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Ausschreibungen SAP-Beratung

RV Projektdienstleistungen für strategische Themen

Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-WürttembergStuttgart, Baden-WürttembergFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird hier beschafft?

Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch die IT Baden-Württemberg BITBW, Stuttgart) sucht externe Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung über Projektdienstleistungen im IT-Umfeld. Die strategische Beratung und Projektunterstützung wird in sechs Losen vergeben:

  • Los 1 & 2: PMO-Leistungen (steuerndes und operatives Projekt Management Office)
  • Los 3 & 4: Projektleitung (Programmmanager/in, Gesamt- und Teilprojektleiter/in)
  • Los 5: Vergabeunterstützung (Projektleitung, Beratung, PMO, Verhandlungsexpertise)
  • Los 6: Beratung Personalentwicklung / Umsetzung Personalstrategie

Wie läuft die Sache ab?

  • Verfahren: Offenes Verfahren, Teilnahme auch an einzelnen Losen möglich
  • Vertragslaufzeit: 1 Jahr Mindestlaufzeit + 3 optionale Verlängerungen (max. 4 Jahre)
  • Vergütung: Nach Aufwand (Stunden- und Tagessätze), gestaffelt nach Skill-Level und Rolle
  • Auftragswert (gesamt, alle Lose): rund 48,75 Mio. € netto
  • Angebotsfrist: 14.07.2026, 10:00 Uhr (Hinweis: Im Dokument gibt es eine Unstimmigkeit zwischen 03.07.2026 und 14.07.2026 – bitte unbedingt die Bewerbungsbedingungen Abschnitt 1.4 bzw. 2.6 prüfen)
  • Einreichung: Elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg

Was ist noch wichtig?

  • Es gelten die EVB-IT Dienstleistungs-AGB
  • Pro Lospaar (1+2 bzw. 3+4) kann ein Bieter nur ein Los erhalten
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Persönliche Leistungserbringung in Präsenz v.a. in Stuttgart
  • Datenschutz, Geheimhaltung, No-Spy-Erklärung und Zuverlässigkeitsüberprüfung sind Pflicht
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Mitteilung § 134 Abs. 2 GWB
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Leistungsbeginn nach Abruf
Personennennung
Personenausfall-Meldung
Monatsbericht
Zahlungsziel
Geheimhaltungspflicht
bis 2056
Sicherheitsüberprüfung bis
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Qualität der angebotenen Leistung60%

    Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung anhand der B-Kriterien im Kriterienkatalog (Anlage 2.1.1 zum Vertrag) und Angebotsblatt Unternehmen

  • Angebotsvergleichspreis40%

    Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage 3.1 zum Vertrag – Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 40%, lineare Interpolation für übrige Bieter

Bewertungsformel

Qualität (60%): Bewertungspunkte aus Kriterienkatalog (B-Kriterien, max. 75 WP) werden in Prozentpunkte umgerechnet. Preis (40%): Niedrigster Angebotsvergleichspreis erhält 40%, andere Bieter erhalten über lineare Interpolation (2 Stellen hinter dem Komma) entsprechend weniger Prozentpunkte. Zuschlag an wirtschaftlichstes Angebot (höchste Summe der Prozentpunkte).

Die genauen B-Wertungspunkte (75 WP gesamt) sind im Kriterienkatalog Anlage 2.1.1 hinterlegt, der hier nur teilweise vorliegt; die konkrete Verteilung der Unterpunkte auf die Lose 1 und 2 ist aus dem vorliegenden Dokument nicht vollständig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Leistungsrahmen (alle Lose)

