Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Goethe-Institut e.V. (Zentrale München) sucht im offenen Verfahren (EU-weit) eine oder zwei E-Commerce-Agenturen, die seine digitalen Verkaufsstrategien und Marketingmaßnahmen für bis zu 160 Standorte weltweit begleiten und optimieren. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt, für die je ein 4-jähriger Rahmenvertrag geschlossen wird:
Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Wer in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot abgibt, erhält Zuschlag für beide.
Das Goethe-Institut vertreibt weltweit Sprachkurse, Prüfungen und Kulturangebote. Die Agenturen sollen bei Strategien für B2B, B2C und Gruppenanmeldungen mitwirken und die Besonderheiten beim Verkauf von Bildungsdienstleistungen (eingeschränkte Verfügbarkeit, lokale Restriktionen) berücksichtigen.
Abgabefrist: 24.06.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über das DTVP-Vergabeportal.
Hinweis: Die Ausschreibung ist laut Vergabestelle nicht für kleine/mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertung des Angebotspreises basierend auf dem niedrigsten Gesamtpreis
- Qualität60%
Bewertung der fachlichen Qualität anhand des Fragebogens (Anlage D)
(Niedrigste Gesamtpreis / Gesamtpreis des Angebots) x 40 Punkte
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Aufgabenstellung für beide Lose
Der Auftragnehmer berät, unterstützt und setzt um in den Bereichen E-Commerce, Strategisches Marketing, Performance Marketing, SEO/AIO, Technical Marketing und Webanalyse.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend, Anlage B.5)
Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. zwingende/fakultative Ausschlussgründe, Verstöße gegen Mindestlohn-, Aufenthalts-, Arbeitnehmer-Entsende-, Lieferketten-, Schwarzarbeits- und Bundestariftreuegesetz, AGG, Entgelttransparenzgesetz). Bei ausländischen Unternehmen: vergleichbare Erklärung nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen darzustellen.
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe muss die Erklärung von JEDEM Mitglied bzw. Dritten gesondert eingereicht werden.
Sanktionskonformität / Russlandbezug (zwingend, Anlage B.8)
Eigenerklärung, dass der Bieter (sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten/Drittunternehmen ab einem Auftragswertanteil von mehr als 10 %) nicht zu den sanktionierten russischen Personen, Organisationen oder Einrichtungen gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 i.d.F. der VO (EU) 2022/1269 gehört. Die Erklärung gilt für die Dauer des Vertrages.
Internationalität (Anlage B.7, Kriterium 1.1)
Nachweis von mindestens 2 Projekten mit vergleichbarem internationalem Umfang – ausgenommen DACH-, UK- und USA-Projekte.
Personelle Ausstattung (Anlage B.7, Kriterien 2.1 und 2.2)
Verbindliche Nennung von mindestens 2 festangestellten Marketing-Managern, die für den Auftrag eingesetzt werden (Namen eintragen), sowie einer verbindlichen Projektleitung für das Goethe-Institut (Name eintragen).
Fachkunde (Anlage B.7, Kriterium 3.1)
Mindestens 3-jährige Erfahrung des Bieters in einem oder mehreren Fachbereichen: Performance Marketing, SEO/AIO, AdTech, Webanalytics.
Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Verfahrenshinweise
Berufung auf die Eignung Dritter (z.B. für Referenzen) ist möglich – je Drittunternehmen ist Anlage B.4 mit Verpflichtungserklärung und Nachweisen (inkl. B.5 und B.8) einzureichen.
Bietergemeinschaften sind zulässig: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, B.3, B.5 und B.8 von jedem Mitglied. Verstöße gegen den Geheimwettbewerb (z.B. parallele Beteiligung als Einzelbieter und Mitglied einer BG für dieselbe Leistung) führen zum Ausschluss.
Hinweis: Laut Vergabestelle ist die Ausschreibung nicht für KMU geeignet. Es werden keine Sicherheiten/Bürgschaften gefordert. Fehlende Unterlagen können nach Fristablauf im Ermessen der Vergabestelle nachgereicht werden.
Mindestens 2 Projekte mit vergleichbarem internationalem Umfang (ausgenommen DACH-, UK- und USA-Projekte)
Internationalität, vergleichbarer Umfang; Nachweis über Anlage B.7 Kriterium 1.1
Vergleichbare E-Commerce-Projekte mit Schwerpunkt Performance Marketing, MarTech und Webanalyse; mehrjährige Zusammenarbeit (mind. 1 Jahr); zwingend 1 Projekt aus dem öffentlichen Sektor und/oder mit internationaler Aufstellung
Vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld; Angabe von Referenzgeber, Leistungsbereich, Projektbezeichnung, Projektverantwortlichem, Lage, Leistungsbeschreibung, Aufwand in Personentagen, Zeitraum, Subunternehmern (Anlage B.6 Los 1)
Vergleichbare E-Commerce-Projekte mit Schwerpunkt SEO/AIO; mehrjährige Zusammenarbeit (mind. 1 Jahr); zwingend 1 Projekt aus dem öffentlichen Sektor und/oder mit internationaler Aufstellung
Vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld; Angabe von Referenzgeber, Leistungsbereich, Projektbezeichnung, Projektverantwortlichem, Lage, Leistungsbeschreibung, Aufwand in Personentagen, Zeitraum, Subunternehmern (Anlage B.6 Los 2)