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Ausschreibungen SAP-Beratung

Test-Koordinator SAP SuccessFactors

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns80687 München, BayernFrist: (in 11 Tagen)

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB) sucht einen externen Test-Koordinator (m/w/d) für die Einführung von SAP SuccessFactors.

Kernaufgabe: Planung, Steuerung und Begleitung aller Tests in einem IT-Großprojekt rund um die SAP-SuccessFactors-Module (Employee Central, Recruiting/SmartRecruiter, Onboarding, Learning, Performance & Goals, Succession & Development) in einer hybriden Landschaft mit S/4HANA.

  • Laufzeit: 01.09.2026 – 30.11.2026 (3 Monate, max. 260 Stunden, mit Verlängerungsoption)
  • Einsatzort: München, grundsätzlich remote, einmal pro Woche vor Ort
  • Angebotsfrist: 06.07.2026, 10:00 Uhr (über DTVP-Vergabeplattform)
  • Bieter dürfen bis zu 5 Kandidaten anbieten (je Kandidat ein separates Angebot)
  • Keine Lose, keine Nebenangebote
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNAUGOKTDEZFEBAPR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vorstellungsgespräche
Zuschlag
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Widerspruchsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Leistung60%

    Bewertung der leistungsbezogenen Präsentation als zweiter Teil des Interviews; Punktevergabe 0 (Ungenügend) bis 5 (Sehr gut) anhand der Darstellung leistungsbezogener Themen zum geforderten Technologieumfeld (SAP SuccessFactors)

  • Preis40%

    Bewertung des angebotenen Stundensatzes (€ netto) inkl. aller Reise- und Nebenkosten; fließt über die Formel als P(Angebot)/P(Median) ein

Bewertungsformel

Z(Angebot) = WF(Leistung) × L(Angebot)/L(Median) − WF(Preis) × P(Angebot)/P(Median); WF(Leistung) = 60%, WF(Preis) = 40% (Gewichtete Richtwertmethode / Medianmethode gemäß UfAB VI)

Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Leistung, 40% Preis) und die Bewertungsformel (gewichtete Richtwertmethode/Medianmethode gemäß UfAB VI) sind vollständig im Bewertungsmodus-Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgabe Test-Management

  • Gesamt-Test-Konzept erarbeiten, abstimmen und verbindlich definieren
  • Testplanung organisatorisch und inhaltlich verantworten, mit allen Beteiligten abstimmen
  • Testvorbereitung: Use Cases und Test-Skripte erstellen, Testumgebung inkl. Testpopulation aufsetzen
  • Testdurchführung begleiten, Fortschritt kontrollieren, Ergebnisse dokumentieren
  • Fehler- und Retest-Koordination: Bugfixing-Rückläufe nachverfolgen und koordinieren
  • Reporting, Abnahme und Freigabe der Lösung vorbereiten und unterstützen
  • Adoption nach Go-Live nachhaltig begleiten (Unterstützung der Nutzung)

Kontext SAP SuccessFactors

  • Zu betreuende Module: Employee Central, Recruiting/SmartRecruiter, Onboarding, Learning, Performance & Goals, Succession & Development
  • Hybrid-Landschaft: SAP HCM on-premise + SAP SuccessFactors, Core Hybrid EC führend
  • Externe Anbindung an die Gehaltsabrechnung in H4S4
  • Erfahrung mit ESS/MSS-Einführungen wird vorausgesetzt

Einsatzrahmen

  • Leistungszeitraum: 01.09.2026 – 30.11.2026 (3 Monate, mit Verlängerungsoption in 3-Monats-Schritten)
  • Stundenobergrenze: max. 260 Stunden pro Leistungszeitraum
  • Leistungserbringung grundsätzlich remote, einmal pro Woche vor Ort am Standort KVB (München)
  • Arbeitszeiten: Montag–Freitag 08:00–18:00 Uhr, auf Abruf
  • Keine gesonderte Vergütung für Reisekosten, Nebenkosten, Material oder Reisezeiten
  • Leistungserbringung ausschließlich aus EU-Staaten (Drittstaaten ausgeschlossen)

Workshops, Moderation und Kommunikation

  • Informations- und Abstimmungs-Workshops mit Führungskräften, HR und Personalvertretung moderieren
  • Adressatengerechte Kommunikation über alle Hierarchieebenen sicherstellen
  • Schulungen für Tester vorbereiten und durchführen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Muss-Kriterien Hard Skills (zwingend)

