Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) sucht einen Dienstleister für das Hosting und den laufenden Basisbetrieb ihrer zukünftigen SAP S/4HANA-Landschaft.
Die Leistung umfasst:
Einmalige Leistungen (Aufbau der neuen S/4HANA-Systemlandschaft mit Entwicklung, Test, Produktion und Sandbox, inkl. Anbindung angrenzender Systeme) bis 31.12.2027Laufende Leistungen (Hosting und SAP-Basisbetreuung über 60 Monate ab Produktivsetzung am 01.01.2028)
Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT-Cloudvertrag. Die Daten müssen in Deutschland gespeichert werden, das Rechenzentrum muss DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert sein. Bieter müssen nachweisen, dass sie SAP S/4HANA Hosting Partner sind, und mindestens 10 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen.
Das Angebot ist bis zum 30.06.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die DTVP-Plattform einzureichen. Die Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 78 Monate (6,5 Jahre).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Rügefrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Einmalige Leistungen
Zuschlag
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Schnittstellenbereitstellung
Migrationsunterstützung
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis einmalige Leistungen20%
Preis für einmalige Leistungen gemäß Punkt 3.2. der Leistungsbeschreibung
- Preis laufende Leistungen40%
Preis für laufende Leistungen gemäß Punkt 3.3. der Leistungsbeschreibung
- Referenzen/Erfahrungen40%
Vergleichbare Referenzaufträge/Erfahrungen im SAP S/4HANA-Hostingbetrieb und Basisbetreuung
Lineare Interpolation für Preiskriterien: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für 3-fachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation. Referenzen: Punkte basierend auf Anzahl der Referenzen (0-20).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Unterlagen enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsstruktur und Vertragslaufzeit
Der Auftrag ist in ein Los ohne Losaufteilung gegliedert und besteht aus zwei Phasen:
Einmalige Leistungen (Leistungsbeschreibung 3.2): Aufbau und Inbetriebnahme der neuen SAP S/4HANA-Systemlandschaft, zu erbringen bis 31.12.2027Laufende Leistungen (Leistungsbeschreibung 3.3): Hosting und SAP-Basisbetreuung ab Produktivsetzung (geplant 01.01.2028) für 60 Monate
Vertragslaufzeit gesamt: 78 Monate (6,5 Jahre). Vertragsgrundlage: EVB-IT-Cloudvertrag inkl. AGB, AVV und Kriterienkatalog. Rechnungsstellung quartalsweise als XRechnung. Erfüllungsort: SIS-Rechenzentrum in 19061 Schwerin, Eckdrift 93.
Einmalige Leistungen – Aufbau der S/4HANA-Systemlandschaft
Im Rahmen des parallel laufenden Transformationsprojekts (Greenfield-Ansatz) umfasst der Auftragnehmer folgende einmalige Leistungen:
Bereitstellung der technischen Infrastrukturumgebung und KommunikationsverbindungenInstallation und Bereitstellung der neuen S/4HANA-Systemlandschaft (Entwicklung, Test, Produktion + Sandbox) nach Vorgabe der SIS und des TransformationspartnersEinrichtung der Zugriffsrechte für User der SIS und Berater des TransformationspartnersBereitstellung von System- und Mandantenkopien nach BedarfEinrichtung des TransportwesensLaufender technischer Betrieb, sämtliche Basis- und Administrationsaufgaben, Updates/Upgrades bereits während der ProjektphaseBetrieb und Konfiguration des Backup- und Restore-SystemsAnbindung des EASY-Archivsystems (im RZ der SIS gehostet) an S/4HANAEinrichtung Fiori-Grundfunktionalität, Aktivierung Fiori-Apps, Einrichtung Fiori-LaunchpadEinrichtung von RFC-Verbindungen, oData APIs und iDocsEinrichtung von Dateipfaden, ABAP Test Cockpit, SAP Data Migration Cockpit und E-Mail-Konfiguration
Laufende Leistungen – Hosting
Hardware-Service:
Bereitstellung Rechenzentrums-Infrastruktur, Beschaffung/Installation/Konfiguration/Test/Betrieb SAP-zertifizierter HardwareSkalierungskonzept und -umsetzungProblemfall-Abwicklung, Reparatur/Ersatz/WiederherstellungGesicherte performante Internetverbindung (VPN, MPLS, Firewall)1× jährlich Möglichkeit zum Penetrationstest durch den Auftraggeber
Datensicherung:
Tägliche Server-VM-Backups und Full-Backups der DatenbankStündliche inkrementelle Datenbank-BackupsViertelstündliche Transactionlog-BackupsRedundanter Backup-StandortAufbewahrung: 7 Tage (täglich), 4 Wochen (wöchentlich), 3 Monate (monatlich)Bereitstellung für Auftraggeber in marktüblichem FormatRegelmäßige Datenbank-Dumps mandanten-/buchungskreisscharf
Betriebssystem-Management:
Beschaffung/Installation/Konfiguration/Test, Dokumentation, FehlereingrenzungMonitoring/Optimierung, SystemcheckUpdate- und Patchmanagement (insb. Security), Releasewechsel bei EoLWiederherstellung
Datenbankmanagement:
Dokumentation, Einrichtung, Steuerung/ÜberwachungSpeicherplatzmanagement, Monitoring/Optimierung, ReorganisationRecovery, Patches, Releasewechsel
Laufende Leistungen – SAP-Basisbetreuung
SAP-Basisbetreuung: Installation S/4HANA inkl. Datenbank, Dokumentation, tägliches Performance- und Alert-Monitoring, Syslog/Dump-Analyse/Systemdienste/Trace-Files, Profilparameter, Betriebsmodi, Systemkopien auf Anforderung, SAP-Hinweise für Basis und andere ModuleSupport Packages ABAP-Stack: max. 2× jährlich in alle Systeme der Landschaft, inkl. ModifikationsabgleichTechnischer ReleasewechselBehebung von Anwendungsfehlern im SAP-BasisbereichSchnittstellenanbindungEarly-Watch-Service: Systemvermessung USMM in Abstimmung mit dem Auftraggeber, Konsolidierung LAW2Hintergrundverarbeitung: Einplanung/Einstellung/Überwachung systemnaher JobsDruckermanagement: Einrichtung Drucker auf SAP-Ebene, Fehlerklärung mit AuftraggeberSAP-Korrektur- und Transportwesen (KTW): Einrichtung, Verteilwege, Importe und Transportkontrolle
