Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) in Dresden lässt ihr bestehendes ERP-System Microsoft Dynamics NAV 2018 in die Cloud-Variante Microsoft Dynamics 365 Business Central überführen.
Was ist zu tun?
Das alte ERP-System analysieren und die Daten in das neue System übernehmenAlle WFS-spezifischen Anpassungen und Reportings im neuen System neu aufbauen (nach Microsoft Clean Code Architecture)Schnittstellen zu Drittsystemen anbinden (u.a. LOGA/KISA, Sage HR Suite)Spezifische Anpassungen für Vergabe-, Steuer- und Projektverwaltung umsetzenBerechtigungskonzept, Tests, Schulungen und Go-Live zum 01.01.2028 durchführenPflege und Support nach Go-Live sicherstellenEine Exit-Strategie für den Fall eines Anbieterwechsels vorlegen
Vertragslaufzeit: 01.09.2026 bis mindestens 31.12.2030.
Zuschlagskriterien: 40 % Preis, 60 % Konzept (Migrationskonzept, EXIT-Strategie, Zeitplan, Personalkonzept, fachliche Expertise).
Verfahren: Offenes Verfahren, elektronische Angebotsabgabe über evergabe.de, Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Eingeschränkte Anwesenheit
Ausführungsbeginn
Gewährleistung Pflege S
Gewährleistung System Standardsoftware
Stabiler Echtbetrieb
Erste Preisanpassung möglich
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Preiswertung basierend auf Verhältnis des angebotenen zum minimalen Wertungspreis
- Konzept60%
Gesamtbewertung des Konzepts nach mehreren Unterkriterien
Punkte Gesamt = 0,40 * Punkte Preis + 0,60 * Punkte Konzept
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzen und Cloud-Einrichtung
Lieferung der Microsoft Dynamics 365 Business Central Subscriptions (Cloud/SaaS) inkl. aller benötigten ISV-PartnersubscriptionsBereitstellung im Microsoft-Cloud-Tenant der WFSBeratung zur Lizenzplanung: Empfehlung des optimalen Lizenzmix (Essential / Premium / Team Members / ISV-Lizenzen), Skalierung und Anpassung des LizenzmodellsEinrichtung der Cloud-Umgebung inkl. Interoperabilität mit Microsoft 365, Teams, Power BI und Outlook
Datenmigration
Extraktion der Daten aus Microsoft Dynamics NAV 2018Bereinigung, Transformation, Validierung und Import in Business CentralTestmigrationen, Differenzmigration und StichprobenprüfungenEigenständiges Konzept für die Bewegungsdaten-Migration inkl. Definition des MigrationsstichtagsBerücksichtigung des laufenden Datenvolumens (ca. 30 GB pro Monat)
Schnittstellenintegration
Anpassung bestehender und ggf. Neuentwicklung erforderlicher SchnittstellenInsbesondere: LOGA/KISA-Lohnbuchungsimport, Sage HR Suite Connected (Reisekostenmodul)Unterstützung der Formate GdPdU und euBPAnbindung u.a. Continia Document Capture, Dynamo Zahlungsverkehr Professional, PersonalMaximal Travel (conscoo), ZuGFeRD Rechnungsausgang (Bartholome-Röder)
Modernisierung der Individualentwicklungen
Überführung der WFS-spezifischen Anpassungen und Reportings in die neue BC-UmgebungUmsetzung konsequent nach Microsoft Clean Code ArchitectureSoweit sinnvoll: Übernahme in den Standard
Geschäftsprozessanalyse und Anpassungen
Analyse, Dokumentation und Implementierung der WFS-Geschäftsprozesse in BCVergaberecht: Vergabestatistik, Vergabevermerk, Vergabedokumentation, SharePoint-Integration, Rahmenverträge, GenehmigungsworkflowsSteuerrecht: § 13b UStG, variabler Vorsteuerabzug, jährliche QuoteAnlagenbuchhaltung: Sonderposten, Planberichte (mind. 5 Jahre)Projektverwaltung: Pflichtfelder, mehrstufiger Genehmigungsprozess, BerechtigungslogikZahlungsverkehr: CAMT-Verarbeitung, Zahlungsvorschlagsvorlagen, Workflows, SEPA, OP-Listen, Z4-Meldung, UStVA via ELSTEREin-/Ausgangsbelege: E-Rechnung (ZuGFeRD, XRechnung), Leitweg-ID, Corporate Design
Berechtigungskonzept und Compliance
Rollenbasiertes, IKS-konformes Berechtigungskonzept (inkl. Funktionstrennung / Segregation of Duties)RezertifizierungsprozessVollständige DSGVO-KonformitätLieferung im Microsoft-Cloud-Tenant der WFS gemäß Compliance-Bestimmungen
Test, Schulung und Go-Live
Funktionstests, Integrationstests und User Acceptance Tests (UAT)Rollenbasierte Anwendertrainings inkl. Handouts und LeitfädenCut-over-Plan und stabile Inbetriebnahme zum 01.01.2028Nachweis stabiler Echtbetrieb ca. 4 Wochen nach Go-LiveBerücksichtigung der eingeschränkten Anwesenheit der WFS im Dezember 2027
Dokumentation und Reporting
Vollständige Dokumentation in deutscher Sprache: Migrationskonzept, technische Architektur, Testprotokolle, Fehlerberichte, AbnahmeunterlagenLieferung mindestens 2-fach oder ausdruckbarBereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2
Wartung, Support und Pflege
