehmens
Fachliche & technische Referenzen und Anforderungen
Leistungsverzeichnis & Preisblatt
Vertragsunterlagen & Datenschutz
Optionale / ergänzende Anlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Ort
04103 Leipzig, Sachsen
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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