  • Strategische Ausrichtung: Strategische, konzeptionelle und operative Beratung der BITBW und ausgewählter Akteure der Landesverwaltung Baden-Württemberg mit Schwerpunkten Cloud, Automated Services, KI, Rechenzentrumsstrategie, ServiceNow-Einführung und Fachverfahrensmodernisierung.
  • Leistungsabruf: Bedarfsbezogen über Einzelabrufe auf Basis der Rahmenvereinbarung. Keine Mindestabnahme und kein Anspruch auf Abnahme der geschätzten Mengen.
  • Leistungsort: Hauptsächlich remote; bei Präsenz am Standort Stuttgart oder bei anderen Dienststellen des Landes Baden-Württemberg.
  • Vergütung: Nach Aufwand (Stunden- und Tagessätze); Reise-, Neben-, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Personentag = 8 Stunden, ¼-stündliche Verrechnung.
  • Servicezeiten: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr; Einsätze außerhalb dieser Zeiten lösen Zuschläge aus.
  • Vertragslaufzeit: Mindestens 1 Jahr ab Zuschlag + bis zu 3 optionale Verlängerungen von je 1 Jahr (max. 4 Jahre).

Transitionsphase und laufende Projekte

  • Die Auftragnehmer übernehmen auch laufende Projekte im Rahmen einer Transitionsphase.
  • Sowohl neue als auch bereits laufende Vorhaben sind Gegenstand der Leistungen.
  • Bieter müssen Kontinuitätssicherung, Onboarding und Know-how-Transfer darstellen (z.B. Los 3–4: max. 2 DIN A4 Seiten).

Datenschutz, Sicherheit und Compliance

  • Einhaltung von BDSG, LDSG BW und DS-GVO.
  • Keine Eigenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke.
  • Auftragsverarbeitung erfolgt nach Muster-AVV DS-GVO.
  • No-Spy-Erklärung sowie Einwilligung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (Anlage 11) sind Pflicht.
  • Geheimhaltungspflichten gelten bis 30 Jahre nach Vertragsende (5 Jahre bei rein kommerziellen Informationen).
  • Schulung und Einweisung der Mitarbeitenden (Awareness, AGG-Schulung) durch den Auftragnehmer.
  • Sabotageschutzbeauftragter ist zu benennen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen Unternehmen (alle Lose)

  • Registereintrag: Nachweis Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 1 Jahr) oder Gewerbeanmeldung.
  • Haftpflichtversicherung: Markübliche Industriehaftpflichtversicherung, Nachweis nicht älter als 1 Jahr, Erklärung dass Versicherung nicht gekündigt ist und für die Vertragslaufzeit besteht.
  • Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine fakultativen Ausschlussgründe).
  • Finanzielle Solidität: Kein Insolvenzverfahren, nicht in Liquidation, Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.
  • Rechtskonformität: Keine Verstöße nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, kein Eintrag im Wettbewerbsregister, nicht auf EU-Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, GASP 2001/931).
  • Tariftreue/Mindestentgelt: Eigenerklärung nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.
  • Russland-Sanktionen: Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder betroffener Organisationen (EU-Sanktionsverordnungen).
  • Ansprechperson: Deutschsprachige Ansprechperson für die Auftragsabwicklung.
  • Sabotageschutz: Benennung eines Sabotageschutzbeauftragten (falls Sicherheitsüberprüfung erfolgt).
  • Daten und Größe: USt-ID, nationale Identifikationsnummer, Staatsangehörigkeit der Eigentümer, KMU-Status, Unternehmenszweck.

Datenschutz, Sicherheit, Personal

  • Verpflichtung zur Einhaltung von BDSG, LDSG BW, DS-GVO.
  • Keine Eigenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke.
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen (Awareness).
  • Sicherstellung physische und IT-Sicherheit bei Fernzugriff/mobilem Arbeiten.
  • Einweisung der Mitarbeitenden durch BITBW.
  • No-Spy-Erklärung und Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung (auf Verlangen).
  • AGG-Schulung der eingesetzten Mitarbeitenden vor Einsatz.
  • Bietergemeinschaften sind zulässig, müssen gesamtschuldnerische Haftung übernehmen; technische Eignung nur durch das die Leistung erbringende Mitglied.
  • Eignungsleihe (Unterauftragnehmer) ist zulässig, Verpflichtungserklärung Anlage 5 erforderlich; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe haftet der UA mit.