Post-Go-Live-Support für definierte Zeiträume (wird gemeinsam festgelegt)Übergabe in den RegelbetriebLangfristige Wartung und Pflege (Pflege-S-Vertrag): Überlassung neuer Programmstände, Störungsbeseitigung, deutschsprachige Hotline (Servicezeiten Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr)
EXIT-Strategie
Datenexport und vollständige ÜbergabedokumentationNotfallplan und Berücksichtigung geopolitischer RisikenTests der Exit-SzenarienZiel: reibungsloser Anbieterwechsel oder Migration zurück auf andere Plattform
Optionale Erweiterungen
Erweiterung der Subscriptions und Schulung weiterer AnwenderIntegration weiterer GeschäftsprozesseIntegrierte Projektzeiterfassung mit Schnittstelle zu C3 Intrakey / SECANDA (1.000–4.000 Buchungen/Monat)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB vorliegen (u.a. Verurteilungen wegen Betrug, Geldwäsche, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Subventionsbetrug; Verletzung von Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten)Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen (z.B. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung)Russland-Embargo-Eigenerklärung: weder Bieter noch Mitglieder von Bietergemeinschaften noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % des Auftragswerts) fallen unter Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 i. d. F. der VO (EU) 2022/576; dies gilt für die gesamte Vertragslaufzeit
Persönliche und berufliche Eignung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitz-Mitgliedstaates (Kopie, max. 1 Jahr alt)Ersatzzweise Gewerbeanmeldung/-ummeldung oder Erklärung zur Entbehrlichkeit, jeweils mit Angabe der USt-IdNr.Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer); bei Sitz im Ausland: Angabe des zuständigen VersicherungsträgersQualifiziertes Personal; deutschsprachige Kommunikation; Verpflichtung auf Datengeheimnis
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre aus vergleichbaren Leistungen (Migration, Beratung, Einführung von ERP-Systemen)Haftpflichtversicherung (oder Bereitschaftserklärung) mit Mindestdeckungssummen: 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 500.000 EUR für VermögensschädenBereitschaft zur Stellung von Sicherheiten (Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungsbürgschaft) gemäß EVB-IT System AGB
Fachliche Expertise
Einführung, Anpassung und Betreuung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAVAbbildung komplexer Finanz-, Projekt- und Verwaltungsprozesse für NPOs/NGOsNachweis der Erfahrung mit den konkreten WFS-Partnerlösungen (z.B. Sage HR Suite Connected / Reisekostenmodul, LOGA/KISA-Schnittstelle, Continia Document Capture, Dynamo Zahlungsverkehr Professional, PersonalMaximal Travel, ZuGFeRD Rechnungsausgang)
Referenzen
3 wesentliche, in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare LeistungenVergleichbarkeit: erfolgreiche Migration oder Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central bei NPOs/NGOsPro Referenz anzugeben: Leistungsumfang, Auftragswert, Leistungszeit, Leistungsorte, Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner)
Präqualifikation und Bietergemeinschaften
Alternativ zu den vorgenannten Eignungsnachweisen: gültige AVPQ-Eintragungsbescheinigung, sofern Inhalt mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarBietergemeinschaften: rechtsverbindliche Erklärung aller Mitglieder (Bildung ARGE, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); Eignung jedes Mitglieds einzeln nachzuweisenNachunternehmer/Partner: nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers; Art und Umfang des Leistungsanteils darstellen; Verpflichtungserklärung sowie in gleichem Umfang geforderte Erklärungen, Referenzen und Nachweise einreichen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Erfolgreich durchgeführte Migration oder Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central bei NPOs/NGOs (gemeinnützigen Organisationen)
Pro Referenz sind anzugeben: Leistungsumfang, Auftragswert, Leistungszeit, Leistungsorte und Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner). Alternativ: gültige AVPQ-Eintragungsbescheinigung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 30%11+ · 35%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Fachliche Konzepte
Referenzen
Preisblatt und Kalkulation
Erklärungen und Formulare
Vertragliche Unterlagen (EVB-IT)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01309 Dresden
Ort
01309 Dresden
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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