Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg (LS) sucht einen externen IT-Dienstleister für die laufende Betreuung seiner SAP-S/4HANA-Landschaft (Module FI, FI-AA, CO, PS, PSM, MM, PM, CATS, BC, Rollen/Berechtigungen) inklusive SAP Solution Manager 7.2.
Was ist zu tun?
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistungsbewertung100%
Bewertung der Leistung anhand von Unterkriterien, die in der Ausführungsbeschreibung detailliert aufgeführt sind.
Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018; Punkteskala 0-10 Punkte: 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2-fachem niedrigstem Preis, lineare Interpolation dazwischen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategieberatung und Integrationsmanagement
Strategieberatung (ca. 50 Personentage):
Integrationsmanagement (ca. 80 Personentage):
2nd-Level-Support und Incident Management
Support und Incident Management (ca. 380 Personentage):
Change Management und Projektumsetzung
Change Management Wartungszyklen (ca. 220 Personentage):
Change Management Projekte (ca. 285 Personentage gesamt):
SAP-Wartung, Entwicklung und Fiori-Migration
SAP-Wartung (ca. 140 Personentage):
Entwicklungsleistungen (laufend):
Fiori-Entwicklung (laufend):
Zu betreuende SAP-Module und Schnittstellen
Module (Schwerpunkt FI, PSM):
Bestehende Schnittstellen (Betrieb ZIT-BB-Austauschserver, keine Realtime):
Einrichtung, Betreuung und Erweiterung der Schnittstellen ist Teil der Leistung.
Schulungen und Wissensvermittlung
Rollenprofile (für Preisblatt und Personaleinsatz)
Bereitstellung von Personal in vier Kategorien (Preisblatt-Wertungsfaktoren):
Abrechnungseinheit: Personentag (max. 8 Std./Tag) bzw. Personenstunde. Reisezeiten werden zu 50 % als Arbeitszeit vergütet. Tageshöchstsatz: max. 1 Tagessatz/Tag, abrechnungsfähig erst ab 8 Zeitstunden.
Für die Eignung sind 14 namentlich zu benennende beratende Personen erforderlich (1× Integrationsmanagement + 11× Senior Beratung in den Modulen FI, FI-AA, CO, CATS, PM, PS, MM, PSM, SAP Solution Manager, BASIS, Rollen/Berechtigungen, Entwicklung + 1× Senior Fiori Entwicklung).
Externe Hosting-Leistungen (Schnittstelle zum IT-Betrieb)
Die SAP-Server werden durch einen separaten externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Auftragnehmer für die Applikationsbetreuung arbeitet mit diesem eng zusammen und nutzt die bereitgestellten Plattformen. Der Hosting-Dienstleister erbringt u.a.:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Befähigung zur Berufsausübung
Ausschlussgründe (Ausschluss bei Vorliegen):
Befähigung zur Berufsausübung:
Hinweis Vergabestelle: Wettbewerbsregister-Auszug beim Bundeskartellamt wird ab Auftragssumme > 30.000 EUR brutto eigenständig durch die Vergabestelle angefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz (netto): 500.000 EUR pro Geschäftsjahr in den vergangenen 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen im Bereich S/4HANA-Applikationsbetreuung und -weiterentwicklung. Bei Unternehmen < 3 Jahre: Bilanz/GuV seit Gründung.
Haftpflichtversicherung: Bestehende, aktuell gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (oder vergleichbare marktübliche Versicherung) mit mindestens:
Bonitätsnachweis: Rating/Grading durch eine Wirtschaftsauskunft (z.B. Hermes, Creditreform); nicht beglaubigte Kopie zulässig; maximal 6 Monate alt bezogen auf den Schlusstermin der Angebotsabgabe.
Bilanzen: Angabe von Vermögen/Verbindlichkeiten (Methode im Kriterienkatalog festgelegt); Bilanz ist beigefügt zu übersenden.
Mindestarbeitsentgelt BbgVergG: Verpflichtung zur Zahlung des Mindestarbeitsentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG an alle eingesetzten Beschäftigten (Formular 5.3 verbindlich zu unterzeichnen).
Fachliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen
Unternehmensreferenzen: Mindestens 2 Referenzen zur Implementierung und Betreuung produktiver S/4HANA-Installationen mit den Modulen FI, FI-AA, PS, PM, PSM, CO, MM, CATS, BASIS, Rollen und Berechtigungen, SAP Basis und Solution Manager, Entwicklung, Fiori. Pro Referenz: Auftraggeber, Laufzeit, Projektvolumen, selbst verantworteter Projektbestandteil, beteiligte Bedienstete des AG. Einreichung als Steckbrief über Anlage A3.
