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Ausschreibungen SAP-Beratung

RV Projektdienstleistungen für strategische Themen

Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-WürttembergStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch die IT Baden-Württemberg BITBW, Stuttgart) sucht externe Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung über Projektdienstleistungen im IT-Umfeld. Die strategische Beratung und Projektunterstützung wird in sechs Losen vergeben:

Los 1 & 2: PMO-Leistungen (steuerndes und operatives Projekt Management Office)Los 3 & 4: Projektleitung (Programmmanager/in, Gesamt- und Teilprojektleiter/in)Los 5: Vergabeunterstützung (Projektleitung, Beratung, PMO, Verhandlungsexpertise)Los 6: Beratung Personalentwicklung / Umsetzung Personalstrategie

Wie läuft die Sache ab?

Verfahren: Offenes Verfahren, Teilnahme auch an einzelnen Losen möglichVertragslaufzeit: 1 Jahr Mindestlaufzeit + 3 optionale Verlängerungen (max. 4 Jahre)Vergütung: Nach Aufwand (Stunden- und Tagessätze), gestaffelt nach Skill-Level und RolleAuftragswert (gesamt, alle Lose): rund 48,75 Mio. € nettoAngebotsfrist: 14.07.2026, 10:00 Uhr (Hinweis: Im Dokument gibt es eine Unstimmigkeit zwischen 03.07.2026 und 14.07.2026 – bitte unbedingt die Bewerbungsbedingungen Abschnitt 1.4 bzw. 2.6 prüfen)Einreichung: Elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg

Was ist noch wichtig?

Es gelten die EVB-IT Dienstleistungs-AGBPro Lospaar (1+2 bzw. 3+4) kann ein Bieter nur ein Los erhaltenNebenangebote sind nicht zugelassenPersönliche Leistungserbringung in Präsenz v.a. in StuttgartDatenschutz, Geheimhaltung, No-Spy-Erklärung und Zuverlässigkeitsüberprüfung sind Pflicht
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung12. Juni 2026
Bieterfragen-Frist12. Juni – 2. Juli 2026
Angebotsfrist3. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 3. Juli 2026
Bindefrist3. Juli – 30. Nov. 2026
Mitteilung § 134 Abs. 2 GWB26. Aug. 2026
Zuschlagca. 7. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 7. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 7. Sep. 2026 – 6. Sep. 2027
Leistungsbeginn nach Abrufca. 7. Sep. 2026 – 6. Sep. 2030
Personennennungca. 7. Sep. 2026 – 6. Sep. 2030
Personenausfall-Meldungca. 7. Sep. 2026 – 6. Sep. 2030
Monatsberichtca. 7. Sep. 2026 – 6. Sep. 2030
Zahlungszielca. 7. Sep. 2026 – 6. Sep. 2030
Geheimhaltungspflichtca. 7. Sep. 2026 – 6. Sep. 2056bis 2056
Sicherheitsüberprüfung bisca. 7. Sep. – 7. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 7. Sep. 2027 – 6. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 7. Sep. 2028 – 6. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 7. Sep. 2029 – 6. Sep. 2030
Vertragsendeca. 6. Sep. – 7. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Qualität der angebotenen Leistung60%

    Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung anhand der B-Kriterien im Kriterienkatalog (Anlage 2.1.1 zum Vertrag) und Angebotsblatt Unternehmen

  • Angebotsvergleichspreis40%

    Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage 3.1 zum Vertrag – Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 40%, lineare Interpolation für übrige Bieter

Qualität (60%): Bewertungspunkte aus Kriterienkatalog (B-Kriterien, max. 75 WP) werden in Prozentpunkte umgerechnet. Preis (40%): Niedrigster Angebotsvergleichspreis erhält 40%, andere Bieter erhalten über lineare Interpolation (2 Stellen hinter dem Komma) entsprechend weniger Prozentpunkte. Zuschlag an wirtschaftlichstes Angebot (höchste Summe der Prozentpunkte).