Hinweise zur Angebotsabgabe

  • Sprache: Deutsch (technische Herstellerdokumentation darf englischsprachig sein).
  • Nur ein Hauptangebot, keine Nebenangebote, keine Änderungsvorschläge, keine AGB.
  • Angebotsabgabe elektronisch über Vergabemarktplatz Baden-Württemberg.
  • Bieterfragen über Vergabemarktplatz → Projektraum → „Kommunikation".
  • Pro Lospaar (1+2 bzw. 3+4) erhält ein Bieter nur ein Los.
  • Personal darf nicht parallel in mehreren Losen eingeplant werden.
  • Nur das höchste Zertifikat wird bewertet (z.B. bei Foundation+Practitioner nur Practitioner).
  • Profile/Personennachweise dürfen zunächst anonymisiert eingereicht werden, müssen aber eindeutig zuordenbar sein.
Referenzprojekte
2 (Unternehmen) + 2 (Personal) ReferenzenZeitraum: Unternehmensreferenzen: Mai 2022 – April 2026; Personalreferenzen: Januar 2021 – April 2026Volumen: je mind. 1.000 Personentage (Unternehmen)

Steuerndes PMO: 2 Projektreferenzen des Unternehmens aus großen Transformations- oder strategischen Projekten (Bundes-/Landesebene); je 2 PMO-Methoden-Referenzprojekte der vorgesehenen Person (letzte 5 Jahre)

Bezug zu Bundes-/Landesebene; je Referenz: Beschreibung, Auftragsvolumen in PT, Zeitraum (Monat/Jahr), Auftraggeber, Ansprechpartner, ggf. UA-Leistungen

2 (Unternehmen) + 2 (Personal) ReferenzenZeitraum: Unternehmensreferenzen: Mai 2022 – April 2026; Personalreferenzen: Januar 2021 – April 2026Volumen: je mind. 1.000 Personentage (Unternehmen)

Operatives PMO: 2 Projektreferenzen des Unternehmens (große Transformations-/Strategieprojekte, Bundes-/Landesebene) + 2 PMO-Methoden-Referenzen je Person (letzte 5 Jahre)

Wie Los 1, jedoch operatives PMO-Niveau

2 (Unternehmen) ReferenzenZeitraum: Mai 2022 – April 2026 (48 Monate)Volumen: je mind. 2.000 Personentage

Projektleitung (Programmmanager, Gesamt-/Teilprojektleiter): 2 Projektreferenzen des Unternehmens zu großen Transformations-/Strategieprojekten auf Bundes- oder Landesebene

Vergleichbar in Art, Umfang und Schwierigkeit; je Referenz: Rolle (Programm-/Projekt-/Teilprojektleiter), PT, Zeitraum, Auftraggeber, Bestätigung Ansprechpartner

2 (Unternehmen) ReferenzenZeitraum: Mai 2022 – April 2026 (48 Monate)Volumen: je mind. 2.000 Personentage

Projektleitung: 2 Projektreferenzen des Unternehmens (große Transformations-/Strategieprojekte, Bundes-/Landesebene)

Wie Los 3

2 (Unternehmen) + 2 (PMO-Personal) + 1 (IT-Service-Projekt) ReferenzenZeitraum: Unternehmensreferenzen: Mai 2022 – April 2026; PMO-Referenzen: Januar 2021 – April 2026; IT-Service-Projekt: Januar 2016 – April 2026Volumen: Unternehmensreferenzen je mind. 400 PT; IT-Service-Projekt > 15.000 PT

Vergabeunterstützung: 2 Projektreferenzen des Unternehmens mit Bezug zu Ausschreibungen/Verhandlungen auf Bundes- oder Landesebene; zusätzlich 2 PMO-Referenzprojekte (letzte 5 Jahre) und Nachweis eines IT-Service-Projekts (Beratung/Projektleitung öffentlicher Bereich, >15.000 PT)