  • Test-Management in IT-/Transformationsprojekten: Note 1, 2–5 Jahre Erfahrung
  • Konzeption von Testkonzepten: Note 1, 2–5 Jahre
  • Erstellung von Test-Skripten/Use Cases: Note 1, 2–5 Jahre
  • Einführung SAP SuccessFactors: Note 2, 2–5 Jahre
  • SAP SuccessFactors Employee Central: Note 2, 2–5 Jahre
  • SAP SuccessFactors Onboarding: Note 2, 2–5 Jahre
  • SAP SuccessFactors Learning: Note 2, 2–5 Jahre
  • SAP SuccessFactors SmartRecruiter: Note 2, 2–5 Jahre
  • Hybridlandschaft SAP HCM on-prem + SF (Core Hybrid EC führend): Note 2, 2–5 Jahre
  • Organisations- und Prozessveränderungen: Note 2, 2–5 Jahre
  • Zusammenarbeit mit externen Providern: Note 2, 2–5 Jahre
  • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Tester: Note 2, 2–5 Jahre
  • Moderation von Workshops und Gremien: Note 2, 2–5 Jahre
  • Erfahrung mit ESS/MSS-Einführungen: Note 2, 2–5 Jahre

Bewertung über Schulnoten 1–5; Selbstbewertung allein genügt nicht, Erfüllung muss nachgewiesen werden.

Muss-Kriterien Soft Skills (zwingend)

  • Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Note 1)
  • Hohes Maß an Empathie und Fingerspitzengefühl (Note 2)
  • Adressatengerechte Kommunikation (Note 2)
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise (Note 2)
  • Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit (Note 2)
  • Belastbarkeit und Flexibilität (Note 2)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Note 1)
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Informationssicherheits- und Datenschutzschulungen (Note 1)

Sollte-Kriterien

  • SAP SuccessFactors Succession & Development: Note 2, 2–5 Jahre
  • SAP SuccessFactors Performance & Goals: Note 2, 2–5 Jahre
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst / stark regulierten Organisationen: Note 3, 2–5 Jahre

Organisatorische Anforderungen

  • Vor-Ort-Verfügbarkeit am Standort München einmal pro Woche (Pflicht)
  • Leistungserbringung aus EU-Staaten, Drittstaaten ausgeschlossen
  • Vor-Ort-Einsatz am ersten Arbeitstag mit amtlichem Identitätsnachweis

Zwingende Eignungsnachweise

  • L 124 Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Referenzen des Bieters)
  • Einfaches Führungszeugnis ohne Einträge, max. 6 Wochen alt (vor Zuschlag)
  • Nachweis Haftpflichtversicherung gem. Ziffer 18 EVB-IT AGB
  • Anti-Scientology-Schutzerklärung (Anlage 4)
  • Verpflichtungserklärungen Datenschutz und TOM-Remote
  • Bestätigung Arbeitsverhältnis des Kandidaten (Anlage 5)
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (lt. L 124 mindestens *) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Referenzen > 3 Jahre werden ebenfalls akzeptiert)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen (Referenzen des Bieters, nicht des Kandidaten) – genaue Anzahl und Auswahlkriterien sind im L 124 nicht ausgefüllt, das Formular verlangt die Angabe

Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner; Überprüfung beim Vertragspartner vorbehalten

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Anlagen des Auftraggebers5
  • Anlage 1 – Leistungsbeschreibung/Selbstbewertung (Excel, vollständig ausgefüllt)Pflicht
    Selbstbewertung allein reicht nicht – Kandidat muss alle Muss-Kriterien tatsächlich erfüllen
  • Anlage 2 – Verpflichtungserklärung DatenschutzPflicht
  • Anlage 3 – Verpflichtungserklärung TOM-RemotePflicht
  • Anlage 4 – Schutzerklärung (Anti-Scientology-Erklärung)Pflicht
    Firmenname, Ort/Datum, Stempel und Unterschrift
  • Anlage 5 – Bestätigung ArbeitsverhältnisPflicht
    Beschäftigungsstatus des Kandidaten ankreuzen und bestätigen
Vertragliche Unterlagen2
  • EVB-IT Dienstvertrag (ausgefüllt)Pflicht
  • L 124 – Eigenerklärung zur EignungPflicht
    Inkl. Referenzen des Bieters (nicht des Kandidaten)
Kandidatenbezogene Unterlagen2
  • Kandidatenprofil / Lebenslauf (PDF)Pflicht
    Pro Kandidat separates Profil; max. 5 Kandidaten je Bieter
  • Stundensatz netto je Kandidat angebenPflicht
Voraussetzungen vor Zuschlag / Vertragsbeginn3
  • Einfaches Führungszeugnis (ohne Einträge, max. 6 Wochen alt)Pflicht
    Vor Zuschlag nachzuweisen
  • Amtlicher Ausweis / Pass am ersten ArbeitstagPflicht
  • Nachweis Haftpflichtversicherung (gem. Ziffer 18 EVB-IT AGB)Pflicht
Technische Hinweise zur Einreichung4
  • Keine zip-Dateien verwendenPflicht
  • Keine zusätzlichen Unterlagen einreichenPflicht
  • Bieterfragen ausschließlich über die Vergabeplattform stellen (Frist 30.06.2026)Pflicht
  • Ggf. Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe benennenoptional

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