KI-Hinweis: Die genauen B-Wertungspunkte (75 WP gesamt) sind im Kriterienkatalog Anlage 2.1.1 hinterlegt, der hier nur teilweise vorliegt; die konkrete Verteilung der Unterpunkte auf die Lose 1 und 2 ist aus dem vorliegenden Dokument nicht vollständig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Leistungsrahmen (alle Lose)

Strategische Ausrichtung: Strategische, konzeptionelle und operative Beratung der BITBW und ausgewählter Akteure der Landesverwaltung Baden-Württemberg mit Schwerpunkten Cloud, Automated Services, KI, Rechenzentrumsstrategie, ServiceNow-Einführung und Fachverfahrensmodernisierung.Leistungsabruf: Bedarfsbezogen über Einzelabrufe auf Basis der Rahmenvereinbarung. Keine Mindestabnahme und kein Anspruch auf Abnahme der geschätzten Mengen.Leistungsort: Hauptsächlich remote; bei Präsenz am Standort Stuttgart oder bei anderen Dienststellen des Landes Baden-Württemberg.Vergütung: Nach Aufwand (Stunden- und Tagessätze); Reise-, Neben-, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Personentag = 8 Stunden, ¼-stündliche Verrechnung.Servicezeiten: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr; Einsätze außerhalb dieser Zeiten lösen Zuschläge aus.Vertragslaufzeit: Mindestens 1 Jahr ab Zuschlag + bis zu 3 optionale Verlängerungen von je 1 Jahr (max. 4 Jahre).

Transitionsphase und laufende Projekte

Die Auftragnehmer übernehmen auch laufende Projekte im Rahmen einer Transitionsphase.Sowohl neue als auch bereits laufende Vorhaben sind Gegenstand der Leistungen.Bieter müssen Kontinuitätssicherung, Onboarding und Know-how-Transfer darstellen (z.B. Los 3–4: max. 2 DIN A4 Seiten).

Datenschutz, Sicherheit und Compliance

Einhaltung von BDSG, LDSG BW und DS-GVO.Keine Eigenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke.Auftragsverarbeitung erfolgt nach Muster-AVV DS-GVO.No-Spy-Erklärung sowie Einwilligung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (Anlage 11) sind Pflicht.Geheimhaltungspflichten gelten bis 30 Jahre nach Vertragsende (5 Jahre bei rein kommerziellen Informationen).Schulung und Einweisung der Mitarbeitenden (Awareness, AGG-Schulung) durch den Auftragnehmer.Sabotageschutzbeauftragter ist zu benennen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen Unternehmen (alle Lose)

Registereintrag: Nachweis Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 1 Jahr) oder Gewerbeanmeldung.Haftpflichtversicherung: Markübliche Industriehaftpflichtversicherung, Nachweis nicht älter als 1 Jahr, Erklärung dass Versicherung nicht gekündigt ist und für die Vertragslaufzeit besteht.Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine fakultativen Ausschlussgründe).Finanzielle Solidität: Kein Insolvenzverfahren, nicht in Liquidation, Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Rechtskonformität: Keine Verstöße nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, kein Eintrag im Wettbewerbsregister, nicht auf EU-Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, GASP 2001/931).Tariftreue/Mindestentgelt: Eigenerklärung nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.Russland-Sanktionen: Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder betroffener Organisationen (EU-Sanktionsverordnungen).Ansprechperson: Deutschsprachige Ansprechperson für die Auftragsabwicklung.Sabotageschutz: Benennung eines Sabotageschutzbeauftragten (falls Sicherheitsüberprüfung erfolgt).Daten und Größe: USt-ID, nationale Identifikationsnummer, Staatsangehörigkeit der Eigentümer, KMU-Status, Unternehmenszweck.

Datenschutz, Sicherheit, Personal

Verpflichtung zur Einhaltung von BDSG, LDSG BW, DS-GVO.Keine Eigenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke.Regelmäßige Mitarbeiterschulungen (Awareness).Sicherstellung physische und IT-Sicherheit bei Fernzugriff/mobilem Arbeiten.Einweisung der Mitarbeitenden durch BITBW.No-Spy-Erklärung und Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung (auf Verlangen).AGG-Schulung der eingesetzten Mitarbeitenden vor Einsatz.Bietergemeinschaften sind zulässig, müssen gesamtschuldnerische Haftung übernehmen; technische Eignung nur durch das die Leistung erbringende Mitglied.Eignungsleihe (Unterauftragnehmer) ist zulässig, Verpflichtungserklärung Anlage 5 erforderlich; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe haftet der UA mit.

