Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB) sucht einen externen Test-Koordinator (m/w/d) für die Einführung von SAP SuccessFactors.
Kernaufgabe: Planung, Steuerung und Begleitung aller Tests in einem IT-Großprojekt rund um die SAP-SuccessFactors-Module (Employee Central, Recruiting/SmartRecruiter, Onboarding, Learning, Performance & Goals, Succession & Development) in einer hybriden Landschaft mit S/4HANA.
Laufzeit: 01.09.2026 – 30.11.2026 (3 Monate, max. 260 Stunden, mit Verlängerungsoption)Einsatzort: München, grundsätzlich remote, einmal pro Woche vor OrtAngebotsfrist: 06.07.2026, 10:00 Uhr (über DTVP-Vergabeplattform)Bieter dürfen bis zu 5 Kandidaten anbieten (je Kandidat ein separates Angebot)Keine Lose, keine Nebenangebote
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vorstellungsgespräche
Zuschlag
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Widerspruchsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Leistung60%
Bewertung der leistungsbezogenen Präsentation als zweiter Teil des Interviews; Punktevergabe 0 (Ungenügend) bis 5 (Sehr gut) anhand der Darstellung leistungsbezogener Themen zum geforderten Technologieumfeld (SAP SuccessFactors)
- Preis40%
Bewertung des angebotenen Stundensatzes (€ netto) inkl. aller Reise- und Nebenkosten; fließt über die Formel als P(Angebot)/P(Median) ein
Z(Angebot) = WF(Leistung) × L(Angebot)/L(Median) − WF(Preis) × P(Angebot)/P(Median); WF(Leistung) = 60%, WF(Preis) = 40% (Gewichtete Richtwertmethode / Medianmethode gemäß UfAB VI)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Leistung, 40% Preis) und die Bewertungsformel (gewichtete Richtwertmethode/Medianmethode gemäß UfAB VI) sind vollständig im Bewertungsmodus-Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgabe Test-Management
Gesamt-Test-Konzept erarbeiten, abstimmen und verbindlich definierenTestplanung organisatorisch und inhaltlich verantworten, mit allen Beteiligten abstimmenTestvorbereitung: Use Cases und Test-Skripte erstellen, Testumgebung inkl. Testpopulation aufsetzenTestdurchführung begleiten, Fortschritt kontrollieren, Ergebnisse dokumentierenFehler- und Retest-Koordination: Bugfixing-Rückläufe nachverfolgen und koordinierenReporting, Abnahme und Freigabe der Lösung vorbereiten und unterstützenAdoption nach Go-Live nachhaltig begleiten (Unterstützung der Nutzung)
Kontext SAP SuccessFactors
Zu betreuende Module: Employee Central, Recruiting/SmartRecruiter, Onboarding, Learning, Performance & Goals, Succession & DevelopmentHybrid-Landschaft: SAP HCM on-premise + SAP SuccessFactors, Core Hybrid EC führendExterne Anbindung an die Gehaltsabrechnung in H4S4Erfahrung mit ESS/MSS-Einführungen wird vorausgesetzt
Einsatzrahmen
Leistungszeitraum: 01.09.2026 – 30.11.2026 (3 Monate, mit Verlängerungsoption in 3-Monats-Schritten)Stundenobergrenze: max. 260 Stunden pro LeistungszeitraumLeistungserbringung grundsätzlich remote, einmal pro Woche vor Ort am Standort KVB (München)Arbeitszeiten: Montag–Freitag 08:00–18:00 Uhr, auf AbrufKeine gesonderte Vergütung für Reisekosten, Nebenkosten, Material oder ReisezeitenLeistungserbringung ausschließlich aus EU-Staaten (Drittstaaten ausgeschlossen)
Workshops, Moderation und Kommunikation
Informations- und Abstimmungs-Workshops mit Führungskräften, HR und Personalvertretung moderierenAdressatengerechte Kommunikation über alle Hierarchieebenen sicherstellenSchulungen für Tester vorbereiten und durchführen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMuss-Kriterien Hard Skills (zwingend)
Test-Management in IT-/Transformationsprojekten: Note 1, 2–5 Jahre ErfahrungKonzeption von Testkonzepten: Note 1, 2–5 JahreErstellung von Test-Skripten/Use Cases: Note 1, 2–5 JahreEinführung SAP SuccessFactors: Note 2, 2–5 JahreSAP SuccessFactors Employee Central: Note 2, 2–5 JahreSAP SuccessFactors Onboarding: Note 2, 2–5 JahreSAP SuccessFactors Learning: Note 2, 2–5 JahreSAP SuccessFactors SmartRecruiter: Note 2, 2–5 JahreHybridlandschaft SAP HCM on-prem + SF (Core Hybrid EC führend): Note 2, 2–5 JahreOrganisations- und Prozessveränderungen: Note 2, 2–5 JahreZusammenarbeit mit externen Providern: Note 2, 2–5 JahreVorbereitung und Durchführung von Schulungen für Tester: Note 2, 2–5 JahreModeration von Workshops und Gremien: Note 2, 2–5 JahreErfahrung mit ESS/MSS-Einführungen: Note 2, 2–5 Jahre
Bewertung über Schulnoten 1–5; Selbstbewertung allein genügt nicht, Erfüllung muss nachgewiesen werden.
Muss-Kriterien Soft Skills (zwingend)
Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Note 1)Hohes Maß an Empathie und Fingerspitzengefühl (Note 2)Adressatengerechte Kommunikation (Note 2)Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise (Note 2)Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit (Note 2)Belastbarkeit und Flexibilität (Note 2)Sehr gute Deutschkenntnisse (Note 1)Bereitschaft zur Teilnahme an Informationssicherheits- und Datenschutzschulungen (Note 1)
Sollte-Kriterien
SAP SuccessFactors Succession & Development: Note 2, 2–5 JahreSAP SuccessFactors Performance & Goals: Note 2, 2–5 JahreErfahrung im öffentlichen Dienst / stark regulierten Organisationen: Note 3, 2–5 Jahre
Organisatorische Anforderungen
Vor-Ort-Verfügbarkeit am Standort München einmal pro Woche (Pflicht)Leistungserbringung aus EU-Staaten, Drittstaaten ausgeschlossenVor-Ort-Einsatz am ersten Arbeitstag mit amtlichem Identitätsnachweis
Zwingende Eignungsnachweise
L 124 Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Referenzen des Bieters)Einfaches Führungszeugnis ohne Einträge, max. 6 Wochen alt (vor Zuschlag)Nachweis Haftpflichtversicherung gem. Ziffer 18 EVB-IT AGBAnti-Scientology-Schutzerklärung (Anlage 4)Verpflichtungserklärungen Datenschutz und TOM-RemoteBestätigung Arbeitsverhältnis des Kandidaten (Anlage 5)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (lt. L 124 mindestens *) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Referenzen > 3 Jahre werden ebenfalls akzeptiert)Volumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen (Referenzen des Bieters, nicht des Kandidaten) – genaue Anzahl und Auswahlkriterien sind im L 124 nicht ausgefüllt, das Formular verlangt die Angabe
Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner; Überprüfung beim Vertragspartner vorbehalten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Anlagen des Auftraggebers
Vertragliche Unterlagen
Kandidatenbezogene Unterlagen
Voraussetzungen vor Zuschlag / Vertragsbeginn
Technische Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Ort
80687 München, Bayern
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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