Ausschreibungen SAP-Beratung

Rahmenvertrag SAP BAIS ORRP (Los 2)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 1 Tag)

Zusammenfassung

Was wird hier beschafft?

Die NRW.BANK sucht Beratungs- und Unterstützungsleistungen rund um die SAP-Anwendungen msgGillardon BAIS und ORRP (Los 2). Die Leistung wird als Rahmenvertrag mit mehreren Anbietern vergeben; konkrete Aufträge werden während der Vertragslaufzeit über Mini-Wettbewerbe vergeben.

Was muss man dafür mitbringen?

  • Bestimmte Mindestumsätze der letzten drei Geschäftsjahre
  • Zwei passende Referenzen aus dem Bereich msgGillardon BAIS/ORRP (seit 2023, ab 20 Personentage)
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und ggf. Erklärungen zu Unteraufträgen/Eignungsleihe
  • Angebotspreisblatt mit Tagessätzen für Berater und Senior-Berater

Wie läuft das Verfahren?

  • Offenes Verfahren nach VgV
  • Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW
  • Die ursprüngliche Angebotsfrist wurde wegen offener Bieterfragen verlängert (genaues Enddatum in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten)
  • Vertragsbeginn 01.09.2026, Ende 31.08.2029, mit Option auf Verlängerung um ein Jahr
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
APROKTAPROKTAPROKTAPR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Kündigungsfrist Rahmenvertrag
Verlängerung Angebotsfrist (1. Mitteilung)
Verlängerung Angebotsfrist (2. Mitteilung)
Bieterfragen-Frist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Höchstlaufzeit
bis 2030
Kündigungsfrist Einzelvertrag
Rechnungszahlung
bis 2030
Nachreichungsfrist Unterlagen
bis 2030
Stellungnahmefrist Freistellung
bis 2030
Vernichtungsbestätigung
bis 2030
Vorlage Freistellungsbescheinigung
Nachweis Steuerberater/WP
Verlängerung 1
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Preisblatt mit Tagessätzen für alle Skill Level. Maximal 30 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis; andere erhalten 30 × niedrigster Preis / eigener Preis.

  • Qualifikation Berater (Qualität Skill Profile)70%

    Bewertung der eingereichten CVs nach Qualifikation und Erfahrung der angebotenen Berater auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten pro CV. Los 1: 8 CVs (2 BW Berater, 2 BW Senior, 1 BPC Berater, 1 BPC Senior, 1 SAC Berater, 1 SAC Senior), Bereiche BW:BPC:SAC im Verhältnis 2:1:1 gewichtet. Los 2: 4 CVs (2 BAIS Senior, 2 ORRP Senior), gleichgewichtet. Mindestens 2,5 Wertungspunkte pro Berater erforderlich.

Bewertungsformel

Preis: 30 Punkte × niedrigster Preis / eigener Preis. Qualifikation: 70 × eigene Punktzahl / höchste vergebene Punktzahl.

Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Qualifikation 70%) inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel und Bewertungsskala sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.09.2026

Vertragsende: 31.08.2029

Verlängerungsoption: automatische Verlängerung um ein Jahr bis 31.08.2030, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Eine Verlängerung über den 31.08.2030 hinaus ist ausgeschlossen.

Höchstabnahme im Rahmenvertrag (Los 2): 800 Personentage

Mindestabnahme im Rahmenvertrag (Los 2): 25 Personentage

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in der geschätzten Höhe.

Abrufmodell und Vergütung

Die Beauftragung konkreter Leistungen erfolgt während der Vertragslaufzeit über sogenannte Mini-Wettbewerbe zwischen den Rahmenvertragspartnern.

  • Vergütung auf Basis von Tagessätzen (8 Stunden pro Arbeitstag)
  • Tagessätze stellen Höchstsätze dar und können bei Einzelabruf unterschritten werden
  • Reisezeiten werden nicht berechnet; Reisekosten sind im Tagessatz enthalten
  • Rechnungszahlung 30 Tage nach Rechnungseingang

Geschätzte Personentage im Preisblatt (Los 2):

  • Senioritätsstufe Berater: 200 PT (100 PT remote, 100 PT vor Ort)
  • Senioritätsstufe Senior-Berater: 200 PT (100 PT remote, 100 PT vor Ort)

Einsatzorte und Arbeitsmodus

  • Vor-Ort-Einsätze an den Standorten Düsseldorf und Münster
  • Remote-Einsätze möglich
  • Es sind Tagessätze für beide Modi (Remote und Vor-Ort) anzubieten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestumsatz (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre)

Für Los 2: 200.000 Euro netto pro Jahr (Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025).

Hinweise:

  • Nur Umsatz des sich bewerbenden Unternehmens angeben (nicht Konzerngruppe)
  • Für 2025 kann eine Schätzung abgegeben werden, sofern noch kein Jahresabschluss vorliegt (mit entsprechendem Hinweis)
  • Firmenprospekte und Werbematerial werden nicht berücksichtigt

Referenzen

Anzahl: 2 geeignete Referenzen für Los 2

Zeitraum: Leistungen erbracht seit 2023

Volumen: Aufträge ab 20 Personentage

Vergleichbarkeit: Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon BAIS und ORRP

Nachweis: Pro Referenz mittels Vordruck U04 mit Auftraggebername, Anschrift, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung und Umfang in Personentagen. Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig. Eine Nachforderung bei inhaltlich unzureichender Referenzlage ist vergaberechtlich ausgeschlossen.