Querschnittsanforderungen
Hotline First-Level-Support: Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr (außer bundeseinheitliche Feiertage)Störungsmanagement mit definierten Reaktions- und Lösungszeiten (30 Min. / 2 Std. / 4 Std. je nach Schweregrad)ITMS Suite 24/7 zur Performance-Einsicht durch die SISSystemverfügbarkeit: 99 % im Monatsmittel für das Produktivsystem (24/7), gem. Verfügbarkeitsklasse 1 EVB-IT Cloud AGBAntwortzeiten: 90 % aller Dialogantwortzeiten ≤ 1000 ms, 85 % aller RFC-Antwortzeiten ≤ 1000 ms (gemessen in ST03/ST03N)Datenspeicherung in Deutschland, mindestens redundante Strom- und InternetanbindungVerschlüsselung: IKEv2 IPSec gemäß BSI TR-02102-3Bandbreite: 2048 Mbit/s, IPv4, webbasierter Zugang ohne Plug-Ins/Add-OnsDynamische Speicheranpassung im laufenden BetriebRZ-Besichtigung durch den Auftraggeber nach Terminabstimmung möglichNetz-Adressvorgaben durch den Auftraggeber möglich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung (mit dem Angebot einzureichen)
SAP S/4HANA Hosting-Partner-Zertifizierung als Unternehmen (mittels Dritterklärung)Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (soweit gesetzlich verpflichtet)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle:
Handwerksrolleneintragung oder IHK-EintragungAktuelle Gewerbeanmeldung/-ummeldungHandelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mit dem Angebot einzureichen:
Haftpflichtversicherungs-Nachweis mit Deckungssumme mindestens 1 Mio. Euro gemäß EVB-IT Cloudvertrag Nr. 8.6 i.V.m. EVB-IT Cloud AGB Nr. 21 (alternativ verbindliche Erklärung des Versicherers)
Auf gesondertes Verlangen:
Insolvenzplan (falls einschlägig)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (nicht älter als 12 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate)Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen betreffend)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zwingend mit dem Angebot einzureichen:
ISO 27001 Zertifikat (mittels Dritterklärung)Nachweis über DSGVO-konformen Rechenzentrumsbetrieb (mittels Dritterklärung)Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz vor Feuerschäden und unautorisierten ZutrittenHavarie-Konzept bei AusfällenReferenznachweise gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 6 (mind. 10, max. 20 SAP S/4HANA-Hosting-Referenzen aus den letzten 3 Jahren, mind. 1 von öffentlicher Hand, mind. 100 aktive Nutzer/Tag)
Auf gesondertes Verlangen:
Eigenerklärung zur jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre mit Benennung der Projektleitungs-Personen
Bei Zuschlag (zusätzlich):
Auszug Gewerbezentralregister und Abfrage Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG (ab Auftragssumme ≥ 30.000 €)
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (Eigenerklärung in 124_LD)In den letzten 2 Jahren keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 123 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Tariftreue und vergaberechtliche Mindestarbeitsbedingungen (TVgG M-V)
Verbindlich abzugebende Erklärungen:
§ 6 TVgG M-V: Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen für IT-Dienstleistungen (Anhang 5 MinArbV M-V) – Branchentarifvertrag IT-Dienstleistungen§ 8 TVgG M-V: Vergaberechtlicher Mindestlohn 14,68 €/Std. brutto (subsidiär, falls keine Tarifpflicht greift)§ 9 TVgG M-V: Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmen und Überwachung der Pflichteinhaltung§ 13 TVgG M-V: Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 1 der Bietererklärungen)§ 15 TVgG M-V: Bereithaltung prüffähiger Unterlagen für Kontrollen
EU-Sanktionen und sonstige Erklärungen
Eigenerklärung EU-Sanktionen (VO 2022/576): Kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts und für die gesamte VertragslaufzeitKeine Bürgschaft/Sicherheit gefordertKeine Sicherheitsüberprüfung gefordert (eforms_security_clearence_code: false)
Referenzprojekte
mindestens 10, maximal 20 ReferenzenZeitraum: durchgehende Leistungserbringung in den letzten 3 JahrenVolumen: mindestens 100 aktive Nutzerzugriffe pro Tag je Referenz; zusätzlich mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber
SAP S/4HANA-Hostingbetrieb und Basisbetreuung (gesamte Systemlandschaft Entwicklung, Qualitätssicherung, Produktiv unter S/4HANA)
Firmenname, Ort, Branche, Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail); formfreie PDF-Dokumente. Angebotsausschluss bei weniger als 10 bewertbaren Referenzen inkl. mind. 1 Referenz eines öffentlichen Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 32%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vertragsbedingungen und EVB-IT Cloud
Eignung und rechtliche Erklärungen
Optionale Formulare (nur bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzubereiten
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH | KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Anschrift
19061 Schwerin
Ort
19061 Schwerin
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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