Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) sucht einen Dienstleister für die Transformation seines bestehenden SAP-ECC-Systems auf SAP S/4HANA. Im Rahmen eines offenen Verfahrens sollen die betriebswirtschaftlichen Kernprozesse in den Modulen Finanzen/Controlling (FI/CO/FI-AA), Vertrieb (SD), Beschaffung/Materialwirtschaft (MM, inkl. EWM) und Instandhaltung (PM) mittels Greenfield-Ansatz neu konzipiert und implementiert werden. Der Bieter erstellt das Migrations-, Test- und Schulungskonzept, übernimmt Customizing und Entwicklung, Datenmigration, Cutover-Planung, Go-Live-Unterstützung sowie eine 3-monatige Hypercare-Phase. Geplanter Projektstart: 14.09.2026, Go-Live: 01.01.2028. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen.
Angebotsfrist: 13.07.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertungsgesamtpreis in Euro brutto inkl. optionale Leistungen. Angebote über Preisobergrenze von 3.825.000,00 € brutto werden ausgeschlossen. Maximal 400 Wertungspunkte.
- Projektumsetzungskonzept45%
Schriftliches Konzept (max. 10 DIN A4-Seiten) zu Migrationskonzept, Testkonzept und Schulungskonzept. Bewertung auf einer Skala von 0-10 Punkten. Maximal 450 Wertungspunkte (Punkte * 45).
- Personalkonzept15%
Darstellung des Projektteams, Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und der Teilprojektleiter, persönliche Referenzen, Qualifikation des Personals (Ausbildung, Fortbildung) sowie Personalorganisation. Maximal 15 Seiten. Maximal 150 Wertungspunkte (normierte Gesamtpunkte * 15).
Preis: Wertungspunkte = (Angebotspreis günstigstes Angebot / Angebotspreis zu bewertendes Angebot) * 400. Konzept: Punkte (0-10) * Gewichtungsfaktor 45 = max. 450 Punkte. Personalkonzept: normierte Gesamtpunkte (0-10) * Gewichtungsfaktor 15 = max. 150 Punkte. Gesamtpunkte = Punkte Preis + Punkte Konzept + Punkte Personalkonzept (max. 1000).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen & Methodik
Vorgehensweise: Umsetzung nach SAP Activate-Methodologie mit den Phasen Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run. Projektmanagement-Tool muss kompatibel zu SAP CALM sein. Die Steuerung erfolgt transparent, revisionssicher und gemäß RACI-Matrix; alle Phasenliefergegenstände sind zu erstellen.
Zeitrahmen:
Zielarchitektur: SAP S/4HANA nach Clean-Core-Prinzip, Ausrichtung am SAP-Standard und an SAP Best Practices.
Module & Prozesse
Finanzen (FI / CO / FI-AA): Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Nebenbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Controlling (Kostenstellen, Profit-Center, ILV, Planung), Steuerbilanz, Intercompany-Prozesse.
Vertrieb (SD): Verkauf ab Lager, Dienstleistungen, Auslieferungen, Fakturen, Gutschriften/Lastschriften. Ablösung der Eigenentwicklung SD-L durch SAP-SD-Standard.
Beschaffung / Materialwirtschaft (MM): Bedarfsanforderung, Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung, Wareneingang, Rechnungseingang, Konsignationsabwicklung, E2E-Apotheke.
Lagerlogistik: Wareneingang/Einlagerung, Kommissionierung, Transport/Zustellung mit SAP EWM und Add-On TANGRO.
Instandhaltung (PM): Ungeplante und geplante Maßnahmen, Wartungspläne, Einsatzplanung, Medizinproduktebuch.
Stammdaten (MDM): Materialstamm (>230.000 Stämme), Geschäftspartner (Debitoren/Kreditoren), Customer-Vendor-Integration (CVI).
Schnittstellen, Add-Ons & Reporting
Add-Ons / Schnittstellen (Auswahl): TANGRO (Wareneingang), CLASSIFIER (Rechnungseingang), BELOSYS (Materialstamm), Elektromanager (Medizintechnik) sowie Anbindungen an externe Systeme (u.a. AXON, BAXTER, MEONA, ZENZY).
Reporting / Analytics: S/4HANA Embedded Analytics (Fiori), SAP Analytics Cloud (SAC). Die Implementierung von SAP Datasphere ist nicht Bestandteil dieses Auftrags (separates Folgeprojekt).
IS-H/i.s.h.med: Bleibt im SAP ECC mindestens bis 2028 als Interimslösung bestehen; eine Anbindung an S/4HANA ist vorzusehen. Die Ablösung des KIS und ein HCM-Carve-Out/Brownfield nach H4S4 sind nicht im Projektumfang.
