Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung
Zusammenfassung
Die Universität Kassel schreibt die laufende Produktivbetreuung (Support und Wartung im Produktivbetrieb) für das SAP-HCM-System im Bereich Personalkostenabrechnung (PY) aus. Das System wird von den hessischen Hochschulen gemeinsam genutzt und läuft aktuell auf SAP R/3, ab Mitte 2027 auf S/4HANA (H4S4).
Wichtigste Eckdaten:
- Offenes Verfahren (EU-weit), KMU-geeignet
- Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, optional 2× Verlängerung um je 1 Jahr
- Leistungsort: Kassel
- Angebotsabgabe elektronisch über DTVP bis zum 06.07.2026 um 10:00 Uhr (MESZ)
- Verpflichtung zur Tariftreue nach hessischem Recht (HVTG)
- Nachunternehmer sind nicht zugelassen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Gegenstand der Leistung
Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM im Bereich Personalkostenabrechnung (PY).
Das System wird von den hessischen Hochschulen gemeinsam genutzt und basiert auf SAP R/3. Ab Mitte 2027 erfolgt die Umstellung auf S/4HANA (H4S4) – der Auftragnehmer muss die Betreuung sowohl im R/3- als auch im H4S4-Umfeld sicherstellen.
Leistungsort und -dauer
- Leistungsort: 34109 Kassel (NUTS-Code DE731)
- Vertragsbeginn: 01.01.2027
- Vertragsende (Hauptlaufzeit): 31.12.2028 (24 Monate)
- Verlängerungsoption: Bis zu 2-malige Verlängerung um je ein Jahr, maximal bis 31.12.2030
Abrechnungsmodalitäten
Die Leistung wird auf Stundenbasis pro eingesetztem Berater abgerechnet. Eine Rechnung darf erst nach erbrachter Leistung und Abnahme gestellt werden. Der Rechnung ist ein unterschriebener, differenzierter Stundennachweis pro Berater beizufügen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Allgemeine Eignung
- Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit) nach Richtlinie 2014/24/EU (VgV)
- KMU-Eignung: Ja, das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet
- Bietergemeinschaften: Zugelassen, sofern ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung aller Mitglieder vorgelegt wird
- Nachunternehmer: Nicht zugelassen
- Sicherheitsleistung/Bürgschaft: Nicht erforderlich
Zwingende Anforderungen
- Tariftreue und Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 ist zwingend einzureichen (bereitgestellter Vordruck)
- Referenzen: Nachweis über vergleichbare SAP-HCM-Dienstleistungen (Auswahlkriterium 'slc-abil-ref-services') – Details siehe Vergabeunterlagen
Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
- Angebotsgültigkeit: 57 Tage ab Angebotsabgabe
- Nachforderung: Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert – das Angebot muss daher vollständig eingereicht werden
- Sprache: Deutsch
- Einreichung: Verpflichtend elektronisch über DTVP
Referenzen über erbrachte vergleichbare SAP-HCM-Dienstleistungen (Produktivbetreuung/Support)
Auswahlkriterium-Code: slc-abil-ref-services; vergleichbare Dienstleistungen im SAP-HCM-Umfeld
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Elektronische Angebotsabgabe über DTVPPflichtAngebot muss vollständig elektronisch eingereicht werden. Nachforderung von Pflichtunterlagen ist ausgeschlossen.
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (Hessen)PflichtDer bereitgestellte Vordruck ist zu verwenden und zu unterschreiben.
- Angebotsabgabe in deutscher SprachePflichtSämtliche Unterlagen sind in Deutsch einzureichen.
- Referenzen über vergleichbare SAP-HCM-DienstleistungenPflichtAuswahlkriterium 'slc-abil-ref-services' – genaue Anforderungen (Anzahl, Zeitraum) den Vergabeunterlagen entnehmen.
- Verzeichnis der Mitglieder der BietergemeinschaftPflichtMit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters.
- Rechtsverbindliche Erklärung zur VertretungsmachtPflichtVon allen Mitgliedern unterzeichnet.
- Erklärung der GesamtschuldnerhaftungPflichtAlle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.
- Differenzierter Stundennachweis pro eingesetztem BeraterPflichtJeder Rechnung ist ein unterschriebener Nachweis der geleisteten Stunden beizufügen.
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