Vergleichbare Komplexität, strategische Neuausrichtung/IT-Services, Öffentliche Verwaltung als Auftraggeber

mind. 2 (Personalstrategie) + mind. 2 (Beratung öff. Dienst) + optionale wertungsrelevante Referenzen ReferenzenZeitraum: Mai 2016 – April 2026 (letzte 10 Jahre); Zertifikate max. 8 Jahre altVolumen: nicht explizit als PT-Untergrenze gefordert; Auftragsvolumen in PT angeben (1 Jahr = 200 PT)

Berater/in Personalentwicklung: Pflicht-Referenzen zu Personalstrategie/Best-Practices im öffentlichen Dienst sowie zur Beratung öffentlicher Dienst bei Personalstrategien; wertungsrelevant: IT-Umfeld- und Behörden-Erfahrung

Je Referenz: Leistungsbeschreibung, Projektrolle, PT, Zeitraum, Auftraggeber

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 26%11+ · 50%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotskern (pro Los)4
  • Angebotsbegleitschreiben des jeweiligen Loses vollständig ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Angebotssumme (brutto) unter Nr. 2 eintragen
  • EVB-IT Dienstvertrag des jeweiligen Loses – Anlage 1 (Ergänzende Vereinbarungen) prüfen und bestätigenPflicht
  • Kriterienkatalog des jeweiligen Loses ausfüllen und Nachweise beifügenPflicht
    Anlage 2.1.1 (Los 1+2), 2.2.1 (Los 3+4), 2.3.1 (Los 5) bzw. 2.4.1 (Los 6)
  • Preisblatt des jeweiligen Loses vollständig ausfüllenPflicht
    Anlage 3.1 (Los 1+2), 3.2 (Los 3+4), 3.3 (Los 5) bzw. 3.4 (Los 6). Änderungen am Formular führen zum Ausschluss.
Pflicht-Erklärungen und Verpflichtungen7
  • Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 4) unterzeichnenPflicht
  • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Anlage 5) – falls UA eingesetzt werdenoptional
    Pro UA ein separates Formular
  • Vollmacht Bietergemeinschaft (Anlage 6) – nur bei Bietergemeinschaftoptional
    Angabe des Generalbevollmächtigten + gesamtschuldnerische Haftung
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (Anlage 8)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Unterauftragnehmer (Anlage 9) – falls UA eingesetzt werdenoptional
  • No-Spy-Erklärung (Anlage 10)Pflicht
  • Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung (Anlage 11) – auf Verlangen der Vergabestelleoptional
Eignungsnachweise Unternehmen8
  • Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 1 Jahr) oder GewerbeanmeldungPflicht
  • Nachweis marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (Police oder Bestätigung, nicht älter als 1 Jahr)Pflicht
  • Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Insolvenz, Liquidation, Steuern/Sozialabgaben, Schwarzarbeit, Terrorlisten, Russland-SanktionenPflicht
  • Erklärung Tariftreue/Mindestentgelt nach LandestariftreueG BWPflicht
  • Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, USt-ID, Eigentümer-Staatsangehörigkeit, KMU-Status, Ansprechperson)Pflicht
  • Kontaktdaten SabotageschutzbeauftragterPflicht
  • Zwei Projektreferenzen gemäß Kriterienkatalog (je nach Los)Pflicht
    Zeiträume und Mindestvolumina je Los unterschiedlich – siehe Referenzprojekte
  • Kurzdarstellung des Unternehmens (max. 1 DIN A4 Seite)Pflicht
Auf Verlangen der Vergabestelle4
  • Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO ausfüllenoptional
  • Muster Datenschutzkonzept Vergabe/Beschaffungoptional
  • Muster Leistungsnachweisoptional
  • Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung (Anlage 11)optional

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Frist:

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