Rahmenvertrag Beratung Azure, Endpoint & Betrieb
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Helmholtz Zentrum München sucht einen Beratungspartner für den Umbau seiner IT-Infrastruktur nach einer Cyber-Attacke. Gebraucht werden Beratungsleistungen rund um Microsoft Azure, Endpoint-Management (Intune) und den Betrieb von M365/Azure – inklusive NIS2-Ausrichtung und Aufbau eines Regelbetriebs.
Kernpunkte auf einen Blick:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Grobkonzept Endpoint-Management500%
Darstellung der Methoden zum Aufbau eines gesamtheitlichen Gerätemanagements auf Basis von Intune und Azure ARC mit Fokus auf wissenschaftliches Umfeld.
- Grobkonzept Azure-Ressourcen150%
Darstellung, wie bestehende und neue Azure-Ressourcen verbunden werden, um schnelles Deployment per Automation zu ermöglichen, orientiert an NIS2 und ISO27001.
- Grobkonzept Betriebskonzept100%
Definition zentraler Arbeitsfelder innerhalb der M365- und Azure-Umgebung, Erstellung eines Ablaufplans zum On-Boarding der Mitarbeiter und Unterstützung im Regelbetrieb.
Z = (Leistungspunkte / Preis) * 100000. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als wirtschaftlichste angesehen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen der Leistungserbringung
Was gebraucht wird: IT-Beratung in den drei Bereichen Azure, Endpoint-Management und Betrieb – eingebettet in den Umbau der IT-Infrastruktur nach der Cyber-Attacke vom 15.03.2022.
Form der Leistung: Beratung wird auf Basis von Personentagen abgerechnet. 1 Personentag (PT) = 8 Stunden à 60 Minuten. Der Tagessatz ist eine Pauschale und deckt sämtliche Reisekosten, Reisezeiten, Übernachtungen und Verpflegung mit ab. Mehrstunden pro Arbeitstag werden nicht gesondert vergütet.
Geschätzter Bedarf: 300 Personentage pro Jahr, über die Gesamtlaufzeit (inkl. Option) rechnerisch bis zu 1.200 PT. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung – der Auftraggeber ruft Leistungen nur bei tatsächlichem Bedarf ab.
Leistungsort: Ingolstädter Landstraße 1, 85764 Neuherberg (Helmholtz Zentrum München).
Rolle des Personals: Das eingesetzte Personal arbeitet vollständig selbständig und ohne Eingliederung in die internen Strukturen des Auftraggebers.
KG 1 – Endpoint-Management
Zielbild: Cloud-basiertes Geräte-Lifecycle-Management im wissenschaftlichen Umfeld.
Beratungsinhalte:
Begleitende Aufgaben: Enge Abstimmung mit dem Auftraggeber, Einholung von Genehmigungen, Abstimmung mit betroffenen Abteilungen, Zeitplanung, Anforderungserhebung und Analyse der ausgeschriebenen Leistungen.
KG 2 – Azure-Ressourcen
Zielbild: Konsolidierte, automatisierte und NIS2-konforme Azure-Cloud-Landschaft mit Anbindung an On-Premises.
Beratungsinhalte:
Begleitende Aufgaben: wie KG 1 – enge Abstimmung, Genehmigungen, Zeitplan, Anforderungserhebung.
KG 3 – Betriebskonzept
Zielbild: Tragfähiger, nachhaltiger Regelbetrieb für M365 und Azure durch eigenes Personal des Auftraggebers.
Beratungsinhalte:
Begleitende Aufgaben: wie KG 1 und KG 2 – enge Abstimmung, Genehmigungen, Zeitplan, Anforderungserhebung.
Abgrenzung – was NICHT zum Auftrag gehört
Die Begleitung eines Vergabeverfahrens zur Beschaffung neuer IT-Infrastruktur-Bestandteile (Hard- oder Software) ist ausdrücklich nicht Teil der Leistung. Der Auftragnehmer berät also nicht dabei, neue Infrastruktur-Komponenten zu beschaffen – er berät zu deren Aufbau, Management und Betrieb.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)
Alle nachfolgenden Punkte sind Ausschlusskriterien. Fehlt eine Erklärung oder wird eine Frage mit Nein beantwortet, wird das Angebot ausgeschlossen.
Pflicht-Einreichungen und Nachweise
Erforderliche Mitarbeiter-Zertifizierungen
Die folgenden Kenntnisse müssen über eine oder mehrere Personen nachgewiesen werden. Alle Zertifikate müssen mindestens 3 Monate nach Ausschreibungszeitpunkt noch gültig sein:
Verfahrens- und Strukturanforderungen
Wertungskriterien (B-Konzepte) – Übersicht
Die fachliche Wertung erfolgt über drei Grobkonzepte (Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, Leistungs-Preis-Verhältnis):
Wirtschaftlichstes Angebot = höchstes Ergebnis (Leistungspunkte / Preis × 100.000). Bei Gleichstand erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Beratungs-/Dienstleistungen im IT-Bereich (vergleichbar mit Azure, Endpoint, M365, Betrieb)
Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail/Funktion), Art der Leistung, Volumen, Zeitraum – in separatem Dokument hochladen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 14.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 14.09.2026
- 10.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
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