SAP Applikationsbetreuung und schrittweise Umstellung auf Fiori

Strategieberatung (ca. 50 Personentage):

Integrationsmanagement (ca. 80 Personentage):

Support und Incident Management (ca. 380 Personentage):

Change Management Wartungszyklen (ca. 220 Personentage):

Change Management Projekte (ca. 285 Personentage gesamt):

SAP-Wartung (ca. 140 Personentage):

Entwicklungsleistungen (laufend):

Fiori-Entwicklung (laufend):

Module (Schwerpunkt FI, PSM):

Bestehende Schnittstellen (Betrieb ZIT-BB-Austauschserver, keine Realtime):

Einrichtung, Betreuung und Erweiterung der Schnittstellen ist Teil der Leistung.

Bereitstellung von Personal in vier Kategorien (Preisblatt-Wertungsfaktoren):

Abrechnungseinheit: Personentag (max. 8 Std./Tag) bzw. Personenstunde. Reisezeiten werden zu 50 % als Arbeitszeit vergütet. Tageshöchstsatz: max. 1 Tagessatz/Tag, abrechnungsfähig erst ab 8 Zeitstunden.

Für die Eignung sind 14 namentlich zu benennende beratende Personen erforderlich (1× Integrationsmanagement + 11× Senior Beratung in den Modulen FI, FI-AA, CO, CATS, PM, PS, MM, PSM, SAP Solution Manager, BASIS, Rollen/Berechtigungen, Entwicklung + 1× Senior Fiori Entwicklung).

Die SAP-Server werden durch einen separaten externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Auftragnehmer für die Applikationsbetreuung arbeitet mit diesem eng zusammen und nutzt die bereitgestellten Plattformen. Der Hosting-Dienstleister erbringt u.a.:

Ausschlussgründe (Ausschluss bei Vorliegen):

Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis Vergabestelle: Wettbewerbsregister-Auszug beim Bundeskartellamt wird ab Auftragssumme > 30.000 EUR brutto eigenständig durch die Vergabestelle angefordert.

Mindestjahresumsatz (netto): 500.000 EUR pro Geschäftsjahr in den vergangenen 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen im Bereich S/4HANA-Applikationsbetreuung und -weiterentwicklung. Bei Unternehmen < 3 Jahre: Bilanz/GuV seit Gründung.

Haftpflichtversicherung: Bestehende, aktuell gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (oder vergleichbare marktübliche Versicherung) mit mindestens:

Bonitätsnachweis: Rating/Grading durch eine Wirtschaftsauskunft (z.B. Hermes, Creditreform); nicht beglaubigte Kopie zulässig; maximal 6 Monate alt bezogen auf den Schlusstermin der Angebotsabgabe.

Bilanzen: Angabe von Vermögen/Verbindlichkeiten (Methode im Kriterienkatalog festgelegt); Bilanz ist beigefügt zu übersenden.

Mindestarbeitsentgelt BbgVergG: Verpflichtung zur Zahlung des Mindestarbeitsentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG an alle eingesetzten Beschäftigten (Formular 5.3 verbindlich zu unterzeichnen).

Unternehmensreferenzen: Mindestens 2 Referenzen zur Implementierung und Betreuung produktiver S/4HANA-Installationen mit den Modulen FI, FI-AA, PS, PM, PSM, CO, MM, CATS, BASIS, Rollen und Berechtigungen, SAP Basis und Solution Manager, Entwicklung, Fiori. Pro Referenz: Auftraggeber, Laufzeit, Projektvolumen, selbst verantworteter Projektbestandteil, beteiligte Bedienstete des AG. Einreichung als Steckbrief über Anlage A3.

SAP-Endanwender-Schulungen: Bereitschaft zur Durchführung von SAP-Endanwender-Schulungen auf Anfrage und in Abstimmung mit dem SAP-Schulungsmanagement des AG.

Leistungsort: Vor-Ort-Serviceleistungen werden zugesichert (nicht ausschließlich Remote).

Subunternehmer / Eignungsleihe: Einsatz von Nachunternehmern und/oder Eignungsleihe ist möglich. Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung mit Haftung des Drittunternehmens im Umfang der Eignungsleihe (HVA L-StB Formular 04-17). Bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe zusätzliche Haftungserklärung erforderlich.

Nachweis je beratende Person über Anlage A4 (Profil mit beruflichem Werdegang, SAP-Beratungserfahrung in Jahren, SAP-Zertifizierungen, Projekttabelle).

Integrationsmanagement (1 Person):

Senior Beratung Module FI, FI-AA, CO, CATS, PM, PS, MM, PSM, BASIS, Rollen und Berechtigungen (je 1 Person, 10 Rollen):

Senior Beratung SAP Solution Manager (1 Person):

Senior Beratung Entwicklung / ABAP (1 Person):

Senior Beratung Fiori Entwicklung (1 Person):

Allgemeine Personalanforderungen:

Ausschluss bei Nichtvollständigkeit:

Angebotsform: Elektronisch in Textform / mit fortgeschrittener Signatur / mit qualifizierter Signatur oder schriftlich. Angebot in deutscher Sprache, vorgegebene Vordrucke verwenden, Preise in EUR netto mit max. 3 Nachkommastellen.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Verpflichtungserklärungen, Angaben und Nachweise gem. § 46 VgV für Bieter und Unterauftragnehmer, Eigenerklärung zu Finanzsanktionen NAN, Verpflichtungserklärung nach BbgVergG-NAN.