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Rahmenvertrag SAP BAIS ORRP (Los 2)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Die NRW.BANK sucht Beratungs- und Unterstützungsleistungen rund um die SAP-Anwendungen msgGillardon BAIS und ORRP (Los 2). Die Leistung wird als Rahmenvertrag mit mehreren Anbietern vergeben; konkrete Aufträge werden während der Vertragslaufzeit über Mini-Wettbewerbe vergeben.

Was muss man dafür mitbringen?

Bestimmte Mindestumsätze der letzten drei GeschäftsjahreZwei passende Referenzen aus dem Bereich msgGillardon BAIS/ORRP (seit 2023, ab 20 Personentage)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und ggf. Erklärungen zu Unteraufträgen/EignungsleiheAngebotspreisblatt mit Tagessätzen für Berater und Senior-Berater

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren nach VgVAngebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWDie ursprüngliche Angebotsfrist wurde wegen offener Bieterfragen verlängert (genaues Enddatum in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten)Vertragsbeginn 01.09.2026, Ende 31.08.2029, mit Option auf Verlängerung um ein Jahr
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung30. Apr. 2026
Bieterfragen-Frist13. Mai 2026
Kündigungsfrist Rahmenvertragca. 1. Juni 2026
Verlängerung Angebotsfrist (1. Mitteilung)8. Juni 2026
Verlängerung Angebotsfrist (2. Mitteilung)10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist12. Juni 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Höchstlaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Einzelvertrag1. Sep. 2026
Rechnungszahlungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Nachreichungsfrist Unterlagenca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Stellungnahmefrist Freistellungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Vernichtungsbestätigungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Vorlage Freistellungsbescheinigungca. 1. Sep. 2026
Nachweis Steuerberater/WPca. 1. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Preisblatt mit Tagessätzen für alle Skill Level. Maximal 30 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis; andere erhalten 30 × niedrigster Preis / eigener Preis.

  • Qualifikation Berater (Qualität Skill Profile)70%

    Bewertung der eingereichten CVs nach Qualifikation und Erfahrung der angebotenen Berater auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten pro CV. Los 1: 8 CVs (2 BW Berater, 2 BW Senior, 1 BPC Berater, 1 BPC Senior, 1 SAC Berater, 1 SAC Senior), Bereiche BW:BPC:SAC im Verhältnis 2:1:1 gewichtet. Los 2: 4 CVs (2 BAIS Senior, 2 ORRP Senior), gleichgewichtet. Mindestens 2,5 Wertungspunkte pro Berater erforderlich.

Preis: 30 Punkte × niedrigster Preis / eigener Preis. Qualifikation: 70 × eigene Punktzahl / höchste vergebene Punktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Qualifikation 70%) inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel und Bewertungsskala sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.09.2026

Vertragsende: 31.08.2029

Verlängerungsoption: automatische Verlängerung um ein Jahr bis 31.08.2030, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Eine Verlängerung über den 31.08.2030 hinaus ist ausgeschlossen.

Höchstabnahme im Rahmenvertrag (Los 2): 800 Personentage

Mindestabnahme im Rahmenvertrag (Los 2): 25 Personentage

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in der geschätzten Höhe.

Abrufmodell und Vergütung

Die Beauftragung konkreter Leistungen erfolgt während der Vertragslaufzeit über sogenannte Mini-Wettbewerbe zwischen den Rahmenvertragspartnern.

Vergütung auf Basis von Tagessätzen (8 Stunden pro Arbeitstag)Tagessätze stellen Höchstsätze dar und können bei Einzelabruf unterschritten werdenReisezeiten werden nicht berechnet; Reisekosten sind im Tagessatz enthaltenRechnungszahlung 30 Tage nach Rechnungseingang

Geschätzte Personentage im Preisblatt (Los 2):

Senioritätsstufe Berater: 200 PT (100 PT remote, 100 PT vor Ort)Senioritätsstufe Senior-Berater: 200 PT (100 PT remote, 100 PT vor Ort)

Einsatzorte und Arbeitsmodus

Vor-Ort-Einsätze an den Standorten Düsseldorf und MünsterRemote-Einsätze möglichEs sind Tagessätze für beide Modi (Remote und Vor-Ort) anzubieten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestumsatz (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre)

Für Los 2: 200.000 Euro netto pro Jahr (Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025).

Hinweise:

Nur Umsatz des sich bewerbenden Unternehmens angeben (nicht Konzerngruppe)Für 2025 kann eine Schätzung abgegeben werden, sofern noch kein Jahresabschluss vorliegt (mit entsprechendem Hinweis)Firmenprospekte und Werbematerial werden nicht berücksichtigt

Referenzen

Anzahl: 2 geeignete Referenzen für Los 2

Zeitraum: Leistungen erbracht seit 2023

Volumen: Aufträge ab 20 Personentage

Vergleichbarkeit: Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon BAIS und ORRP

Nachweis: Pro Referenz mittels Vordruck U04 mit Auftraggebername, Anschrift, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung und Umfang in Personentagen. Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig. Eine Nachforderung bei inhaltlich unzureichender Referenzlage ist vergaberechtlich ausgeschlossen.

Ausschlussgründe (U06)

Mit der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen bestätigt der Bieter das Nichtvorliegen von:

Verurteilungen/Festsetzungen wegen schwerer Straftaten (u.a. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Verstößen gegen Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenZahlungsunfähigkeit, Insolvenz oder LiquidationSchweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenEintragungen im Wettbewerbsregister

Bei Eignungsleihe/Unterauftragnehmern: Eigenerklärung Ausschlussgründe auch von diesen vorzulegen.

Wichtig für IKT-Dienstleistungen (DORA-VO): IKT-Drittdienstleister aus Drittländern dürfen nur genutzt werden, wenn innerhalb von 12 Monaten nach Kritikeinstufung ein EU-Tochterunternehmen gegründet wird.

Versicherungsnachweise

Betriebs- und BerufshaftpflichtversicherungDeckungssumme Personen-/Sachschäden: 5 Mio. EUR (zweifach maximiert pro Jahr)Deckungssumme Vermögensschäden: 0,5 Mio. EUR (zweifach maximiert pro Jahr)

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

Mit Anlage A10 verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (Mindestlöhne, tarifliche Entgelte). Die NRW.BANK hat Kontroll- und Prüfrechte. Verstöße berechtigen zur Kündigung aus wichtigem Grund und lösen Vertragsstrafen aus.

Steuerliche Anforderungen

Bei beschränkter Steuerpflicht:

Freistellungsbescheinigung des Bundeszentralamts für Steuern vor dem ersten Fälligkeitszeitpunkt vorlegenBestätigung ankreuzen, ob in Deutschland eine Betriebsstätte unterhalten / ständiger Vertreter bestellt wirdUnverzügliche Information bei Änderungen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: Aufträge ab 20 Personentage

Zwei Referenzen für Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon BAIS und ORRP

Mit Vordruck U04: Name des Auftraggebers, Anschrift, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Umfang in Personentagen. Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig. Nachforderung ist bei unzureichender Referenzlage vergaberechtlich ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
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Angebotsabgabe – organisatorisch
Formale Nachweise und Erklärungen
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Preisblätter und personelle Angaben
Versicherungsnachweis
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Auf einen Blick

Auftraggeber
NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung Münster
Anschrift
48145 Münster
Ort
48145 Münster
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nrwbank.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48145 Münster
Nordrhein-Westfalen

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