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Rahmenvertrag E-Commerce-Beratung und Serviceleistungen

Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Goethe-Institut e.V. (Zentrale München) sucht im offenen Verfahren (EU-weit) eine oder zwei E-Commerce-Agenturen, die seine digitalen Verkaufsstrategien und Marketingmaßnahmen für bis zu 160 Standorte weltweit begleiten und optimieren. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt, für die je ein 4-jähriger Rahmenvertrag geschlossen wird:

Los 1: Performance Marketing, MarTech und Webanalyse (ca. 110 Personentage/Jahr, max. 234.080 EUR)Los 2: Online-Marketing / SEO / AIO (ca. 40 Personentage/Jahr, max. 85.120 EUR)

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Wer in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot abgibt, erhält Zuschlag für beide.

Das Goethe-Institut vertreibt weltweit Sprachkurse, Prüfungen und Kulturangebote. Die Agenturen sollen bei Strategien für B2B, B2C und Gruppenanmeldungen mitwirken und die Besonderheiten beim Verkauf von Bildungsdienstleistungen (eingeschränkte Verfügbarkeit, lokale Restriktionen) berücksichtigen.

Abgabefrist: 24.06.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über das DTVP-Vergabeportal.

Hinweis: Die Ausschreibung ist laut Vergabestelle nicht für kleine/mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. Juni 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung19. Mai 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)19. Mai – 24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist12. Juni 2026
Angebotsfrist24. Juni 2026
Angebotsöffnung24. Juni 2026
Bindefrist24. Juni – 30. Juli 2026
Rügefrist (allgemein)ca. 24. Juni – 4. Juli 2026
Zuschlag30. Juni 2026
Vertragsbeginnca. 1. Juli 2026
Reduktionssatz neue Mitarbeitendeca. 1. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragslaufzeit (regulär)ca. 1. Juli 2026 – 30. Juni 2028
Nachprüfungsantragca. 4. Juli – 19. Juli 2026
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertung des Angebotspreises basierend auf dem niedrigsten Gesamtpreis

  • Qualität60%

    Bewertung der fachlichen Qualität anhand des Fragebogens (Anlage D)

(Niedrigste Gesamtpreis / Gesamtpreis des Angebots) x 40 Punkte

KI-Hinweis: Gewichtung der einzelnen Fachfragen im Qualitätskriterium nicht explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Aufgabenstellung für beide Lose

Der Auftragnehmer berät, unterstützt und setzt um in den Bereichen E-Commerce, Strategisches Marketing, Performance Marketing, SEO/AIO, Technical Marketing und Webanalyse.

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Strategien für B2B, B2C und Gruppenanmeldungen.Berücksichtigung erschwerter Bedingungen im internationalen Handel und der Besonderheiten beim Verkauf von Bildungsdienstleistungen (eingeschränkte Verfügbarkeit, lokale Restriktionen).Bezug zu bis zu 160 Standorten des Goethe-Instituts weltweit.Kommunikation bevorzugt auf Deutsch, bei Bedarf auch Englisch.Leistungserbringung im Regelfall remote; Schulungen, Workshops und Besprechungen finden bei Bedarf in der Zentrale des Goethe-Instituts in München statt.Einsatz von Stammpersonal sowie Benennung einer festen Ansprechperson für das Goethe-Institut.Einhaltung der DSGVO und ggf. strengerer lokaler Datenschutzregelungen in außereuropäischen Ländern.Agiles Arbeiten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.Rahmenvertragsdauer: 4 Jahre (voraussichtlich ab ca. Juli 2026); kein Anspruch auf Mindestabnahme – Leistungen werden über Einzelaufträge abgerufen.Höchstwert Gesamtauftragswert: 319.200 EUR netto (beide Lose zusammen, über die gesamte Vertragslaufzeit).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend, Anlage B.5)

Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. zwingende/fakultative Ausschlussgründe, Verstöße gegen Mindestlohn-, Aufenthalts-, Arbeitnehmer-Entsende-, Lieferketten-, Schwarzarbeits- und Bundestariftreuegesetz, AGG, Entgelttransparenzgesetz). Bei ausländischen Unternehmen: vergleichbare Erklärung nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen darzustellen.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe muss die Erklärung von JEDEM Mitglied bzw. Dritten gesondert eingereicht werden.