SAP-Endanwender-Schulungen: Bereitschaft zur Durchführung von SAP-Endanwender-Schulungen auf Anfrage und in Abstimmung mit dem SAP-Schulungsmanagement des AG.
Leistungsort: Vor-Ort-Serviceleistungen werden zugesichert (nicht ausschließlich Remote).
Subunternehmer / Eignungsleihe: Einsatz von Nachunternehmern und/oder Eignungsleihe ist möglich. Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung mit Haftung des Drittunternehmens im Umfang der Eignungsleihe (HVA L-StB Formular 04-17). Bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe zusätzliche Haftungserklärung erforderlich.
Fachliche Leistungsfähigkeit – Personal (14 namentlich zu benennende Personen)
Nachweis je beratende Person über Anlage A4 (Profil mit beruflichem Werdegang, SAP-Beratungserfahrung in Jahren, SAP-Zertifizierungen, Projekttabelle).
Integrationsmanagement (1 Person):
Senior Beratung Module FI, FI-AA, CO, CATS, PM, PS, MM, PSM, BASIS, Rollen und Berechtigungen (je 1 Person, 10 Rollen):
Senior Beratung SAP Solution Manager (1 Person):
Senior Beratung Entwicklung / ABAP (1 Person):
Senior Beratung Fiori Entwicklung (1 Person):
Allgemeine Personalanforderungen:
Vollständigkeit des Angebots und formale Anforderungen
Ausschluss bei Nichtvollständigkeit:
Angebotsform: Elektronisch in Textform / mit fortgeschrittener Signatur / mit qualifizierter Signatur oder schriftlich. Angebot in deutscher Sprache, vorgegebene Vordrucke verwenden, Preise in EUR netto mit max. 3 Nachkommastellen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Verpflichtungserklärungen, Angaben und Nachweise gem. § 46 VgV für Bieter und Unterauftragnehmer, Eigenerklärung zu Finanzsanktionen NAN, Verpflichtungserklärung nach BbgVergG-NAN.
Vertragliche und sicherheitsrelevante Pflichten
Mindestens 2 Unternehmensreferenzen zur Implementierung und Betreuung produktiver S/4HANA-Installationen mit den Modulen FI, FI-AA, PS, PM, PSM, CO, MM, CATS, BASIS, Rollen/Berechtigungen, SAP Basis und Solution Manager, Entwicklung, Fiori
Einreichung als Steckbrief über Anlage A3 (vollständig ausgefüllt); Referenzen über bietendes Unternehmen ODER benanntes Unterauftragsunternehmen erlaubt; unvollständige Steckbriefe werden nicht gewertet
Pro Senior-Beraterrolle (FI, FI-AA, CO, CATS, PM, PS, MM, PSM, BASIS, Rollen/Berechtigungen, SAP Solution Manager): mindestens 3 Projektreferenzen, davon mindestens 1 Projekterfahrung von mindestens 2 Jahren auf S/4HANA
Nachweis je beratende Person über Anlage A4 (Profilblatt mit Projekttabelle: Projekt, ECC/S/4HANA, Einsatzdauer in Monaten, Rolle/Aufgaben/Module)
Senior Beratung SAP Solution Manager: mindestens 1 Projektreferenz für Solution Manager Release 7.2
Anlage A4
Senior Beratung Entwicklung (ABAP): mindestens 2 Jahre Tätigkeit als Entwickler/in in einer S/4HANA-Entwicklungsumgebung
Anlage A4 (Projekttabelle)
Integrationsmanagement: mindestens 3 Projektreferenzen in Rolle Projektleitung/Integrationsmanagement, davon mindestens 1 in Führungsposition mindestens 2 Jahre auf S/4HANA
Anlage A4
Für Zuschlagswertung Kriterienkatalog Leistung (A7.2) – zusätzliche qualitative Referenzen je Konzept: SAP Incident/Change Management mind. 4 Kundenreferenzen (davon 2 im öffentlichen Dienst) für 8–10 Punkte; § 2b UStG mind. 3 Projekte mit SAP-Kontext (davon 1 S/4HANA + öffentlicher Dienst); E-Rechnung mind. 3 Projekte (davon 1 S/4HANA + 1 öffentliche Verwaltung); Fiori-Umstellung mind. 3 Projekte (davon 1 im öffentlichen Sektor)
Darstellung in den Konzeptpapieren (max. 2–4 Seiten je Konzept); werden zur Bepunktung herangezogen