Hinweise zur Angebotsabgabe

Sprache: Deutsch (technische Herstellerdokumentation darf englischsprachig sein).Nur ein Hauptangebot, keine Nebenangebote, keine Änderungsvorschläge, keine AGB.Angebotsabgabe elektronisch über Vergabemarktplatz Baden-Württemberg.Bieterfragen über Vergabemarktplatz → Projektraum → „Kommunikation".Pro Lospaar (1+2 bzw. 3+4) erhält ein Bieter nur ein Los.Personal darf nicht parallel in mehreren Losen eingeplant werden.Nur das höchste Zertifikat wird bewertet (z.B. bei Foundation+Practitioner nur Practitioner).Profile/Personennachweise dürfen zunächst anonymisiert eingereicht werden, müssen aber eindeutig zuordenbar sein.
Referenzprojekte
2 (Unternehmen) + 2 (Personal) ReferenzenZeitraum: Unternehmensreferenzen: Mai 2022 – April 2026; Personalreferenzen: Januar 2021 – April 2026Volumen: je mind. 1.000 Personentage (Unternehmen)

Steuerndes PMO: 2 Projektreferenzen des Unternehmens aus großen Transformations- oder strategischen Projekten (Bundes-/Landesebene); je 2 PMO-Methoden-Referenzprojekte der vorgesehenen Person (letzte 5 Jahre)

Bezug zu Bundes-/Landesebene; je Referenz: Beschreibung, Auftragsvolumen in PT, Zeitraum (Monat/Jahr), Auftraggeber, Ansprechpartner, ggf. UA-Leistungen

2 (Unternehmen) + 2 (Personal) ReferenzenZeitraum: Unternehmensreferenzen: Mai 2022 – April 2026; Personalreferenzen: Januar 2021 – April 2026Volumen: je mind. 1.000 Personentage (Unternehmen)

Operatives PMO: 2 Projektreferenzen des Unternehmens (große Transformations-/Strategieprojekte, Bundes-/Landesebene) + 2 PMO-Methoden-Referenzen je Person (letzte 5 Jahre)

Wie Los 1, jedoch operatives PMO-Niveau

2 (Unternehmen) ReferenzenZeitraum: Mai 2022 – April 2026 (48 Monate)Volumen: je mind. 2.000 Personentage

Projektleitung (Programmmanager, Gesamt-/Teilprojektleiter): 2 Projektreferenzen des Unternehmens zu großen Transformations-/Strategieprojekten auf Bundes- oder Landesebene

Vergleichbar in Art, Umfang und Schwierigkeit; je Referenz: Rolle (Programm-/Projekt-/Teilprojektleiter), PT, Zeitraum, Auftraggeber, Bestätigung Ansprechpartner

2 (Unternehmen) ReferenzenZeitraum: Mai 2022 – April 2026 (48 Monate)Volumen: je mind. 2.000 Personentage

Projektleitung: 2 Projektreferenzen des Unternehmens (große Transformations-/Strategieprojekte, Bundes-/Landesebene)

Wie Los 3

2 (Unternehmen) + 2 (PMO-Personal) + 1 (IT-Service-Projekt) ReferenzenZeitraum: Unternehmensreferenzen: Mai 2022 – April 2026; PMO-Referenzen: Januar 2021 – April 2026; IT-Service-Projekt: Januar 2016 – April 2026Volumen: Unternehmensreferenzen je mind. 400 PT; IT-Service-Projekt > 15.000 PT

Vergabeunterstützung: 2 Projektreferenzen des Unternehmens mit Bezug zu Ausschreibungen/Verhandlungen auf Bundes- oder Landesebene; zusätzlich 2 PMO-Referenzprojekte (letzte 5 Jahre) und Nachweis eines IT-Service-Projekts (Beratung/Projektleitung öffentlicher Bereich, >15.000 PT)

Vergleichbare Komplexität, strategische Neuausrichtung/IT-Services, Öffentliche Verwaltung als Auftraggeber

mind. 2 (Personalstrategie) + mind. 2 (Beratung öff. Dienst) + optionale wertungsrelevante Referenzen ReferenzenZeitraum: Mai 2016 – April 2026 (letzte 10 Jahre); Zertifikate max. 8 Jahre altVolumen: nicht explizit als PT-Untergrenze gefordert; Auftragsvolumen in PT angeben (1 Jahr = 200 PT)

Berater/in Personalentwicklung: Pflicht-Referenzen zu Personalstrategie/Best-Practices im öffentlichen Dienst sowie zur Beratung öffentlicher Dienst bei Personalstrategien; wertungsrelevant: IT-Umfeld- und Behörden-Erfahrung

Je Referenz: Leistungsbeschreibung, Projektrolle, PT, Zeitraum, Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 26%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotskern (pro Los)
Pflicht-Erklärungen und Verpflichtungen
Eignungsnachweise Unternehmen
Auf Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
70469 Stuttgart
Ort
70469 Stuttgart
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bitbw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70469 Stuttgart
Baden-Württemberg

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