Technische Unterstützungsleistungen für das Personalabrechnungs- und Informationssystem PAISY im Südwestrundfunk
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Südwestrundfunk (SWR) sucht einen externen Dienstleister, der den laufenden Applikationsbetrieb und die Applikationsbetreuung (Support) für das Personalabrechnungs- und Informationssystem PAISY C/S übernimmt.
Das System wird heute für die Gehalts- und Honorarabrechnung beim SWR eingesetzt. Die für PAISY benötigte IT-Infrastruktur (Server, Netz, Datenbank) bleibt weiterhin intern beim SWR – beauftragt wird ausschließlich die fachliche und technische Unterstützung rund um die Anwendung.
Was im Wesentlichen zu leisten ist:
Rahmenbedingungen:
Hinweis: Im Hintergrund läuft ein ARD-weites Projekt, PAISY C/S mittelfristig durch eine SAP-Lösung abzulösen. Der Auftrag ist daher als Übergangslösung zu verstehen – ggf. auch über den geplanten Ablösungszeitpunkt hinaus.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis
Angebotspreis gemäß Preisblatt
- Aus- und Weiterbildungskonzept10%
Darlegung wie die Weiterbildung während der Vertragslaufzeit gewährleistet werden soll (Weiterbildungsprogramm und Inhalte). Bewertung anhand Konzeptbewertung.
- Personaltausch10%
Darlegung wie der Austausch von Personal gestaltet ist (Vorlaufzeit, Prozedere zur Präsentation des Nachfolgers). Bewertung anhand Konzeptbewertung.
- Übergabe10%
Darlegung der Übergabe und Einarbeitung bei Personaltausch (Überlappungszeitraum, Kosten). Bewertung anhand Konzeptbewertung.
- Mitarbeiter Skillprofil25%
Bewertung von vier namentlich benannten Schlüsselpersonen anhand dreier Unterkriterien: Fachliche Qualifikation, Berufserfahrung, Projektrelevante Zusatzkompetenzen.
- COBOL+-Kenntnisse5%
Bewertung, ob der Bieter zusätzlich festangestellte Mitarbeiter mit COBOL+-Kenntnissen vorhalten kann (Ja/Nein-Bewertung).
- Kapazitäten15%
Darlegung wie die Ticketbearbeitung auch zu Spitzenzeiten (Weihnachten, Jahreswechsel, Ostern) gewährleistet wird (Kommunikationswege, Verfügbarkeiten). Bewertung anhand Konzeptbewertung.
- Wartungsfenster Auftraggeber10%
Stellungnahme zum etablierten Wartungsfenster des Auftraggebers gem. Kapitel 6.3.10 und Aufwand zur Abbildung. Bewertung anhand Konzeptbewertung.
- Wartungsfenster Auftragnehmer10%
Darstellung weiterer möglicher Wartungsfenster aus dem Betriebsablauf des Auftragnehmers ohne Mehraufwand. Bewertung anhand Konzeptbewertung.
- ISO 27001 Zertifizierung5%
Vorlage einer ISO 27001 Zertifizierung des Bieters (Ja/Nein-Bewertung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinarbeitung in die Systemumgebung
Der Auftragnehmer muss sich zu Beginn strukturiert in die bestehende PAISY-C/S-Systemumgebung des SWR einarbeiten. Dazu gehört:
Hinweis: Der genaue Umfang der Einarbeitung (Dauer, Tiefe, Ansprechpartner) ergibt sich aus den Vergabeunterlagen und ist im Angebot konzeptionell zu untersetzen.
Technischer Applikationsbetrieb
Übernahme und laufende Durchführung des technischen Betriebs der PAISY-Anwendung, insbesondere:
Wichtig: Die hierfür nötige Infrastruktur (Server, Betriebssystem, Datenbank, Netz) bleibt beim SWR. Der Auftragnehmer bringt sein Know-how für die Anwendung mit und nutzt die vorhandene Infrastruktur des SWR.
Fachliche Applikationsbetreuung / Support
Unterstützung der internen SWR-Mitarbeiter bei der Nutzung und Betreuung von PAISY:
Ziel ist, den Anteil der externen Unterstützung am PAISY-Betrieb deutlich zu erhöhen, während die Infrastruktur weiter in der Hand des SWR bleibt.
Rahmenbedingungen und Übergangslösung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Zuverlässigkeit
Es gelten die üblichen vergaberechtlichen Anforderungen an Befähigung und Zuverlässigkeit. Der Bieter muss nachweisen, dass er:
Hinweis: Die konkreten Nachweise (z. B. Referenzen, Mitarbeiterqualifikationen, Zertifikate) ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der SWR behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise innerhalb einer Nachfrist nachzufordern.
Einsatz von Nachunternehmern
Für die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer sind die im Vergabeverfahren vorgesehenen Erklärungen abzugeben.
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG / MiLoG / AEntG)
Der Bieter muss die Verpflichtungserklärung des SWR zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG), des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG) abgeben.
Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)
Der Bieter muss die Eigenerklärung nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 abgeben. Aufträge dürfen nicht an Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu den Russland-Sanktionen aufweisen; dies gilt auch für Nachunternehmer und Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts.
Allgemeine Geschäftsbedingungen und Versicherung
Es gelten die Allgemeinen Beschaffungsbedingungen des SWR/BR/SR. Der Auftragnehmer muss u. a.:
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 24.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 01.07.2026
- 28.05.2026Ausschreibung
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