Sanktionskonformität / Russlandbezug (zwingend, Anlage B.8)

Eigenerklärung, dass der Bieter (sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten/Drittunternehmen ab einem Auftragswertanteil von mehr als 10 %) nicht zu den sanktionierten russischen Personen, Organisationen oder Einrichtungen gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 i.d.F. der VO (EU) 2022/1269 gehört. Die Erklärung gilt für die Dauer des Vertrages.

Internationalität (Anlage B.7, Kriterium 1.1)

Nachweis von mindestens 2 Projekten mit vergleichbarem internationalem Umfang – ausgenommen DACH-, UK- und USA-Projekte.

Personelle Ausstattung (Anlage B.7, Kriterien 2.1 und 2.2)

Verbindliche Nennung von mindestens 2 festangestellten Marketing-Managern, die für den Auftrag eingesetzt werden (Namen eintragen), sowie einer verbindlichen Projektleitung für das Goethe-Institut (Name eintragen).

Fachkunde (Anlage B.7, Kriterium 3.1)

Mindestens 3-jährige Erfahrung des Bieters in einem oder mehreren Fachbereichen: Performance Marketing, SEO/AIO, AdTech, Webanalytics.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Verfahrenshinweise

Berufung auf die Eignung Dritter (z.B. für Referenzen) ist möglich – je Drittunternehmen ist Anlage B.4 mit Verpflichtungserklärung und Nachweisen (inkl. B.5 und B.8) einzureichen.

Bietergemeinschaften sind zulässig: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, B.3, B.5 und B.8 von jedem Mitglied. Verstöße gegen den Geheimwettbewerb (z.B. parallele Beteiligung als Einzelbieter und Mitglied einer BG für dieselbe Leistung) führen zum Ausschluss.

Hinweis: Laut Vergabestelle ist die Ausschreibung nicht für KMU geeignet. Es werden keine Sicherheiten/Bürgschaften gefordert. Fehlende Unterlagen können nach Fristablauf im Ermessen der Vergabestelle nachgereicht werden.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht weiter spezifiziert (im Rahmen der generellen Eignung)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Projekte mit vergleichbarem internationalem Umfang (ausgenommen DACH-, UK- und USA-Projekte)

Internationalität, vergleichbarer Umfang; Nachweis über Anlage B.7 Kriterium 1.1

3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung abgeschlossenVolumen: vergleichbare Größenordnung, ähnliches Umfeld; konkrete Aufwände in Personentagen pro Referenz anzugeben

Vergleichbare E-Commerce-Projekte mit Schwerpunkt Performance Marketing, MarTech und Webanalyse; mehrjährige Zusammenarbeit (mind. 1 Jahr); zwingend 1 Projekt aus dem öffentlichen Sektor und/oder mit internationaler Aufstellung

Vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld; Angabe von Referenzgeber, Leistungsbereich, Projektbezeichnung, Projektverantwortlichem, Lage, Leistungsbeschreibung, Aufwand in Personentagen, Zeitraum, Subunternehmern (Anlage B.6 Los 1)

3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung abgeschlossenVolumen: vergleichbare Größenordnung, ähnliches Umfeld; konkrete Aufwände in Personentagen pro Referenz anzugeben

Vergleichbare E-Commerce-Projekte mit Schwerpunkt SEO/AIO; mehrjährige Zusammenarbeit (mind. 1 Jahr); zwingend 1 Projekt aus dem öffentlichen Sektor und/oder mit internationaler Aufstellung

Vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld; Angabe von Referenzgeber, Leistungsbereich, Projektbezeichnung, Projektverantwortlichem, Lage, Leistungsbeschreibung, Aufwand in Personentagen, Zeitraum, Subunternehmern (Anlage B.6 Los 2)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 39%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Anmeldung & Einreichung über DTVP
Formale Anlagen B – Erklärungen & Nachweise
Anlage C – Preisblätter (losbezogen)
Anlage D – Fragebögen qualitative Zuschlagskriterien (losbezogen)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.08.2026

  2. 18.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
80333 München
Ort
80333 München
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.goethe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80333 München
Bayern

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