Ausschlussgründe (U06)

Mit der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen bestätigt der Bieter das Nichtvorliegen von:

  • Verurteilungen/Festsetzungen wegen schwerer Straftaten (u.a. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)
  • Verstößen gegen Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
  • Verstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
  • Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz oder Liquidation
  • Schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen
  • Eintragungen im Wettbewerbsregister

Bei Eignungsleihe/Unterauftragnehmern: Eigenerklärung Ausschlussgründe auch von diesen vorzulegen.

Wichtig für IKT-Dienstleistungen (DORA-VO): IKT-Drittdienstleister aus Drittländern dürfen nur genutzt werden, wenn innerhalb von 12 Monaten nach Kritikeinstufung ein EU-Tochterunternehmen gegründet wird.

Versicherungsnachweise

  • Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung
  • Deckungssumme Personen-/Sachschäden: 5 Mio. EUR (zweifach maximiert pro Jahr)
  • Deckungssumme Vermögensschäden: 0,5 Mio. EUR (zweifach maximiert pro Jahr)

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

Mit Anlage A10 verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (Mindestlöhne, tarifliche Entgelte). Die NRW.BANK hat Kontroll- und Prüfrechte. Verstöße berechtigen zur Kündigung aus wichtigem Grund und lösen Vertragsstrafen aus.

Steuerliche Anforderungen

Bei beschränkter Steuerpflicht:

  • Freistellungsbescheinigung des Bundeszentralamts für Steuern vor dem ersten Fälligkeitszeitpunkt vorlegen
  • Bestätigung ankreuzen, ob in Deutschland eine Betriebsstätte unterhalten / ständiger Vertreter bestellt wird
  • Unverzügliche Information bei Änderungen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: Aufträge ab 20 Personentage

Zwei Referenzen für Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon BAIS und ORRP

Mit Vordruck U04: Name des Auftraggebers, Anschrift, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Umfang in Personentagen. Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig. Nachforderung ist bei unzureichender Referenzlage vergaberechtlich ausgeschlossen.

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsabgabe – organisatorisch1
  • Angebot fristgerecht elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichenPflicht
    Die ursprüngliche Angebotsfrist wurde wegen offener Bieterfragen zweimal verlängert (08.06. und 10.06.2026). Das genaue aktuelle Enddatum ist in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten – bitte das aktuelle Datum auf der Plattform prüfen.
Formale Nachweise und Erklärungen5
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (U06) einreichenPflicht
    Abgabe über den Vergabemarktplatz NRW – gilt als unterschrieben. Bei Bietergemeinschaften von JEDEM Mitglied einzeln.
  • Erklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe (A06) einreichen, falls zutreffendoptional
    Inkl. Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer und Eigenerklärung Ausschlussgründe jedes Eignungsverleihers.
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (A08) einreichen, falls Bietergemeinschaftoptional
    Von allen Mitgliedern unterschrieben.
  • Erklärung zum Steuerabzug nach § 50a EStG (A04) einreichenPflicht
    Nur relevant, wenn beschränkt steuerpflichtig. Ggf. Freistellungsbescheinigung des Bundeszentralamts für Steuern vorlegen.
  • Tariftreue-Erklärung (A10) beachtenPflicht
    Verbindliche Anlage; regelt Mindestarbeitsbedingungen, Kontrollrechte und Vertragsstrafen bei Verstößen.
Eignung & Referenzen2
  • Umsatzerklärung (U04) für 2023, 2024, 2025 ausfüllenPflicht
    Nur Umsatz des sich bewerbenden Unternehmens (kein Konzern). Für 2025 darf geschätzt werden, falls noch kein Jahresabschluss vorliegt.
  • Zwei geeignete Referenzen für Los 2 (U04) einreichenPflicht
    Je Referenz: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Umfang in Personentagen. Anonymisierte Angaben sind NICHT zulässig. Mindestumfang: 20 Personentage pro Auftrag, Leistungen seit 2023 erbracht.
Preisblätter und personelle Angaben2
  • Preisblatt Los 2 (A03) vollständig ausfüllenPflicht
    Tagessätze netto für Berater und Senior-Berater, getrennt nach Remote und Vor-Ort (Düsseldorf, Münster). Bieter- und Beraternamen eintragen.
  • Angaben zu Beratern / CVs (Anlage 11) einreichenPflicht
    Qualifikation und Erfahrung je Skill-Level nachweisen.
Versicherungsnachweis1
  • Nachweis Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung einreichenPflicht
    Deckung: 5 Mio. EUR Personen-/Sachschaden und 0,5 Mio. EUR Vermögensschaden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr.
Sicherheitsanforderungen1
  • Anlage 08a – Regelungen zur Einhaltung von Mindestanforderungen an Informations- und IKT-Sicherheit prüfen und ggf. Anforderungen erfüllenPflicht
    Aktualisierte Fassung wurde 13.05.2026 ergänzt; verbindlicher Vertragsbestandteil. Viele Anforderungen (z.B. ISO27001, ISMS) entfallen für Auftragnehmer, die ausschließlich auf Systemen der NRW.BANK arbeiten.

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