Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtKassel, HessenVeröffentlicht: 01. Juni 2026

Angebotsfrist: 06. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Kassel schreibt die laufende Produktivbetreuung (Support und Wartung im Produktivbetrieb) für das SAP-HCM-System im Bereich Personalkostenabrechnung (PY) aus. Das System wird von den hessischen Hochschulen gemeinsam genutzt und läuft aktuell auf SAP R/3, ab Mitte 2027 auf S/4HANA (H4S4).

Wichtigste Eckdaten:

Offenes Verfahren (EU-weit), KMU-geeignetVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, optional 2× Verlängerung um je 1 JahrLeistungsort: KasselAngebotsabgabe elektronisch über DTVP bis zum 06.07.2026 um 10:00 Uhr (MESZ)Verpflichtung zur Tariftreue nach hessischem Recht (HVTG)Nachunternehmer sind nicht zugelassen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung1. Juni 2026

Bieterfragen-Frist26. Juni 2026

Angebotsfrist6. Juli 2026

Bindefristca. 6. Juli – 1. Sep. 2026

Rügefristca. 6. Juli – 16. Juli 2026

Nachprüfungsfristca. 16. Juli – 31. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Zahlungszielca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM im Bereich Personalkostenabrechnung (PY).

Das System wird von den hessischen Hochschulen gemeinsam genutzt und basiert auf SAP R/3. Ab Mitte 2027 erfolgt die Umstellung auf S/4HANA (H4S4) – der Auftragnehmer muss die Betreuung sowohl im R/3- als auch im H4S4-Umfeld sicherstellen.

Leistungsort und -dauer

Leistungsort: 34109 Kassel (NUTS-Code DE731)Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende (Hauptlaufzeit): 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: Bis zu 2-malige Verlängerung um je ein Jahr, maximal bis 31.12.2030

Abrechnungsmodalitäten

Die Leistung wird auf Stundenbasis pro eingesetztem Berater abgerechnet. Eine Rechnung darf erst nach erbrachter Leistung und Abnahme gestellt werden. Der Rechnung ist ein unterschriebener, differenzierter Stundennachweis pro Berater beizufügen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit) nach Richtlinie 2014/24/EU (VgV)KMU-Eignung: Ja, das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignetBietergemeinschaften: Zugelassen, sofern ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung aller Mitglieder vorgelegt wirdNachunternehmer: Nicht zugelassenSicherheitsleistung/Bürgschaft: Nicht erforderlich

Zwingende Anforderungen

Tariftreue und Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 ist zwingend einzureichen (bereitgestellter Vordruck)Referenzen: Nachweis über vergleichbare SAP-HCM-Dienstleistungen (Auswahlkriterium 'slc-abil-ref-services') – Details siehe Vergabeunterlagen

Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe

Angebotsgültigkeit: 57 Tage ab AngebotsabgabeNachforderung: Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert – das Angebot muss daher vollständig eingereicht werdenSprache: DeutschEinreichung: Verpflichtend elektronisch über DTVP

Referenzprojekte

nicht in Stammdaten hinterlegt – siehe Vergabeunterlagen ReferenzenZeitraum: nicht in Stammdaten hinterlegt – siehe VergabeunterlagenVolumen: nicht in Stammdaten hinterlegt – siehe Vergabeunterlagen

Referenzen über erbrachte vergleichbare SAP-HCM-Dienstleistungen (Produktivbetreuung/Support)

Auswahlkriterium-Code: slc-abil-ref-services; vergleichbare Dienstleistungen im SAP-HCM-Umfeld

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.