Datenmigration & Tests
Datenmigration: inklusive Data Cleansing und Migration Cockpit für Materialstamm, Geschäftspartner, Belege, Salden etc.
Tests: Durchführung von Unit-Tests, Integrationstests und User Acceptance Tests (UAT) mit dem UKS.
Schulung, Change & Hypercare
Schulungskonzept für Key-User und Endanwender mit entsprechender Durchführung.
Cutover-Planung und Begleitung des Produktivstarts.
Hypercare: 3 Monate ab Go-Live mit Störungsbehebung, Stabilisierung und Übergang in den Regelbetrieb.
Optionale Leistungen
Im Preisblatt optional anbietbar:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich (IT, SAP-Prozessberatung, Transformation, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung) von mindestens 25 Mio. EUR. Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich sind anzugeben.
Haftpflichtversicherung: Gültige Berufs-/Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindest-Deckungssummen (jeweils 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr):
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestpersonalstärke: ≥ 250 festangestellte Mitarbeiter.
Sprache: Das eingesetzte Projektpersonal muss mindestens Deutsch C1 (GER) beherrschen.
Zertifizierungen:
Unternehmens-Referenzen (11 Stück)
Insgesamt mindestens 11 Unternehmens-Referenzprojekte, aufgeteilt in drei Kategorien:
Wichtig: Das UKS selbst darf nicht als Referenzgeber angegeben werden.
Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (inkl. Branche und Anschrift), Ansprechpartner (E-Mail und Telefon), DACH-Region (ja/nein), Transformationsansatz (Greenfield/Brownfield/Bluefield), Projektbeschreibung, Betriebsszenario (Cloud/On-Premise), SAP-Module, Vorgehensweise, Projektzeitraum, Projektvolumen in EUR, Projekttage (PT), Rolle (Hauptauftragnehmer/Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer), bei Universitätsklinikum-Referenz Bestätigung über Versorgertyp.
Persönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen), § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 22 LkSG und § 21 SchwarzArbG.
Kein Russland-Bezug gem. EU-VO 2022/576 / Art. 5k VO (EU) 833/2014 (weder unmittelbar noch mittelbar, auch nicht über Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit >10 % Anteil am Auftragswert).
Eintragung/Handelsregister: Nachweis (Auszug) beim Auftraggeber; Befähigung zur Berufsausübung ist nachzuweisen.
Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer/Eignungsleihe: Bei Einsatz sind die jeweiligen Erklärungen (Anlage 9, ggf. Anlage 10, Anlage 11) sowie Eigenerklärungen zur Eignung und zu Ausschlussgründen aller beteiligten Unternehmen einzureichen.
Pflichtqualifikationen Schlüsselpersonal (wertungsrelevant)
Diese Anforderungen sind zwingende Voraussetzungen für die Wertung des Personalkonzepts; bei Nichterfüllung droht Punktabzug bis Ausschluss.
Projektleiter (PL):
Teilprojektleiter (TPL):
Teamstruktur: Mindestens 5 Teilprojektleiter sind zu benennen für die Bereiche FI/CO, MM, PM, EWM und Technologie/Basis. Ein Ausfall-/Vertretungskonzept ist vorzulegen.
SAP S/4HANA-Strategie und Konzeption (Transformation) bei öffentlichen Auftraggebern in der DACH-Region
UKS darf NICHT als Referenzgeber angegeben werden; je Referenz Bezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner (E-Mail/Telefon), DACH-Region, Transformationsansatz, Betriebsszenario, SAP-Module, Vorgehensweise, Projektzeitraum, Volumen in EUR, Projekttage, Rolle
Abgeschlossene Greenfield-Implementierung von SAP S/4HANA bei öffentlichem Auftraggeber mit >500 Beschäftigten (DACH-Region)
Greenfield-Ansatz, öffentlicher Auftraggeber, Angabe Projekttage (PT), Projektvolumen in EUR, Ansprechpartner
Migration zu SAP S/4HANA bei einem Universitätsklinikum oder Maximalversorger in Deutschland
Bestätigung, dass Auftraggeber Universitätsklinikum/Maximalversorger ist; UKS selbst darf nicht als Referenzgeber angegeben werden
Persönliche Referenzen des Projektleiters (im Personalkonzept): abgeschlossene SAP S/4HANA-Greenfield-Implementierung + Begleitung SAP Activate Discover/Prepare/Explore bei öffentlichen Auftraggebern
Referenzen werden mit Punkten bewertet (1/3/6/10 Punkte für 1/2/3/≥4 Referenzen)
Persönliche Referenzen der Teilprojektleiter (im Personalkonzept): SAP S/4HANA-Projekt im öffentlichen Bereich
Bewertet mit 3/6/10 Punkten für 1/2/≥3 Referenzen