Ausschreibungen SAP-Beratung
Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung
Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtKassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Kassel schreibt die laufende Produktivbetreuung (Support und Wartung im Produktivbetrieb) für das SAP-HCM-System im Bereich Personalkostenabrechnung (PY) aus. Das System wird von den hessischen Hochschulen gemeinsam genutzt und läuft aktuell auf SAP R/3, ab Mitte 2027 auf S/4HANA (H4S4).
Wichtigste Eckdaten:
Offenes Verfahren (EU-weit), KMU-geeignetVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, optional 2× Verlängerung um je 1 JahrLeistungsort: KasselAngebotsabgabe elektronisch über DTVP bis zum 06.07.2026 um 10:00 Uhr (MESZ)Verpflichtung zur Tariftreue nach hessischem Recht (HVTG)Nachunternehmer sind nicht zugelassen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung1. Juni 2026
Bieterfragen-Frist26. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Bindefristca. 6. Juli – 1. Sep. 2026
Rügefristca. 6. Juli – 16. Juli 2026
Nachprüfungsfristca. 16. Juli – 31. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Zahlungszielca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM im Bereich Personalkostenabrechnung (PY).
Das System wird von den hessischen Hochschulen gemeinsam genutzt und basiert auf SAP R/3. Ab Mitte 2027 erfolgt die Umstellung auf S/4HANA (H4S4) – der Auftragnehmer muss die Betreuung sowohl im R/3- als auch im H4S4-Umfeld sicherstellen.
Leistungsort und -dauer
Leistungsort: 34109 Kassel (NUTS-Code DE731)Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende (Hauptlaufzeit): 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: Bis zu 2-malige Verlängerung um je ein Jahr, maximal bis 31.12.2030
Abrechnungsmodalitäten
Die Leistung wird auf Stundenbasis pro eingesetztem Berater abgerechnet. Eine Rechnung darf erst nach erbrachter Leistung und Abnahme gestellt werden. Der Rechnung ist ein unterschriebener, differenzierter Stundennachweis pro Berater beizufügen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung
Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit) nach Richtlinie 2014/24/EU (VgV)KMU-Eignung: Ja, das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignetBietergemeinschaften: Zugelassen, sofern ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung aller Mitglieder vorgelegt wirdNachunternehmer: Nicht zugelassenSicherheitsleistung/Bürgschaft: Nicht erforderlich
Zwingende Anforderungen
Tariftreue und Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 ist zwingend einzureichen (bereitgestellter Vordruck)Referenzen: Nachweis über vergleichbare SAP-HCM-Dienstleistungen (Auswahlkriterium 'slc-abil-ref-services') – Details siehe Vergabeunterlagen
Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
Angebotsgültigkeit: 57 Tage ab AngebotsabgabeNachforderung: Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert – das Angebot muss daher vollständig eingereicht werdenSprache: DeutschEinreichung: Verpflichtend elektronisch über DTVP
Referenzprojekte
nicht in Stammdaten hinterlegt – siehe Vergabeunterlagen ReferenzenZeitraum: nicht in Stammdaten hinterlegt – siehe VergabeunterlagenVolumen: nicht in Stammdaten hinterlegt – siehe Vergabeunterlagen
Referenzen über erbrachte vergleichbare SAP-HCM-Dienstleistungen (Produktivbetreuung/Support)
Auswahlkriterium-Code: slc-abil-ref-services; vergleichbare Dienstleistungen im SAP-HCM-Umfeld
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 26%11+ · 48%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1adesso SE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2best practice consulting AG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Deloitte Consulting GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4T-Systems International GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5SAP Deutschland SE & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 8 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Abrechnung & Rechnungsstellung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 08.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 08.09.2026
- 01.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
34109 Kassel
Ort
34109 Kassel
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
dtvp.de/Center ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
34109 Kassel
Hessen
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